我國文化的精神形態(tài),則以道德和藝術(shù)為其基石。而我國的道德,可以說相當(dāng)藝術(shù)。因此,我國管理自兔不了濃厚的藝術(shù)精神。高階層管理者的直覺判斷,往往在制度面前表現(xiàn)出獨(dú)特的“例外”。用人“破格”; 用錢“如果報(bào)銷有問題,我就自己掏腰包”;對事“你們說的都有道理,但我總覺得不對勁”;口口聲聲“法”重于一切,自己卻經(jīng)常洋溢著純“情”。中階層人員,善於揣摩上司的心態(tài),適時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù),彈性解釋事實(shí),而又奉迎得好像沒有在奉迎一般?;鶎訂T工,大多心存“你說你的,我做我的”,摹擬作業(yè),并不一定遵從作業(yè)規(guī)范。上下都相當(dāng)藝術(shù),使得整個(gè)管理,也無法不偏重藝術(shù)化。
藝術(shù)化的管理,彈性顯然比較大。管理者的作為,影響力也比較大。不容諱言,同樣是總經(jīng)理,中國公司的總經(jīng)理,必然比美國公司總經(jīng)理要來得自由自在,少受許多規(guī)律的束縛,即使是掛名的,開口要一些例外,也比較容易獲得通融。因此,自古以來,我們就十分重視“上梁不正下梁歪”的道理,非常強(qiáng)調(diào)“修己”,認(rèn)為管理者必須以修身為本。
我國先哲看見宇宙萬物都充滿生命,對管理的探討亦以生命的觀照來了解,老早洞察企業(yè)內(nèi)外情境無時(shí)無刻不在變遷,若以客觀呆定的典章制度來管理,必然僵化而難能適時(shí)應(yīng)變,因此主張“不要緊的地方,講清楚一些!真正要緊處,保持彈性,反而要講得模棱兩可”,認(rèn)為果能配合賢明的主管,適時(shí)當(dāng)機(jī)立斷,即能立于不敗之地。
只要大家重視修己,彈性管理也就有利無弊,或者利大于弊,我們害怕什么?單憑法管不了中國人,因?yàn)橹袊瞬贿`法,卻經(jīng)常要做法以外的事情。你規(guī)定不能這樣,他立即不這樣,馬上接著做那樣。你一看不對,規(guī)定不能那樣,他也就不那樣,可是緊接著又做另外一樣。法不是不好,而是永遠(yuǎn)不夠用,累壞了立法的人,急壞了執(zhí)法的人,卻笑得避法人彎不下腰來。古圣先賢,勸告我們修己,實(shí)在才是正本清源的方法。我們舍本逐未,受苦受罪,又能怪誰?
再說,任何主管剛一就職,所有同仁都會張大眼睛靜默地看著他,看什麼?”看你變什麼花樣!”要看好久?大抵不出三、五天,話就出來了:“唉呀!沒有什麼兩樣,變來變?nèi)ミ€是那一套!”中國人烏黑的眼睛,是世界上最獨(dú)特的,一位會在湖南大學(xué)擔(dān)任教職的德國人說過:“中國人深黑而似乎毫無表情的眼光是安靜的、客觀而又毫不留情的。用這個(gè)眼光,中國人比任何別人都更快地知道,站在他前面的是怎樣的一個(gè)人;他自己也不知道究竟是怎么一回事,干脆稱為是一種天賦。”諾特羅帕也肯定此一天賦,他說:“我懷疑是否還有第二?”中國人有一樣的本領(lǐng):中國人一與另外一個(gè)民族相處,很快就會直觀到這個(gè)民族的文化與心靈生活。在臺的若干美商公司比較希望美國主管直接負(fù)責(zé),害怕中國主管的原因,即在中國主管往往會比美國主管更表現(xiàn)出典型的美國作風(fēng),令他們消受不了。
