基本概念篇:職業(yè)生涯與規(guī)劃
職業(yè)的發(fā)展是伴隨個人一生的一個過程,這個過程包含了個人所選擇的工作、職業(yè)以及各種相應(yīng)的活動,它受到個人家庭狀況、學(xué)校教育、宗教信仰以及其他各種社會因素的影響。
有關(guān)“職位”(Professional Position)、“工作”(Job)、“職業(yè)”(Occupation)和“職業(yè)生涯”(Career)這幾個詞的含義在理論上仍然存在著一定程度的爭議,不過我們可以大致將它們定義如下:
工作(work)是指體能或心智上的努力,以產(chǎn)生某事或結(jié)果。工作占人類生活中的絕大部分,人類是透過工作以掌握生活。個人所追求的工作目標可能是工作本身所帶來的愉悅感,工作角色所賦予生活的結(jié)構(gòu)、工作所提供的經(jīng)濟支持、或者是其所伴隨的休閑型態(tài)。工作可能達成經(jīng)濟、社會及心理上的目的。可能獲得經(jīng)濟上的酬賞,也可能沒有報酬,例如學(xué)校工作(schoolwork)、家庭作業(yè)(homework)以及家事工作(housework)、志愿服務(wù)工作(voluntary work)等。
工作(job)是指在一個組織機構(gòu)中,一群類似的、有薪資的職位(positions),涵蓋為維持機構(gòu)運作所必須執(zhí)行的一群職務(wù)(tasks)。不同職位的工作者在執(zhí)行任務(wù)之后,會獲得所期望的經(jīng)濟報酬。例如務(wù)農(nóng)(農(nóng)會干事)、建筑(工地主任)、貿(mào)易(業(yè)務(wù)經(jīng)理)、教育(人員)、醫(yī)護(人員)、公務(wù)(人員)等。
職位(position):是和分配給個人的一系列具體任務(wù)直接相關(guān)的。因此,職位和參與工作的個人相對應(yīng),有多少參與工作的個人,就有多少個職位。
職業(yè)(occupation)指在許多工商事業(yè)或機構(gòu)中的一群類似的工作(jobs)。職業(yè)在經(jīng)濟社會的歷史上早已存在,與個人無關(guān)。例如:農(nóng)工商教育醫(yī)護法律會計等。
事業(yè)(enterprise)在華人社會的文化中,事業(yè)是指值得個人投注一生心力,以獲得最大實現(xiàn)可能性的生涯目標。在一個事業(yè)體中,通常包含較廣泛的職業(yè)范疇。例如,教育事業(yè)、慈善事業(yè)、醫(yī)療事業(yè)、科技事業(yè)、文化事業(yè)等。
職業(yè)生涯(Career)這個概念的含義曾隨著時間的推移發(fā)生過很多變化。在70年代,職業(yè)生涯專指個人生活中和工作相關(guān)的各個方面。隨后,又有很多新的意義被納入到“職業(yè)生涯”的概念中,其中甚至包含了生活中關(guān)于個人、集體以及經(jīng)濟生活的方方面面。
從經(jīng)濟的觀點來看,職業(yè)生涯就是個人在人生中所經(jīng)歷的一系列職位和角色,它們和個人的職業(yè)發(fā)展過程相聯(lián)系,是個人接受培訓(xùn)教育以及職業(yè)發(fā)展所形成的結(jié)果。
從職業(yè)發(fā)展的過程來看,職業(yè)生涯被看成是“在個人的一生中,由于心理、社會、經(jīng)濟、生理及機遇等因素相互作用所造成的工作、職業(yè)的發(fā)展變化。職業(yè)的發(fā)展是個人發(fā)展中的一個最主要的方面,它跨越人的整個一生并涵蓋個人的自我概念、家庭生活、以及個人所處的環(huán)境、文化氛圍的方方面面” (Ettinger, 1996, 第 4-1頁)。這些觀點試圖把工作和職業(yè)的發(fā)展作為一個整體——看成個人生活的一個部分——而不是輔助性的以賺錢為目的的活動。
所以,知名學(xué)者舒伯(Super)曾將職業(yè)生涯定義為:
