要對HR的角色進行重新定義并非易事,在這個敏感的領域內(nèi)也很難嘩眾取寵(因為很容易遭遇“炮轟”)。
如今,人力資源部和HR的職能應該是“要么上天,要么入地”。“上天”指走向設計企業(yè)平臺游戲規(guī)則和操盤整體績效;“入地”是指貼近團隊和個人,提供績效提升的輔導咨詢、教練服務。
20世紀90年代,適逢全球化浪潮帶來的不確定性增加,通過人力資源管理打造強大組織能力的需求不言而喻。與此同時,人力資源職能的價值卻屢遭質(zhì)疑。1996年,《財富》雜志專欄作者托馬斯·斯圖爾特撰文主張“炸掉人力資源部”,外包那些煩瑣的事務性工作,還引起了企業(yè)老板、高管與業(yè)務部門的一片叫好。
1997年,業(yè)界標桿戴維·尤里奇教授出版了《人力資源冠軍》一書,對人力資源管理者的角色進行了重新定義。1998年,尤里奇教授又在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了《人力資源管理的新使命》一文,有針對性地對“撤銷人力資源部”的觀點進行了回應。
他認為,打造卓越的組織能力離不開人力資源管理職能,與其討論“應不應該撤銷人力資源部”,不如討論“如何發(fā)揮人力資源部的作用”。他進一步提倡, HR的定位不應該局限于傳統(tǒng)的選、用、育、留,更應該充當好戰(zhàn)略合作伙伴、變革推動者、員工支持者、行政專家四個角色。尤里奇教授的主張頗有正本清源之意,幾乎引領了工業(yè)經(jīng)濟時代后期的人力資源管理方向。進入互聯(lián)網(wǎng)時代,由于組織模式的底層邏輯走向“平臺型組織”,HR的角色似乎又需要重新定義了。
01
四角色模型設想與現(xiàn)狀
尤里奇的四角色模型,從“戰(zhàn)略—運營”和“制度—人”兩個維度劃分了人力資源部的四個角色(見圖1),在一段時間內(nèi)為HR搭建了廣闊的舞臺。但業(yè)界實踐至今,各條戰(zhàn)線上的成績可以說是喜憂參半。而冥冥之中,一些變化又讓這幾條戰(zhàn)線變得不再明朗。
圖1 尤里奇的HR四角色模型
資料來源:戴維·尤里奇的《人力資源冠軍》
1. 戰(zhàn)略合作伙伴(strategic partner)
在“戰(zhàn)略—制度”的位置上,四角色模型強調(diào)HR要與直線經(jīng)理一起推動戰(zhàn)略的執(zhí)行。一方面,HR需要運用平衡計分卡等戰(zhàn)略解碼工具,幫助直線經(jīng)理將宏大的戰(zhàn)略分解為可執(zhí)行的戰(zhàn)略地圖;另一方面,HR需要將宏大的戰(zhàn)略落地為對于組織層面的要求,識別出那些能夠推動戰(zhàn)略的人力資源管理工作(我稱其為“人力資源管理的杠桿解”)。應該說,這個領域是被尤里奇給予厚望的,甚至可以說得上是最能夠拯救HR尊嚴的。為此,他不僅提供了戰(zhàn)略執(zhí)行的“五步法”,還給出了組織診斷的詳細工具。
但現(xiàn)實是,HR在這個領域的存在感一直很弱。原因無他,這個領域太難了。HR可以通過商科教育或培訓掌握平衡計分卡等工具,但掌握工具是一回事,將工具轉(zhuǎn)化為解決方案是另一回事。后者需要對于經(jīng)營和業(yè)務有深度認知,直線經(jīng)理們尚且不能有效運用工具進行戰(zhàn)略解碼,又何況遠離一線的HR。所以,結(jié)果是,HR導入工具,業(yè)務經(jīng)理們自由發(fā)揮,兩者油水分離,最后形成一個個無法落地考核的戰(zhàn)略解碼方案。正因如此,戰(zhàn)略對于組織的要求依然模糊,HR們依然按照自己選、用、育、留的套路推進工作,難說能夠推動戰(zhàn)略執(zhí)行。
2. 變革推動者(change agent)
在“戰(zhàn)略—人”的位置上,四角色模型強調(diào)HR要與外部顧問和直線經(jīng)理一起界定和執(zhí)行變革,創(chuàng)造一個嶄新的組織。具體來講,HR應該充當變革的倡導者、引導師、設計者和示范者的角色。但從嚴格意義上講,尤里奇的方法更多的是希望HR通過充當“引導師”和“設計者”來推動變革。前者是通過發(fā)動變革團隊討論企業(yè)在若干變革成功關(guān)鍵要素(變革領導、共同需求、愿景、動員承諾等)上存在的差距,推動變革執(zhí)行者做出明智的變革行動。后者則是通過人力資源管理體系的調(diào)整來支撐新的文化。
