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共讀會內(nèi)容分享-學(xué)會管理讓價(jià)值有方向
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無論面對何種困難和挑戰(zhàn)

【三有新青年】作為命運(yùn)共同體

都應(yīng)拋棄偏見團(tuán)結(jié)起來

在時間的長河中砥礪前行

有錢,不窘迫;

有愛,不孤獨(dú);

有料,不膚淺。

#做人民群眾喜聞樂見的東西#





歡迎你三有新青年。

今天這篇仍然是共讀會的分享,還是圍繞《卓有成效的管理者》這本書,不過我把標(biāo)題換了,換了一個更能體現(xiàn)管理價(jià)值的題目。

周末在讀周嶺的《認(rèn)知覺醒》和《認(rèn)知驅(qū)動》里面作者談到,寫作或者成長的核心都是要創(chuàng)造價(jià)值,成為一個利他的人,一開始我覺得這像雞湯,直到作者談到身教大于言傳的例子,我才明白同一句話在不同人的嘴里說出來,效果是不同的。

就像我的父親,什么大道理都懂,還特別會做相聲捧哏,但他說的話,在我心里是沒啥分量的,因?yàn)樗麤]有在自己身上踐行,因此每一句牛逼的話,就是一碗雞湯,喝得下去就喝,喝不下去我就吐給他看……

怎么不讓上一代的坑,在下一代的人生路上重演,管理是非常重要的,因?yàn)槿嗽诋?dāng)前的社會環(huán)境里就是會急于求成,避難趨易。如果沒了管理,就蹉跎了歲月。

01

管理到底是什么

一般來說,管理學(xué)上認(rèn)為,管理是把資源轉(zhuǎn)化成價(jià)值成果的過程。

這句話有幾個關(guān)鍵詞,首先,管理是一個過程,它不是一種狀態(tài),一個公司有沒有管理不是說請外部團(tuán)隊(duì)協(xié)助就有管理,引入了5s概念就叫做有管理,管理是融入到業(yè)務(wù)過程中的。

換個角度來說個人的工作和生活里存在管理的概念么?

我認(rèn)為存在,因?yàn)榧词故且粋€人他做事情也有各種各樣的過程,比如個體戶,小賣部老板,就一個人,需要管理么?當(dāng)然需要,如果這個老板真正想讓自己的工作卓有成效,那就需要管理,如果說就是混混日子,自娛自樂,也不一定需要管理。

所以,我總結(jié)了一下,有價(jià)值和成果導(dǎo)向的過程,才需要管理,首先這是一個過程,有若干動作和業(yè)務(wù)流程,其次方向很明確,就是朝著價(jià)值和成果去的。

那么,在了解管理學(xué)初期,一個是了解這個過程是怎么實(shí)踐的,一個是了解兩端的概念,比如資源,價(jià)值成果,我們是怎么定義的?

管理者能否管理好別人從來就沒有被真正驗(yàn)證過,但管理者卻完全可以管理好自己。

這句話,不知道大家認(rèn)不認(rèn)同,一開始說實(shí)話,我不是很理解,因?yàn)楣芾淼膶ο蟛痪褪莿e人們么,或者往大了說是組織,把這些人集合起來,做好分工和獎懲機(jī)制,然后朝著目標(biāo)前進(jìn),而德魯克先生卻說,管理首先要做的是管理自己。

但是,參加工作遇到形形色色的人之后,我慢慢開始理解這句話了,實(shí)際上,仍然在前言里,有這樣的一段話,我認(rèn)為回答了這個問題:

要成為卓有成效的管理者,需要做到某些事情。這些事情實(shí)際上相當(dāng)簡單,那就是親自實(shí)踐。

這有悖于部分管理者的做法,他們只會指揮別人,成天紙上談兵,大談概念,畫大餅,吹牛逼,講設(shè)想,但一到具體的業(yè)務(wù)流程上,他們都是行動上的矮子,原來的設(shè)想不符合實(shí)際,理想的前提根本無法落地,面對現(xiàn)實(shí)中的各種突發(fā)狀況和利益沖突他們更是任何預(yù)案計(jì)劃都沒有,顯然這樣的管理者是失敗的。

那真正能管理好自己的管理者是什么樣的呢?

