財(cái)務(wù)述職綱領(lǐng):跳出財(cái)務(wù)講管理,結(jié)合業(yè)務(wù)講數(shù)據(jù),弱化核算,強(qiáng)化內(nèi)控。
歲末年初,又到了一年一度的述職大會(huì)了,財(cái)務(wù)人,你的年終總結(jié)想好怎么寫(xiě)了嗎?
標(biāo)準(zhǔn)的年終總結(jié)分三段,一講上年度工作總結(jié),二講存在問(wèn)題和不足,三講下年度工作規(guī)劃和策略。
財(cái)總擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人多年,也寫(xiě)過(guò)不少述職報(bào)告,下面結(jié)合自身歷史的述職報(bào)告來(lái)給各位分享。
財(cái)務(wù)工作是分版塊的,大體上可以按照資金管理、融資管理、預(yù)算管理、稅收籌劃、內(nèi)控管理、團(tuán)隊(duì)管理、核算管理這個(gè)順序來(lái)逐個(gè)總結(jié)。
從上面選取做的好的作為上年度工作總結(jié),選取做的不夠好的作為存在問(wèn)題和不足,并在下年度工作規(guī)劃中講述自己的工作策略。
如果是寫(xiě)在上年度工作總結(jié)中,用“實(shí)施了、實(shí)現(xiàn)了、完成了”等詞匯,如果是寫(xiě)在下年度工作規(guī)劃中,用“計(jì)劃、預(yù)計(jì)、擬推行、擬實(shí)施”等詞匯。
下面我針對(duì)每個(gè)版塊應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)描述什么內(nèi)容進(jìn)行剖析,實(shí)際上也傳達(dá)了財(cái)總的財(cái)務(wù)整體管理理念,大家可以照抄進(jìn)自己的去年工作總結(jié)或明年工作規(guī)劃中。
1
資金管理
資金管理是述職要從“三性”上做文章,包括:安全性、流動(dòng)性和收益性。
1、安全性,是否設(shè)計(jì)了合理的內(nèi)控手段,保障資金安全。
如:
取消現(xiàn)金,避免小金庫(kù)、白條抵庫(kù)現(xiàn)象。
設(shè)置收支兩條線賬戶(hù)管理,避免資金坐支問(wèn)題。
增加網(wǎng)頁(yè)U盾和印章管理人,規(guī)避一人辦理付款全流程情況。
2、流動(dòng)性,是否做好賬戶(hù)資金管理和收支,保障資金順暢清算。
如:
設(shè)置最低安全現(xiàn)金額,超過(guò)安全現(xiàn)金額的部分可用于購(gòu)買(mǎi)理財(cái)產(chǎn)品或定期存款。
滾動(dòng)編制資金周/月/季/年計(jì)劃,實(shí)時(shí)掌握現(xiàn)金動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)中短期資金監(jiān)控,提前采取措施預(yù)防資金缺口。
運(yùn)行資金頭寸報(bào)備機(jī)制,對(duì)大額資金收付提前報(bào)備,并由財(cái)務(wù)督辦落實(shí),做到資金按計(jì)劃收款,不超計(jì)劃付款。
貫徹落實(shí)“早收晚付、先收后付、多收少付”的資金管理理念,提高公司全員的資金管理意識(shí)。
3、收益性,是否做好閑置資金的理財(cái)投資,避免資金空轉(zhuǎn),提高資金效益。
如:
優(yōu)化理財(cái)結(jié)構(gòu),做到既能最大化提高資金效益,又能保障公司短中長(zhǎng)期資金使用。短期用途資金辦理活期存款或協(xié)定存款,近期用途資金辦理通知存款或購(gòu)買(mǎi)國(guó)債,長(zhǎng)期用途資金辦理定期存款或結(jié)構(gòu)性理財(cái)。
定制理財(cái)投資白名單,確保理財(cái)資金安全。對(duì)于理財(cái)產(chǎn)品和理財(cái)單位分別制定白名單。如:將R1、R2級(jí)的理財(cái)產(chǎn)品設(shè)置為白名單,將銀行設(shè)置為白名單,超過(guò)R3、R4級(jí)的理財(cái)需向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批,購(gòu)買(mǎi)非銀理財(cái)(證券類(lèi)、信托類(lèi)等)需向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
