大概聽過好習(xí)慣的堅(jiān)持,是成就優(yōu)秀之人的主要原因。所以,現(xiàn)在開始又重新學(xué)習(xí)【時間管理】的知識。
根據(jù)《番茄工作法圖解》做的筆記:
一,什么是番茄工作法
番茄工作法(Pomodoro Technique )由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立。他在大學(xué)生活的頭幾年,曾一度苦于學(xué)習(xí)效率低下,于是便和自己打賭,狠狠鄙視自己說:“我能學(xué)一會兒習(xí)嗎?真正學(xué)上10分鐘?”后來他找到了一枚廚房定時器,形狀像西紅柿(Pomodoro ,意大利語的“番茄”)。就這樣,遇到了他的番茄鐘。
我第一次接觸到這個詞的時候,沒去了解鬧了個笑話。我以為作者的意思是吃番茄。工作一段時間后,吃一個番茄。(苦笑。。)
二,番茄工作法需要的工具
1,最主要的是一枚番茄鐘。(手機(jī)APP,沙漏,鬧鐘等)
2,準(zhǔn)備“活動清單”,“今日待辦”,“記錄”三張紙。
活動清單 —— 用來記錄近期需要完成的工作。(一周,一個月)
今日待辦 —— 提取從活動清單里今天要完成的工作。
記錄 —— 實(shí)時記錄每天的番茄鐘情況
三,番茄工作法的具體方法
每周為7天,你可以每周安排1—2天為休息時間,不用高效的工作。然而當(dāng)選定的某天為需要啟動番茄工作法的時候,你就可以動手開始了!
1,階段
計(jì)劃:從“活動清單”里提取最重要的項(xiàng)目,提取到“今日待辦”表格里。這就是你當(dāng)天的自我承諾。
跟蹤:確定當(dāng)天活動后,扭動番茄鐘,每25分鐘的時間段稱為一個番茄鐘。在每個番茄鐘的過程中,你需要收集一些過程指標(biāo),例如遇到的中斷次數(shù)。(主觀的或者客觀的被打斷。)
記錄:一天結(jié)束的時候,將一天的數(shù)據(jù)歸檔,寫入記錄表格里。如果你跟蹤了中斷次數(shù),就把中斷次數(shù)寫在里面。
處理:從記錄里提取有用信息,例如可以計(jì)算每個番茄鐘被打斷的次數(shù)。
可視化:最終你要將信息以某種方式組織起來,從中找出可以改進(jìn)的思路。
2,工具
三張紙的填寫方式:
四,使用番茄鐘需要注意的幾點(diǎn)
1,中斷
開始一個番茄鐘的時候,會在中途冒出其它想法,或者想上社交網(wǎng)站,想回一封郵件,想給空了的咖啡杯加滿。這是內(nèi)部中斷。也有外部中斷的情況,突然打進(jìn)來的電話,同事找你聊天等。
解決方法:接受記錄并繼續(xù)。如果想到要馬上打電話預(yù)定機(jī)票,那么在番茄鐘沒有結(jié)束的時候,先在“今日待辦”事項(xiàng)里加入這一筆。這種中斷事件叫做“計(jì)劃外緊急”,然后在當(dāng)下的工作旁邊加上一撇('),代表跟蹤記錄了一次被打斷的記錄,然后接上目前手頭的工作完成它。
如果是避免不了的外部中斷,就要放棄手頭的工作去做其它事。除了中斷的記錄外,下一次不能接著上次沒完成的番茄鐘做下去,而是要重新計(jì)算一個番茄鐘重新開始。
2,預(yù)估
番茄工作法要求花時間做回顧,這樣才能不斷改進(jìn)。設(shè)法將“計(jì)劃自己能做到的”和“實(shí)際做到的”相對應(yīng)。(這段是書本里的原話。)我自己的理解是,對每天的待辦事項(xiàng)里的都預(yù)估出需要的時間,再對比你實(shí)際完成的時間,在不斷的練習(xí)中盡量做到最小的誤差,掌控好時間。
例如讀完《番茄工作法圖解》這本書我計(jì)劃是花4個番茄鐘讀完,那我在記錄這張紙上可以畫四個方塊,代表4個番茄鐘。結(jié)果4個番茄鐘過去了,我還沒有完成這項(xiàng)工作。那在一天回顧的時候,找到期間的誤差,找出原因和改進(jìn)的方法。而書里提到規(guī)定時間內(nèi)沒有完成的工作,可以在預(yù)計(jì)的時間后,先放下這件事。接著第二個工作開始做,等第二個工作做完再回頭補(bǔ)充第一個工作。
3,思維導(dǎo)圖日記
每日都可以做一個每日回顧的思維導(dǎo)圖日記。扭動番茄鐘花10分鐘來做一項(xiàng)。
用一張白紙,在紙中間畫一個今天的主題。主題隨意,可以是今天畫下最多X的活動?我今天跟同事溝通最多的是?我今天有沒有使用新工具和新方法?選擇其中之一作為今天的主題,選擇腦海中跳出來的第一個念頭。繪制一些彩色的分支、小圖標(biāo)以及自由聯(lián)想。
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