職業(yè)生涯(Career)是生活中各種事件的演進方向與歷程,統(tǒng)合了個人一生中各種職業(yè)與生活的角色,由此表現(xiàn)出個人獨特的自我發(fā)展組型。生涯是人生自青春以致退休之后,一連串有酬或無酬職位的綜合,除了職位之外,尚包括任何和工作有關(guān)的角色,如副業(yè)、家庭和公民的角色等。
于是,【職業(yè)生涯】不僅止于【工作】或【職業(yè)】,還包含了個人的【生活風(fēng)格】(Lifestyle),與個人在一生中所從事的所有活動。
職業(yè)生涯可分為內(nèi)職業(yè)生涯與外職業(yè)生涯
內(nèi)職業(yè)生涯
是指在職業(yè)生涯發(fā)展中透過提升自身素質(zhì)與職業(yè)技能而獲取的個人綜合能力、社會地位及榮譽的總和,它是別人無法替代和竊取的人生財富。
外職業(yè)生涯
是指在職業(yè)生涯過程中所經(jīng)歷的職業(yè)角色(職位)及獲取的物質(zhì)財富的總和,它是依賴于內(nèi)職業(yè)生涯的發(fā)展而增長的。
每個人都需要選擇職業(yè),每個人都渴望成功,許多人并不知道什么職業(yè)最適合自己,怎樣設(shè)計才容易事業(yè)有成。比如“經(jīng)商熱”時,一些并無商業(yè)才能的人也紛紛“下海”去辦公司;研究生、大學(xué)生畢業(yè)時,大多首先選擇經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)和大單位,然后才考慮專業(yè)及個人所長。這種“隨大流”、“隨熱門”的職業(yè)選擇方式,由于欠缺對自身特點和環(huán)境的認識,往往難以在事業(yè)中有所發(fā)展。要想成就一番事業(yè),就必須規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。
職業(yè)生涯的三個層面
生命廣度-時間(time):指橫跨一生的發(fā)展歷程,舒伯將之分為成長、探索、建立、維持及衰退五個階段。
生活空間-廣域或范圍(breadth or scope):指在發(fā)展歷程中各個階段個人所扮演的各種角色,如子女、學(xué)生、休閑者、公民、配偶、父母、工作者、退休者等。
生活深度-(depth):指一個人在扮演每一個角色中所投入的程度。
職業(yè)生涯發(fā)展階段分析
多年以來,研究人員一直在試圖找出員工們在其職業(yè)生涯中所面臨的自我發(fā)展的主要任務(wù),并把它們劃分為較粗略的不同職業(yè)生涯階段。雖然在這方面人們已經(jīng)建立了一些模式,但是對于這些模式的準確性幾乎還沒有人研究過。人們對這一領(lǐng)域里的研究結(jié)果進行過一次考查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)幾乎沒有什么證據(jù)能夠折證明職業(yè)生涯階段的存在。此外,在職業(yè)生涯階段是否與人的年齡有關(guān)這個問題上,也是眾說紛紜。大多數(shù)理論家雖然給出了每一職業(yè)生涯階段的年齡范圍,但這種年齡范圍的出入很大。所以,若將職業(yè)生涯階段與時間聯(lián)系起來考慮,似乎更合理一些。就是說,根據(jù)每個人的背景和經(jīng)歷,讓一只“職業(yè)時鐘”在不同的時點開始為他計時。下表就是成年人生命周期階段劃分的一個模型。這個模型綜合了許多位這一領(lǐng)域里的研究者的研究成果。我們在這里討論這個模型并不意味著它比別的模型更好。應(yīng)該說,它同別的模型一樣,只是一個粗略的劃分標準,并不是現(xiàn)實的準確描述。
中、青年人生命周期各階段的特點
生命階段
| 主要心理活動
| 標志事件
| 態(tài)度特征
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離開家庭(16或18歲到20歲或24歲)
