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同領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬說話, 有哪些技巧

在職場上,有些人能力不錯,技能水平突出,個人的履歷也不錯,但基本都只停留于一線,遲遲不能晉升,往往這與他做人的性格有關(guān),最直接的就是與他的說法之道有關(guān)。

在職場上,有個很腹黑的潛規(guī)則是,會做的不如會說的,會說的不如會裝的。

我倒不是建議大家成為戲精,成為一個演員,我講這話的意思是,你在提高自己個人技術(shù)能力的同時,真得有必要重視說話這門技術(shù),別只會悶頭做事情。

說話,確實是一門技術(shù),下面我們就來看看面對不同級別的人,應(yīng)該如何講話。

首先,我們先來看看在職場上面對領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎么講話。

很多人覺得與領(lǐng)導(dǎo)溝通就是說好話、拍馬屁,其實大錯特錯。

首先,領(lǐng)導(dǎo)之所以能夠走到這個位置,說明比一般人想得清楚,他并不簡單,不是說兩句好話就能被忽悠的。

其次,拍馬屁基本是假大空,領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽,但并不一定受用,這要看領(lǐng)導(dǎo)的性格是哪種人,工作講究的是務(wù)實,光拍馬屁其實也不能解決任何問題。

所以,與領(lǐng)導(dǎo)溝通不是簡單幾句好話就行,那么應(yīng)該怎么說話呢?

我們只要抓住兩個關(guān)鍵點就可以了。

第一點是尊重,領(lǐng)導(dǎo)的面子一定要照顧到,畢竟他在團隊內(nèi)是有一定威信的,不尊重?zé)o異于質(zhì)疑他的權(quán)威,自然會引起領(lǐng)導(dǎo)的反感。千萬別輕易地去挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,這是最忌諱的事。

第二點是效率,工作一定要務(wù)實,這能夠在溝通的過程中達到最好的效果,使雙方的工作效率達到最大化,工作做好了,才能皆大歡喜。

一是尊重,二是效率,圍繞這兩個關(guān)鍵點,我給大家提出幾點建議。

第一個建議:多讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是解答題。

匯報解決方案時,把幾個建議選項說出來。哪怕不是那么好,沒關(guān)系,至少說明你有分析和思考,因為領(lǐng)導(dǎo)每天事很多,他更傾向于拍板做決定。

錯誤例子是:領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在的情況是這樣這樣的,扒拉說了一通,然后問領(lǐng)導(dǎo),我們怎么辦?

如果你是領(lǐng)導(dǎo),你也會不開心就這樣的下屬,你問我怎么辦,我養(yǎng)你干嘛來著,對不對。

所以,正確的匯報是這樣的:領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在的情況是怎樣怎樣,簡單的說,挑重點的說,不要抱怨,然后下面就緊接著說出你的解決方案。比如說,領(lǐng)導(dǎo),我有兩個建議方案,您聽一下,然后你把方案一,方案二講給領(lǐng)導(dǎo)聽,讓領(lǐng)導(dǎo)判斷哪個比較好?

最好的下屬是能輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,而不是做一個無腦的傀儡。

第二個建議:少以自己立場說話,多站團隊立場。

同一個意思,立場不同,聽到的感覺就不同。

舉個例子,你突然被分配一個每天排版的任務(wù),因為工作量已經(jīng)很滿了,堅持了幾個月后實在吃不消。

不會說話的人就會找領(lǐng)導(dǎo)說,我太忙了,工作量太大,做不完。

如果你這么說,一般領(lǐng)導(dǎo)可能會不太高興,或者很可能對你有點意見,甚至不會同意你的請求。

那應(yīng)該怎么說呢?

你說,領(lǐng)導(dǎo),排版的任務(wù)咱們能否再多加一個人,因為如果誰外出有事的話,可能會耽誤整體的流程。而且多一個人也多一組排版的思路,這樣可以增加多樣性,有利于大家創(chuàng)新。

不要覺得這么說話假,作為領(lǐng)導(dǎo)層,他會喜歡聽到這樣從大局出發(fā),從整體出發(fā)考慮的建議。

第三個建議:要經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。

有些人喜歡埋頭苦干,任務(wù)進展很少跟領(lǐng)導(dǎo)溝通。其實領(lǐng)導(dǎo)要管很多事,如果他不知道情況,會感到焦慮。只有經(jīng)常匯報進展,他才有對工作的“掌控感”,讓領(lǐng)導(dǎo)省心了,你自然也倍受青睞。

第四個建議:一定不要越級匯報,也不要默默接受越級指令。

越級匯報一直是職場人說話溝通的大忌,結(jié)果的情況很可能是你沒有因為越級匯報而受到大領(lǐng)導(dǎo)的欣賞,反而得罪了現(xiàn)在的頂頭上司,往往會吃不了兜著走。與領(lǐng)導(dǎo)相處一定要讓對方感受到尊重和忠誠,這是很重要的一點。

第五點建議:出了問題,不要推卸責(zé)任,要敢于承擔(dān),自我反省。

事情辦砸了,千萬別急著推卸責(zé)任,習(xí)慣找外因,比如:電腦突然崩潰;同事不配合之類的話,這在領(lǐng)導(dǎo)眼里就是在找借口。

你應(yīng)該說什么樣的話呢?

首先承擔(dān)責(zé)任,其次迅速想辦法如何挽救,提出具體的補救方案。

總之呢,與領(lǐng)導(dǎo)講話多數(shù)是因為工作上的溝通情況比較多,大多也是匯報工作,所以我們重點講了在匯報工作時如何講話,至于其他如何的說話技巧,大家把握好原則就行。

什么原則呢?

