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1500字干貨，講透高效努力及時(shí)間，要事，效能管理的核心秘訣

2022.07.13 江蘇

時(shí)間管理中有一個(gè)很核心觀點(diǎn)：重要的不在于你做了多少事情，而在于你是否把最重要的事情做到極致。有的人一生做了無(wú)數(shù)事情，卻依舊碌碌無(wú)為；有的人一輩子只做一件事，即使其他事情都一竅不通，他也比99%的人都成功。

現(xiàn)實(shí)生活中，很多人都處于高度忙亂的狀態(tài)，每天工作，加班，寫報(bào)告，做家務(wù)，帶孩子。但是一圈忙碌下來(lái)，又沒(méi)有什么成果。這里就是我們通常講的："低價(jià)值的努力",或者"瞎忙"。今天我們來(lái)一步一步具體拆解，怎么走出瞎忙的泥潭，高效的管理要事。

本文約1500字，先奉上思維導(dǎo)圖，干貨馬上到！

找出一張白紙，用筆和尺子畫出X軸和Y軸兩條坐標(biāo)軸，X軸代表了事情的重要程度，越往右代表著越重要。Y軸代表了事情的緊急程度，越往上代表越緊急。而X軸Y軸組成的四個(gè)象限，分別代表了

a) 重要緊急的事(救火)

b) 重要不緊急的事（規(guī)劃）

c) 緊急不重要的事（瑣事）

d) 不緊急不重要的事(娛樂(lè))

把這四個(gè)象限想象為四個(gè)收納盒，把你每天要做的所有的事想象為各種各樣的文件，接下來(lái)你要做的工作，就是把這些文件放入對(duì)應(yīng)的收納盒中：

第一象限：重要且緊急

這個(gè)象限的任務(wù)如同去救火，既重要又緊急。必須優(yōu)先做，馬上做。

· 一場(chǎng)即將開(kāi)始的演講

· 重大的項(xiàng)目談判

· 即將開(kāi)始的工作會(huì)議

那么，為什么會(huì)出現(xiàn)那么多需要救火的事情呢？

第二象限：重要非緊急

如果你每天都再疲于奔命似的處理第一象限的任務(wù)，那一定是你第二象限的規(guī)劃出現(xiàn)了問(wèn)題。因?yàn)槿绻@個(gè)象限的事務(wù)未得到及時(shí)處理，它們會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為第一象限：

這個(gè)象限的事情和上一個(gè)象限同等重要，需要你有計(jì)劃，并且持續(xù)投入時(shí)間去做。有哪些是重要但是不緊急的事情呢？舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：比如你計(jì)劃堅(jiān)持每天學(xué)外語(yǔ)，比如你的自我提升計(jì)劃，比如你的副業(yè)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃。有觀點(diǎn)認(rèn)為，我們的需要投入60%~80%的精力到這個(gè)象限。因?yàn)椋?/p>

1. 這個(gè)象限里的事可以給你帶來(lái)高回報(bào)率；

2. 如果你不去做，這個(gè)象限的事會(huì)轉(zhuǎn)換為第一象限的事，給你造成忙亂。

第四象限：緊急非重要

和第二象限完全相反，這類事情很緊急，但是不重要。比如，今天是商場(chǎng)打折的最后一天，你又正好想在這里買件衣服，明天要繳水電費(fèi)，后天要燒菜做飯。這樣的事情往往價(jià)值都不高，但又需要迫切去完成。針對(duì)這個(gè)象限的事，建議分兩種情況去進(jìn)行處理：

1. 如果可以授權(quán)他人去做，授權(quán)他人去做

2. 如果不能授權(quán)他人做，在完成第一象限的事務(wù)之后立即做！

另外，這個(gè)象限的事情具有一定的迷惑性，很容易和第一象限，既緊急也重要的事情混淆。因?yàn)樗o急的事實(shí)具有欺騙性，讓人們誤以為它們很重要，從而浪費(fèi)了我們大量的時(shí)間。

那么，要對(duì)這兩個(gè)象限的事務(wù)進(jìn)行區(qū)分，我們就需要建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。而標(biāo)準(zhǔn)的核心，就在于這件事是否符合我們的價(jià)值觀，是否能夠給我們實(shí)現(xiàn)價(jià)值觀，帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的推動(dòng)。回到剛才那個(gè)例子，商場(chǎng)最后一天打折，這件事情緊迫的事實(shí)會(huì)給我們?cè)斐梢环N錯(cuò)覺(jué)，這很重要，需要馬上去辦。其實(shí)不然，因?yàn)樗鼘?duì)實(shí)現(xiàn)我們的價(jià)值觀事沒(méi)有什么幫助。

第三象限：不緊急不重要

這個(gè)象限的事是和第一象限完全相反的。比如玩游戲，刷視頻，各種消遣娛樂(lè)，或者各種沒(méi)有價(jià)值的事。這是一個(gè)我們需要盡量走出來(lái)的象限。這個(gè)象限里的事，如果可以不做，那就不做。如果需要做，那就推遲做，或者授權(quán)他人去做。

最后，四句話總結(jié)我們應(yīng)對(duì)時(shí)間管理四象限任務(wù)的策略：

· 第一象限的事，優(yōu)先解決馬上做；

· 第二象限的事，投資時(shí)間計(jì)劃做;

· 第四象限的事，授權(quán)他人減少做；

· 第三象限的事，推遲委托不要做。