ID:內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)
內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)——后續(xù)審計(jì)或跟進(jìn)整改,為什么會(huì)這么難?問心!
整改情況的跟進(jìn),難嗎?
一點(diǎn)兒也不難!
打個(gè)電話,要些整改資料,最多現(xiàn)場再看看,基本就完成了!
那為什么內(nèi)審師或?qū)徲?jì)部都不喜歡跟進(jìn)整改情況呢?這不是最能實(shí)現(xiàn)和體現(xiàn)審計(jì)價(jià)值之處嗎?
原因有多個(gè),關(guān)鍵于慎獨(dú)和問心:沒有人監(jiān)督你時(shí),你能不能做?會(huì)不會(huì)做?想不想做?
一、沒有業(yè)績和成就感
“查出問題,才是本事!”
“領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心公司出了什么問題,關(guān)心你能查出什么問題,而不會(huì)重點(diǎn)關(guān)心整改的怎么樣,反正整改措施已經(jīng)安排下去了!”
很多內(nèi)審師也會(huì)認(rèn)為:“跟進(jìn)整改?這么沒技術(shù)含量的活兒,我真的不想浪費(fèi)時(shí)間和精力!”
二、時(shí)間限制
“我的計(jì)劃天天排的滿滿的,根本沒有預(yù)留時(shí)間去跟進(jìn)之前的整改情況!隨便找一個(gè)新人去跟進(jìn)就行了?!?o:p>
“審計(jì)報(bào)告將問題和處罰都出過了,整改不好再罰一遍?還得再出一次處罰單或再出一次后續(xù)審計(jì)報(bào)告,一項(xiàng)審計(jì)沒完沒了了!”
“哎,都過去那么久了,還得把審計(jì)事項(xiàng)再捋一遍才知道怎么查整改情況,那么多項(xiàng),得一項(xiàng)一項(xiàng)來,費(fèi)時(shí)間,又費(fèi)腦子!”
三、審計(jì)建議不接地氣
審計(jì)建議寫的都很高大上:什么嚴(yán)格執(zhí)行制度,什么制定應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的管理措施。
看起來很正確,但標(biāo)準(zhǔn)這么模糊,讓人家怎么操作?
你去跟進(jìn)整改時(shí),難道他們后續(xù)不再出錯(cuò)就算整改了?或出臺(tái)一條新管理措施就算整改了?
當(dāng)然,一些持續(xù)性的錯(cuò)誤操作,有明顯的整改措施和標(biāo)準(zhǔn),但你要想查的話,還得去現(xiàn)場再一遍一遍復(fù)核。
哪有只寫建議,輕松???
四、得罪人
一項(xiàng)審計(jì)完成,問題提了一大筐,本就得罪了被審計(jì)單位,尤其是他們的領(lǐng)導(dǎo),抬頭不見低頭見呢。
然后,審計(jì)完了,你還要隔三差五,去捅人家一下?
“沒完沒了啦!”
雖然是職責(zé)所在,但很多跟進(jìn)執(zhí)行不下去,多是人情往來的問題。
五、敷衍心態(tài)
有時(shí),人家隨口回應(yīng)說“整改過了”,你也就認(rèn)了,直接在整改項(xiàng)中打個(gè)勾而已,既證明你跟進(jìn)了,也證明你的建議有效果。
在內(nèi)心深處,不想接受另一種事實(shí):對方壓根兒沒整改!
六、你全整改了,我下次怎么查?
有些審計(jì)內(nèi)容,天天查,天天查,哪有那么多問題?
如果你嚴(yán)格要求對方整改了,一方面對方得付出更多時(shí)間和精力去做,而且得一直做;另一方面,如果對方真合規(guī)合理了,你下次審計(jì),還能查出東西來嗎?
“擁匪自重”,是一種可以長期摸魚、撿便宜的方法!
七、看成績單前的畏懼心理
因?yàn)槟阒溃耗闾岢龅膶徲?jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議,在出具報(bào)告時(shí)別人是認(rèn)可了,但多數(shù)時(shí)候,人家是不想與審計(jì)部門沖突或害怕被你針對,而不得不認(rèn)可你提出的整改措施,事實(shí)上,那些措施的可行性并不高。
所以,你對自己提出審計(jì)建議的合理性和有效性,底氣并不是十分充足。
萬一在查整改情況時(shí),人家會(huì)提出一大堆審計(jì)建議不合理之處呢?
或者,當(dāng)時(shí)看著很合理的建議,一執(zhí)行就出現(xiàn)了各種不適應(yīng)癥狀,怎么辦呢?
吐出的唾沫再舔回去?
不如不跟進(jìn),來的安逸!
結(jié)語
整改跟進(jìn),很有必要,任何人、任何單位都有必要!
無論在整改節(jié)點(diǎn)去查驗(yàn),還是定期去查驗(yàn),比如半年跟進(jìn)一次,都能促進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。
跟蹤審計(jì)成為很多審計(jì)部門或人員的弱點(diǎn),原因是找到了,那該怎么克服呢?
只有一句話吧:打鐵還須自身硬!
你自身硬了,還怕這些小卡拉迷式的審計(jì)程序嗎?
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