眾所周知,企業(yè)的一切行為都是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略,一切管理活動都是為了提高績效。這決定了績效管理的首要目的就是支撐和服務于企業(yè)的戰(zhàn)略,通過企業(yè)戰(zhàn)略目標與規(guī)劃的分解,將戰(zhàn)略轉化成企業(yè)自上而下各層級的目標與計劃,并通過目標與計劃進行有效管理,使個人績效、部門績效和企業(yè)績效有機達成,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。從這個視角來看,績效管理的范疇,業(yè)已成為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要方法和工具。
隨著企業(yè)人力資源管理體系的不斷改革,建立完善的績效管理體系并得到有效實施開始變得尤為重要。下面,海潮整理了一些在企業(yè)績效管理過程中常見的四大誤區(qū)以及解決對策,與大家一起探討。
(一)企業(yè)績效管理的四大誤區(qū)
1.績效管理為考核而考核,淪為形式主義。
現(xiàn)實中,許多企業(yè)片面地把所謂的績效管理手段運用到管理工作中去,認為績效管理的出發(fā)點就是加強員工的管理,核心是提高員工的個人績效,從而使績效管理系統(tǒng)變成了針對員工的管理機制,注重短期績效,忽視長期績效,比如把“績效考核”等同于“績效管理”,削弱了績效管理應該發(fā)揮的作用。
2.績效管理是人力資源管理部門的事,與其他部門無關。
我們知道,績效管理是需全員參與的事,按照績效層級劃分為三個層級,即組織績效、部門績效、員工績效。組織績效來源于部門,部門績效來源于個人,三者在績效管理過程中是密不可分的。而由于對績效管理的誤解,普遍認為績效管理就是人力資源管理部門的事,與己無關,從而導致在目標達成上出現(xiàn)偏離等現(xiàn)象,致使在績效計劃的制定上與工作實際存在偏差,在績效考評中出現(xiàn)誤評。
3.績效管理沒有形成閉環(huán),忽視績效輔導溝通和績效反饋。
我們發(fā)現(xiàn),績效輔導溝通在績效管理過程中是最易被忽視的環(huán)節(jié),考核僅僅止于月度評分結果或薪酬關聯(lián),并沒有形成與部門及員工之間的反饋與復盤。實際上,考核結果往往反應了執(zhí)行部門、執(zhí)行者解決工作出現(xiàn)的問題,溝通和反饋可以防止實際工作偏離既定目標,適時修正績效計劃。
4.盲目跟風效仿成功企業(yè)的績效管理模式,忽視企業(yè)自身特性與適配性。
企業(yè)管理者都知道績效管理是內部激勵體系建立的重要環(huán)節(jié),眾多的企業(yè)管理者都希望制定出一套能夠適用于企業(yè)內各類員工的績效管理方案,從而持續(xù)提升組織績效。然而,對于選擇何種績效管理模式卻往往容易陷入盲目的”拿來主義“,而忽視自身企業(yè)的特性與發(fā)展階段。比如看到谷歌、華為等大企業(yè)都在用OKR績效管理,就認為這套考核方式就是好的,而實際上,企業(yè)績效管理工具選擇只有一個原則:“沒有最好的,只有最合適的”。
(二)解決對策
1.為避免績效管理淪為形式主義,用績效文化統(tǒng)一思想與理念尤為重要。加強學習,全員參與,營造良好績效管理文化氛圍,宣傳績效管理意義、目標及方法,以及推行過程中可能存在的問題及注意事項等,明確績效管理的戰(zhàn)略價值。
與此同時,在啟動實施績效管理時,全員參與,闡釋清楚企業(yè)老總、HR負責人、業(yè)務部門直線主管、員工本人等績效管理各主體的權責關系。在專業(yè)績效管理培訓時,不斷灌輸績效分工思想。
要清醒認識到,績效考核不是獨立存在的,脫離績效管理談績效考核不僅是錯誤,甚至是可笑的,因為績效考核從來不會單獨發(fā)揮作用,只有當做好了前期的規(guī)劃,制定了績效目標,并做好了過程的溝通和輔導,績效考核結果才會公平,才會被員工認可,才能幫助員工改善績效,而脫離了績效管理的過程,僅僅為考核而考核,則只會成為員工的笑柄,使員工產生抱怨,甚至離職而去。
2.績效管理永遠都不是人力資源部一個部門的事情,理由很簡單,因為它發(fā)源于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,對企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度計劃起支撐作用。從這一點來講,人力資源部不可能完全獨立承擔這個職責,其牽頭人應該是企業(yè)老總而非人力資源經理。另外,作為直線部門的經理,同樣擔負人力資源管理的職責,而績效管理只是人力資源管理六大模塊的重要組成部分,所以各個直線部門在績效管理中均擔負著重要職責。
當然,管理者與員工保持良好的溝通,是企業(yè)人力資源管理的核心,可通過建立績效溝通和績效反饋機制及時了解員工的想法和需求,對企業(yè)管理發(fā)展的意見和建議,如:會議形式、書面報告形式、正式會談形式、非正式溝通等,為部門和員工提供相應的績效考核資源,對工作進行回顧和改善。
3.只有不斷改進的績效管理體系,而永遠沒有完美的績效管理體系。如果你認為你可以找到完美的績效管理體系,或者你想等到績效管理體系設計得完美無缺的時候再去實施,那么你可能很快就被淘汰了。
具體操作中,要根據(jù)組織發(fā)展目標、組織文化范圍、權利管控模式,分析企業(yè)所處的階段以及模式。具體而言,組織發(fā)展目標界定了績效管理的方向和側重點;權利管控模式決定了績效管理的度的問題;組織文化氛圍決定了績效管理的落地方式。
4.績效管理是直線管理者進行高效管理的平臺,而不是可以隨便揮舞的大棒,作為管理者,你不要想著盲目跟風或克隆不適用的考核工具及模式,企圖用績效考核給員工施加壓力,其實,幫助員工改善績效才是最應該做的工作。
由此可見,績效管理是保障企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行、工作落實的有力工具。同時,績效管理也是一門高深的藝術,它不僅僅是一個結果,而是通過計劃制定、輔導溝通、考核反饋來幫助員工提升工作能力、達到雙贏的過程。
綜上所述,績效管理作為一種管理思想,滲透在企業(yè)管理的整個過程之中,涉及企業(yè)文化、戰(zhàn)略和計劃、組織、人力資源、領導、激勵、統(tǒng)計與控制等各個方面。比如流程再造、全面質量管理、目標管理等,都可以納入到績效管理的范疇之中。
無論企業(yè)處于何種發(fā)展階段,績效管理對于提升企業(yè)的競爭力都具有巨大的推動作用,進行績效管理都是非常必要的。當然,績效管理對于處于成熟期企業(yè)而言尤其重要,沒有有效的績效管理,組織和個人的績效得不到持續(xù)提升,組織和個人就不能適應殘酷的市場競爭的需要,最終將被市場淘汰。