| 心理上將自己與家庭分離開來;減少自己對家庭的依賴性;開始建立新家庭;把自己看成是成年人
| 離開家庭;進入社會,并對自己的生活作出獨立自主的安排;上大學(xué),出外旅游,參軍,參加職業(yè)等。開始決定自己準備學(xué)什么;開始選擇職業(yè);開始戀愛
| 在“繼續(xù)呆在家中”和“脫離家庭”之間權(quán)衡
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進入成年人 世界(20歲到27或29歲)
| 探索進入成年人世界的可能性,并開始想象自己已是一個成年人。開始形成最初的生活結(jié)構(gòu);發(fā)展尋求友誼的能力;開始幻想;找到一位可以作為良師益友的伙伴
| 暫時投身到職業(yè)中去,處于職業(yè)生涯的第一個階段;被聘用;第一次開始職業(yè);適應(yīng)職業(yè)環(huán)境;辭職或被解雇;失業(yè);遷徙;結(jié)婚;決定要生一個孩子;小孩開始上學(xué);購置一幢房屋;社區(qū)活動;在組織中任職
| “我行我素”。為未來而生活和奮斗;暫時投身只是權(quán)宜之計
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30歲時的轉(zhuǎn)變
(30歲左右)
| 重新檢查自己的生活結(jié)構(gòu)和當(dāng)前所從事的職業(yè);做一些必要的變動,特別是盡努力去實現(xiàn)在20來歲時沒有來得及實現(xiàn)的奮斗目標
| 改變自己的職業(yè),或是在某一行業(yè)里改變專業(yè)方向;重新回到學(xué)校讀書;愛情;分居;離婚;再次結(jié)婚
| “什么是生活的全部含義?我是否在做我應(yīng)該做的事?我希望從生活中得到什么?”
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專心致志地職業(yè)和生活(30歲出頭)
| 更加努力;更加投身到職業(yè)中去,更關(guān)心家庭;為自己認為有價值的事而奮斗;對于一位有事業(yè)心的男子或是職業(yè)婦女來說,開始成為本行業(yè)中年輕有為的成員;制訂一張時間表,將自己對生活的幻想變成具體的長遠奮斗目標
| 尋找職業(yè),熱衷于家庭活動,掙錢;小孩已長大,母親可以重新返回學(xué)校讀書
| 希望能使自己的生活更穩(wěn)定,更有條理,并通過制訂和實現(xiàn)長遠目標來“使希望變成現(xiàn)實”
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開始成為一個獨立自主的人(35歲—39歲或39歲—42歲)
| 成為本行業(yè)中有影響的人物;有意減少對上司、批評家、同事、配偶和摯友的依賴性。在一些重要場合力求有自己的獨立性并希望得到社會的認可。對于一位婦女來說,她的第一職業(yè)就是做家務(wù),并越來越愿意承擔(dān)家庭義務(wù),同時自己也去尋求有價值的東西;獨自參加一些活動
| 獲得關(guān)鍵性的提升;得到別人的賞識;同摯友的關(guān)系破裂
| 已沒有了原來那種青春朝氣;期待人們的認可;時間開始不夠用;日子開始令人煩惱
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中年時期的轉(zhuǎn)變(40歲出頭)
| 使生活結(jié)構(gòu)與自我表現(xiàn)更加相互適應(yīng);竭力消除內(nèi)心對生活的感受與自己對生活的期望之間的差異
| 面對現(xiàn)實,從對生活的幻想中清醒過來;改換職業(yè);再一次結(jié)婚;一無所有;那些把家務(wù)勞動作為第一職業(yè)的婦女開始走出家庭,尋找自己的第二職業(yè);
