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酒店財務(wù)部崗位職責(zé)
  【崗位職責(zé)一】
  1、負責(zé)酒店會計核算及財務(wù)人員的日常管理,及時準(zhǔn)確地提供酒店管理所需的各種數(shù)據(jù)、信息及各類報表,按季度編制財務(wù)分析。
  2、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)編制酒店預(yù)算,按月及時反映財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,分析產(chǎn)生差異的原因并提出改進措施。
  3、負責(zé)酒店會計核算全過程的稽查與審核,保證帳證、賬賬、帳表相符合且合理合法。
  4、負責(zé)資金日報的審批,使其準(zhǔn)確無誤,帳表一致。
  5、負責(zé)所有付款單據(jù)的審批。
  6、負責(zé)采購申請單的審批、報價單的審核、各部門領(lǐng)貨單的簽批。
  7、及時反映、監(jiān)督應(yīng)收賬款的回款力度;及時反映、監(jiān)督檢查應(yīng)付賬款賬期的合理性、真實性;保證營業(yè)收入的準(zhǔn)確性。
  8、定期組織財務(wù)人員對存貨(玻瓷銀、原材料、飲品、商品、資產(chǎn))進行盤點。
  9、每月進行會計對賬工作。
  10、與采購部、餐飲部等相關(guān)部門進行市場考察。
  11、定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)酒店的相關(guān)規(guī)章制度及相關(guān)的財務(wù)專業(yè)知識。
  12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
  
  【崗位職責(zé)二】:經(jīng)理
  1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行酒店的財務(wù)政策和財務(wù)管理的實施。
  2、負責(zé)組織全酒店的財務(wù)預(yù)算管理和經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,組織編制財務(wù)預(yù)算和決算。
  3、負責(zé)組織財會人員做好會計核算,正確及時完整的記帳、算帳、報帳。
  4、按照國家稅法規(guī)定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調(diào)好企稅關(guān)系。
  5、負責(zé)組織酒店的內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況,制定費用控制,確保經(jīng)濟效益。
  6、定期督促檢查、盤點酒店固定資產(chǎn),低值易耗品等財產(chǎn)物資的使用、保管情況。
  7、負責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育工作,抓好本部門內(nèi)部管理工作。
  8、堅持原則,嚴(yán)格按規(guī)定開支商務(wù)酒店費用,認真審核原始單據(jù),把好費用報銷關(guān)。
  9、加強成本管理,嚴(yán)格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權(quán)對高于定價或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。
  10、按規(guī)定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,并進行財務(wù)分析,做到數(shù)據(jù)真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當(dāng)、口徑一致。
  11、有權(quán)對商務(wù)酒店所有人員違反財經(jīng)制度的行為進行制止;有權(quán)對給商務(wù)酒店造成損失人員應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任提出處理意見。
  12、妥善保管和按規(guī)定使用酒店財務(wù)專用章。
  13、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢、調(diào)查、審計、考評等。
  14、每月參加經(jīng)營狀況分析會,有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),但財務(wù)資料不能提出財務(wù)室。
  
  【崗位職責(zé)三】:會計
  1、協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理編制酒店各項財務(wù)報表,以及財務(wù)預(yù)算和短期預(yù)測,處理財務(wù)部財會業(yè)務(wù)。
  2、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)管理制度,核查原始憑證(單據(jù))是否完整、準(zhǔn)確;將單據(jù)分類整理,做好有關(guān)帳務(wù)處理,提供有關(guān)資料和數(shù)據(jù)。
  3、根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置會計科目、編制記賬憑證。
  4、負責(zé)固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續(xù)。 
  5、按時完成記帳工作,按要求及時查找有關(guān)數(shù)據(jù)信息。
  6、正確及時編制、上報各種財務(wù)報表。
  7、及時了解、審核酒店原材料、商品、物資的進出情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理出入庫手續(xù),并建立明細帳進行明細核算。
  8、不定期詢查廚房原材料、倉庫物料用品和吧臺商品的價格情況。 
  9、月底組織統(tǒng)一進行倉庫、廚房和吧臺原材料、庫存商品盤點,并負責(zé)相關(guān)賬務(wù)處理。如發(fā)現(xiàn)吧臺原材料、庫存商品與帳面數(shù)不符,及時查找原因并上報財務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)負責(zé)人。
  10、及時核算原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)波動幅度較大,上報財務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)負責(zé)人。及時完成成本項目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關(guān)科目與總賬核對。
  11、及時與采購員、廚師長、餐飲部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。
  12、按時完成上級交辦的其他工作。( www.ZQNf.com)
  
