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財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型,應(yīng)協(xié)同進(jìn)行,彼此促進(jìn)

前言

智能化時代背景下,以人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算為代表的信息技術(shù)深刻影響商業(yè)實踐和財務(wù)變革。財務(wù)數(shù)字化發(fā)展已成為大勢所趨,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型勢在必行,企業(yè)財務(wù)會計體系也急需重構(gòu)。財務(wù)會計人員亟須從以核算為主的“賬房先生”,走近業(yè)務(wù)鏈,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂胸攧?wù)預(yù)測、分析與控制、資本運作和一定的大數(shù)據(jù)分析與處理、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等能力的復(fù)合型財務(wù)人才。不少知名企業(yè)也已逐步構(gòu)建起自己的數(shù)字化財務(wù)體系,在增強(qiáng)企業(yè)綜合實力的前提下,為企業(yè)在激烈的市場競爭中始終處于有利位置保駕護(hù)航。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型,應(yīng)協(xié)同進(jìn)行,彼此促進(jìn),共同提升企業(yè)的綜合能力,助力企業(yè)蓬勃發(fā)展。

一、“大智移云”時代下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的路徑

(一)破除思維藩籬,更新企業(yè)財務(wù)理念

“大智移云”背景下,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)自上而下深刻認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)數(shù)字化的重要性。從“小會計”到“大財務(wù)”,從簿記、核算到監(jiān)督,從決策者管理到全員管理,從經(jīng)濟(jì)效益到社會責(zé)任,都需要考慮到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢。首先,相關(guān)部門應(yīng)向企業(yè)管理者宣傳和強(qiáng)調(diào)財務(wù)數(shù)字化的重要性和必要性,加快企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化的轉(zhuǎn)型進(jìn)程。其次,企業(yè)的高層管理人員和財務(wù)會計人員,也應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展,主動突破傳統(tǒng)思想壁壘,不斷轉(zhuǎn)變自身的思想觀念。在日常財務(wù)工作中,企業(yè)管理者要深刻意識到除了財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù),財務(wù)報表中不披露的數(shù)據(jù)對生產(chǎn)經(jīng)營也有著非常重要的作用。此外,企業(yè)的管理者應(yīng)加大宣傳力度,使企業(yè)員工了解“云財務(wù)”和財務(wù)共享理念,尤其是財務(wù)會計人員,使其深刻認(rèn)識到“大智移云”背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必要性和緊迫性,提高對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視程度。

(二)堅持制度創(chuàng)新,擴(kuò)大數(shù)據(jù)增值服務(wù)

通過企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,完善企業(yè)內(nèi)部會計制度,優(yōu)化財務(wù)會計工作流程,依托智能化的財務(wù)軟件,完成自動審批,減少人工參與,使業(yè)務(wù)處理更加高效。數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動記錄財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和查看人員,完善問責(zé)機(jī)制,消除企業(yè)的監(jiān)管空白,提高會計業(yè)務(wù)處理的精準(zhǔn)度。此外,財務(wù)會計人員的職責(zé)更多地轉(zhuǎn)向?qū)?shù)據(jù)的分析和使用上,而非簡單的記錄留存。以云建設(shè)為抓手,建立管理中臺,積極推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)共享,消除各部門之間的信息孤島,加大部門間協(xié)同合作。在業(yè)務(wù)中,利用財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行事前預(yù)測,幫助相關(guān)部門進(jìn)行分析決策,事后進(jìn)行數(shù)據(jù)差異復(fù)盤,實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效利用,加快數(shù)據(jù)價值轉(zhuǎn)換,輔助提高決策質(zhì)量,推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,完成財務(wù)角色從“管控+服務(wù)”轉(zhuǎn)向“賦能+創(chuàng)新”,實現(xiàn)業(yè)財融合。

(三)增強(qiáng)信息安全,強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)保障

財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)最核心的部分之一,產(chǎn)品成本、利潤及銷售定價等都是影響企業(yè)未來經(jīng)營和融資的高度機(jī)密。為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,企業(yè)可以根據(jù)機(jī)密程度對財務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)行分級管理,通過設(shè)置加密、限制訪問和多人審批等各類數(shù)據(jù)管控措施,嚴(yán)格保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性能。此外,定期升級維護(hù)財務(wù)系統(tǒng)的防火墻,進(jìn)行消殺工作,對于關(guān)鍵節(jié)點的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備份,保證數(shù)據(jù)在傳輸和儲存過程中的安全與準(zhǔn)確。完善相關(guān)的管控監(jiān)督流程,加強(qiáng)對員工保密意識和安全操作的培訓(xùn),提高其對數(shù)據(jù)安全的重視程度。在對財務(wù)軟件供應(yīng)商進(jìn)行背調(diào)時,應(yīng)查看其是否有各方備案,多家考察,最大程度上降低數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險,推動企業(yè)財務(wù)數(shù)字化快速發(fā)展。