書中在講對時間的管理時的一個案例,讓我印象深刻。大概的內(nèi)容是這樣的:

彼得德魯克先生曾服務(wù)某個大型集團(tuán)公司的業(yè)務(wù),經(jīng)常和總裁開會溝通,這種溝通一般來說時間都比較長,但是每次開會一到90分鐘,總裁先生就會結(jié)束談話,這個舉動一度讓彼得德魯克不解,后來實(shí)在忍不住問了總裁先生,他是這么回答的:

他回答說:“原因很簡單,我的注意力只能維持一個半小時。不管研究什么問題,超過了這個限度,我的談話就沒有任何新意了。而且,我還知道,如果時間太短,不夠一個半小時,我恐怕會掌握不住問題的重心?!?/em>

每次會談,我發(fā)現(xiàn)從來沒有電話打進(jìn)來,他的秘書也從來沒有推門進(jìn)來說什么大人物等著見他。有一天我問起這一點(diǎn),他說:“我的秘書知道,在我思考問題時,絕不許任何人來打擾。只有兩個人例外:美國總統(tǒng)和我夫人。但是,美國總統(tǒng)很少來電話,而我夫人也深知我的脾氣。所以,任何大事,秘書都要等我們談完后才來告訴我。然后,我再花半小時接聽電話,接待訪客。當(dāng)然,你知道,我這樣安排也是一種冒險(xiǎn),說不定在我們談話時,真會有什么天大的事等不及一個半小時呢?!?/em>

這位管理者對于自己在做的事情,以及這件事情為什么這么做,甚至這么做的后果都考慮過了,我想這就是彼得德魯克先生所說的卓有成效的管理者吧。

管理是從每日的業(yè)務(wù)過程開始的,每日的業(yè)務(wù)當(dāng)然是從自己所做的事情開始,一個卓有成效的管理者當(dāng)然應(yīng)該先管理好自己,不然這樣的管理,我認(rèn)為就是紙上談兵,不夠?qū)嵤虑笫恰?/p>

02

怎么做?

那么,如果我們想學(xué)會卓有成效管理的話,應(yīng)該怎么做呢?

我的第一反應(yīng)是得有錢有人,也就是資源。

書里說到:

他們也不知道,一個人的才能,只有通過有條理、有系統(tǒng)的工作,才有可能產(chǎn)生效益。

產(chǎn)品本身并無用途,只有通過另一位知識工作者,把他的產(chǎn)品當(dāng)作投入,并轉(zhuǎn)化為另一種產(chǎn)出,它們才具有實(shí)際的意義。再偉大的智慧,如果不能應(yīng)用在行動上,也將只是毫無意義的資料。

管理者需要的是一套判斷標(biāo)準(zhǔn),使他能夠針對真正重要的事項(xiàng)去工作。但是在日常事務(wù)中,常常找不到他所需的標(biāo)準(zhǔn)。

對管理者的有效性而言,最重要的人物,往往并不是管理者直接控制的下屬,而是其他部門的人,即所謂“旁系人士”,或是管理者本人的上司。一位管理者如果不能與這些人主動接觸,不能使這些人有效利用他的貢獻(xiàn),他本身就沒有有效性可言。

在組織的內(nèi)部,根本不會有成果出現(xiàn),一切成果都存在于組織之外。

組織是社會的一種器官,只有能為外部環(huán)境做出自己的貢獻(xiàn),才能算有所成就。


我認(rèn)為作者在這里分別圍繞三個概念在做闡述,也即我們上面所提到的管理的全流程,首先是資源,然后是管理過程,最后是成果和價(jià)值。

資源是什么?

粗放一點(diǎn)來理解,就是人和錢,但是你有沒有看過這樣的公司?每個人單拎出來都挺厲害的,但是整個公司就是不太行。你說沒錢吧,也不是,各種投資都砸了不少錢,就是看不到效果。

這樣的公司在現(xiàn)今中國是非常多的,按照既往經(jīng)驗(yàn),我們往往認(rèn)為只要錢到位,人到位,一切都好辦。

這樣的認(rèn)知其實(shí)還停留在對資源的依賴階段。

中國有句古話,叫做巧婦難為無米之炊,我們的關(guān)注點(diǎn)都在“米”上,但是有了“米”后就可以什么都不管不顧了么?

