1、我有接到過這樣的招聘任務(wù)。A、有。
這種“突擊型”的招聘任務(wù)在我們公司遇到過幾起,下面舉例說明:
一、內(nèi)部競聘采購部經(jīng)理:
1、招聘職位:采購部經(jīng)理
2、到崗時間:一個月以內(nèi)
3、產(chǎn)生背景:這個崗位原采購部經(jīng)理辭職,本部門沒有人員可以接替??偨?jīng)理下令人事部拿出方案,必須在一個月之內(nèi)找到合適人選。接到這個任務(wù)后,我們?nèi)耸虏客ㄟ^調(diào)研了解,以及和相關(guān)的副總溝通協(xié)商,最終確定用內(nèi)部競聘的方式解決此次招聘任務(wù)。
4、具體做法:
(1)發(fā)布通知:根據(jù)該崗位的職位說明書,在公司內(nèi)部發(fā)布競聘通知和競聘要求。
(2)個人申請:競聘通知明確規(guī)定,凡有意向的人員須在規(guī)定的時間內(nèi)向人事部上交個人競聘申請書和1500字的部門工作方案。
(3)選拔程序:
1)資格審查:對所有報名的人員進行資格審查,符合要求的進入下一輪。
2)組織筆試:組織所有的人員參加筆試,筆試內(nèi)容包括采購的業(yè)務(wù)知識、供應(yīng)鏈管理、談判技巧、溝通藝術(shù)、職業(yè)道德等,題型為選擇題和判斷題,100道,滿分100分,考試時間為50分鐘。
3)演講答辯:由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、人事經(jīng)理組成的考核小組對每位競聘者進行演講答辯考核。每位競聘者公開演講時間為5分鐘,內(nèi)容主要以如何開展采購部的工作、工作思路、創(chuàng)新舉措、采購部現(xiàn)狀改進思路等,演講完之后,接受考核小組的提問,競聘者現(xiàn)場答辯,考核小組成員根據(jù)答辯情況進行評判打分,滿分100分,所有打分的平均分即為個人的最終得分。考核小組打分從語言表達能力(15分)、溝通能力(15分)、工作思路(25分)、創(chuàng)新思路(20分)、氣質(zhì)舉止(15分)、文字處理能力(10分)六個方面進行評判。
4)確定人選:根據(jù)筆試(30%)+考核小組打分(70%)合成的最終分數(shù),然后由高到低排名,第一名即為最終候選人。
5、發(fā)布公示:在公司的內(nèi)部信息網(wǎng)和宣傳欄里對候選人公示一周,接受全體員工的意見和建議。
6、發(fā)布調(diào)令:公示沒有任何異議的,對最終候選人發(fā)放聘任書,并下達調(diào)令通知。
7、完成時間:本次內(nèi)部競聘從發(fā)布通知到人員上崗只用了10天時間,比原計劃提前了20天。
二、外部招聘電訊調(diào)試車間主任:
1、招聘形式:外部招聘
2、到崗時間:一個月
3、產(chǎn)生背景:原車間主任調(diào)動崗位,屬下無人接替,本次招聘不想在公司內(nèi)部招聘,主要原因是想引進先進的管理經(jīng)驗,提升電訊車間的管理水平,改善人員的工作效率,。
4、招聘流程:
1)招聘形式:參加人才招聘會和網(wǎng)上招聘相結(jié)合的方式。
2)簡歷收集:人才招聘會上和網(wǎng)上符合條件的簡歷進行逐一篩選,按照1:20的比例挑選。
3)組織面試:電話通知20位符合條件的應(yīng)聘者來公司參加面試(必須是20位確定來的)。面試由人事經(jīng)理、生產(chǎn)副總、人事總監(jiān),采用結(jié)構(gòu)化面試的形式,按照1:10的比例進行篩選,篩選出來的10位候選人再參加下次的復(fù)試。
4)組織復(fù)試:復(fù)試由筆試和公文筐測試相結(jié)合的形式進行。筆試內(nèi)容為生產(chǎn)管理知識、成本知識、財務(wù)管理知識、質(zhì)量知識、職業(yè)道德等100道題,每題1分,題型為選擇和判斷,50分鐘。公文筐測試:6份公文筐1小時,滿分100分。
5)確定人選:參加復(fù)試的10位候選人員的結(jié)構(gòu)化面試、筆試、公文筐測試三項成績的合成(結(jié)構(gòu)化面試(30%)+筆試(25%)+公文筐測試(45%)),即為最終分數(shù),排名第一的為候選人。
5、體檢入職:最終的人選在規(guī)定的時間內(nèi)接受體檢,合格后辦理入職錄用手續(xù)。
6、完成時間:此次招聘從產(chǎn)生需求到人員到崗只用了20天,比預(yù)計提前10天。
三、招聘工作總結(jié):
通過這兩次招聘,給我們?nèi)耸虏坑幸环N“救火式”的感覺,也引起了我們的深思——即在后備干部培養(yǎng)問題上,我們有許多工作要做。為此我們采取了以下措施:
1、加強管理人員的職業(yè)規(guī)劃:公司對主管級以上的管理人員加強了職業(yè)生涯規(guī)劃,并提出明確的要求和具體的考核辦法,讓他們通過平時的自學(xué)和公司組織的內(nèi)外培訓(xùn)相結(jié)合的形式,提高他們的管理能力和管理水平。
2、建立后備干部培養(yǎng)機制:要求凡主管級以上人員必須擔負起培養(yǎng)后備力量的任務(wù),并將此納入年度考核內(nèi)容之一,尤其是重要管理崗位上,如果沒有后備人員培養(yǎng)的,該崗位的負責人年終獎金只能發(fā)放70%。
3、強化后備干部的能力培訓(xùn):對有潛力,且被確定為后備培養(yǎng)的人員加強現(xiàn)代企業(yè)管理知識培訓(xùn),并定期召集他們進行集體談話或者個別單獨談話,以此來提醒他們,嚴格要求自己,繼續(xù)努力工作,再接再厲。
4、實施干部輪崗制度:制定干部輪崗交流制度,并根據(jù)該制度的要求,在一些崗位性質(zhì)相近或者類似的管理崗位上開展干部近期輪崗制度,一般3到5年為期。這樣既能夠為高層輸送高素質(zhì)的后備人選,又能使中層干部的能力得到全面提升,提高了工作效率,增強了工作的積極性,拓寬了工作視野。
5、創(chuàng)建后備人才信息庫:對后備培養(yǎng)的人員建立個人信息檔案,將每個人的個人詳細情況、工作業(yè)績、績效考核情況、上級評語、下級評價、個人培訓(xùn)情況、年度工作情況、輪崗情況等詳細信息輸入到人才庫中,為提拔和調(diào)動人員提供可靠依據(jù)。
通過以上五項工作的開展,我公司目前像這種“救火式”的干部招聘任務(wù)已經(jīng)消失,現(xiàn)在只要有崗位空缺,立刻就有候選人,并且很快就能到崗。
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