尊重和忠誠,別去挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,別亂開玩笑,即使你們關(guān)系再好,一定要把握好開玩笑的度。掌握上面這幾點建議,足夠一個職場人應(yīng)付如何與領(lǐng)導(dǎo)講話溝通了。

接下來,我們來看看如何與同級別的同事相處,說話和溝通。

在職場上,很多人就是因為說錯話而被踢出局,而往往與同級別的同事說話溝通最容易出問題。

主要有下面這四點需要注意。

第一點,也是最忌諱的一點,別說其他同事,包括領(lǐng)導(dǎo)的壞話。

在職場上,一定要注意自己說過的話,千萬別在人后說別人的壞話,嚼舌頭,哪怕這個同事和你的關(guān)系再好,也不要說,一定要忍住,說出去的話,就像埋了一顆隨時會爆的定時炸彈,說不定哪天就能害了你。

再次強調(diào),千萬不要為了發(fā)泄,就對你討厭的人進行人身攻擊,職場上有人為了自己的利益,是誰都可以出賣的。

第二點,別造謠,沒根據(jù)的話,別亂講,別八卦。

比如你看到某個女同事和領(lǐng)導(dǎo)進了酒店,你八卦的勁就上來了,然后對同事講了你的猜測。

你講的是,他們之間可能有某種不正當(dāng)?shù)哪信P(guān)系,然后還告訴同事,你千萬別說出去啊。

但結(jié)果往往是很快全公司人都知道了,而且都知道是你說的,是你看到的,最要命的是,已經(jīng)被添油加醋傳的面目全非,明明你只是猜測,到最后盛傳的版本可能是他們什么事情都干了,畫面自己腦補,我就不多說了。

你說,最后領(lǐng)導(dǎo)怪罪下來,不把你手撕了才怪了。同事之間,最容易有這種八卦的事發(fā)生,所以一定要管住嘴,別亂說話。

第三點:就是別甩鍋,把責(zé)任推給同事。

說這種話的人,最后往往都被弄死了。

工作上出了問題,第一時間推脫,都是他的錯,不關(guān)我事,這個項目不是我負責(zé)的,和我沒關(guān)系。

你要是講了這樣的話, 基本上你在同事心里的印象全毀了,而且遇到彪悍的能當(dāng)場和你對峙吵起來,到最后還可能手撕了你。

第四點:別顯擺,瞎嘚瑟,不要在說話上逞英雄。

不管是女生還是男生,有些人在與同事講話的過程中,總是有意無意地顯擺自己,我老公又給我買禮物了,我昨天去哪里參加聚會了,里面都是有錢人,怎么樣怎么樣的,這些話不要說。說話的時候字里行間都是對自己的夸獎,也就是變相的秀。

這樣的人在職場上很不被人喜歡,都是上班的,你拽什么啊。天外有天,比你優(yōu)越的人大有人在,不該炫的時候千萬別瞎炫耀。

第五點:別對同事指手畫腳

是與平級說話,也要照顧到對方的面子,不要越過對方的專業(yè)領(lǐng)域過度指點別人的工作,不要為了在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己,而對同事的能力指手畫腳。

這是一種很令人討厭的行為。

總之,和同事講話,需要平淡如水,但也需要微笑面對,不要講全部的真話,不要掏心掏肺,但也別玩套路??梢远噘澝绖e人,千萬別瞎找優(yōu)越感,亂講話,將自己置于危險的境地。

最后,我們來講一講在職場上應(yīng)該如何與下屬講話。

與下屬講話,可不是什么話都能講,都應(yīng)該講的,也有很多的注意事項和說話溝通技巧。

第一點,就是不要擺架子。

有些人對下屬講話時,完全變得肆無忌憚,放松無比,喜歡擺點譜,搞點威嚴出來。比如說:小張,你幫我給趙總打電話,務(wù)必約他下午在會議室談一下合作的事。我說的是務(wù)必,聽到?jīng)]有?

當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)是需要有一定的威嚴,但不要隨時都擺出一副臭臉,一副高高在上的樣子。雖然你們是上下級的關(guān)系,但從人格的角度來看,你跟任何人都是平等的,尊重你的下屬才能獲得他的尊重。

而且現(xiàn)在有些人的家庭實力真得不容小看,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的沒有下屬有錢有勢的太多了。所以,別以為是領(lǐng)導(dǎo)就可以擺架子,正常溝通時請把下屬當(dāng)朋友一樣看待。

第二點:多說一些表揚、鼓勵、肯定的話。

多鼓勵肯定下屬,這能讓下屬的積極性更高,不要吝惜你的表揚,某種角度來說表揚下屬是你必須要承擔(dān)的責(zé)任。這個時代,其實領(lǐng)導(dǎo)不太好當(dāng),對于下屬,有時候需要哄著。

而且這可以拉近你與下屬之間的關(guān)系,鼓勵他們說出一些對團隊發(fā)展有用的建議,一個讓下屬不敢提意見的領(lǐng)導(dǎo),不是好領(lǐng)導(dǎo)。

第三點:控制情緒,可以罵人,但也要教人。

在職場上,領(lǐng)導(dǎo)罵下屬并不是什么稀奇事,我認為做的不好罵幾句也是應(yīng)該的,但別光知道罵,也應(yīng)該幫助他成長,在下屬事情做得不到位的情況下,說出你的看法,給予指導(dǎo),這樣下屬被罵得也知道原因。

總之呢,在職場上說話一定要記住這句口訣:不與上級爭鋒,不與同級爭寵,不與下級爭功。

請大家牢牢記住這句話,不要與領(lǐng)導(dǎo)正面交鋒,讓對方下不了臺;不要與同級別的同事爭寵,最后搞得兩敗俱傷;不要與下屬去爭功勞,顯得很小氣,難以成大事。

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