人力資源管理系統(tǒng)對現(xiàn)代企業(yè)管理非常重要,但人力資源管理系統(tǒng)的選擇不應盲目關(guān)注價格,而應在多方面充分考慮、調(diào)查和規(guī)劃。
①功能可操作性
目前人力資源管理系統(tǒng)的功能非常齊全,為了引起企業(yè)的重視和認可,很多系統(tǒng)廠商都在包裝自己的產(chǎn)品,功能華麗而復雜。但是人力資源管理系統(tǒng)的重要作用是幫助企業(yè)提高管理效率,因此在選擇過程中不應該避免功能的泛化和復雜性,應該追求實用性和可操作性。功能越來越多的系統(tǒng)對用戶的軟件操作水平和熟練程度要求越來越高,不利于人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的推廣應用。
②系統(tǒng)集成
隨著信息管理技術(shù)的成熟,很多企業(yè)已經(jīng)有了一定的信息化基礎(chǔ),使用ERP、CRM、OA、釘釘?shù)裙芾硐到y(tǒng),人力資源管理系統(tǒng)也是企業(yè)信息化管理的重要組成部分,在企業(yè)基礎(chǔ)管理中起到了滲透作用。在企業(yè)信息化建設中,人力資源管理系統(tǒng)往往需要與企業(yè)內(nèi)部其他相關(guān)系統(tǒng)協(xié)同工作,否則會形成信息孤島,影響效率。所以選擇一定要注重系統(tǒng)的整合對接能力。
③系統(tǒng)的終身可用性
人力資源管理系統(tǒng)的選擇必須考慮長遠,而不僅僅是眼前的利益和需求。幾年后甚至兩三年后更換系統(tǒng)并不少見。因為功能不足而更換系統(tǒng),會重新耗費系統(tǒng)、培訓、實現(xiàn)帶來的一系列成本,也消耗了大量的時間和精力。所以為了避免這種情況,系統(tǒng)選擇一定要注重系統(tǒng)的終身可用性,盡量選擇一個功能足夠、平臺擴展性強的、能夠滿足企業(yè)長期需求的系統(tǒng)
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