實(shí)際上,中國人請求修己,并不是希望當(dāng)圣人。我們只是身處“十日所視、十手所指”的境地,別無他法,可以說是被逼走出的唯一路徑。既然中國人不好騙,也不可欺,倒不如自覺地修身,由被動而自動,當(dāng)能獲得更多的樂趣。
管理者修已,有三要目,分別說明如后:
?。ǎ保┱J(rèn)識自己。
孔子說:“即使不見知于人而心里毫不怨恨。”他比較重視認(rèn)識自己。一個(gè)人不必憂慮別人不知道自己,只須當(dāng)心自己不能知道別人,而在知道別人之先,必須認(rèn)識自己。因?yàn)橹旱娜耍拍軌蛘_地知人。管理者重在知人,所以要由認(rèn)識自己開始。
1.經(jīng)由性向測驗(yàn),了解自己的傾向或潛在能力。對于自己所能勝任的活動,切記不可大意,以免“陰溝里翻船”;對于自己所不能勝任的活動,務(wù)須多多尊重他人,但要加強(qiáng)自己在這些方面的判斷力,以免誤判害事。
2.經(jīng)由智力測驗(yàn),明白自己的一般智力或特殊智力。不過,我們建議管理者把智力測驗(yàn)的功能放在“知道自己的智力有多低”而不是“知道自己的智力有多高”,因?yàn)?#8220;人上有人”,高低是比較的結(jié)果,謙虛才是美德。
3.由定期的健康檢查,了解自己的健康狀況,使自己有所警惕,歲月不饒人,一方面要把工作做好,一方面也要珍惜自己,這才會重視正確方法的選用及調(diào)整,形成“輕松愉快把工作做好”的中國式管理氣氛,以取代“緊張忙碌把工作做好”的美國式管理或“辛苦勞累杷工作做好”的日本式管理。
反省自己,以了解自己的價(jià)值取向。是視員工為機(jī)器呢?還是視部屬如同手足?是績效高于一切呢?還是盡人事以聽天命?是“把一輩子的錢兩年內(nèi)賺完”呢?還是“細(xì)水長流”,年年有得賺?管理者所作所為,系于他的價(jià)值取向,不可不知。
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認(rèn)識自己是為了自我發(fā)展,自我要發(fā)展為正為大,必須謹(jǐn)慎控制自己。管理者各有所長,亦難免各有所短,如何增強(qiáng)短處,發(fā)揮長處,便是良好的控制。起碼有五種原則,屬于共通性的,分述如下:
1.管理者自己“無知”,才能使部屬有機(jī)會表現(xiàn)其所知。部屬大多不希望自己的知和上司的知有所抵觸或沖突,主管表現(xiàn)自己的“知”,多半會壓抑住部屬的知,不愿當(dāng)面敘述,卻在背后批評一大堆。許多人只知道指責(zé)部屬這種態(tài)度不對,并沒有指稱主管也有欠缺之處,其實(shí)和部屬不敢或不愿意頂撞上司,是同一心理。
2.管理者自己“無能”,部屬才有表現(xiàn)“能”的機(jī)會,部屬盡其所能,管理者又何必逞能?眾人比獨(dú)龍的能量應(yīng)該大些,管理者千萬不要為了顯示己能而阻塞了眾能的源頭,自己的成就建立在部屬的眾多挫折感上面,未必是真正的成就。
3.管理者懂得“無為”,部屬才能夠大有為,這是無為無不為的道理。主管什么事都親自做,加上精力充沛,以致什么事都做光了,部屬只好無所事事,無可為了。管理者退讓一步,讓部屬也能有所作為,可能更符合管理本來的用意。
4.管理者必須“有所不為”,才能恰到好處地“為所應(yīng)為”。以有所不為做根本,產(chǎn)生為所應(yīng)為的作用,使一切作為,都能夠切合實(shí)際需要,并且從容中道。
5.管理者更進(jìn)一步,勿以惡小而為之,同時(shí)知其不可而為之,那就是有膽識、能擔(dān)當(dāng)?shù)闹鞴埽繉偌染从治?,?nèi)心卻是誠悅服從,因而無住而不利。
