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我的個人知識管理PKM
我的個人知識管理PKM

PKM是Personal Knowledge Management簡稱,個人知識管理。

我的PKM由CM、CM、TM、IM四部分組成。

一、聯(lián)系管理(Contact Management)
1、電子名片:交往后的名片記錄,電子化,永久保存,單向;包括名片更新。
2、特性備忘:定期、不定期保持溝通聯(lián)系。重要的需求、事件、關(guān)系投資等一一記錄在案。
3、資源分析:對聯(lián)系人進(jìn)行簡單分析,理清客戶方向。
4、海量分組:把海量聯(lián)系人分解成盡可能細(xì)致的分組,易查易找。
5、精確檢索:事件觸發(fā)時,能很快定位渠道和聯(lián)系人。時間要快,匹配成功率要高。
這個CM,我用的軟件是Dreammail,輔助PDA手機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)SNS 2.0(包括linkist、wealink等)。

二、內(nèi)容管理(Content Management)
1、知識分類:建立一個個人知識庫,有意識、主動接觸新鮮知識,豐富自己的知識結(jié)構(gòu)。
2、文檔管理:定期對個人的工作、生活、學(xué)習(xí)等文檔資料進(jìn)行歸檔整理??啼浌獗P,永久保存,以備查考。建立個人檔案庫。
3、項目管理:對正在進(jìn)行的工作、生活、學(xué)習(xí)等的項目過程性資料和過程控制必要的各類階段性文件進(jìn)行階段性分類整理。
4、個人博客:對個人的人生感悟進(jìn)行歸類、存儲、公開交流,豐富自我,提升修養(yǎng)。
這個CM,我用的是移動硬盤、PDA手機(jī),網(wǎng)絡(luò)社區(qū)(家園、足跡等)。

三、時間管理(Time Management)
1、日程管理:以天為單位,包括日程的計劃、提醒、時間均衡、事后記錄等。
2、任務(wù)管理:以周為單位,任務(wù)的重要性、緊迫性結(jié)構(gòu)分析,任務(wù)進(jìn)程控制以及信息記錄等。
3、計劃管理:以月為單位,本月月末,總結(jié)本月的工作、生活、學(xué)習(xí)情況,制訂下一個月的各項計劃。
4、生命管理:以季為單位,年度職業(yè)目標(biāo)、生活目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo);每天的挑戰(zhàn)性工作、錯落有致的生活、沉醉自得的學(xué)習(xí)。
這個TM,我用的軟件是Redbox,輔助以O(shè)utlook、PDA手機(jī)。

(四)資訊管理(Information Management)
1、資訊渠道:建立一個URL管理器,平時就注意積累各方面的資訊渠道、知識工具、檢索工具,整理在冊,評定信用等級。
2、每天必看:每天都必須瀏覽的n個網(wǎng)站。
3、定期必訪:定期不定期必須訪問的n個網(wǎng)站。
這個IM,我用的軟件是URLbase 6 Pro,輔助以Maxthon瀏覽器、Dreammail的RSS閱讀器。

我的個人知識管理,不可能這么機(jī)械地按照上面來組織、運作。不過,結(jié)構(gòu)化的自我管理,帶給我很大的變化,更有效率,更有計劃,更有成就感。Very Good!

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