無論是工作還是學習,Excel都是你的好幫手,熟悉掌握其運用技巧,特別是一些比較生僻的小技巧,學會后可以讓你的工作效率直接翻倍,成為職場達人。
高等代數(shù)中常有矩陣相乘,如果已經(jīng)能夠熟練手算了,不妨用excel算。輸入m*n,n*l的兩個矩陣,選中m*l單元格,輸入=mmult(A,B),按shift+control+enter即可。
之前我們講過縱向查找函數(shù)vlookup。有時候可能遇到一個條件有兩條匹配的數(shù)據(jù)的情況。但是因為我們使用了vlookup,直接得到了一條數(shù)據(jù),而忽視了其他符合條件的數(shù)據(jù)。這個時候我們可以用countif 來檢驗究竟符合條件的數(shù)據(jù)有幾條。
在Excel里,求和應該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字或是一行數(shù)字之和。
按下“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的規(guī)律。比如按
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的格式。
當你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯誤時,
當你設置好了第一行單元格的函數(shù),只需要把光標移動到單元格的右下角,等到它變成一個黑色的小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。
這是不是比用鼠標拖拉容易多了?!
當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列。而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。
想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動調(diào)整列寬?你只需要把鼠標移動到列首的右側(cè),雙擊一下就大功告成啦~
格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么?
在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸鼠標)。
“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。
在Excel里指定函數(shù)的引用區(qū)域時,如果希望引用的單元格下拉時,區(qū)域不會自動發(fā)生變化,就要使用“絕對引用”了,也就是必須在行列前加$符號。
想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…
其實有一個簡單的技巧,就是在選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號并鎖定。
如果繼續(xù)按F4,則會向后挨個循環(huán):
全部鎖定、鎖定數(shù)字、鎖定字母、解除鎖定。
excel中有一個很好用的功能叫分列,在數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)工具里面。如下圖,我們要把這一列地區(qū)的“市”字刪掉,此時可選分列,選擇固定寬度,下一步。
在“市”字前建立分列線,點下一步
選擇文本后,就完成了。
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(來源:金融求職 ,作者:LinkedIn中國,尊重原創(chuàng))
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