在我們開(kāi)始討論有助于確定最佳候選人的高收益面試問(wèn)題之前,有一點(diǎn)很重要,那就是在評(píng)估簡(jiǎn)歷、選擇入圍者來(lái)面試時(shí),我們通常要確定需要的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。在面試前,你選拔候選人的前三項(xiàng)或前四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)一般對(duì)你而言是最重要的。請(qǐng)?jiān)试S我分享一下我所看重的四個(gè)關(guān)鍵屬性:(1)穩(wěn)定性。
(2)伴隨職級(jí)的進(jìn)步。
(3)專業(yè)技能和學(xué)歷背景。
(4)個(gè)性匹配/ 未知(X)因素/人與人之間的化學(xué)反應(yīng)。這些是我的推薦,你也可以自行選擇。但在深入分析某個(gè)特定職位的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并據(jù)此延伸出能凸顯這些能力的行為面試題之前,你必須建立“哲學(xué)四項(xiàng)”價(jià)值觀,以推動(dòng)你的招聘和選拔工作。一旦你這樣做了,就必須確定一點(diǎn):哪些面試問(wèn)題可以幫你確定某個(gè)候選人是否符合這些標(biāo)準(zhǔn)。下面來(lái)解釋一下,在選擇新員工加入我的團(tuán)隊(duì)時(shí),上述四項(xiàng)特征為什么對(duì)我而言非常重要,同時(shí)我也給出了一些面試問(wèn)題,這些問(wèn)題能幫你確定某個(gè)候選人是否符合你的標(biāo)準(zhǔn)。比起你參與員工的入職和培訓(xùn),工作穩(wěn)定性更能反映出你可以從新員工那里獲得的潛在投資回報(bào)(ROI)。在很多情況下,候選人的簡(jiǎn)歷能體現(xiàn)出他們跳槽的節(jié)奏(除非有不受候選人控制的特殊情況,比如裁員)。因此,無(wú)論是電話面試還是親自面談,你在評(píng)估簡(jiǎn)歷和面試候選人時(shí),應(yīng)關(guān)注他們離職的原因,以便能更好地了解是什么促使他們離開(kāi)某些公司并加入新公司。離職原因是職業(yè)發(fā)展的一環(huán),它能夠反映一個(gè)人的價(jià)值觀和職業(yè)管理策略。最重要的離職原因是離開(kāi)當(dāng)前公司的原因:為什么候選人考慮離開(kāi)他現(xiàn)在的公司,而你的公司又能否滿足候選人想要實(shí)現(xiàn)的需求?在求職申請(qǐng)或面試過(guò)程中評(píng)估候選人的離職原因時(shí),你要區(qū)分候選人能控制的離職原因以及不受候選人控制的離職原因。2008年經(jīng)濟(jì)大衰退的余波引發(fā)大量裁員,讓許多人成功的職業(yè)生涯脫軌,因此,你有必要了解一下發(fā)生了什么,以及裁員這件事影響了多少人。相比之下,當(dāng)候選人計(jì)劃跳槽時(shí),他們通常把“沒(méi)有增長(zhǎng)空間”作為離職或準(zhǔn)備離職、去追求更好工作的首要原因。因此,你要準(zhǔn)備好討論這兩種情況,這很重要。梳理一下,你的提問(wèn)策略可能如下所示。因重組導(dǎo)致裁員/職位取消
有計(jì)劃地變動(dòng)/自己主動(dòng)離開(kāi)公司“'發(fā)展’對(duì)你而言意味著什么?”
“如果你選擇留在現(xiàn)在(之前)的公司,你的下一步職業(yè)發(fā)展計(jì)劃是什么?”
“理論上,你在上家公司要多久才能獲得下一次晉升?”