朋友、同胞兄弟姊妹或兒女去世
| 感受到體力的衰減、年齡的增加和死期的接近;
男性開始出現(xiàn)女性特征,而女性則出現(xiàn)男性特征
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重新穩(wěn)定下來(42歲—48歲)
| 欣賞自己對生活所做的抉擇及生活方式
| 成為別人的摯友;和同事及年輕的朋友們一道分享知識和技能;為下一代作出自己的貢獻;又有了新的興趣或愛好;對于男性來說,職業(yè)生涯已經(jīng)到頭;
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進入50歲(45歲—55歲左右)
| 再一次檢查生活結(jié)構(gòu)與自我的適應(yīng)程度;需要改變自己生活道路上的方向;有些人還走上了新的開端
| 婦女尋找職業(yè)的最后一次機會,同時也是她們實現(xiàn)自己生活理想、滿足自己支取的最后良機,家庭責(zé)任感消失;丈夫的職業(yè)地位發(fā)生變化
| 為了達到既定的目標,實現(xiàn)自己的夙愿,作出不得已的生活變動——或許這樣做已太遲了,但它們確是我在自己的后半生中樂意去做的事
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再一次穩(wěn)定下來,開始熟諳世故,事業(yè)達到鼎盛期
| 在人生最后一段旅程中取得重大的成就
| 在事業(yè)上會出現(xiàn)新的機會;又有新的希望滿足自己的理想;自己對成就下定義
| 在感情上和待人處世方面變得老練;配偶變得越來越重要;自我寬慰
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生活道路的回顧,生命結(jié)束(60歲和60歲以上)
| 接受生活中所發(fā)生的一切,認為它們都是有價值、有意義的;回顧評價自己的生活和自己在生活中所做的選擇
| 自己和自己的配偶都已退休;朋友、配偶和自己的去世
| 回顧自己一生中的所作所為;希望能永遠享受人間的喜怒哀樂;依戀家庭;考慮到死亡
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“職業(yè)”一詞在我們國內(nèi)有多種含義。從最常用的意義上說,它可以指生涯(“他的職業(yè)生涯進展良好”)、專業(yè)(“她選擇了從醫(yī)的職業(yè)”)或終身職業(yè)的歷程(“他的職業(yè)歷程包括了在6個不同組織中承擔(dān)15種職務(wù)”)我們這里使用的職業(yè)這一概念,是將它定義為“一個人在其一生中所承擔(dān)職務(wù)的相繼歷程”。按照這一定義,很明顯,我們所有的人都有或者都將有自己的職業(yè)。另外,這一概念還包括了一種轉(zhuǎn)換的意識,如從非熟練工人轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ處熁蛘哚t(yī)生。
一個組織為什么需要關(guān)系員工的職業(yè)生涯?更具體地,為什么管理者和我們要把時間花在員工的職業(yè)發(fā)展上?因為著眼于職業(yè)發(fā)展,將促使管理當(dāng)局對組織的人力資源采取一種長遠的眼光。一個有效的職業(yè)發(fā)展計劃將確保組織擁有必要的人才,并使少數(shù)民族員工與女性員工獲得成長與發(fā)展的機會。此外,它還能提高組織吸收和保留高素質(zhì)人才的能力。
職業(yè)生涯發(fā)展五階段模型
分析和考察職業(yè)歷程的最常用的方法,就是把它視為一系列的階段。我們這里提出一個五階段模型,它對于大多數(shù)的成年人,不論他們從事什么類型的職業(yè),都可普遍適用。
