Excel常用快捷鍵相當(dāng)多，快捷的書(shū)面意思就是指快速、便捷，一般形容飛快高速的辦事效率或信息， 快捷鍵很多書(shū)上都有簡(jiǎn)單一句功能介紹，一般都沒(méi)有實(shí)例或針對(duì)性的詳細(xì)說(shuō)明，大家都知道快捷鍵的好處，能極大地提高我們的工作效率，曾經(jīng)在工程量計(jì)算上甚至提高數(shù)倍以上速度，熟練使用表格者是不會(huì)輸于計(jì)量軟件的，應(yīng)用高手可以超過(guò)算量軟件，能夠不用鼠標(biāo)快速調(diào)出菜單命令；然而至少幾十個(gè)快捷鍵是沒(méi)辦法一下子記住的，在工作中有些使用的頻率并不是那么高，所以，在這里我就聊聊七個(gè)快捷鍵使用方法；我們一般右手用鼠標(biāo)，左手就可以用來(lái)操作快捷鍵，左右搖頭移動(dòng)視線從資料與屏幕之間轉(zhuǎn)換，全身心的協(xié)調(diào)分工合作（鍵盤(pán)盲打是基礎(chǔ)最少也要做到小數(shù)字鍵盤(pán)與文字盲打的條件）。
這里主要講述幾個(gè)平時(shí)大家用得少卻很值得用的快捷鍵及用法:F4、F2、Ctrl+1、Ctrl+D/R、Alt+=、Shift、Ctrl)至于Ctrl+'F/A/X/C/V/S/P/Y/Z……'這些常規(guī)快捷鍵在這里就不作介紹了。
一、 'F4'鍵 重復(fù)上一步的命令或操作（如有可能）
(1)、功能介紹：是一個(gè)多功能按鈕，不但是一個(gè)相對(duì)引用、絕對(duì)引用的的公式編輯按鈕，還有一個(gè)強(qiáng)大的復(fù)制功能，就是重復(fù)上一步的命令或操作（如有可能），意思不是所有命令都能重復(fù)；
(2)、操作介紹：鼠標(biāo)選中-第10行--刪除第10行后，下面數(shù)據(jù)自上移到第10行，此時(shí)第10行還是在選中狀態(tài)(也可選中其他任意行,無(wú)論是第15行,還是第50行或選中多行區(qū)域)，按F4鍵，此時(shí)再次默認(rèn)刪除第10行(任意行)的數(shù)據(jù)，下方行及數(shù)據(jù)上移；重點(diǎn)就是重復(fù)上一步的操作命令。
(3)、常用理由：平時(shí)常用的操作習(xí)慣就是右手鼠標(biāo)選中單元格或行列區(qū)域，左手按F4鍵，再移鼠標(biāo)再按F4鍵，如此重復(fù)操作，快速完成工作內(nèi)容調(diào)整，減少鼠標(biāo)點(diǎn)擊尋找菜單命令或操作右鍵命令的時(shí)間。
二、 'F2'鍵 編輯當(dāng)前單元格或進(jìn)入編輯狀態(tài)
(1)、功能介紹：能迅速在選定的單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)。
(2)、操作介紹：按F2鍵，進(jìn)入編輯狀態(tài)后，配合刪除與箭頭鍵可快速輸入或修改單元格當(dāng)前內(nèi)容。
(3)、常用理由：減少鼠標(biāo)雙擊次數(shù)，當(dāng)右手沒(méi)握鼠標(biāo)、雙手在鍵盤(pán)上方時(shí)、迅速進(jìn)入編輯狀態(tài)，當(dāng)我們回車(chē)后，左手F2也迅速進(jìn)入編輯狀態(tài)，減少了右手從鍵盤(pán)到鼠標(biāo)，再?gòu)氖髽?biāo)到鍵盤(pán)落準(zhǔn)位置輸入文字或數(shù)字來(lái)回移動(dòng)與點(diǎn)擊至少4秒鐘以上的時(shí)間損失(您可測(cè)試一下)，假如:我們一天右手來(lái)回平均每小時(shí)50次*8小時(shí)*4秒=26分鐘，就這一個(gè)操作讓您一天節(jié)約25分鐘以上，對(duì)于那些重復(fù)輸入圖紙參數(shù)的或數(shù)據(jù)的猶其如此，下面其他鍵我不再舉例說(shuō)明節(jié)約時(shí)間點(diǎn)。只說(shuō)明掌握這幾個(gè)快捷鍵的重要性(如果能象打游戲一樣操作一款軟件，那就真的達(dá)到字面上意思飛快高速的辦事效率)。
三、 ' Ctrl+1' 組合鍵 顯示單元格格式對(duì)話框
(1)、功能介紹：能迅速調(diào)整單元格或選定的區(qū)域單元格格式對(duì)話框如上圖。
(2)、操作介紹：左手大拇指按Ctrl+1(食指按1鍵)，快速調(diào)出對(duì)話框，其他方法可用鼠標(biāo)從菜單中尋找打開(kāi)或2007版后可用鼠標(biāo)右鍵再點(diǎn)擊單元格設(shè)置。
(3)、常用理由：需要使用的頻率非常高，左右雙手合作，適當(dāng)?shù)亟夥庞沂质持概c中指鼠標(biāo)點(diǎn)擊次數(shù)。
四、 'Ctrl+D' 組合鍵可將活動(dòng)單元格上方的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來(lái)(Ctrl+R,方向向右，其他操作方式及功能同Ctrl+D)
