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企業(yè)要想快速發(fā)展,需要做好人才盤點(diǎn)
管理進(jìn)階一天天
>《待分類》
2023.03.28 山東
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導(dǎo)讀:
1、
什么是人才盤點(diǎn)
2、
為什么要做人才盤點(diǎn)
3、
人才盤點(diǎn)盤什么
01
什么是人才盤點(diǎn)
我們經(jīng)常聽說盤點(diǎn)庫存,盤點(diǎn)資產(chǎn),就是對公司資產(chǎn)進(jìn)行梳理,發(fā)現(xiàn)哪些是優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),哪些是需要處理掉的資產(chǎn),哪些資產(chǎn)需要折舊,哪些資產(chǎn)出現(xiàn)了增值?通過盤點(diǎn)了解整個組織的資產(chǎn)狀況及當(dāng)期價值。
日常生活中,我們經(jīng)常整理衣柜,找出自己不常穿或者不再穿的衣服,送給別人或捐給衣物箱,繼續(xù)發(fā)揮衣服的價值,也可以找出自己一直想找卻沒找到的衣服,繼續(xù)發(fā)揮衣服的價值,為自己添光加彩。同樣我們也會整理書柜,找出自己用不到的書送人或賣給舊書商或收書的人,讓書繼續(xù)發(fā)揮它的價值。
人才作為企業(yè)的核心資產(chǎn),當(dāng)然也需要盤點(diǎn)一下。對不符合企業(yè)發(fā)展的人才進(jìn)行溝通,勸離企業(yè),去他能充分發(fā)揮自己才能的地方,既不耽誤個人,也不耽誤企業(yè)。對組織內(nèi)的優(yōu)秀人才,進(jìn)行提拔重用,激勵人才繼續(xù)發(fā)揮個人的能力,做到個人和企業(yè)的雙贏。
人才盤點(diǎn)不僅僅是評估人才的價值,還需要根據(jù)公司戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)發(fā)展情況及未來定位,評估人才的結(jié)構(gòu)、質(zhì)量和數(shù)量,是否滿足企業(yè)發(fā)展需求,如何提升組織人才整體素質(zhì)。
人才盤點(diǎn)是企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)內(nèi)人才的優(yōu)勢、未來職業(yè)發(fā)展空間,以及職位空缺風(fēng)險(xiǎn)的一個全方位總結(jié),是對企業(yè)人力資源狀況的全面摸底調(diào)查。
人才盤點(diǎn)作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要工作之一,可以更好的開展員工績效和優(yōu)化,讓潛伏在企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀人才浮出水面,也讓那些人浮于事的人現(xiàn)出原型,人才盤點(diǎn),就是企業(yè)內(nèi)部人才的再次優(yōu)化,調(diào)結(jié)構(gòu)、調(diào)數(shù)量、調(diào)質(zhì)量。
02
為什么要做人才盤點(diǎn)
企業(yè)做人才盤點(diǎn)不僅僅是為了優(yōu)化掉不需要的人才和提拔人才。
人才盤點(diǎn)一定是基于業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),要先梳理業(yè)務(wù),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求確定崗位需求,進(jìn)而確定人才需求。如果違背業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,選錯了人,那將是極大的浪費(fèi),不僅僅人力成本,而且是浪費(fèi)了業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵時期,也耽誤了人才的發(fā)展。
有的人甚至說,人選對了,什么事都對了,因?yàn)樗惺虑槎际侨俗龀鰜淼模瞬攀瞧髽I(yè)發(fā)展的核心要素。
人才盤點(diǎn),是為了更好地進(jìn)行人才選拔以滿足公司發(fā)展需求、崗位優(yōu)化以匹配業(yè)務(wù)發(fā)展需求,績效培訓(xùn)以提升人員效能等。員工來到企業(yè)工作,不可能始終保持最初的狀態(tài),員工能力和態(tài)度及績效一直是動態(tài)變化的,了解員工在工作中的變化,才能更好地制定相應(yīng)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,做到企業(yè)和個人的雙贏。
通過人才盤點(diǎn),可以清晰地了解公司是否有充分的人才儲備。明確人才隊(duì)伍的優(yōu)勢和不足,掌握未來需要什么樣的人才,如何去培養(yǎng)和任用人才。
人才盤點(diǎn)最核心的作用就是發(fā)現(xiàn)人才,通過全方位評價各級人才,讓高潛人才浮出水面。通過盤點(diǎn)人才,也能看出各級管理者的選人用人能力,間接鑒別了管理者的能力。
通過統(tǒng)一的績效管理體系,讓大家在公平的舞臺上競爭,為發(fā)現(xiàn)真正的人才打下基礎(chǔ),避免全靠上級一張嘴的評價體系,用數(shù)據(jù)說話,用成績驗(yàn)證人才。
通過確定戰(zhàn)略業(yè)務(wù)方向,制定崗位勝任力模型,讓人崗適配,把公司戰(zhàn)略與人力資源完美結(jié)合,促進(jìn)公司戰(zhàn)略落地和發(fā)展。
