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個(gè)人知識(shí)管理(PKM)第一步
個(gè)人知識(shí)管理(PKM)第一步
 
      在個(gè)人知識(shí)管理(PKM)中,需求的明確和目標(biāo)的確定是個(gè)人知識(shí)管理(PKM)的第一步,也是個(gè)人知識(shí)管理(PKM)能否真正發(fā)揮作用提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

目前大家都同意個(gè)人知識(shí)管理(PKM)是提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要手段,有其不可替代的作用,并且越來(lái)越多的人正準(zhǔn)備或已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施自己知識(shí)的管理,以期打造自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但個(gè)人知識(shí)管理(PKM)該如何實(shí)施呢,如何實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理(PKM)才能取得預(yù)期的效果呢?

個(gè)人知識(shí)管理(PKM)的實(shí)施根據(jù)不同個(gè)體的具體情況可能會(huì)有不同的內(nèi)容,但在這些不同的內(nèi)容中也有一些共性的東西。譬如個(gè)人知識(shí)管理(PKM)的第一步是:確定自己的需求,確定個(gè)人實(shí)施知識(shí)管理的目標(biāo)。需求和目標(biāo)的確定是個(gè)人實(shí)施知識(shí)管理成敗的最重要的一步,如果沒(méi)有明確的需求和目標(biāo),那么你的個(gè)人知識(shí)管理(PKM)只能是自發(fā)的、沒(méi)有方向的一種嘗試和探索,其結(jié)果必然大打折扣。

需求和目標(biāo)確定的重要性

如果你沒(méi)有目標(biāo),那么你去任何方向遇到的風(fēng)都不會(huì)是順風(fēng)。以個(gè)人的知識(shí)獲取為例,這個(gè)月學(xué)烹飪想成為一代名廚,拿到一個(gè)三級(jí)的廚師證書(shū);下個(gè)月又認(rèn)為當(dāng)導(dǎo)游不錯(cuò)可以游山玩水,于是你就下功夫用三年的時(shí)間考了個(gè)導(dǎo)游證書(shū);見(jiàn)別人學(xué)英語(yǔ)你也就跟著報(bào)班,參加托福考試也考了個(gè)不錯(cuò)的分?jǐn)?shù)。然后你繼續(xù)你的“好學(xué)”之旅,終于在某一天學(xué)會(huì)了屠龍之術(shù),但你這么多所謂的知識(shí)對(duì)你有什么價(jià)值呢?況且,“吾生也有涯,而知也無(wú)涯”,知識(shí)是不可能學(xué)完的,你學(xué)的再多也不可能比國(guó)家圖書(shū)館的書(shū)多。而如果你不會(huì)利用這些知識(shí),那你就僅僅是一個(gè)兩腳的書(shū)櫥而已!

一個(gè)做餐飲的老板和一個(gè)作程序開(kāi)發(fā)的程序員需要的知識(shí)結(jié)構(gòu)是不一樣的,沒(méi)必要要求飯店的老板詳細(xì)的了解判斷、循環(huán)的意思,也沒(méi)有要求程序員去學(xué)習(xí)怎樣判斷什么樣的服務(wù)員是優(yōu)秀的飯店侍者,除非這個(gè)程序員的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)就是開(kāi)一家火鍋城或烤鴨店。

可以看出,如果你沒(méi)有明確自己個(gè)人知識(shí)管理(PKM)的需求和目標(biāo),那么你是不可能真正去實(shí)施個(gè)人的知識(shí)管理。每個(gè)人體都是不同的,你的個(gè)性你的經(jīng)歷你的家庭你的朋友都在影響這你,當(dāng)你下決心實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理(PKM)的時(shí)候你一定要好好的看看自己、好好的自省一下:我目前有什么,我想要什么,為了得到我想要的我需要做什么?

如何確定自己個(gè)人知識(shí)管理(PKM)的需求和目標(biāo)

假如你認(rèn)同個(gè)人知識(shí)管理(PKM)的實(shí)施的第一步是必須確定個(gè)人知識(shí)管理(PKM)的需求和目標(biāo),那么緊接著的問(wèn)題就是如何確定這些需求和目標(biāo)。我給不出答案,因?yàn)槟愫臀液退峭耆煌膫€(gè)體,但也許我能給出一些建議,希望能對(duì)你用。

Step 1:你要先分析自我

你最愛(ài)干的事情是什么?

