該怎樣做一個合格的管理者?如何履行管理者的職責(zé)?
無論經(jīng)營者多么能干、多么有干勁,一個人能做的事畢竟是有限的。其實一個人能做的事真的很微不足道,經(jīng)營畢竟還是要由團(tuán)隊來完成的。
業(yè)績優(yōu)秀的主管們把70%的時間花在溝通、激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)上,把19%的時間用在決策、計劃和控制上,把11%的時間用在社交和施展政治技巧上。
美國的蓋洛普公司采訪了八萬名經(jīng)理,尋找優(yōu)秀經(jīng)理的共同之處,最后得出結(jié)論,優(yōu)秀經(jīng)理們普遍做好了四件事:選拔人、提出要求、激勵他、培養(yǎng)他。這四件事是經(jīng)理的首要職責(zé),即使你有空前絕后的遠(yuǎn)見、魅力和智慧,如果做不好這四件事,那你絕不會成為一名優(yōu)秀經(jīng)理。
1970年代初,亨利·明茨伯格將管理者的工作職責(zé)簡化為十種角色:名義首腦、管理者、聯(lián)絡(luò)人、監(jiān)聽者、傳播者、發(fā)言人、企業(yè)家、混亂駕馭者、資源分配者、談判者。
這十種角色可劃分為三種類型:人際關(guān)系方面的角色、信息處理方面的角色、決策方面的角色。明茨伯格的研究幫助人們從管理者扮演的角色類型方面理解管理,同樣令人耳目一新。
一般管理者承擔(dān)的職責(zé)主要從以下幾個方面表現(xiàn):
管理者要帶領(lǐng)員工完成企業(yè)的績效與目標(biāo):企業(yè)是社會的一個組織,承擔(dān)著服務(wù)社會、企業(yè)發(fā)展和員工成長的三重責(zé)任,所以管理者應(yīng)該帶領(lǐng)員工們一起完成目標(biāo)與實現(xiàn)發(fā)展。
管理者要為上級做好把關(guān):企業(yè)都是層級管理,每位管理者都有一個首要的任務(wù),對上級的需求有所貢獻(xiàn),以達(dá)成上級的目標(biāo),也據(jù)此發(fā)展出自己的目標(biāo),成為自身為之奮斗的前進(jìn)方向。
管理者還要學(xué)會發(fā)現(xiàn)和解決職責(zé)內(nèi)的問題:企業(yè)有時候有一種怪現(xiàn)象,就是很多問題不是管理者自身發(fā)現(xiàn)的,而是通過服務(wù)的對象、記者所發(fā)現(xiàn)的,有的甚至出現(xiàn)了事故才知曉事情的嚴(yán)重性。
最后,管理者還應(yīng)該做到敢于承擔(dān)后果:對于管理者來說,在管理上要有這樣的定位,出現(xiàn)問題就是可能是自己管理不到位,而不是總是埋怨下屬和強(qiáng)調(diào)客觀原因,而應(yīng)該在找到自身的不足之處加以改進(jìn),也能給員工帶來一個很好的帶頭作用。
一家企業(yè)的管理、經(jīng)營的結(jié)果好壞,與管理者自身素養(yǎng)和自身能力有著很大的聯(lián)系。如果一個經(jīng)營者不具備創(chuàng)建團(tuán)隊、運作團(tuán)隊的能力,不努力提高自己在這方面的能力,那他就什么也做不成。即使經(jīng)營者擁有革新的能力、賺錢的能力,但如果他不具備建設(shè)團(tuán)隊并領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的能力,他也做不成什么大事。
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