03
人才盤點(diǎn)盤什么
人才盤點(diǎn)最大的價值就是將人力資源系統(tǒng)性地整合起來,與企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)方向相匹配,根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定崗位需求,設(shè)置崗位勝任力模型,使勝任力與任職資格匹配,績效考核與能力評價成為一體;使人才選拔和人才培養(yǎng)無縫對接;使人才發(fā)展支撐業(yè)務(wù)發(fā)展;讓各個模塊不再孤立脫節(jié),形成一個系統(tǒng),一個整體。
很多老板也知道人才盤點(diǎn)的重要性,但他卻只關(guān)注業(yè)務(wù),把人才盤點(diǎn)的事推給了人力部門。
但是人才盤點(diǎn)的基礎(chǔ)是公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,沒有了方向和需求,人才盤點(diǎn)就失去了根,成為了無源之水無本之木。
人才盤點(diǎn)不是局部的而是整體的,系統(tǒng)的,需要一把手的參與并授權(quán),需要業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)參與。
人才盤點(diǎn)主要盤三部分的內(nèi)容:人才數(shù)量,人才結(jié)構(gòu),人才質(zhì)量。
1、
人才數(shù)量盤點(diǎn)。
人才數(shù)量盤點(diǎn)不僅盤點(diǎn)當(dāng)前人數(shù)是否滿足當(dāng)前組織和崗位的需求,還需要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,盤點(diǎn)可能會出現(xiàn)的人員缺失和人員流動導(dǎo)致的缺崗風(fēng)險(xiǎn),尤其是盤點(diǎn)影響公司生存和發(fā)展的關(guān)鍵性崗位的人才儲備情況。
人員流動已經(jīng)是大趨勢,可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和人員溝通情況預(yù)測人員流動情況,提前做好人員儲備和安排。
戰(zhàn)略人才儲備,需要提前做好規(guī)劃,現(xiàn)在大部分企業(yè)都建有自己的后備人才庫、后備干部庫等,以應(yīng)對公司的快速發(fā)展需求。
2、
人才結(jié)構(gòu)盤點(diǎn)。
由于人才是流動的,人員的進(jìn)進(jìn)出出,可能會導(dǎo)致公司人員結(jié)構(gòu)的失衡,比如年輕人員流動大,如果流失的是年輕人員,而補(bǔ)充的是年齡偏大的人員,那么組織結(jié)構(gòu)就會出現(xiàn)問題,團(tuán)隊(duì)思想可能偏保守和僵化。相反如果流失多是經(jīng)驗(yàn)豐富的老人,而補(bǔ)充的都是剛畢業(yè)的學(xué)生,也會出現(xiàn)結(jié)構(gòu)失衡,年輕人沒有人帶,團(tuán)隊(duì)沖勁足,但是缺乏經(jīng)驗(yàn),容易導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)做很多無用功或者項(xiàng)目失敗或延期。
通過數(shù)據(jù)的分析,判斷可能存在的結(jié)構(gòu)失調(diào)風(fēng)險(xiǎn),探究背后的原因,并制定長期預(yù)案和對策。
常見的結(jié)構(gòu)失衡問題有:
管理層級人員占比過大
,導(dǎo)致官僚化。
組織架構(gòu)臃腫
,人浮于事,效率低下出現(xiàn)大企業(yè)病。
中層力量過于薄弱。
老人和新人比較多,能干的中層干部少,團(tuán)隊(duì)缺乏執(zhí)行力落地的能力。
老齡化。
成立時間較長的公司,有可能出現(xiàn)越來越多年紀(jì)大的員工,年輕員工缺乏發(fā)展空間。
人崗固化
。一個人在一個崗位上工作時間過長,導(dǎo)致缺乏激情和創(chuàng)新。
3、
人才質(zhì)量盤點(diǎn)
人才質(zhì)量盤點(diǎn)是從具體個人入手,再匯總成對人才質(zhì)量的整體評價。人才質(zhì)量評價往往結(jié)合績效管理來實(shí)現(xiàn)??冃Ч芾淼哪康氖翘嵘冃?,不是淘汰員工、克扣工資??冃Э己耸强冃Ч芾淼囊徊糠郑皇侨?。
績效往往只代表過去,我們要評價一個人的質(zhì)量,還需要關(guān)注他的潛力,他的工作態(tài)度、他的思維方式、他個人目標(biāo)是什么,我們需要的是高潛力人才,是能和公司一起快速成長的員工。
在人才質(zhì)量方面,我們可以借助一些職業(yè)測評工具來了解員工的職業(yè)能力、興趣和需求,通過測評結(jié)果,有針對性地激勵員工工作熱情。
人才盤點(diǎn)的目的發(fā)現(xiàn)高潛人才,淘汰不合格人才,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),提升人才質(zhì)量,進(jìn)而提升員工人效,提升公司業(yè)績。
總結(jié)一下,人才是企業(yè)的核心資源,所以人才盤點(diǎn)很重要,通過人才盤點(diǎn)實(shí)現(xiàn)人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化,個人能力進(jìn)步,公司業(yè)績提升。
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