你干得最拿手的事情是什么?

你是外向型性格還是內(nèi)向型,你是愿意呼朋喚友在一起熱鬧還是寧愿在家自己看看書(shū)?

你學(xué)的是什么專業(yè),你憎惡你的專業(yè)還是很喜歡他?

你在學(xué)校考試分?jǐn)?shù)是否很高,還是你寧愿去做些手工的活動(dòng)?

以上問(wèn)題的可能不同的人有不同的答案。其實(shí)真正懂得你的只有你自己,你適合干什么,你干什么能干的最好,這些都只有你自己最清楚。也許你在大學(xué)里學(xué)某個(gè)專業(yè)學(xué)得很好,但也許你自己知道真實(shí)的你很憎惡這個(gè)專業(yè),這證明你的學(xué)習(xí)能力很強(qiáng),但我還是勸你畢業(yè)后如果有機(jī)會(huì)還是不去做這個(gè)專業(yè)的工作,干一輩子自己憎惡的工作難道不是很痛苦的馬?

給自己點(diǎn)時(shí)間,分析一下自己。

兩條建議:

a、對(duì)成年人而言,個(gè)人的性格是很難改變的。性格沒(méi)有好壞之分,你需要的是揚(yáng)長(zhǎng)避短。

b、不要拿你自己的劣勢(shì)去與別人的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng),在學(xué)校你盡可以努力補(bǔ)充自己不足的地方,但在社會(huì)生活中你必須要去發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。

c、你最愛(ài)干的事情不一定是你能干的最好的事情,把你能干的最好的事情作為你的職業(yè)而把你最愛(ài)干的事情作為你的愛(ài)好

Step2:職業(yè)生涯規(guī)劃

在中央電視臺(tái)的《面對(duì)面》節(jié)目中,王志曾經(jīng)采訪過(guò)一位從清華大學(xué)碩士退學(xué)又重新參加全國(guó)普通高等教育考試的先生。還記得那位“考生”的目標(biāo)是它的這一生“應(yīng)該從事建筑”。這是個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃的一個(gè)比較極端的例子,象這位同學(xué)這么有目標(biāo)和方向的人估計(jì)不多。你如果問(wèn)目前在校的大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃是什么,估計(jì)大部分同學(xué)的回答是不知道或規(guī)劃不切合實(shí)際。其實(shí)也可以理解,在中國(guó)目前社會(huì)轉(zhuǎn)型的時(shí)期,不說(shuō)大學(xué)生,就是問(wèn)在職場(chǎng)打拼許多年的白領(lǐng)們,又有幾個(gè)能明確說(shuō)明自己的職業(yè)生涯規(guī)劃呢。

但凡是“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,我們又不能沒(méi)有一個(gè)自己的職業(yè)發(fā)展方向。一個(gè)折衷的辦法是:我們的規(guī)劃可以是階段性的,可以是滾動(dòng)式發(fā)展的,與時(shí)俱進(jìn)的規(guī)劃。在這個(gè)規(guī)劃中我們根據(jù)自己的特點(diǎn)確定幾條屬于自己的原則,作為自己發(fā)展的“大綱”。以華為公司為例,雖然上世紀(jì)末的互聯(lián)網(wǎng)比較熱,但《華為基本法》的作用下華為卻一直堅(jiān)持自己通訊行業(yè)發(fā)展的道路,卻得了不俗的成績(jī)。個(gè)人難道就沒(méi)有不能做的東西嗎?人一成功可能就會(huì)頭腦發(fā)熱什么都想去做認(rèn)為自己做什么都能成功,最后導(dǎo)致自己的失敗。所以隨著個(gè)人的成熟,在個(gè)人職業(yè)生涯的規(guī)劃中確定幾條自己不能做的約束也許對(duì)個(gè)人有價(jià)值。

Step3:共性的需求和共同的目標(biāo)

全國(guó)人大和國(guó)務(wù)院及各部委是什么關(guān)系?

加拿大在那個(gè)州?

何謂恩格爾系數(shù)?

重婚罪和刑事犯罪的區(qū)別在那里?

人類為什么要走可持續(xù)發(fā)展的道路?

足球比賽中每隊(duì)要求幾個(gè)球員?

歸納和演繹的區(qū)別在那里?

和、或、與的關(guān)系是什么?

