一個(gè)人如何變得越來越優(yōu)秀？
美國普利策新聞獎得主丹·查納斯告訴你，答案只有四個(gè)字：
精益工作。
他認(rèn)為，提升工作效率的同時(shí)，提升生活質(zhì)量，兩者是可以并行的。
最重要的是，你需要用“精益工作”重塑你的思維模式。
以下內(nèi)容節(jié)選自《精益工作法》，中信出版社授權(quán)第1整理術(shù)刊發(fā)。
變得優(yōu)秀的方法一：尋找你的平衡點(diǎn)
請隨意挑選一天（比如今天），開始尋找你的平衡點(diǎn)實(shí)驗(yàn)。
1. 為這一天挑選最多3個(gè)行動。每一個(gè)行動可以大到需要 5 個(gè)小時(shí)來完成，也可以小到只需要5分鐘就能搞定。就像正常的每一天一樣，你需要在大小任務(wù)之間做好平衡。
2. 在你的日程表上給這些行動分配合適的時(shí)間。
3. 不要再為這一天計(jì)劃或安排其他的任務(wù)。當(dāng)然，只要你遵守你的時(shí)間表，你可以做計(jì)劃外的任務(wù)。
4. 遵守你的時(shí)間表。履行你的預(yù)約和任務(wù)。如果發(fā)生緊急情況，使你不能遵守你的時(shí)間表，那么你最好換一天再來做這個(gè)練習(xí)。
5. 一天結(jié)束之后，記錄下這3個(gè)任務(wù)你完成了多少個(gè)。
6. 如果3個(gè)任務(wù)全完成了，那么在下個(gè)星期指定的這一天，你可以挑選4個(gè)行動來安排。但如果這一次你沒有全部完成，那么下周你還需要保持在3個(gè)任務(wù)的水平。
7. 連續(xù)堅(jiān)持3周，直到你無法再突破你列在單子上的任務(wù)數(shù)量。
舉例來說，如果有時(shí)候你能完成9個(gè)任務(wù)的清單，但完成不了10 個(gè)任務(wù)的清單，那么你的平衡點(diǎn)就是9。
一旦達(dá)到了你的平衡點(diǎn)，你就可以把其他工作日也添加到你的計(jì)劃之中了。以你的平衡點(diǎn)為指導(dǎo)來安排每一天你的最大任務(wù)量。
變得優(yōu)秀的方法二、寫下todolist
作家彼得·布雷格曼寫道：“我們的日程表，是指導(dǎo)我們達(dá)成日常目標(biāo)的完美工具。”
我們通過撰寫todolist，來幫助自己做出決定，同時(shí)把計(jì)劃作為一種手段來強(qiáng)迫我們實(shí)施。
Todolist使我們可以誠實(shí)面對時(shí)間。
圖源：unsplash
變得優(yōu)秀的方法三：抵制完美主義
完美主義有兩種情感來源：對失敗的恐懼，或是對失敗即將到來的絕望。
完美主義者也分兩類：放棄項(xiàng)目的人和仍在完成項(xiàng)目的人。
兩種人都心懷恐懼，但前者通過放棄工作來應(yīng)對，而后者則通過無限期地工作來應(yīng)對。
要記住：“追求完美”和“完美主義”并不是一回事。
追求完美者和完美主義者都在追求一個(gè)理想。但是，前者知道卓越不是要創(chuàng)造某種最高質(zhì)量的東西，而是要高質(zhì)量完成某種產(chǎn)品，而這種完成是受到各種限制的—截止時(shí)間、期望值、意外事件和反饋。
沒有完成，就沒有反饋，也就沒有創(chuàng)造卓越的改進(jìn)循環(huán)。高質(zhì)量的完成才是卓越。
不要讓完美主義害你錯(cuò)過一些重要的東西。
變得優(yōu)秀的方法四：將時(shí)間分成小塊
嘗試將大型項(xiàng)目分解為若干小模塊，分配相應(yīng)的時(shí)間去完成它們并設(shè)定若干標(biāo)準(zhǔn)。
例如，如果你可以在 1~2 小時(shí)內(nèi)寫出 500 字，那么你可以將你的寫作項(xiàng)目分解成同樣大小的模塊，并盡量不讓分配的任務(wù)超過這個(gè)量，這樣你就能真正完成已經(jīng)開始的工作。
較小的目標(biāo)可以振奮精神，因?yàn)槲覀兏菀卓吹浇Y(jié)果。
總結(jié)：清理工作不難，難的是建立高效系統(tǒng)
在現(xiàn)代生活中，沒有什么比清理工作更讓我們害怕了，雖然清理本身相對容易，揮一下手或按一下鼠標(biāo)就可以完成。
建立一個(gè)系統(tǒng)也不難：各種清單、各種顏色編碼的日程表、空的文件夾、記號筆，以及良好的意圖。
最難的是維護(hù)這個(gè)系統(tǒng)，真正做到精益工作。無論是空間、時(shí)間、資源和人。
每一個(gè)練習(xí)精益部署的人都知道，你必須是那個(gè)做決定的人，你必須是那個(gè)采取行動并一步一步腳踏實(shí)地去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人。
奇跡就在于你自己。
第1整理術(shù)精神食糧
本書適合人群：
★ 愛思考，對效率管理感興趣的人。比如嘗試過《子彈筆記》的人，極大可能會對“精益工作“感興趣。
★懷疑自己“不夠優(yōu)秀”的人，希望重新校準(zhǔn)人生節(jié)奏的人。
★需要在工作或是家庭里承擔(dān)多重任務(wù)，或是即將接受一個(gè)big project，希望自己保持清晰的大腦，沉著應(yīng)對的人。
特別說明：這本書是一本偏理論的書籍?？赐昴慊〞r(shí)間去思考、去實(shí)踐、去消化。一旦領(lǐng)悟開竅后，它才能發(fā)揮最大的作用。作者本身是普利茲新聞獎得主，使得他的思辨性和文筆，在市面上同類時(shí)間管理的書籍中，變得卓越和與眾不同。
聯(lián)系客服