(3)自己成就自己。
控制自己的結(jié)果,便是成就自己,達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)的境界。管理者能夠把握下述六個(gè)重點(diǎn),做到恰到好處,即是最大的成就。
1.知人善任。管理者主要責(zé)任在得人,得人之先,要能知人,辨識人的誠偽、善惡、智愚、賢不肖。知人之后,還要能善任。否則知人而不善任,等于不知。若是知人而故意不善任,那就更為可怕,不是嫉才,便是私心作祟,終必貽害組織。
2.有容乃大。器小的管理者,最容易剛愎自用、驕矜自大。管理者如能體認(rèn)中國藝術(shù)“虛空能容”的精神,分了解“耳朵中空,即是要我們能聽”的道理,肚量寬廣,胸襟能容能大,自能兔于剛愎驕矜。一方面能欣賞部屬的表現(xiàn),成功不必在我;一方面又能夠功成不居,反而更受大家的崇敬。
3.真誠服務(wù)。服務(wù)代替領(lǐng)導(dǎo),乃是中國人所歡迎的“關(guān)懷導(dǎo)向”,與西方“工作導(dǎo)向”不同。然而服務(wù)必須真誠,否則員工很容易看穿西洋鏡,從此失去信心。真誠與否,光憑曰頭宣稱,員工并不會信。要實(shí)質(zhì)上有所表現(xiàn),處處站在負(fù)工立場考慮,求得合理,員工自然心里有數(shù),因而深信不疑。
4.仁愛為懷。中山先生主張“不獨(dú)要求其根據(jù)法律行事,且勉其以道德立身”,管理者除了依法從事之外,還要以道德立身,亦即懷抱仁愛之心。任何人如果不能真正了解仁愛,便不可能有真誠的服務(wù),卻極可能假藉服務(wù)的美名,來遂其私欲。凡是希望他人給他一個(gè)服務(wù)機(jī)會的人,很可能不明白仁愛的真義。服務(wù)機(jī)會不是別人給的,而是要以仁愛的心靈體會別人真正的需要而提供。
5.信義為重。管理者不可言而無信,因?yàn)橐坏┦澎恫繉?,從此難獲大家信任。管理者不輕言,言必有信,時(shí)時(shí)保持自己的信用度,方為上策。但是管理者究竟不是神,有說出而做不到的,或決定后而改變的,必須適時(shí)委婉地向有關(guān)人員說明,使其了解真正的困難,給予諒解。
6.知命樂天。命是存在的,不可不知。孔子四十而不惑,五十才知天命,可見知命比不惑尤難。知命的管理者,才能夠盡人事以聽天命,凡事盡心盡力,而不斤斤計(jì)較利害得失。該做的便全力以赴,成不成功在命。這種態(tài)度,叫做“知命而不認(rèn)命”。亦惟有如此,才能樂觀奮斗。樂天不是嘻嘻哈哈過日子,而是“只問耕耘,不問收獲”,以不怨天、不尤人的態(tài)度,努力奮斗。中國人普遍希望長命,樂天便是以不損及壽命的心態(tài)來進(jìn)行緊張忙碌和辛苦勞累的工作。
修己安人是管理的歷程,修己又是安人的起點(diǎn),所以修己是整個(gè)管理歷程的出發(fā)點(diǎn)。修是修治,把原本欠缺的地方修好,使原本優(yōu)良的地方加強(qiáng),讓管理者以正己的面目出現(xiàn)在部屬的面前,樹立良好的形象。部屬十目所視,自然很快有所知悉,起初會懷疑、試探,甚至考驗(yàn),然后信心逐漸增強(qiáng),產(chǎn)生良好感應(yīng),盡力在安的氣氛中把工作做好??鬃诱f修己以安人,即是仁道管理的感應(yīng)歷程。
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