作者｜壹點(diǎn)成長
有這樣一群人，他們像老黃牛一樣的忙碌著，到頭來該做的事兒卻沒能做成幾件；還有一群人，他們無所事事，直到生命臨近終結(jié)，才發(fā)現(xiàn)只剩下諸多遺憾。毫無疑問，后者追悔莫及，而前者是可以通過有效的時(shí)間管理來得以改變的。
番茄工作法，由弗朗西斯科·西里洛發(fā)明，是一種簡單易行的時(shí)間管理方法。其基本思想是利用一個(gè)簡短的番茄鐘計(jì)時(shí)，讓專注工作與深度放松交替進(jìn)行，從而保證每一項(xiàng)活動能高效完成。番茄工作法的神奇之處在于，僅僅利用兩三張紙和一個(gè)番茄鐘就能改善拖延并做到有效的時(shí)間管理。
圖片來自《番茄工作法圖解》
如何利用番茄工作法規(guī)劃每日安排？
第一步，做活動清單。活動清單，指的是記錄你在一段時(shí)間內(nèi)想要完成的事件，這個(gè)時(shí)間，可以是一周，也可以是一個(gè)月。通常，制定者需要準(zhǔn)備一張紙，然后在活動清單上列出最近想要完成的所有事項(xiàng)，需要注意的是，在列出事項(xiàng)時(shí)，得確保自己有足夠的能力—時(shí)間或精力—去完成這些活動。在制定活動清單時(shí)，需要對自己有一個(gè)預(yù)估，既不能讓自己浪費(fèi)時(shí)間，也不能活動過多而導(dǎo)致沒法完成。
第二步，做今日待辦。從活動清單中選擇重要或緊急的事項(xiàng)放到今日待辦，可以根據(jù)四象限法則和吃青蛙定律來作出選擇，不過不宜安排過多。除了要完成的項(xiàng)目以外，今日待辦還應(yīng)該包括日期、制定人等基本信息。有時(shí)候，一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者，也會把習(xí)慣養(yǎng)成放到今日待辦上，以豐富自己的生活。
圖片來自《番茄工作法圖解》
第三步，執(zhí)行今日待辦。這時(shí)候，就需要制定者拿出一個(gè)番茄鐘（也可以是其他計(jì)時(shí)工具）開始計(jì)時(shí)，以25分鐘為一個(gè)周期，在這個(gè)周期內(nèi)，制定者需要全神貫注的投入工作，盡量保證不被打斷、減少分心等，當(dāng)25分鐘完成后，接著進(jìn)行三分鐘的深度放松，以保證下一個(gè)周期內(nèi)能高效的完成工作，如此反復(fù)。其中，需要說明的是，在一個(gè)番茄鐘內(nèi)，如果工作被打斷，如上廁所、和他人交談、續(xù)咖啡等，則需要重新計(jì)時(shí)。當(dāng)制定者能較好的在一個(gè)25分鐘的番茄鐘里專注工作時(shí)，便可以適當(dāng)把番茄鐘時(shí)間增加，通常，每一次改變應(yīng)保證兩星期以上的運(yùn)用，以便形成習(xí)慣。
第四步，記錄項(xiàng)目完成情況。在番茄鐘內(nèi)完成今日待辦時(shí)，會遇到諸多問題，如被打斷工作、分心等。為了使以后的工作更加高效，那么在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)，制定者需要把一些關(guān)鍵信息記錄下來，如中斷次數(shù)、完成項(xiàng)目的平均番茄鐘個(gè)數(shù)、對項(xiàng)目完成的預(yù)估情況等。通常，制定者需要在一天結(jié)束的時(shí)候，將今日待辦的信息匯總，從而來回顧一天內(nèi)的工作。甚至，制定者可以在今日待辦的空白處畫上今日工作的思維導(dǎo)圖，長此以往，便能對過去的時(shí)間花費(fèi)有一個(gè)清晰的認(rèn)識。
圖片來自《番茄工作法圖解》
第五步，處理記錄信息并讓其可視化。剛開始用番茄工作法工作時(shí)，肯定會有一系列的小問題存在，這時(shí)就需要我們回顧記錄信息，從中發(fā)現(xiàn)不足，并作出針對性的改變。比如，一天下來，我們完成待辦用了多少個(gè)番茄鐘，是否超過了預(yù)期水平？又比如，在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)，我們有多少次被中斷過，是因?yàn)樽陨肀恢袛?、還是由于外界干擾？與預(yù)期水平不一致，做出適當(dāng)調(diào)整即可；若受中斷影響嚴(yán)重，則需要思考通過一定的方式來保證專注度，比如番茄鐘內(nèi)不能做其他事，對于不重要的外界干擾適當(dāng)拒絕等。
圖片來自《番茄工作法圖解》
總的來說，用番茄工作法工作包含五個(gè)階段：計(jì)劃、跟蹤、記錄、處理、可視化。其核心是用一段時(shí)間的專注工作和短時(shí)間的深度放松交替進(jìn)行，從而確保每個(gè)周期內(nèi)的工作得以高效完成。如果說一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者是一輛飛馳的跑車，那么番茄工作法便是促使其高速運(yùn)動的馬達(dá)，其重要性不言而喻。
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