2
融資管理
融資管理工作的述職要分別從融資渠道、融資金額、融資結(jié)構(gòu)、融資成本幾方面撰寫(xiě)。
示范:
(融資渠道)與各大金融機(jī)構(gòu)廣泛接洽,已與四大行、股份制銀行、城商行、農(nóng)商行建立友好的銀企關(guān)系,并試探性與證券、信托、保險(xiǎn)等金融機(jī)構(gòu)尋求業(yè)務(wù)合作,有序推進(jìn)各個(gè)項(xiàng)目融資工作。
(融資金額)年內(nèi)取得融資批復(fù)*份,累計(jì)批復(fù)金額*億元,年內(nèi)已提款*億元。
(融資結(jié)構(gòu))融資產(chǎn)品較為豐富,包括高企貸、電力貸等信用貸款,也包括裝修貸、固貸等抵押貸款,期限結(jié)構(gòu)逐漸優(yōu)化,包括半年期、1年期、3年期,撬動(dòng)杠桿率*倍,逐漸形成融資產(chǎn)品緊扣項(xiàng)目、融資期限長(zhǎng)短錯(cuò)配的復(fù)合結(jié)構(gòu)。
(融資成本)綜合平均融資成本*%,相比毛利率*%低了*個(gè)百分點(diǎn),能夠通過(guò)財(cái)務(wù)杠桿的效應(yīng)放大凈資產(chǎn)收益率。
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3
預(yù)算管理
預(yù)算管理工作的述職要分別從預(yù)算調(diào)整及原因、預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算管控措施和預(yù)算考核結(jié)果幾方面撰寫(xiě)。
示范:
(總述)本年度實(shí)施了全面預(yù)算管理,讓企業(yè)基本上實(shí)現(xiàn)了“收入最大化、費(fèi)用最小化”的利潤(rùn)效果,將有限的費(fèi)用資源投入到核心業(yè)務(wù)中,達(dá)到增收節(jié)支的管控目的。
(預(yù)算調(diào)整及原因)由于行業(yè)政策的變化,導(dǎo)致市場(chǎng)總體下滑,總體市場(chǎng)份額下降約*%,我司于6月份同步下調(diào)收入預(yù)算*%,并經(jīng)董事會(huì)審批同意。
(預(yù)算執(zhí)行情況)本年度收入預(yù)算*萬(wàn)元,累計(jì)實(shí)現(xiàn)*萬(wàn)元,達(dá)成率*%,主要受市場(chǎng)行情/政策變動(dòng)/宣傳推廣/生產(chǎn)發(fā)貨效率影響導(dǎo)致(需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況細(xì)述,下同);本年度預(yù)計(jì)毛利率*%,實(shí)際毛利率*%,比預(yù)算提升/下跌*百分點(diǎn),主要受原材料價(jià)格/產(chǎn)線員工成本/不良率影響導(dǎo)致;本年度費(fèi)用預(yù)算*萬(wàn)元,累計(jì)發(fā)生*萬(wàn)元,發(fā)生率*%,主要受人員增加/臨時(shí)開(kāi)支/專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)支影響導(dǎo)致;本年度利潤(rùn)預(yù)算*萬(wàn)元,累計(jì)實(shí)現(xiàn)*萬(wàn)元,達(dá)成率*%。
(預(yù)算管控措施)銷(xiāo)售部上半年總體收入完成情況未達(dá)到預(yù)算進(jìn)度,后在董事會(huì)的要求下,撥付*萬(wàn)元專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用,用于展會(huì)展覽/線上推廣/促銷(xiāo)折讓等措施,最終在下半年奮起直追,實(shí)現(xiàn)全年目標(biāo)。采購(gòu)部采購(gòu)價(jià)格總體高于原設(shè)定采購(gòu)成本,后通過(guò)培育核心供應(yīng)商/增加單次采購(gòu)批次/客商關(guān)系維護(hù)等措施,將全年采購(gòu)成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