  【崗位職責(zé)四】:出納員
  1、執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責(zé)做好財務(wù)部的清潔衛(wèi)生工作
  2、酒店所有現(xiàn)金收入的清點、送存、日常報銷;管理酒店所有銀行存款以及各種方式的銀行收付款業(yè)務(wù),銀行日記帳的核對。
  3、對酒店各項收入進行稽核、堵塞漏洞,確保營業(yè)收入金額如數(shù)上繳。
  4、按照國家財會法規(guī)、酒店財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 
  5、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對帳單相符。 
  6、核對現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。 
  7、審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),做到手續(xù)完備、單證齊全。 
  8、妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、銀行票據(jù)和收據(jù)等。
  9、收銀員完成的各種報表,檢查收銀員所做報表與電腦報表是否一致。
  10、確地登記、保管外欠帳單,確保帳單金額與應(yīng)收帳款金額相符。
  
  【崗位職責(zé)】:采購員
  1、熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規(guī)定,努力降低物品采購成本,為酒店提供價格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。
  2、熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態(tài),會同有關(guān)部門根據(jù)實際經(jīng)營情況,合理、科學(xué)地編制年度、季度、月度采購計劃。
  3、制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責(zé)任制和考核的獎懲措施。
  4、主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。
  5、加強采購合同的管理,嚴(yán)格合同條款的把關(guān),認真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟合同的合法履行。
  6、負責(zé)審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審批。
  
  【崗位職責(zé)五】:倉管員
  1、有效地管理庫房,具體負責(zé)酒店商品和物品的保管和供應(yīng)工作。 
  2、負責(zé)物料及商品的入庫驗收工作,入庫物品必須嚴(yán)格根據(jù)采購單按量驗收,并根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額填寫驗收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。 在驗收過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等與申購單不相符的,及時辦理退、換、補等有關(guān)手續(xù)。
  3、驗收后的物資,必須按類分別,根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
  4、物料商品進出倉庫,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
  5、倉庫要保持通風(fēng)干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境、通風(fēng)條件、氣溫變化,調(diào)節(jié)干濕度和恰當(dāng)?shù)臏囟?。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬霉?fàn)€變質(zhì)。
  6、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù)及時輸入電腦.定期盤點,按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。
  7、熟悉貨物,明確負責(zé)保管貨物的范圍。
  8、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、貨垛、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。
  9、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責(zé)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
  
  【崗位職責(zé)六】:收銀員
  1、收銀員業(yè)務(wù)上屬于財務(wù)部指導(dǎo),行政上屬于前廳領(lǐng)導(dǎo)。
  2、按照前廳人員填寫的點菜單、加菜單、酒水單上記載的菜品、灑水、香煙等名稱、數(shù)量、準(zhǔn)確輸入電腦,及時核對。
  3、對結(jié)賬單記載的金額準(zhǔn)確、及時、快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。
  4、每日根據(jù)匯總金額填寫交款單,與點菜單、結(jié)賬單一起于次日交財務(wù)室審核。
  5、無權(quán)私自改單,交款單結(jié)帳必須連續(xù)編號,報廢結(jié)算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后也一并交財務(wù)室審核;無權(quán)單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。
  6、對營業(yè)額的準(zhǔn)確性、安全性負責(zé)。妥善保管營業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責(zé)任自負。
  7、保守經(jīng)營秘密,不得隨意透露酒店經(jīng)營秘密,不得隨意給顧客多開發(fā)票。
  8、遵守前廳相關(guān)制度,及時發(fā)現(xiàn)收集、反饋客人意見。
  9、保持吧臺及工作區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔,與前廳要求一致。
  10、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時任務(wù)。 
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