基于這種角色設計,HR對于變革的影響就存在巨大的不確定性。除非HR團隊真的強勢到一定程度,否則其很難化身“引導師”來施加影響。換句話說,除非變革團隊真的有巨大的決心,否則HR也無能為力,而一旦他們真的有了巨大的決心,HR的角色也更多的是“配合”而非“引導”。至于“設計者”的角色,這本來就是一個復雜的新話題,HR的執(zhí)行難度可想而知。
3. 員工支持者(employee champion)
在“運營—人”的位置上,四角色模型強調(diào)HR和直線經(jīng)理協(xié)作,傾聽員工的聲音,成為員工的支持者,以提升員工的意愿和能力。這種模式強調(diào)與員工有溫度的交互,包括知道每位員工的名字、長期在基層走動、不斷與員工交談等。尤里奇認為,只有這樣才能讓員工感覺到歸屬感,而這樣的投入也能夠最大限度地讓員工真正成為公司的智力資產(chǎn)。
這個方向是典型的老派(old school)人力資源管理,似乎是HR的強項。大量HR都與員工保持了良好的關(guān)系,并以此來潤滑工作,但事實上,這種良好關(guān)系可能是基于員工對掌握利益分配的HR的忌憚。另外,這種方式形成的慣性也導致了HR更留戀于事務性的工作。
4. 行政專家(administrative expert)
在“運營—制度”的位置上,四角色模型強調(diào)HR以效率為導向,設計和實施有效的人力資源流程,甚至通過IT系統(tǒng)和外包手段來提升上述流程效率。尤里奇教授顯然參考了財務共享中心的改革方向,提出了人力資源共享服務中心(HR share service center,HRSSC)的設想。這回應了外界對于人力資源流程具有官僚性的不滿,在當時是非常超前的一種思路。
這個方向可能是那個時代里人力資源管理界最大的進步。HRSSC從若干先鋒500強企業(yè)開始實踐,逐漸成為大型企業(yè)的標配。至此,HR也在一定程度上擺脫了人力資源本身的事務性工作,更多地思考戰(zhàn)略和落地層面的問題。
從整體來看,喜憂參半。在“戰(zhàn)略合作伙伴”和“變革推動者”的角色上,HR被寄希望于以教練的方式導入方法論,推動相關(guān)工作,但由于遠離業(yè)務而缺乏影響力,這種期望并沒有實現(xiàn)。在“員工支持者”和“行政專家”的角色上,HR表現(xiàn)穩(wěn)中有進,“行政專家”很好地適應了工業(yè)經(jīng)濟時代的規(guī)?;a(chǎn)要求,“員工支持者”則避免了規(guī)?;瘜T工“物化”為“人肉零件”,為組織注入了人文關(guān)懷。
02
四角色模型的迭代與挑戰(zhàn)
尤里奇教授為HR搭建的舞臺是寬闊的,但有意思的是,這個舞臺尚未被充分利用,人力資源職能就開始在商業(yè)邏輯的變化中出現(xiàn)了漂移。進入互聯(lián)網(wǎng)時代以來,老板們對于HR的要求越來越高,20世紀80年代尋找超級CFO的風潮席卷到了人力資源領域。
尤里奇教授所在的密歇根大學可謂是人力資源管理研究的重鎮(zhèn)。從1987年起,密歇根大學的學者們就開始在北美地區(qū)開展了一項HR素質(zhì)(HR competencies)研究,旨在探索什么樣的HR素質(zhì)才能提升人力資源效能(human resource effectiveness)以及成功影響業(yè)務。事實上,這里,他們所謂的“素質(zhì)”就是HR的角色定位。最初的調(diào)研成果發(fā)現(xiàn)業(yè)務知識、變革管理和HR實踐交付的三大素質(zhì)維度最重要。而后,密歇根大學將這項研究延續(xù)到每五年一次,并逐漸納入了全球樣本。毫無意外地,隨著研究的推進,對于HR素質(zhì)的要求逐漸擴展。2012年第六輪調(diào)研結(jié)果是六大素質(zhì)維度,而2016年的第七輪調(diào)研結(jié)果則擴展到九大素質(zhì)維度,而且邊界越來越寬(見表1)。
表1 密歇根大學七輪勝任力調(diào)研結(jié)果匯總表
這種高要求讓HR大呼“受不了”,頓感無從發(fā)力。事實上,我們倒可以從密歇根大學的模型迭代過程中看到這個行業(yè)發(fā)展的明確趨勢。首先,對戰(zhàn)略的落地要求更高;其次,對于廣義激勵(物質(zhì)和非物質(zhì))的設計要求更高;再次,對于人力資本管理的要求更高;最后,對于數(shù)據(jù)分析工作的要求更高。