以上的問(wèn)題是否看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但這些知識(shí)是每個(gè)人在社會(huì)中生存與發(fā)展都必須需要的知識(shí)和能力,是人們學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的基礎(chǔ),是人際交往與溝通的基礎(chǔ)。因此作為一個(gè)在社會(huì)中生存和發(fā)展的個(gè)人,政治、經(jīng)濟(jì)、法律、文化、歷史、地理等基礎(chǔ)的知識(shí)是每個(gè)人都需要的,一般的邏輯判斷推理能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、數(shù)量分析能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等能力也是每個(gè)人發(fā)展與進(jìn)步的地基。

當(dāng)我們聽(tīng)到歌星影星們把別墅念成別野的時(shí)候什么感覺(jué)?當(dāng)我們與一個(gè)生物學(xué)的博士說(shuō)到恩格爾系數(shù)時(shí)看到他迷茫的眼神時(shí)什么感覺(jué)?當(dāng)有人告訴你水可以變成油的時(shí)候你有什么感覺(jué)?這些時(shí)候也許是考驗(yàn)?zāi)愕幕A(chǔ)知識(shí)和基本能力的時(shí)刻,也許掌握這些知識(shí)和能力不能保證你個(gè)人的成功,但沒(méi)有這些知識(shí)和能力卻與一個(gè)人的失敗有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。其實(shí)掌握這些共性的東西是比較簡(jiǎn)單的,只要平時(shí)注意在生活中學(xué)習(xí)就完全可以掌握。如果想惡補(bǔ)一下,不妨看看GRE考試中的一些試題或走一個(gè)捷徑,看看每年國(guó)家考公務(wù)員的書(shū),那里面都有這方面的內(nèi)容。

Step4:根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和職業(yè)生涯規(guī)劃確定自己的核心需求和目標(biāo)

是否完成了自我的分析和確定了自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并掌握了第三部所述的共性的需求和共同的目標(biāo)要求的知識(shí)和能力就能成功呢?答案顯然不是。一個(gè)人要想成功就必須擁有自己的核心知識(shí)和核心能力,最終形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此在完成以上三步后最重要的工作是要確定自己的核心需求和核心目標(biāo),并在以后的工作生活中不知疲倦的去學(xué)習(xí)、去鍛煉來(lái)滿足這種需求和達(dá)到這種目標(biāo),只有這樣才能保證自己的成功。

王小毛是一名記者,人際關(guān)系能力比較強(qiáng),對(duì)新事物擁有強(qiáng)烈的敏感性,表達(dá)能力出眾。但同時(shí),王小毛對(duì)事情的關(guān)注不能持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間,日常生活和工作比較不規(guī)范,喜歡單打獨(dú)斗,不善于激勵(lì)和統(tǒng)帥他人,那么王小毛的職業(yè)生涯規(guī)劃也許就是做一名“名記”而非做一個(gè)雜志或報(bào)紙的總裁。根據(jù)做名記的要求,王小毛需要擴(kuò)大自己的交際圈子,繼續(xù)培養(yǎng)自己的表達(dá)能力和挖掘自己發(fā)現(xiàn)新生事物及其背后規(guī)律性東西的能力。并在以后的工作和生活中努力去持續(xù)提高自己這些方面的本領(lǐng)。同時(shí)王小毛需要努力提高自己不擅長(zhǎng)的部分,使自己的“軟肘”不至于成為實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的絆腳石。

結(jié)束語(yǔ)

在個(gè)人知識(shí)管理(PKM)中,需求的明確和目標(biāo)的確定是個(gè)人知識(shí)管理(PKM)的第一步,也是個(gè)人知識(shí)管理(PKM)能否真正發(fā)揮作用提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。但個(gè)人知識(shí)管理(PKM)需求的明確和目標(biāo)的確定又跟每個(gè)人的個(gè)性、背景、職業(yè)生涯規(guī)劃緊密相關(guān),因此這個(gè)過(guò)程不存在著一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的規(guī)范和操作步驟。并且這個(gè)需求和目標(biāo)也不是一成不變的,而是根據(jù)環(huán)境和個(gè)人的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn),不斷修改完善的過(guò)程。

但如果你想對(duì)個(gè)人知識(shí)進(jìn)行管理,如果想提高自己的個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力,那么這個(gè)過(guò)程必須要經(jīng)歷。以上提供了一些基本的指導(dǎo),期望能給您以幫助。

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