(四)重視人才培養(yǎng),提升業(yè)者綜合能力

“大智移云”背景下,為了滿足企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)提高財務(wù)會計從業(yè)人員的準(zhǔn)入門檻,加大對財務(wù)會計人員的培訓(xùn),科學(xué)設(shè)計績效考核方案。從業(yè)者除了需要掌握會計賬目的處理外,還要學(xué)會利用軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,參與到企業(yè)業(yè)務(wù)決策和發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中。一方面,國內(nèi)各大高校及高職應(yīng)增設(shè)財務(wù)會計與統(tǒng)計學(xué)交叉課程,培養(yǎng)應(yīng)用型復(fù)合型人才,將數(shù)字化學(xué)習(xí)融入傳統(tǒng)財務(wù)會計學(xué)習(xí)中,注重理論和實踐的結(jié)合。另一方面,對在職財務(wù)人員進(jìn)行二次培訓(xùn)。企業(yè)可以選擇與高校合作或與財務(wù)數(shù)字化軟件供應(yīng)商合作,對財務(wù)人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),使其掌握最新的知識體系及軟件的使用方法,并將課程考核納入工資績效體系,激勵和獎勵員工不斷學(xué)習(xí),提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),完善自身的知識儲備體系。

二、“大智移云”時代下企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的展望

(一)財務(wù)智能化,增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險能力

傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作主要是記錄已發(fā)生業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù),通過生成財務(wù)報表等財務(wù)信息,向經(jīng)營者或投資監(jiān)管方展示企業(yè)經(jīng)營成果。計算量大,且涉及多個部門,出錯率較高,將這一過程數(shù)字化,通過系統(tǒng)計算完成,準(zhǔn)確率得以保證。另外,企業(yè)經(jīng)過財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型,財務(wù)工作重點從記錄財務(wù)業(yè)務(wù)的完整性和真實性上,轉(zhuǎn)移到了財務(wù)數(shù)據(jù)的使用功能上,實現(xiàn)預(yù)測運營,實時感知,智能決策。2020年新冠肺炎疫情的暴發(fā),使許多企業(yè)面臨了停工停產(chǎn),甚至是資金鏈的斷裂,在這種不穩(wěn)定不確定環(huán)境下,企業(yè)更需要進(jìn)行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過事前的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)投資風(fēng)險較低的優(yōu)質(zhì)項目,共同助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

(二)運營輕量化,提高企業(yè)運行效率

隨著大數(shù)據(jù)在財務(wù)會計領(lǐng)域的大范圍推廣和使用,企業(yè)對財務(wù)會計人員的需求也在不斷減少。通過智能化取代傳統(tǒng)人力,縮減員工規(guī)模,減少人力成本。并且,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)優(yōu)化其核心業(yè)務(wù)流程,從業(yè)務(wù)源頭開始采集數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)驅(qū)動合同、供應(yīng)鏈、分包與財務(wù)的業(yè)務(wù)協(xié)同,過程中落實管控,實現(xiàn)“業(yè)財資稅融”一體化發(fā)展。例如在費用報銷業(yè)務(wù)中,財務(wù)云系統(tǒng)可以利用OCR識別對發(fā)票進(jìn)行預(yù)處理,自動匹配生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)報賬和經(jīng)費報銷單,對需要進(jìn)行納稅申報的款項,生成稅金計提納稅報賬單。傳統(tǒng)財務(wù)報賬處理需要一周甚至更久的時間,但在完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,只需要一分鐘不到的時間就可以完成,也不需要經(jīng)多道手續(xù)審批,大大提升了企業(yè)運行的效率,節(jié)省了時間和人力成本。

(三)發(fā)展可持續(xù)化,培育企業(yè)創(chuàng)新能力

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)不論是挖掘數(shù)據(jù)還是處理數(shù)據(jù)都會依托于財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。企業(yè)間的業(yè)務(wù)競爭,也逐步演變?yōu)閷?shù)據(jù)掌握和分析能力的競爭。數(shù)據(jù)獲取能力強(qiáng),處理速度快且準(zhǔn)確,都為企業(yè)贏得了先機(jī)。完成企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),也是順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需要。強(qiáng)調(diào)要切實加快財會數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,為會計事業(yè)發(fā)展提供新引擎、構(gòu)筑新優(yōu)勢。財務(wù)智能化的發(fā)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求和新一代信息技術(shù)智能管理應(yīng)用相結(jié)合的自然產(chǎn)物。

結(jié)語

盡管我國財務(wù)智能化的發(fā)展仍處于初級階段,但實踐的迅猛發(fā)展和智能化變革的演進(jìn)邏輯表明,財會行業(yè)的未來發(fā)展將在專業(yè)引領(lǐng)和業(yè)務(wù)需求的指引下,由場景、數(shù)據(jù)和技術(shù)驅(qū)動,重視“用數(shù)據(jù)來管理、用數(shù)據(jù)來決策、用數(shù)據(jù)來創(chuàng)新”,用技術(shù)驅(qū)動數(shù)字經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展。

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