追求工作績(jī)效的上班族，在追逐時(shí)間管理的同時(shí)，也需努力地提升自己的工作效率。能夠同時(shí)做好時(shí)間管理并掌握效率，才會(huì)成為真正的成功達(dá)人。
我們可用套用下述公式表示工作成果：
Ａ（工作成果）＝Ｂ（工作效率）×Ｃ（付出時(shí)間）。
當(dāng)Ｂ或Ｃ為零時(shí)，Ａ必為零。希望工作成果不等于零的人，就必須努力使工作效率或付出時(shí)間絕對(duì)不能變成零。一般上班族大部分均已付出足夠的時(shí)間工作，因此當(dāng)你希望增加工作成果時(shí)，唯一的方法就是提升自己的工作效率。
也有許多人認(rèn)為當(dāng)自己付出的時(shí)間愈多，理所當(dāng)然一定會(huì)獲得更多的成果。若效率是一個(gè)正數(shù)定值時(shí)，所付出的時(shí)間愈多，收獲的成果確實(shí)會(huì)愈大；但若效率隨著付出時(shí)間的增加而遞減時(shí)，則未必可以獲得更多的成果。
要如何提高自己的工作效率呢？我們可由兩方面思考：
一、安排正確的工作優(yōu)先順序。
正確選擇工作目標(biāo)的方法可參考的「四象限Ｎ字型法則」：永遠(yuǎn)優(yōu)先選擇重要又緊急的事情，最后才去做不重要又不緊急的事情。
「重要」的權(quán)重永遠(yuǎn)高于「緊急」的權(quán)重，絕不讓緊急但不重要的小事，誤了重要但不緊急的大事。若有數(shù)件重要又緊急的事情同時(shí)存在時(shí)，我們則要冷靜地評(píng)估。
對(duì)自己工作績(jī)效有愈高貢獻(xiàn)度的事情，可以獲得愈高的分?jǐn)?shù)。我們也應(yīng)該永遠(yuǎn)從分?jǐn)?shù)最高的事項(xiàng)開始付出自己的心力。
二、規(guī)劃合適的工作時(shí)間。
當(dāng)確定完工作的優(yōu)先順序后，接著應(yīng)做工作時(shí)間的規(guī)劃。我們可依自己的生理時(shí)鐘，將一天中不同的工作時(shí)間劃分為效率最高的「黃金時(shí)段」、效率次高的「白銀時(shí)段」、效率普通的「青銅時(shí)段」，及效率最差的「石頭時(shí)段」。
將「黃金時(shí)段」用于處理瑣事，是對(duì)黃金時(shí)段的浪費(fèi)；將「石頭時(shí)段」用來(lái)處理重要大事，是對(duì)石頭的過(guò)高期待。
我們應(yīng)將不同價(jià)值的時(shí)段分配給不同價(jià)值的事情。建議的分配方式是：
效率最高的「黃金時(shí)段」：分配給重要又緊急的事。
效率次高的「白銀時(shí)段」：分配給重要但不緊急的事。
效率普通的「青銅時(shí)段」：分配給緊急但不重要的事。
效率最差的「石頭時(shí)段」：分配給不緊急又不重要的事。
將具有不同價(jià)值的時(shí)段分配給不同的工作，才會(huì)「門當(dāng)戶對(duì)」，也才能充分發(fā)揮該時(shí)段的應(yīng)有效益。想要當(dāng)一個(gè)成功的上班族，就必須抓住時(shí)間，也同時(shí)發(fā)揮最大的工作效率！
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