許多人可能早在小學(xué)、中學(xué)時期就形成了對自己職業(yè)的認識。當(dāng)他們達到退休年齡時,他們的職業(yè)歷程開始走下坡路。我們可以確定出,大多數(shù)人在其終生之中將經(jīng)歷五個職業(yè)階段:探索期、建立期、職業(yè)中期、職業(yè)后期和衰退期。這些階段可以用下圖加以描述:
1.探索期 人們往往在開始職業(yè)掙工資前就對他們的職業(yè)作出了關(guān)鍵的決策。親人、老師、朋友以及電視節(jié)目和電影錄像的影響,使人們在生命的很早時期就逐漸縮小了自己職業(yè)生涯選擇的范圍,并指導(dǎo)他們朝著一定的方向發(fā)展。
對于絕大多數(shù)人而言,職業(yè)探索期會在他們20多歲從學(xué)校步入職業(yè)崗位時結(jié)束。因為職業(yè)探索階段發(fā)生在就業(yè)之前,所以從組織的立場來看,它似乎與此一階段并無關(guān)聯(lián)。但實際上,組織與職業(yè)探索階段是不無關(guān)系的。人們正是在這一階段形成了對其職業(yè)生涯的一種預(yù)期,其中有很多預(yù)期是很不現(xiàn)實的。這種預(yù)期當(dāng)然可能在頭些年潛藏不露,后來突然暴露出來,使員工本人和雇主都遭受不應(yīng)有的挫折和損失。
2.建立期 建立期始于尋找職業(yè)和找到第一份職業(yè),包括被同事所接受、學(xué)會如何做職業(yè),以及取得在現(xiàn)實中成功或失敗的第一次真實體驗等歷程。這一階段的特征是,逐漸改進職業(yè)表現(xiàn),不斷發(fā)生錯誤,也不斷從錯誤中汲取教訓(xùn)。
3.職業(yè)中期 許多人面臨第一次嚴重的職業(yè)危機是在進入職業(yè)中期階段以后。在這一時期,一個人的績效水平可能持續(xù)改進,也可能保持穩(wěn)定,或者開始下降。這一階段的重要特征是,職業(yè)中期的人已不再是一個“學(xué)習(xí)者”,錯誤容易使人付出巨大的代價。成功地經(jīng)受住這一轉(zhuǎn)換階段挑戰(zhàn)的人,可能獲得更大的責(zé)任和獎賞。而其他的人可能要面臨自身能力再評價和變換職業(yè),以及重新安排優(yōu)先考慮的事項或者尋求另一種生活方式(如離婚、重返學(xué)校念書、遷居到外埠等)。
這一階段已被那些出生于1946—1964年間生育高峰期的人所證實。這一方面是由于職業(yè)達到平穩(wěn)時期的緣故。另一方面,因為處于這一年齡階段的人數(shù)規(guī)模很大,而且伴隨著組織為實現(xiàn)其扁平化和高效化而進行的前所未有的結(jié)構(gòu)重組,使得現(xiàn)在已達到30多歲、40歲—50歲年齡的員工明顯地感到提升的機會減少了。職業(yè)中期對于他們前一輩的人來說通常只是事業(yè)向上發(fā)展和晉升道路上的一個階段,但對于當(dāng)今勞動力隊伍中的大多數(shù)人而言,它日益成為一個充滿焦慮和挫折的艱難時期。
4.職業(yè)后期 對于那些通過了職業(yè)中期階段繼續(xù)發(fā)展的人們來說,職業(yè)后期階段通常是個令人愉快的時期。這時,他們可以有所放松,并且扮演一種元老的角色。他們以自己多年日積月累并經(jīng)過多次經(jīng)歷驗證的判斷力,以及與其他人共享其知識和經(jīng)驗的能力,向組織證明其存在的價值。
對于那些在前一階段績效水平已經(jīng)停滯或有所下降的人,在職業(yè)后期階段將會認識到這樣一個事實,即他們對于現(xiàn)實世界將不再擁有曾經(jīng)想象的那樣一種持久的影響或改變能力。正是在這一時期,人們會意識到需要減少職業(yè)的流動,從而可能安心于現(xiàn)有的職業(yè)。
5.衰退期 職業(yè)歷程的最后階段對每個人都是艱難的,但富有諷刺意味的是,對于那些在早期階段持續(xù)獲得成功的人來說,它可能更為艱難。伴隨著幾十年的成就和高水平的績效表現(xiàn),現(xiàn)在猛然間就要退休,被迫退出這個充滿光輝的舞臺,容易使人感到失去了一種重要的認同感。而對于早年績效表現(xiàn)一般,或已經(jīng)看到自己的績效水平在下降的人來說,這或許還是一個令人舒心的時期,他們將遠遠地把職業(yè)中的煩惱拋在身后。