肯定不是的,想要做好飯,烹飪技巧,火候的控制,水的比例都非常重要,做飯如此,管理也是如此。

想做好飯,我們就需要精確控制米粒的受熱過程,糊化時間的長短和溫度維持。

人才的利用也是如此,實(shí)際上人的管理是復(fù)雜的,因?yàn)槿吮旧砭褪菑?fù)雜的,一個人本身的才能距離組織最終的成果和價(jià)值往往還有很長的一段路要走,沒有系統(tǒng)性的分工和任務(wù)匹配,無效幾乎是必然的。

那么判斷的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

我認(rèn)為是行動,是切實(shí)有效的業(yè)務(wù)動作執(zhí)行。

以前記得在成甲的《好好學(xué)習(xí)》里面闡述過信息和知識的概念,我們每天都會接觸大量的信息,那些你只是知道了概念但對你的行動沒有產(chǎn)生影響的信息,只能算作是信息,那并不是知識。

知識是什么?

知識是能夠?qū)δ愕男袆赢a(chǎn)生影響的信息,在知道這個知識的前后,你的行為模式或者動作發(fā)生了根本性的變化,這樣的信息才能夠稱之為知識。

一個組織對資源的利用同樣如此,由于組織本身人員龐大,一位知識工作者的工作輸出是另一位知識工作者的工作輸入,如果其中某個環(huán)節(jié)并不是以成果和價(jià)值為導(dǎo)向的,那么整個過程可能就是無效的。

那么我們要需要怎樣去確認(rèn)動作是否會帶來成果和價(jià)值呢?

彼得德魯克回答,成果存在于組織外部。

打個比方,當(dāng)我們因?yàn)闆]帶鑰匙進(jìn)不了門,你會只在門口找鑰匙么?當(dāng)然不會,應(yīng)該去鑰匙可能落下的地方找。可在現(xiàn)實(shí)里,我們就經(jīng)常只在看得見的地方找。

一個公司的銷售總抱怨產(chǎn)品做得太爛,以至于自己賣不出去產(chǎn)品,而研發(fā)也抱怨說當(dāng)初的產(chǎn)品需求描述的不準(zhǔn)確,銷售不專業(yè),服務(wù)部門不作為,服務(wù)部門則夾在兩頭受氣,既有來自客戶的抱怨,又有來自銷售的抱怨。

我們的工作成果存在于組織外部,如果要搞清楚產(chǎn)品的真實(shí)反饋就要傾聽外部的聲音,來自上下游的聲音,銷售的成果來自于客戶的買單和認(rèn)可,研發(fā)的成果來自于客戶對產(chǎn)品的認(rèn)同。

書里說,一般機(jī)構(gòu)對成效的要求往往表現(xiàn)在以下三個方面:直接成果;樹立新的價(jià)值觀及對這些價(jià)值觀的重新確認(rèn);培養(yǎng)與開發(fā)明天所需要的人才。

這是一個不錯的參考,每當(dāng)開始一天的工作的時候,我會簡單思考下,今天的工作成效會體現(xiàn)在哪個方面,為此我應(yīng)該做出什么樣的努力,這些努力又怎么呈現(xiàn)在相應(yīng)的工作匯報(bào)里。

03

思想上養(yǎng)成的習(xí)慣

書中提出,下列5項(xiàng)是要成為一個卓有成效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成的習(xí)慣:

(1)有效的管理者知道應(yīng)該將他們的時間用在什么地方。他們所能控制的時間非常有限,他們會有系統(tǒng)地工作,來善用這有限的時間。

(2)有效的管理者重視對外界的貢獻(xiàn)。他們并非為工作而工作,而是為成果而工作。他們不會一接到工作就一頭鉆進(jìn)去,更不會一開頭就探究工作的技術(shù)和手段,他們會首先自問:“別人期望我做出什么成果?”

(3)有效的管理者善于利用長處,包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處。他們還善于抓住有利形勢,做他們能做的事。他們不會把工作建立在自己的短處上,也絕不會去做自己做不了的事。

(4)有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域,在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中,如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。他們會按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序,而且堅(jiān)守優(yōu)先次序。他們別無選擇,只能要事第一。重要的事先做,不重要的事放一放,甚至不做,兩種事都做,反倒會一事無成。

(5)最后,有效的管理者必須善于做有效的決策。他們知道有效的決策事關(guān)處事的條理和秩序問題,也就是如何按正確的次序采取正確的步驟。他們知道一項(xiàng)有效的決策,總是在“不同意見討論”的基礎(chǔ)上做出的判斷,它絕不會是“一致意見”的產(chǎn)物。他們知道快速的決策多為錯誤的決策,真正不可或缺的決策數(shù)量并不多,但一定是根本性的決策。他們需要的是正確的戰(zhàn)略,而不是令人眼花繚亂的戰(zhàn)術(shù)。

