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如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力?打造一流團(tuán)隊(duì)

如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力?打造一流團(tuán)隊(duì)

有這樣一個(gè)故事:

案例

一家公司在進(jìn)行種樹作業(yè),A在地里不斷挖坑,而C則在后面不斷地填坑。一個(gè)挖一個(gè)填,路人看到后覺得奇怪。

于是,路人上前問道:你們在干嘛?

A回答:我們在種樹。

路人看了一眼四周,發(fā)現(xiàn)一棵樹都沒有,疑惑問道:樹呢?

這時(shí)B站出來說到:我們一個(gè)負(fù)責(zé)挖坑,一個(gè)負(fù)責(zé)填土,放樹苗的那個(gè)人請假了。

這個(gè)故事聽起來很傻很搞笑,但實(shí)際上,在我們的工作中不正是出現(xiàn)過很多類似的現(xiàn)象嗎?

很多人只知道完成自己的本職工作,卻不管結(jié)果如何,也不管有沒有創(chuàng)造價(jià)值。換句話來說,這根本不叫執(zhí)行力。真正執(zhí)行力的體現(xiàn),是要追求結(jié)果。

那么,我們到底該如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,讓每一個(gè)員工能夠有效地動(dòng)起來,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)想要的結(jié)果呢?

做好以下這7點(diǎn),就有望能夠打造一流團(tuán)隊(duì)。

第一點(diǎn):

設(shè)置合理的目標(biāo)

有了目標(biāo),團(tuán)隊(duì)才有方向,才知道該往哪個(gè)地方行進(jìn)。團(tuán)隊(duì)要有共同的目標(biāo),是導(dǎo)向也是努力方向,領(lǐng)隊(duì)要把團(tuán)隊(duì)目標(biāo)變成個(gè)人的奮斗目標(biāo),有了共同的理想,大家才能心向一處想,勁往一處使,才能凝心聚力。

目標(biāo)要量化分解,班子成員切塊分管,中層干部認(rèn)領(lǐng)任務(wù)、明確職責(zé),團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人網(wǎng)格化,千斤重?fù)?dān)大家挑,人人身上有指標(biāo),大家共擔(dān)壓力、共同努力。

當(dāng)然,設(shè)置目標(biāo)還有一個(gè)前提條件,那就是合理性。

若是目標(biāo)太高,會(huì)對團(tuán)隊(duì)成員們的信心形成打擊。若是目標(biāo)設(shè)置太低,則無法起到激勵(lì)效果。

由此可見,目標(biāo)的設(shè)置對于團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力有著直接的影響。目標(biāo)的設(shè)定,要?jiǎng)偤贸鰣F(tuán)隊(duì)的能力范圍一點(diǎn)點(diǎn),視為最佳。

這樣一來,既可激勵(lì)員工向著更高的位置沖擊,又可以激發(fā)大家的熱情和干勁,一舉兩得。

第二點(diǎn):

制定妥善的計(jì)劃

有了目標(biāo),緊接著就要制定向著目標(biāo)努力奮斗的計(jì)劃。

比如,員工的分工,每個(gè)人應(yīng)該擔(dān)任什么崗位,做些什么事情等等。

把每一個(gè)人的工作任務(wù)都規(guī)定好,大家按部就班來進(jìn)行,環(huán)環(huán)相扣,一步一個(gè)腳印,才有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能。

有了詳盡的計(jì)劃,員工才知道自己應(yīng)該在什么樣的時(shí)間段干些什么事。

計(jì)劃越是詳細(xì)越好,最好是設(shè)定具體的步驟,這樣更有利于管理層掌握事件的進(jìn)度,從而從中協(xié)調(diào),進(jìn)行調(diào)度。

第三點(diǎn):

機(jī)制要有合力

團(tuán)隊(duì)要建立組織架構(gòu),明確規(guī)章制度,形成工作機(jī)制。

班子決策民主化,中層干部意見上傳下達(dá)無阻礙,基層員工向上溝通匯報(bào)有渠道。

機(jī)制制定科學(xué)合理,體現(xiàn)民主,團(tuán)隊(duì)認(rèn)可度高,領(lǐng)導(dǎo)帶頭,上行下效,機(jī)制具有凝聚力量,凝聚人心,機(jī)制就成了向心力、凝聚力、執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力的源頭。

