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扎克伯格每天都在問自己一個問題：我現(xiàn)在做的，是我所能做的最重要的事情嗎？只有在獲得了肯定的答案后，他才會感到舒服，感到自己的時間精力沒有白費！

我的很多學(xué)員，經(jīng)常抱怨每天都有好多事情要處理：忙工作，考證，學(xué)鋼琴，打掃房間，理財，照顧孩子，學(xué)習(xí)斷舍離。。。每天都處在一種高度忙碌的狀態(tài)。
但忙碌一圈下來，什么事也沒有好，甚至連自己想要什么都不知道。于是整個人越來越焦慮，混亂，負(fù)面的情緒不斷累積，升高，整個人非常不幸福。到最后懷疑自己：為什么我明明很努力了，為什么我明明沒有偷懶，但就是做不好一件事情？
這就是很多人陷入到的一種“偽勤奮”的怪圈。只是覺得自己很勤奮，自己很感動，陷入到了自我陶醉的烏托邦世界，但并出不了成果。

我剛開始創(chuàng)業(yè)時，也遇到類似的問題。創(chuàng)業(yè)就好比畫畫：你面前有一張白紙，你可以按照你內(nèi)心的想法在紙上任意發(fā)揮。
那么這里的一個最大問題就是：每天我除去睡覺有16個小時，應(yīng)該做什么？
要解決這些問題，最好的一個辦法就是找到時間管理的“要害”：識別要事。
可以借助時間管理四象限法則！
時間管理四象限矩陣，是一個由X軸和Y軸組成的，包括四個象限的矩陣。這里的X軸代表了事情的重要程度，越往右代表著越重要。Y軸代表了事情的緊急程度，越往上代表越緊急。
X軸Y軸組成的四個象限，分別代表了重要緊急的事，重要不緊急的事，緊急不重要的事，不緊急不重要的事，如下圖所示：

通過這四個象限，你可以把你每天雜亂無章的事項進行有序的歸類，篩選出更重要，更緊急，優(yōu)先級更高的工作和任務(wù)，并把主要的時間精力都集中在這上面。下面，我們就具體來看看這四個象限：
第一象限：重要且緊急
這個象限的任務(wù)，既重要又緊急。比如你有一場即將開始的演講，重大的項目談判，或者一個即將開始的工作會議。這些事情你既無法回避，也沒法拖延。必須優(yōu)先做，馬上做。
第二象限：重要但不緊急
有哪些是重要但是不緊急的事情呢？舉個簡單的例子，比如你計劃堅持每天學(xué)外語，比如你的自我提升計劃，比如你的鍛煉計劃。
這些事情都不緊急，但它們都是對于你很重要的事情，需要你有計劃，并且持續(xù)的投入時間去做。
需要注意的是：如果這個象限的事務(wù)得不到及時處理，它們就會轉(zhuǎn)換為第一象限的事務(wù)，給我們的生活帶來忙亂。

比如鍛煉計劃：如果一天不鍛煉，一周不鍛煉，不會給我們的生活帶來任何影響。但如果一直不做，那就它們可能會對你的健康帶來負(fù)面影響，第二象限的事務(wù)隨之轉(zhuǎn)換成第一象限的事務(wù)。
第四象限：緊急但不重要
和第二象限完全相反，這類事情很緊急，但是不重要。比如，今天是商場打折的最后一天，你又正好想在這里買件衣服。
這樣的事情往往價值都不高，但又需要迫切去完成。我的建議是，針對這樣的事，如果可以授權(quán)他人去完成是最好的，盡量把時間投資在第一象限和第二象限上。
另外，這個象限的事情具有一定的迷惑性，很容易和第一象限，既緊急也重要的事情混淆。因為它緊急的事實具有欺騙性，讓人們誤以為它們很重要，從而浪費了我們大量的時間。

那么，如果要對這兩個象限的事務(wù)進行識別和區(qū)分，就需要建立標(biāo)準(zhǔn)。而標(biāo)準(zhǔn)的核心，就在于這件事是否重要，是否符合我們的價值觀，以及能夠給我們實現(xiàn)自己的價值觀，帶來實實在在的進展。
回到剛才那個例子，商場最后一天打折，這件事情緊迫的事實會給我們造成一種錯覺，這很重要，需要馬上去辦。其實不然，因為它對實現(xiàn)我們的價值觀事沒有什么幫助的。
第三象限：不緊急不重要
這個象限的事是和第一象限完全相反的。比如玩游戲，刷視頻，各種消遣娛樂，或者各種沒有價值的事。這是一個我們需要盡量走出來的象限。
這個象限里的事，如果可以不做，那就不做。如果需要做，那就推遲做，或者授權(quán)他人去做。因為，投入到個象限里面的時間不會產(chǎn)生價值，而時間，又是我們最稀缺，最頂級的奢侈品。

越是成功，越是自律的人，單位時間價值越高。就越需要時間管理，越需要把時間安排在要事上面：
就像比爾蓋茨的故事：即使他掉了100美金在地上，他也不會彎腰去撿；因為在他彎腰撿錢的時候，耗費的時間相當(dāng)于讓他損失了更多的錢。
最后，四句話總結(jié)應(yīng)對時間管理四象限任務(wù)的策略：
第一象限的事，優(yōu)先解決馬上做；
第二象限的事，投資時間計劃做;
第四象限的事，授權(quán)他人減少做；
第三象限的事，推遲委托不要做。
文章來源公眾號【宇寬時間管理】