在裁員方面,我們總是要區(qū)分集體裁員和個(gè)人裁員。集體裁員可能影響數(shù)百甚至數(shù)千人,所以這顯然是個(gè)無(wú)害、無(wú)惡意的離職理由。但是,如果員工被單獨(dú)裁員,這可能是個(gè)危險(xiǎn)的信號(hào):公司會(huì)遵循漸進(jìn)式懲處或出于某些原因計(jì)劃解雇特定的員工,并提供離職補(bǔ)償。同樣,如果候選人可以客觀地解釋裁員標(biāo)準(zhǔn),不顯出苦澀或是憤怒,那份客觀的職業(yè)自省可能顯示出很高的情商。最后,如果有人從多次裁員中幸存,并且是最后一個(gè)離開(kāi)公司、被要求在最后一天“關(guān)掉燈”的人,這很可能說(shuō)明此人具備極高的忠誠(chéng)度,該組織很看重他,對(duì)他高度信任。當(dāng)候選人有計(jì)劃地考慮變動(dòng),并給出最常見(jiàn)的回應(yīng):“沒(méi)有發(fā)展空間”時(shí),反問(wèn)回去,看看發(fā)展對(duì)他們而言意味著什么。對(duì)一些人來(lái)說(shuō),發(fā)展意味著晉升到更高的職級(jí);對(duì)另一些人來(lái)說(shuō),發(fā)展可能側(cè)重于承擔(dān)更多的責(zé)任(例如海外輪崗或接觸其他業(yè)務(wù))。還有一些人,將發(fā)展?jié)摿?yán)格等同于薪資增長(zhǎng),認(rèn)為他們沒(méi)有得到與市價(jià)一致的應(yīng)有回報(bào)。那些希望貴司(或任何雇主)彌補(bǔ)他們此前的失敗,幫他們維持市場(chǎng)薪酬平價(jià)的候選人犯了一個(gè)錯(cuò)誤。幫助候選人把薪資恢復(fù)到市價(jià)水平并不是公司的職責(zé),因此,警惕那些期待薪資漲幅超過(guò)20%的候選人。談到“沒(méi)有發(fā)展/成長(zhǎng)空間”和職業(yè)發(fā)展預(yù)期時(shí),關(guān)鍵的問(wèn)題是:- 如果你留在現(xiàn)在的公司,你的下一步計(jì)劃做什么?
你預(yù)計(jì)多久能獲得下一次晉升?
如果候選人回答:“嗯,公司正在裁員,而我現(xiàn)在的主管已經(jīng)在這個(gè)崗位上干了20年,所以我覺(jué)得升職機(jī)會(huì)不多,”這樣一來(lái),他在你的公司尋求晉升機(jī)會(huì)就完全說(shuō)得通了。但是你要提防這樣的候選人:“我預(yù)計(jì)會(huì)在未來(lái)6~12個(gè)月可以升職。”如果是這樣,他們?yōu)槭裁磿?huì)來(lái)這里面試?這種危險(xiǎn)信號(hào)通常表明候選人沒(méi)有提及某些事。也許他們還想在現(xiàn)在的公司討價(jià)還價(jià),拿到新公司確切的錄取通知后,正好作為籌碼;也許他們理論上可以6~12個(gè)月內(nèi)晉升,但現(xiàn)在和上司一起在辦公室政治里被踢出局了,感到被孤立。不管怎樣,他們離開(kāi)公司的原因比表面所見(jiàn)要復(fù)雜得多,所以,解釋你的擔(dān)憂,問(wèn)問(wèn)他們究竟發(fā)生了什么:“當(dāng)候選人說(shuō)他們有望在6個(gè)月內(nèi)獲得晉升,但他們來(lái)我們公司面試時(shí),我會(huì)變得警覺(jué),顯然發(fā)生了其他事情,否則他們會(huì)選擇留下來(lái),耐心地等待升職。你能不能讓我更深入地了解背后的故事,這樣我就能更好地理解主要是什么促使你來(lái)這兒或去其他地方面試?”啊,在雇用關(guān)系里,沒(méi)什么比真相和誠(chéng)實(shí)更重要了,尤其是在這段關(guān)系剛開(kāi)始的時(shí)候。你的坦誠(chéng)將有助于潛在雇主為你設(shè)立合理預(yù)期,也會(huì)對(duì)未來(lái)的工作關(guān)系打下良好的基礎(chǔ)。為了確定并突出候選人的晉升偏好,我們的第二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是問(wèn)問(wèn)他:“回顧你的職業(yè)生涯,你是怎樣到目前的公司、獲得目前的職位的?”這個(gè)問(wèn)題切中要害,它可以幫助候選人完善履歷,展現(xiàn)他們職業(yè)的起點(diǎn),如何進(jìn)入現(xiàn)在的公司并達(dá)到如今的職級(jí)的。這個(gè)問(wèn)題也可以這么表達(dá):“說(shuō)說(shuō)你在現(xiàn)在公司的發(fā)展歷程吧,讓我知道你在現(xiàn)有職位上做些什么。”這種措辭為候選人提供了開(kāi)放性回答的余地,他們能回顧自己職業(yè)生涯的起點(diǎn),角色隨著時(shí)間的推移發(fā)生了怎樣的改變,是什么觸發(fā)了特定的升職機(jī)會(huì)(例如,升職是他們自行內(nèi)部申請(qǐng)的,還是高管直接指派、讓他們擔(dān)任某個(gè)職位)。這是一個(gè)很好的問(wèn)題,可以從候選人的回答中提取背景信息,并評(píng)估他們簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確地總結(jié)大量信息的能力。