第四點(diǎn):

培訓(xùn)要有能力

規(guī)范工作流程,明確工作方法,減少工作失誤,節(jié)能降耗,提高工作效率。

團(tuán)隊(duì)要建立一套培訓(xùn)機(jī)制,內(nèi)訓(xùn)以崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、提高培訓(xùn)為主,外訓(xùn)以行業(yè)、高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國外研修等為主,參加高端論壇會(huì)議、參觀考察先進(jìn)、掛職交流學(xué)習(xí)等。

通過形式多樣、層次不一、目的不同的職業(yè)項(xiàng)目培訓(xùn),提升員工的工作理念、理論水平、工作能力,特別是專業(yè)化能力的提升,提升員工個(gè)人單兵作戰(zhàn)能力,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作合作的效能。

第五點(diǎn):

規(guī)范流程

團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力強(qiáng)不強(qiáng),流程也是其中的一大關(guān)鍵因素。除了目標(biāo)和計(jì)劃以外,工作中的流程切記要規(guī)范到位。

流程要做到盡量簡單,太過復(fù)雜冗長的流程,只會(huì)讓團(tuán)隊(duì)陷入混亂,導(dǎo)致降低工作效率,拖慢工作進(jìn)度。

有了合理的流程,員工可以更好地按部就班去工作。即便在不同的崗位上,員工也能夠進(jìn)行完美的銜接。

很多企業(yè),雖然說有著厚厚的流程文件手冊,但如果沒有落地執(zhí)行,一樣是白費(fèi)功夫。

流程不能脫離團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況,而且在工作過程中要進(jìn)行不斷優(yōu)化和改進(jìn),只有如此,才能保證流程可以得到有效的執(zhí)行。

第六點(diǎn):

有效的監(jiān)督

想要提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,必須要保持有效的監(jiān)督,作為管理層,只想著當(dāng)甩手掌柜,無疑是不可行的。

對員工的工作,對過程的掌控需要領(lǐng)導(dǎo)親自經(jīng)手,若是前期的鋪墊不能做好,那后期的結(jié)果肯定也會(huì)受到影響。

監(jiān)督能夠有效鞭策員工,迫使他們不敢消極怠工,大家都嚴(yán)格按照規(guī)章制度和流程辦事,出現(xiàn)問題的可能性就會(huì)大大降低,同時(shí)還能提高效率。

即便有了問題出現(xiàn),也可以輕松找出其所在和根本原因。長此以往,團(tuán)隊(duì)才能形成良好的工作氛圍,讓所有人都產(chǎn)生一種危機(jī)感,互相競爭,彼此激勵(lì),執(zhí)行力越來越高。

第七點(diǎn):

設(shè)置合理的目標(biāo)

目標(biāo)達(dá)成情況要根據(jù)進(jìn)度,進(jìn)行績效考核,包括階段考核和綜合考核,一般都是量化考核,按照時(shí)間過半任務(wù)過半,加強(qiáng)過程性檢查考核評(píng)價(jià)。

出現(xiàn)問題及時(shí)解決,不能等到結(jié)果出來感到不合適,再去處理,有的結(jié)果不可逆,損失就大了。

考核也要注意民主測評(píng),量化考核只代表結(jié)果,而民意測評(píng)是過程性的,體現(xiàn)態(tài)度、能力、合作等,考核既是人的動(dòng)力源,也能滿足人的成就感。

責(zé)任感就是員工意識(shí)到自己對團(tuán)隊(duì)建設(shè)需盡的職責(zé),并樂于為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展而盡職盡責(zé)。

它是一種自我約束與自我監(jiān)督的寶貴意識(shí),具體包括:做好本職工作;節(jié)約原材料、能源;勇于探索,勤于技術(shù)革新;愛護(hù)團(tuán)隊(duì)財(cái)產(chǎn),遵守團(tuán)隊(duì)的一切規(guī)章制度。


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