但無論如何,將模型無限擴展都可能導致本身已經(jīng)處于迷茫中的HR無所適從。不僅如此,還容易模糊了焦點和邏輯主線,導致生成無法應用的研究結(jié)果。產(chǎn)生這種結(jié)果的原因很明顯,當我們通過HR、業(yè)務伙伴、高管、老板的樣本來追溯HR應該定位的角色時,我們必然會得到一個“萬花筒式”的答案。因為,互聯(lián)網(wǎng)時代必然會加速上述人群對于HR的需求,可以預言的是,對于HR的要求還會越來越高,越來越雜。
基于這個考慮,我們更需要通過各類人群提供的信號,去尋找到HR角色變化的“底層邏輯”。這個“底層邏輯”就是組織模式轉(zhuǎn)型的邏輯,這個邏輯承接了商業(yè)模式和戰(zhàn)略的變化,決定了人力資源管理的轉(zhuǎn)型方向,是我們最應該關(guān)注的。不妨回到尤里奇教授的四角色模型,先來洞察HR角色的變化。
一方面,戰(zhàn)略導向已經(jīng)大大壓倒了操作導向。在變幻莫測的時代,完成人力資源管理的日常工作被視為理所當然,HR被要求在戰(zhàn)略方面有所貢獻。進一步看,以“投入產(chǎn)出比”為口徑的人力資源效能(human resource efficiency)成為企業(yè)衡量HR工作的剛性標尺。過去,HR習慣通過選、用、育、留上的“小動作”來承接這種需求,如控制人編數(shù)、人工成本等。但經(jīng)過試錯后,我們逐漸發(fā)現(xiàn),如果不理解戰(zhàn)略意圖,不推動戰(zhàn)略分解,不在組織層面承接戰(zhàn)略要求,光是控制投入而不提升產(chǎn)出,很難達到效能要求。所以,我們可能需要擁有更廣闊的視野。
另一方面,以制度為導向已經(jīng)大大壓倒了以人為導向。過去,HR流連于使用老派的方式執(zhí)行管理,特別希望與員工建立一對一的親和關(guān)系。但隨著企業(yè)規(guī)模的增長,隨著90后自我意識極強的一代員工出現(xiàn),要調(diào)和與處理千人千面的人性太過困難。所以,HR需要在制度層面進行設計,用更具包容性的制度來應對人性。
回到組織模式的視角,無論從“提升人效”還是從“釋放人性”的角度出發(fā),走向平臺型組織都是必然選擇。因為,只有平臺型組織才能釋放組織和員工的潛能,才具有最高人效;也只有平臺型組織才能讓員工擁有足夠的責、權(quán)、利,化身創(chuàng)客,才有人性的釋放。所以,在互聯(lián)網(wǎng)時代,讓HR產(chǎn)生真正價值的角色,在于如何推動企業(yè)轉(zhuǎn)型為平臺型組織。
03
新時代的新四角色模型
如果企業(yè)走向平臺型組織,HR的職能就應該從尤里奇教授四角色模型的“戰(zhàn)略—制度”位置出發(fā),思考新的突破??梢杂靡粋€新四角色模型(見圖2)來描述,核心思路是希望HR能夠通過制度的設計來落地組織轉(zhuǎn)型的要求,而組織轉(zhuǎn)型可能是互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)的最大戰(zhàn)略。這一模型依然是從兩個維度劃分出四個角色:一個維度是介入層面是宏觀還是微觀,即關(guān)系整個組織還是關(guān)系組織的局部。另一個維度是介入的方式是干預還是不干預,即維護內(nèi)部市場的自然力量,還是主動介入市場進行干預。
圖2 新HR四角色模型
資料來源:穆勝企業(yè)管理咨詢事務所。
1. 守夜人政府
守夜人政府,即充當市場規(guī)則的設計者和維護者。當企業(yè)轉(zhuǎn)型為平臺型組織時,人力資源部首先應轉(zhuǎn)型為“小政府”,在設計好市場規(guī)則后“隱身”,以“守夜人”的身份維護企業(yè)內(nèi)部市場秩序。具體來說,就是設計治理模式,即各個組織模塊(大到部門,小到個人)的責、權(quán)、利的關(guān)系。直白點講,就是誰做什么事,有多大權(quán)限,做了有多大好處(做不好有多大懲罰)。HR會成為“市場規(guī)則的制定者”和“違規(guī)行為的處罰者”。我們應該知道,只要市場秩序是好的,市場對于資源(人力資源、激勵資源、培養(yǎng)資源等)的配置就一定會保持高效率。
