相信很多人都和果果一樣，每天都有很多事要做，可忙了一天之后一件事都沒做完；當(dāng)需要完成一件很重要很棘手的工作時(shí)，卻怎樣也無法鼓起勇氣去開始；每當(dāng)要專注工作的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)微信很多人找，微博有很多新鮮事，連手指都特別好玩

為了解決上述困擾，我們就要祭出法寶——番茄工作法啦，《番茄工作法圖解》這本書短小精悍，簡明易懂，為了節(jié)約大家時(shí)間，我們還是將本書的重點(diǎn)提煉一下。

番茄工作法的優(yōu)勢

減輕時(shí)間焦慮

提升集中力和注意力，減少中斷

增強(qiáng)決策意識(shí)

喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)

鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心

完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量

改進(jìn)學(xué)習(xí)流程

強(qiáng)化決斷力

如何使用番茄工作法：

番茄工作法原則：

1、一個(gè)番茄鐘只做一件事

2、番茄鐘內(nèi)必須專注，休息時(shí)絕不考慮番茄鐘內(nèi)的事情，即使是考慮優(yōu)先級(jí)順序也不可以。最低限度的休息是離開座位，伸個(gè)懶腰。可以喝水、溜達(dá)、看窗外、睡覺。

3、習(xí)慣了番茄鐘的鈴聲后可以產(chǎn)生應(yīng)激反應(yīng)，聽到鈴聲就會(huì)提高效率。

4、完成番茄鐘是為了獲得休息的獎(jiǎng)勵(lì)，不是做給別人看的。

番茄工作法四步走：

計(jì)劃：

用一張白紙列出手頭所有要做的事，即，活動(dòng)清單，例如：完成競品分析報(bào)告，給媽媽打電話，定明天的電影票等等。將今天必須做的事情按輕重緩急整理到另一張白紙上，即，今日待辦事項(xiàng)清單，并為每一項(xiàng)活動(dòng)設(shè)置所需要的番茄鐘個(gè)數(shù)，如：競品分析-3個(gè)番茄鐘。如果一項(xiàng)活動(dòng)超過7個(gè)番茄鐘則需要拆分子任務(wù)。以上是你今天對(duì)自己的承諾。

跟蹤：

在確定了當(dāng)天的活動(dòng)后，扭起番茄鐘，從第一項(xiàng)活動(dòng)開始進(jìn)行，被打斷或完成一個(gè)番茄鐘后可以重新評(píng)價(jià)每項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)，并對(duì)次序進(jìn)行調(diào)整。

記錄：

記錄完成每一項(xiàng)活動(dòng)實(shí)際所需番茄鐘個(gè)數(shù)，被打斷的番茄鐘個(gè)數(shù)。

整理和可視化分析：

通過整理每天預(yù)估和實(shí)際番茄鐘個(gè)數(shù)的差異進(jìn)行分析，提高自己做計(jì)劃的能力；通過被打斷次數(shù)的次數(shù)，理解自己的工作節(jié)奏，調(diào)整自己的工作方法。

番茄工作法三大問：

一、如果被打斷了怎么辦？

1、重要且緊急（老板要求一組數(shù)據(jù)，老婆要買化妝品等等）可以暫停手頭的番茄鐘，并開啟一個(gè)新的番茄鐘，處理這項(xiàng)緊急的事情，處理完后休息5分鐘，再繼續(xù)之前的活動(dòng)。

2、重要但不緊急：可以先列在活動(dòng)清單上，在整理番茄鐘的時(shí)候再為它排序，要點(diǎn)：頭腦是用來思考的，不是用來記錄的，有思路有任務(wù)先記下來，再思考。

3、緊急但不重要：記錄在今日待辦事項(xiàng)清單里，完成這個(gè)番茄鐘后再進(jìn)行。

4、不緊急且不用藥：如：閑聊，可以把番茄鐘擺在顯眼的位置告訴朋友一會(huì)再來。

注意：每一次被打斷都需要記錄，看看會(huì)有多少計(jì)劃外的事情發(fā)生。

二、每個(gè)番茄鐘一定要25分鐘嗎？

不一定，可以根據(jù)自己的時(shí)間調(diào)整，但建議先從25分鐘嘗試，并觀察近兩周的時(shí)間，如果被打斷次數(shù)過多可以減少每次番茄鐘的時(shí)間，但每次變化都至少持續(xù)兩周。

如果此時(shí)效率很好，可以忽略一直持續(xù)番茄鐘嗎？

每當(dāng)番茄鐘結(jié)束時(shí)最多可以寫完最后一行字，或者記一個(gè)當(dāng)前思路的便條。

三、郵件短信微信怎么辦？

為回復(fù)郵件等等單獨(dú)開辟一個(gè)番茄鐘，發(fā)郵件的人不會(huì)期待在25分鐘內(nèi)回復(fù)。

收件箱清理法則：清零，事情不要堆在自己手上

1、從頂部開始

2、一次處理一件事

3、不允許將事情放回收件箱

回復(fù)不超過一分鐘——立即回復(fù)

可以稍后委托他人做——立刻進(jìn)行委托

需要親自處理，但所需時(shí)間較長——記入活動(dòng)清單表格，郵件移入存檔文件夾。

無用郵件——立刻刪除

如果已經(jīng)完成工作但番茄鐘還剩時(shí)間怎么辦？

可以進(jìn)行過度學(xué)習(xí)，可以回顧一下所做的或者重復(fù)一下所學(xué)的，看看剛才的工作是否可以改進(jìn)，字里行間是否可以發(fā)現(xiàn)新的結(jié)論等。

番茄鐘小工具：

1、手機(jī)上的番茄工作法：番茄土豆軟件

2、可以將活動(dòng)清單表格和今日待辦表格做成索引卡片的形式，更方便排序和調(diào)整。

每天晚上都要進(jìn)行整理和回顧嗎？

是的，可以通過思維導(dǎo)圖日記的形式進(jìn)行回顧，導(dǎo)圖中心為今日主題，根據(jù)主題畫導(dǎo)圖。每月回顧導(dǎo)圖，對(duì)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行復(fù)習(xí)。主題可以從如下問題中選擇腦海中最突出的：

今日主題是什么？入同事溝通最多的是什么？今天完成最多的番茄鐘是關(guān)于什么事？今天參加了什么重要會(huì)議？今天使用了什么新工具和新想法？