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10個Excel小技巧,提高效率就指著她了

1. 快速求和?用 “Alt =”

在Excel里,求和應該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字或是一行數(shù)字之和。



2. 快速選定不連續(xù)的單元格

按下“Shift F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。



3. 改變數(shù)字格式

Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的規(guī)律。

比如按<Ctrl shift 4>,就能立刻把數(shù)字加上美元符號,因為符號$和數(shù)字4共用了同一個鍵。

同理,“Ctrl shift 5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的格式。



4. 一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL `”

當你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯誤時,<CTRL `>能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。“`”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊。



5. 雙擊實現(xiàn)快速應用函數(shù)

當你設置好了第一行單元格的函數(shù),只需要把光標移動到單元格的右下角,等到它變成一個黑色的小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。


這是不是比用鼠標拖拉容易多了?!



6. 快速增加或刪除一列

當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl Shift ‘=' (Shift ‘='其實就是 號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列。

而Ctrl ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。



7. 快速調(diào)整列寬

想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動調(diào)整列寬?

你只需要把鼠標移動到列首的右側(cè),雙擊一下就大功告成啦~



8. 雙擊格式刷

格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么?



9. 在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸鼠標)。

“Ctrl PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切換回左邊。



10. 用F4鎖定單元格

在Excel里指定函數(shù)的引用區(qū)域時,如果希望引用的單元格下拉時,區(qū)域不會自動發(fā)生變化,就要使用“絕對引用”了,也就是必須在行列前加$符號。

想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…

其實有一個簡單的技巧,就是在選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號并鎖定。

如果繼續(xù)按F4,則會向后挨個循環(huán):

全部鎖定、鎖定數(shù)字、鎖定字母、解除鎖定。


作者:LinkedIn  版權(quán)歸原作者所有

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