康熙大帝的5個(gè)高效率祕笈
如果您閱讀過《大清皇帝一日起居的三點(diǎn)啟示》一文,可能有一點(diǎn)會(huì)讓您覺得意外,就是除非需要,康熙皇帝處理政務(wù)都在清晨和上午,和現(xiàn)代上班族相比,工作時(shí)間實(shí)在很少,而作為一國之君,聖祖竟能如此高效,憑藉文治武功開創(chuàng)彪炳史冊的康乾盛世。
康熙帝一天之中,開會(huì)(「御門聽政」)不超過一個(gè)半小時(shí),其它政務(wù)都在午時(shí)之前完成,其餘時(shí)間會(huì)在書房讀書、觀賞樂舞,也會(huì)晨昏定省、敬神拜佛。
即便如此,他仍然成功地?cái)U(kuò)展和保衛(wèi)了中國的疆土,促進(jìn)了與西方的貿(mào)易,編纂了九百卷的《全唐詩》、一部收字四萬九千多的《康熙字典》,還有卷帙浩繁的《大清會(huì)典》、《佩文韻府》、《歷代題畫詩類》、《古今圖書集成》等。
誠然,天子身邊有很多侍臣輔佐,但從史料來看,康熙皇帝本人顯然知道如何充分利用時(shí)間。下面的小提示,也可幫您擴(kuò)展自己的帝國——不需要精疲力盡。
一、把握效率最高時(shí)間
凝神讀書、禮敬神天可說是康熙大帝的「早晚定課」——具體說,是在清晨醒來後兩小時(shí)和入寢前四小時(shí)。這些活動(dòng)幫助皇帝保持思維清明、專注於最重大事務(wù),也使他得以熱身和休息。上班族都知道,一醒來就匆忙趕路,不是好的「一日之計(jì)」。
研究效率的專家們?nèi)缃窬?,醒來後別去查看電郵,因?yàn)檫@等於讓別人無數(shù)的需求左右你;同時(shí),也會(huì)浪費(fèi)思路最清楚的時(shí)間去趕進(jìn)度、失去了積極主動(dòng)。
效率專家建議的也正是聖祖康熙曾踐行的:一天開始時(shí)計(jì)劃自己要做的事。他最重要的工作是閱覽通報(bào)全國消息的奏摺,確定要會(huì)見哪些大臣——這是進(jìn)行創(chuàng)造性思維和決策的黃金時(shí)段。
下午3點(diǎn)是今天的上班族不喝咖啡就昏昏欲睡的時(shí)段,康熙帝那段時(shí)間不會(huì)處理什麼具體事務(wù)。到了下午,他會(huì)放鬆地賦詩、看戲——與其埋首奏摺或電郵,下午不妨從事些其它活動(dòng)進(jìn)行調(diào)劑。
中醫(yī)認(rèn)為,人的五臟六腑、十二經(jīng)脈對應(yīng)十二時(shí)辰,不同時(shí)辰裡不同器官會(huì)變得最活躍。而當(dāng)代研究者也認(rèn)識(shí)到了晝夜節(jié)律對效率的影響。
二、少做事 多休閒
當(dāng)人們更多關(guān)注家庭、社區(qū)、個(gè)人發(fā)展而不是工作時(shí),他們在工作中的表現(xiàn)會(huì)與生活的整體滿意度同步提升。
——沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授斯圖爾特·弗里德曼(Stewart D. Friedman)
要工作得更好,我們應(yīng)該多玩,這聽起來違背直覺,但這卻是真的。
沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授斯圖爾特·弗里德曼(Stewart D. Friedman)經(jīng)實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),當(dāng)人們更多關(guān)注家庭、社區(qū)、個(gè)人發(fā)展而不是工作時(shí),他們在工作中的表現(xiàn)會(huì)與生活的整體滿意度同步提升。
康熙皇帝不吝在優(yōu)先事項(xiàng)上投入時(shí)間。作為一位在精神深度、文化修養(yǎng)上都令人歎止的帝王,他大部分時(shí)間手不釋卷,這使出身滿清皇族的他能和漢族文化對接,治國游刃有餘。
關(guān)鍵在於,我們選擇的休閒活動(dòng)應(yīng)反映出我們看重的東西。花時(shí)間從事與價(jià)值觀無關(guān)的休閒活動(dòng)(如追看新?。]有太多好處。換句話說,專注於志趣,可以極大地推動(dòng)日常工作,還能幫我們過濾掉不重要的任務(wù),帶我們?nèi)〉眠M(jìn)步。
三、有選擇地做事
您的老闆、同事、客戶、父母、鄰居、孩子,甚至您家的寵物,都隨時(shí)準(zhǔn)備為您預(yù)備好了一份事務(wù)清單,足夠您從早忙到晚——而您還不是皇帝。想想看,如果康熙皇帝也像我們多數(shù)人那樣,事無鉅細(xì)地滿足所有人的願(yuàn)望,大清王朝或許早就陷入了亂局。
這就是為何他不會(huì)讓工作滿檔:每天他只花不超過一個(gè)半小時(shí)聽政,也不會(huì)讓批閱奏摺占用晚膳(午餐)時(shí)間。
你也可以這樣做。這樣一來,你和他人只能選擇最有意義的任務(wù)。
四、手不釋卷
「最好的領(lǐng)導(dǎo)者是不懈的學(xué)習(xí)者?!?/font>
——《快公司》(Fast Company)聯(lián)合創(chuàng)始人威廉?C?泰勒(William C. Taylor)
美國商業(yè)雜誌《快公司》(Fast Company)的聯(lián)合創(chuàng)始人威廉?C?泰勒(William C. Taylor)寫道:「最好的領(lǐng)導(dǎo)者是不懈的學(xué)習(xí)者?!埂断耦I(lǐng)導(dǎo)者那行動(dòng)和思考》(Act Like a Leader, Think Like a Leader)的作者荷米妮亞.伊巴拉(Herminia Ibarra)也一定同意這種觀點(diǎn)。
兩位作者都認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者的基本任務(wù)是不斷接觸新的人群、活動(dòng)和環(huán)境,打破自己的僵化觀念。而我們自己是否想用舊工具、舊思維來解決新問題,才時(shí)常想要撞牆?
康熙皇帝一生自學(xué)不輟,閱讀經(jīng)史子集,廣泛涉獵文學(xué)、藝術(shù)、農(nóng)業(yè)、戰(zhàn)略和治國等方面的書卷。他也經(jīng)常召見「各方神聖」,包括遠(yuǎn)道而來的基督教傳教士。
五、好好休息
最後,康熙皇帝睡眠八小時(shí),算上午餐,午休時(shí)間長達(dá)三小時(shí)。 睡眠和放鬆對保持記憶力、判斷力、專注力、良好情緒,以及調(diào)節(jié)荷爾蒙等生理機(jī)能至關(guān)重要。 美國疾控中心(CDC)將睡眠不足稱作「公共健康流行病」。對現(xiàn)代人來說,睡眠一定要保證,無論我們是否有自己的帝國需要治理。#