如果一個(gè)候選人8年前開(kāi)始擔(dān)任某個(gè)職位,現(xiàn)在仍然擔(dān)任這個(gè)職位(即沒(méi)有職級(jí)晉升),該怎么辦?當(dāng)然,就候選人的資歷而言,這絕對(duì)沒(méi)問(wèn)題—誰(shuí)不希望有人在自家公司的某個(gè)崗位上服務(wù)8年之久?但是,這個(gè)問(wèn)題本身可能意味著職級(jí)本應(yīng)該有所上升。在這種情況下,候選人可能因?yàn)闊o(wú)法回答而感到尷尬。要想輕松化解,你只需再問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:“你在這個(gè)崗位上工作了8年,這很棒,那我想問(wèn)問(wèn):這些年,你負(fù)責(zé)的事情有哪些變化,而隨著公司的需求不斷變化,你又是怎樣做出調(diào)整、重新開(kāi)展工作的?”后面的這個(gè)問(wèn)題能讓候選人用不同的方式做出回應(yīng),闡明那段時(shí)間面臨的諸多挑戰(zhàn)以及如何適應(yīng)它們。專業(yè)技能和學(xué)歷背景樹(shù)立了一個(gè)基準(zhǔn),可以幫助你判斷到底該聘用哪一位候選人。畢竟,如果候選人具備合格的軟件操作技能,或是持有醫(yī)療執(zhí)照、學(xué)歷認(rèn)證等,理論上他們肯定有資格成為該職位的入圍者。但就像生活中的所有事情一樣,僅憑紙質(zhì)證書或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)并不能說(shuō)明他們?cè)谀硞€(gè)特定領(lǐng)域的表現(xiàn)如何,也不能說(shuō)明他們每天是怎樣完成工作的。因此,這么問(wèn)問(wèn)看,讓候選人參與進(jìn)來(lái):“1~10分,10分是能力與職位完全匹配。基于你當(dāng)前對(duì)職位的理解,你會(huì)給自己打幾分?”典型的回答一般是8分,多數(shù)候選人不會(huì)給出10分,因?yàn)樗麄儾幌虢o人留下傲慢自大或百事通的印象,但他們可能也不會(huì)給自己7分以下,因?yàn)閾?dān)心你會(huì)將他們劃為不合格。那么接下來(lái),邏輯上你的問(wèn)題應(yīng)該是:“好的,告訴我為什么是8分,什么會(huì)讓你達(dá)到10分?”用這種方式提問(wèn)可以讓候選人正視他們的能力差距,說(shuō)明為什么接受這個(gè)職位有助于激發(fā)他們學(xué)習(xí)新事物。接下來(lái)的問(wèn)題是:“在最初的90天或180天里,你最需要規(guī)劃、指引和反饋的地方是什么?”和“從職業(yè)發(fā)展的角度,為什么你將這個(gè)職位視作一個(gè)好的晉升機(jī)會(huì)?”再說(shuō)一遍,讓候選人解釋一下他們?yōu)槭裁聪爰尤肽愕墓?,這么做的最大動(dòng)機(jī)是什么,以及縱觀他們的職業(yè)生涯計(jì)劃,他們?yōu)槭裁纯傮w上把這個(gè)機(jī)會(huì)視作一個(gè)很好的選擇。對(duì)任何面試來(lái)說(shuō),這都是一個(gè)良好的開(kāi)端,候選人通常會(huì)欣賞你的面試風(fēng)格,因?yàn)槟阍趲椭麄儼炎约郝殬I(yè)發(fā)展中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴串聯(lián)起來(lái)。 個(gè)性匹配/ 未知(X)因素/人與人之間的化學(xué)反應(yīng) 我的第四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),個(gè)性匹配或人與人之間的化學(xué)反應(yīng)往往會(huì)產(chǎn)生誤導(dǎo)。我們都傾向于按自己的喜好來(lái)招聘,但最初的喜好并不一定等同于工作上能合拍。由于許多管理者傾向于雇用他們最初喜歡的人并與之一見(jiàn)如故,所以要小心,不要把這個(gè)作為首要標(biāo)準(zhǔn),要把它放在最后。只有當(dāng)你以一種診斷和冷靜的方式深入研究前三個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn)之后,才能將此問(wèn)題作為擺動(dòng)因素。我會(huì)在后面進(jìn)一步討論“個(gè)性”和“個(gè)人風(fēng)格”。然而,現(xiàn)在你要明白的是,將某人和某個(gè)特定工作或公司聯(lián)系在一起的黏合劑,本質(zhì)上是情感性的,而不是技術(shù)性或認(rèn)知性的,所以,這方面的面試提問(wèn)策略在面試接近尾聲時(shí)將發(fā)揮重要作用。來(lái)源:本文節(jié)選自《招聘、提拔和留住優(yōu)秀員工》(保羅·法爾科內(nèi)著),經(jīng)機(jī)械工業(yè)出版社授權(quán)原創(chuàng)發(fā)布。
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