(1)、功能介紹：使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。
(2)、操作介紹：把鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中在有文字的下方或區(qū)域，按Ctrl+D，復(fù)制完成，如下圖操作說(shuō)明單元格復(fù)制、區(qū)域復(fù)制。
(3)、常用理由：在一些計(jì)算輸入過(guò)程中，如上面是KL1(1),下一行是KL2(1)就可在以下行迅速?gòu)?fù)制修改，上面例子說(shuō)的是單個(gè)或單列，整行也一樣可以使用，比我們用右鍵復(fù)制，或Ctrl+C/V或回車(chē)鍵，減少操作過(guò)程，跟光標(biāo)填充功能也是不一樣的。
五、 'Alt+=' 組合鍵 用SUM函數(shù)插入'自動(dòng)求和'公式(后面有專(zhuān)門(mén)介紹SUM函數(shù)用法)
(1)、功能介紹：對(duì)臨近的數(shù)字區(qū)域自動(dòng)求和，這函數(shù)90%以上用戶都會(huì)用到或用過(guò)。
(2)、操作介紹：在數(shù)字區(qū)域的下方或右側(cè)輸入”Alt+=“快速插入SUM函數(shù)求和，代替菜單尋找“∑”、或右鍵功能。
(3)、常用理由：相信很多人都用至SUM函數(shù)，也用得不錯(cuò)，但用快捷鍵調(diào)出SUM求和函數(shù)的卻不多。
六、'Shift' 這里主要說(shuō)的簡(jiǎn)單的幾項(xiàng)功能，總之他的功能非常強(qiáng)大，很多快捷組合都少不了他。
(1)、功能介紹：選中區(qū)域、刪除區(qū)域輔助、大小英文輸入、插入批注、數(shù)組函數(shù)、分級(jí)顯示組合、輸入法切換等等，這里簡(jiǎn)單說(shuō)一下前三項(xiàng)操作。
(2)、操作介紹：如鼠標(biāo)定位在第10行，按住shift鍵不放松，滑動(dòng)至N行，選中N行，此時(shí)整個(gè)區(qū)域?qū)⒈贿x中，可以清空或刪除行；也可選中A1單元格，按住shift鍵不放松，再選中G20格，此時(shí)A1至G20區(qū)域?qū)⒈贿x定，此時(shí)可刪除操作或設(shè)置打印區(qū)域、區(qū)域格式修改等操作。當(dāng)輸入法置于英文狀態(tài)時(shí)小寫(xiě)，按shift鍵不放松，如輸入E，如果是大寫(xiě)狀態(tài)，則輸入e。Shift+F2組合自然就會(huì)在單元格角彈出批注窗口。
(3)、常用理由：因?yàn)槲覀冇檬髽?biāo)選中區(qū)域時(shí)，有時(shí)滾輪與右鍵食指會(huì)不自覺(jué)得同時(shí)松開(kāi)，沒(méi)配合好，往往要重復(fù)多次，減少失誤；
英文狀態(tài)不需要切換大小寫(xiě)而輸入，這個(gè)小竅門(mén)減少我們切換CapsLock鍵時(shí)間再來(lái)輸入，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候英文大小寫(xiě)參和在一起，個(gè)別字母就不再影響我們的輸入速度。
六、'Ctrl' 這里主要說(shuō)的是他的復(fù)制功能，復(fù)制再?gòu)?fù)制，無(wú)限復(fù)制，他本身跟Shift一樣功能也非常強(qiáng)大，快捷組合也少不了他。
(1)、功能介紹：復(fù)制單元格、復(fù)制行列區(qū)域、復(fù)制序列、復(fù)制工作表。
(2)、操作介紹：按Ctrl鍵不放松，當(dāng)鼠標(biāo)靠近選中區(qū)域“箭頭與+號(hào)”如下圖所示
拖動(dòng)鼠標(biāo)到第7行或N行釋放鼠標(biāo)，第1行數(shù)據(jù)復(fù)制完成；單元格也同樣操作，序列是從選定單元格拉至N行，會(huì)提示功能柄，是序列還是填充；工作表則是按Ctrl鍵不放松，選中需要復(fù)制的工作表。
(3)、常用理由：解放我們的右鍵，利用左手控制Ctrl鍵，復(fù)制單元格或單元格區(qū)域，與Ctrl+D的區(qū)別是隔行、隔區(qū)域、跳躍式復(fù)制，鼠標(biāo)選中移動(dòng)松開(kāi)，完成操作，利于快速臨近式復(fù)制，特別是當(dāng)篩選時(shí)，中間是隔了N行數(shù)據(jù)的。
八、小結(jié)：
重點(diǎn)就是:熟悉鍵盤(pán)盲打、熟能生巧、左右手分工合作、復(fù)制再?gòu)?fù)制，當(dāng)然您的專(zhuān)業(yè)知識(shí)也是需要相應(yīng)的熟練，才能充分利用數(shù)據(jù)或文字相似性修改，減少重復(fù)工作，讓我們飛速高效愉快地完成工作任務(wù)。
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