2. 全能政府
全能政府,即從維持發(fā)展組織能力的角度干預市場,確保組織的可持續(xù)發(fā)展。平臺型組織引入了市場機制,但市場機制天然具有盲目性、自發(fā)性和滯后性。對于一個大市場來說,自然是可以保持均衡;但對于一個企業(yè)內(nèi)的小市場來說,資源的調(diào)配仍然會出現(xiàn)“失靈”,可能造成極大的損失。例如,從規(guī)避風險的角度,僅僅使用成熟型人才,導致后備人才沒有培養(yǎng)。這類行為在短期內(nèi)是符合市場規(guī)則的,但從長期來看,不利于打造組織能力,為企業(yè)埋下了若干“地雷”。此時,人力資源部就應該變身為“全能政府”,對于員工的市場行為進行干預,例如,為培養(yǎng)新人設置額外的“補貼”??傊?,人力資源部應該高度關(guān)注組織能力的目標,以終為始逆推人力資源管理實踐,對自由市場進行有效干預,平衡平臺型組織中員工作為經(jīng)營者的短期行為和組織的長期利益。
3. 資源池建設者
資源池建設者,即通過資源池建設,讓企業(yè)形成質(zhì)優(yōu)、價廉、量大的資源儲備。平臺上,市場主體的逐利行為和人力資源部的宏觀調(diào)控行為都不會導致基礎設施自動產(chǎn)生。但優(yōu)良的基礎設施是平臺型組織的底層,能夠大大提高人力資源的產(chǎn)出。從嚴格意義上講,資源池的建設并非HR可以大包大攬的,但是我們掌握關(guān)鍵資源,具有關(guān)鍵作用。
我們應該負責建設的資源有三類—人才、知識和激勵。其實,有了這三類資源,一個組織基本就具備了成功的基本要素,其他資源都附著在人的身上,被人的“動機”調(diào)用,按照標桿實踐的“方法”形成輸出。
人才池和知識庫建設的重要性無須贅述,盡管大量的企業(yè)對于后者依然無所作為。例如,酒店行業(yè)的巨頭華住集團為了打造強力的人才供應鏈,搭建了一個可以同時供5萬~6萬人使用的在線學習平臺,將標準操作程序(SOP)都做成視頻,方便在線學習,大大降低了培訓成本。
對于激勵池的理解存在偏差,大量企業(yè)都認為激勵池就是來自人工成本的預算劃撥,但實際上,這大大曲解了激勵籌碼的內(nèi)涵。我輔導的一個企業(yè)為了形成豐富的激勵,打造了激勵池,納入了諸多如就餐券、電影票、帶薪旅行、領導會面等激勵資源,這大大提高了員工對于激勵的感知,使他們感覺企業(yè)的關(guān)懷無所不至。
4. 教練式咨詢專家
教練式咨詢專家,即帶著教練工具和業(yè)務方法論完全融入業(yè)務,提供解決方案式的服務。當企業(yè)平臺化后,創(chuàng)造價值是從一線發(fā)起的,倒推到職能部門,每一個環(huán)節(jié)都要確保創(chuàng)造了價值,才能獲得來自價值鏈下游的支付。在這種關(guān)系中,人力資源部成為一個普通的內(nèi)包服務商,只能憑借自己的專業(yè)能力獲得業(yè)務部門的認可。所以,HR的角色就會走向咨詢師。
另外,人力資源部可能還不僅僅是一個內(nèi)包服務商。在極度下放三權(quán)(財權(quán)、用人權(quán)、決策權(quán))的平臺型組織中,HR還應該以代表企業(yè)利益的方式融入業(yè)務。換句話說,在這種角色里,HR有點像是前臺(經(jīng)營體)和后臺(公司)之間的“利益平衡器”,需要確保兩者之間出現(xiàn)“一起做大蛋糕一起分”的“正和博弈”。
HR要深入業(yè)務必須做到三點:一是熟悉業(yè)務,財務報表都看不懂的HR無法與業(yè)務部門溝通生意;二是掌握教練工具,在不具備管轄權(quán)限的前提下,要發(fā)起合作協(xié)同,必須有這種導引式的溝通技巧;三是掌握人力資源工具,大量HR并沒有把自己篤信的選、用、育、留方法玩熟,以致經(jīng)不起業(yè)務部門的挑戰(zhàn),沒有樹立起專家形象。
來源:本文節(jié)選自《激發(fā)潛能:平臺型組織的人力資源頂層設計》(穆勝著),經(jīng)機械工業(yè)出版社授權(quán)原創(chuàng)發(fā)布。
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