如果讓我來總結(jié)一下的話,還是圍繞三個過程節(jié)點(diǎn),資源,管理過程,以及成果價(jià)值。

在資源上,時間是不可再生資源,需要我們好好利用。

書中說:“工作成就”的生產(chǎn)程序里,最稀有的資源,就是時間。

我們也常說,時間就是金錢,浪費(fèi)別人的時間等于謀財(cái)害命。我相信,大多數(shù)的人都明白時間的緊迫性,但是怎么提升時間的有效性是一個執(zhí)行的問題。

書中說:

如果將時間分割開來零星使用,縱然總時間相同,結(jié)果時間也肯定不夠。

實(shí)際上許許多多類似的人事問題,都需要較長的、連續(xù)性的和不受打擾的時間才能決定。

總而言之,時間是最稀有的資源。若不將時間管理好,要想管理好其他事情就只是空談。而分析自己的時間,也是系統(tǒng)地分析自己的工作,鑒別工作重要性的一種方法。

那我獲得的啟示就是,把挑戰(zhàn)難度大的任務(wù)交給成片的時間,用持續(xù)的時間來攻克難關(guān),縱然碎片化的時間很難完全消除,但是我們可以有意識地把它的不利影響降到最低,比如限制自己頻繁使用手機(jī)的時間,把瑣碎的任務(wù)授權(quán)給其它人做,固定時間習(xí)慣處理某類事情等等,都可以幫助我們提高時間利用效率。

除了時間,還有人員的管理,首當(dāng)其沖是管理好自己。

意識到光有才能是不夠的,而要把自己的輸出作為別人的輸入,一個專業(yè)人員的產(chǎn)出必須與其他人的產(chǎn)出結(jié)合在一起,才能產(chǎn)生成果。從整個業(yè)務(wù)流程考慮最終的價(jià)值和成果,這樣才是對自己真正負(fù)責(zé)任。

此同時,我們不能閉門造車,而要把目光同時放在外部,書中這樣說:

一個重視貢獻(xiàn)的人,一個注意對成果負(fù)責(zé)的人,即使他位卑職小,也應(yīng)該算是“高層管理人員”,因?yàn)樗軐φ麄€機(jī)構(gòu)的經(jīng)營績效負(fù)責(zé)。

只有外部世界才是產(chǎn)生成果的地方。因此,他會考慮自己的技能、專長、作用以及所屬的部門與整個組織及組織目標(biāo)的關(guān)系。

如果愿以貢獻(xiàn)為目標(biāo),就必須使自己的“產(chǎn)品”——也即他的知識,能為別人所用。

我們所產(chǎn)生的成果和價(jià)值都在外部,想要獲得更多這樣的成果和價(jià)值就要和外部保持溝通。

這里說說書里介紹的一個出版社案例:

一本當(dāng)?shù)乜茖W(xué)雜志出版社里的老編輯,曾經(jīng)在雜志上大篇幅地描述研究所的科學(xué)研究爭論,一些實(shí)驗(yàn)室里的奇聞異事,而對實(shí)驗(yàn)室的榮譽(yù),獎項(xiàng),外在影響力談得很少,這曾一度引起研究院管理者的不滿,然而老編輯還是堅(jiān)持他的原則。后來換了一個新編輯,開始大篇幅介紹研究所的榮譽(yù),發(fā)表的論文等等,但雜志的訂閱量卻開始下降了。后來,新編輯咨詢老編輯為什么會這樣,老編輯說:

我們的出版品是否成功,不在于'我們’愛不愛看,而在于有多少年輕而素質(zhì)良好的科學(xué)家,因讀過我們的書刊而愿意前來應(yīng)征工作。

老編輯對于自己的工作所輸出的成果和價(jià)值有更為清晰地認(rèn)識,著眼于招募更多優(yōu)秀的人才這一點(diǎn),應(yīng)該讓他們了解研究所的日常工作是什么樣的,而不是宣傳那些遠(yuǎn)離實(shí)際的榮譽(yù)和論文,雖然榮譽(yù)和論文也是一個方面,但更重要的價(jià)值和成果還是傳遞研究所日常的工作狀態(tài)。

我覺得老編輯對于價(jià)值和成果的把握很準(zhǔn)確,他的堅(jiān)持也能看到訂閱量的反饋,而我們也需要把這一點(diǎn)應(yīng)用到管理自己的工作上,時刻提醒自己,我的工作提供了什么貢獻(xiàn)和價(jià)值。

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