認識職業(yè)階段的益處
對職業(yè)階段的認識,將給管理者和黨群工作者帶來極大的幫助。下面是我們從分析中可能得到的一些認識。
新員工常對他們的職務(wù)抱有不切實際的期望。實際職務(wù)預(yù)觀(職務(wù)申請者被告知有關(guān)職務(wù)和組織的正面和負面的信息),將可大大減少令人吃驚的早期辭職事件。而處于建立期階段的員工需要得到培訓(xùn)和指導(dǎo),以確保他們具有良好地開展職業(yè)的能力,并為他們提供指導(dǎo)和鼓勵。
對于職業(yè)中期的員工,管理者需要注意提醒他們。使其認識到自己已不是學(xué)徒,現(xiàn)在的失誤可能帶來很大的代價。這一階段更有必要采取一些懲戒行為,尤其是當(dāng)員工第一次開始出現(xiàn)不穩(wěn)定的信號時。懲戒對年紀較輕的員工可能起到威脅的作用。在職業(yè)中期,失敗是難以避免的,但伴隨而來的還會有挫折、厭倦和泄氣。管理者應(yīng)當(dāng)做好充分的準備,幫助員工克服不穩(wěn)定因素,并探索使職業(yè)變得更有趣、更富于變化的途徑。
職業(yè)后期中的員工可以提供良好的指導(dǎo)幫助。管理者應(yīng)當(dāng)開發(fā)利用這種資源。同時也應(yīng)該認識到,這一時期的人們經(jīng)常在個人的優(yōu)先安排事項方面作出重大的調(diào)整,他們可能變得對職業(yè)不再有很大的興趣,或者不在乎工資高低,而希望有更多的自由時間或壓力更輕一些的職業(yè)。
最后管理者和我們都應(yīng)當(dāng)認識到,職業(yè)衰退期是每個人都難于面對的,出現(xiàn)淚喪是極為常見的。員工還可能變得敵意十足,充滿挑釁性。
職業(yè)生涯規(guī)劃
職業(yè)生涯規(guī)劃――是指個人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合,在對個人和內(nèi)外環(huán)境因素進行分析的基礎(chǔ)上,確定一個人的事業(yè)發(fā)展目標,并選擇實現(xiàn)這一事業(yè)目標的職業(yè)或崗位,編制相應(yīng)的工作、教育和培訓(xùn)行動計劃,對每一步驟的時間、項目和措施作出合理的安排。
良好的職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)具備以下特性:
1、可行性:規(guī)劃要有事實依據(jù),并非是美好幻想或不著邊的夢想,否則將會延誤生涯發(fā)展機遇。
2、適時性:規(guī)劃是預(yù)測未來的行動,確定將來的目標,因此各項主要活動,何時實施、何時完成,都應(yīng)有時間和時序上的詳細安排,以作為檢查行動的依據(jù)。
3、適應(yīng)性:規(guī)劃未來的職業(yè)生涯目標,牽涉到多種可變因素,因此規(guī)劃應(yīng)有彈性,應(yīng)留有余地,以增加其適應(yīng)性。
4、持續(xù)性:人生每個發(fā)展階段應(yīng)能持續(xù)連貫銜接。
職業(yè)生涯規(guī)劃期限
職業(yè)生涯規(guī)劃期限,劃分為短期規(guī)劃、中期規(guī)劃和長期規(guī)劃。
Ø 短期規(guī)劃,為三年以內(nèi)的規(guī)劃,主要是確定近期目標,規(guī)劃近期完成的任務(wù)。
Ø 中期規(guī)劃,一般為三至五年,規(guī)劃三至五年內(nèi)的目標與任務(wù)。
Ø 長期規(guī)劃,其規(guī)劃時間是五至十年,主要設(shè)定較長遠的目標。
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