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過程管理 | 做好這4步,員工不再“掉鏈子”
到底結(jié)果,還是過程重要?這是一家企業(yè)老板,發(fā)出的靈魂拷問!尤其是在企業(yè)管理的基本面不足,在規(guī)章制度、流程等缺失的情況下,這個(gè)問題就擊中要害啦!

特別在績(jī)效激勵(lì)機(jī)制落地中,如果激勵(lì)僅僅圍繞可量化的結(jié)果或效果,顯然會(huì)忽略員工成長(zhǎng)、公司治理提升!所以過程管理的本質(zhì)就是員工的成長(zhǎng)和組織能力發(fā)展!

像這位老板的疑問為什么會(huì)產(chǎn)生?其實(shí)是有現(xiàn)實(shí)的產(chǎn)生條件的,我們輔導(dǎo)咨詢的過程中也發(fā)現(xiàn),在績(jī)效激勵(lì)方案落地后,員工在計(jì)劃性和執(zhí)行力方面,有出現(xiàn)幾種情況:

1.有結(jié)果無(wú)過程

員工主要狀態(tài)沒有改變,更多依賴自然增長(zhǎng)或市場(chǎng)原因,激勵(lì)白白給了;

2.有過程沒結(jié)果

員工在努力或加班,但沒正確方法,一直做“無(wú)效的勤奮”,做事不做結(jié)果,激勵(lì)方案失效;

3.無(wú)結(jié)果沒過程

員工坐以待斃,沒能力和意愿去做出改變,缺少計(jì)劃性和執(zhí)行力,激勵(lì)只能靠“天”吃飯;

4.有過程也有結(jié)果

這是比較理想的情況,在努力的行動(dòng)中,獲得結(jié)果、獎(jiǎng)勵(lì)的及時(shí)反饋,形成管理閉環(huán);

所以做好過程管理和激勵(lì),顯得非常重要。要打造既有結(jié)果,也有過程的閉環(huán)管理。幫助員工成長(zhǎng),不僅在工作中有計(jì)劃性,團(tuán)隊(duì)之間相互協(xié)作更加順暢,增強(qiáng)執(zhí)行力和結(jié)果導(dǎo)向的行動(dòng),推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的組織能力提升。

那么做好過程管理,實(shí)際要做好以下4步:

一、目標(biāo)管理

廣義的理解是公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解和下沉,但是很多中小微企業(yè)是談不上戰(zhàn)略的,只有業(yè)績(jī)目標(biāo)的概念。所以我們沒有戰(zhàn)略目標(biāo)的中小微企業(yè),與KSF薪酬績(jī)效模式融合,將K目標(biāo)作為核心崗位員工的每月目標(biāo)。對(duì)于K目標(biāo)的管理和提優(yōu),成為一家企業(yè)的目標(biāo)管理組成部分。但是目標(biāo)管理始終還是離不開:目的、策略、指標(biāo)和數(shù)據(jù)結(jié)果。

二、計(jì)劃管理

有了目標(biāo)管理的指路明燈,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必須要制定具體的行動(dòng)計(jì)劃。制定的行動(dòng)計(jì)劃,按周期分類:月計(jì)劃、周計(jì)劃、項(xiàng)目階段計(jì)劃、年計(jì)劃,這次我們重點(diǎn)說明月計(jì)劃。很多人明白計(jì)劃的重要性,但一定懂得制定計(jì)劃。那么真正成熟有效的計(jì)劃,應(yīng)該同時(shí)具備:時(shí)間、地點(diǎn)、人員、具體事務(wù)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)。只有具備了這5大要素,才是可用性的計(jì)劃。

三、結(jié)果反饋

計(jì)劃貫徹執(zhí)行及最終結(jié)果的好壞是需要及時(shí)反饋和獎(jiǎng)懲,重賞之下必有勇夫。財(cái)務(wù)性結(jié)果或關(guān)鍵項(xiàng)目結(jié)果,可以用KSF、PPV績(jī)效模式進(jìn)行激勵(lì),通過獎(jiǎng)金、增值加薪的方式進(jìn)行。所以過程和計(jì)劃達(dá)成的激勵(lì),涉及方面比較多,可量化程度會(huì)略低,所以采用積分式激勵(lì)方式更適合。對(duì)每個(gè)月的計(jì)劃執(zhí)行和達(dá)成結(jié)果,用紅綠燈管控工具抓取,用不同顏色的燈換取不同的分值,以最終積分來(lái)兌換獎(jiǎng)品或其他獎(jiǎng)勵(lì)。

四、復(fù)盤檢視

這個(gè)環(huán)節(jié)是很多人會(huì)忽視的地方。復(fù)盤檢視包括了計(jì)劃實(shí)施過程中的檢視、月底復(fù)盤總結(jié)兩個(gè)部分。復(fù)盤會(huì)議如何進(jìn)行,通過復(fù)盤要達(dá)到什么目標(biāo)?我在之前的文章中曾詳細(xì)描述過,若有興趣可以翻閱一下我之前的文章。這里要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):復(fù)盤4要素和要明確3件事。

從目標(biāo)管理、計(jì)劃管理,再到結(jié)果反饋、復(fù)盤檢視,每月堅(jiān)持貫徹執(zhí)行,養(yǎng)成一種常態(tài)化的習(xí)慣,腳踏實(shí)地,相信哪怕績(jī)效激勵(lì)方案不是完美的,但是隨著員工不斷成長(zhǎng)、組織能力的螺旋上升,企業(yè)的績(jī)效和增長(zhǎng)目標(biāo),也會(huì)逐步達(dá)成。老板可以徹底解放自己、做到輕松管理,員工不僅獲得加薪也在職業(yè)生涯中獲得成就感!

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