(預(yù)算考核結(jié)果)通過(guò)年度的預(yù)算完成情況,發(fā)掘了一批有潛力的團(tuán)隊(duì)和部門(mén)負(fù)責(zé)人,按董事會(huì)要求給予**的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),存在個(gè)別部門(mén)拖后腿的情況,按董事會(huì)要求給予**的處罰。
4
稅收籌劃
稅收籌劃工作的述職主要結(jié)合稅籌手段、實(shí)現(xiàn)稅籌的效果撰寫(xiě)。此外,稅籌這部份可以拓展,不僅是稅籌,包括申請(qǐng)的政府補(bǔ)貼、銀行貼息等都可以糅合一起,形成財(cái)務(wù)增收節(jié)支的工作匯報(bào)。
財(cái)務(wù)部門(mén)增收節(jié)支的方式方法詳見(jiàn)“財(cái)總筆記”公眾號(hào)歷史文章:
一般人我不告訴他!財(cái)務(wù)賺錢(qián)有道
稅收籌劃的方式方法詳見(jiàn)“財(cái)總筆記”公眾號(hào)歷史文章:
誰(shuí)說(shuō)兩套賬就是偷稅漏稅的?我偏要用兩套賬做合法稅籌
什么?。繉幐?00萬(wàn)也不付90萬(wàn),你會(huì)不會(huì)做財(cái)務(wù)啊
稅籌曝光??!降低用工成本之靈活用工
如何給高管做稅收規(guī)劃
5
內(nèi)控管理
內(nèi)控管理工作的述職主要結(jié)合內(nèi)控措施、制度文件、內(nèi)控效果幾方面撰寫(xiě)。
在這里多說(shuō)兩句,財(cái)務(wù)是企業(yè)的管家婆,不僅是管理財(cái)務(wù)動(dòng)作,還需要穿透業(yè)務(wù),貫穿整個(gè)公司的管理流程,站在財(cái)務(wù)的視角,剖析存在的問(wèn)題,提出自己的想法和觀點(diǎn),落實(shí)財(cái)務(wù)BP理念。
示范:
(內(nèi)控措施)年內(nèi)針對(duì)采購(gòu)亂象施行了供應(yīng)商入庫(kù)及評(píng)級(jí)管理、采購(gòu)詢(xún)比價(jià)管理,針對(duì)權(quán)責(zé)不清現(xiàn)象制定了公司組織架構(gòu)和部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),針對(duì)簽批流程不順暢問(wèn)題編制了事項(xiàng)審批手冊(cè)。
(制度文件)根據(jù)上述內(nèi)控措施,制定了相關(guān)政策文件,固化管理動(dòng)作,包括《采購(gòu)管理制度》、《公司組織架構(gòu)》、《部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》、《公司權(quán)責(zé)手冊(cè)》等。
(內(nèi)控效果)通過(guò)上述內(nèi)控措施,公司內(nèi)控效果已初具成效。供應(yīng)鏈方面,建立了一批高質(zhì)量的核心供應(yīng)商,并通過(guò)詢(xún)比價(jià)管理,整體壓降采購(gòu)成本*個(gè)百分點(diǎn)。部門(mén)權(quán)責(zé)方面,明確了部門(mén)職責(zé)和權(quán)利,優(yōu)化了跨部門(mén)工作協(xié)作流程,杜絕了部門(mén)推諉和踢皮球的現(xiàn)象。簽批流程方面,各類(lèi)事項(xiàng)按照性質(zhì)和金額都有既定的審批流程,既保障了“事事有人做、人人有事做”,又實(shí)現(xiàn)了“誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的問(wèn)責(zé)機(jī)制。
6
團(tuán)隊(duì)管理
團(tuán)隊(duì)管理工作主要圍繞工作安排、培訓(xùn)提升、團(tuán)隊(duì)分工、人才梯隊(duì)幾方面撰寫(xiě)。
示范:
(工作安排)由于財(cái)務(wù)例行工作較多,建立了《財(cái)務(wù)例行工作事項(xiàng)清單》,明確完成時(shí)間、責(zé)任人,做到財(cái)務(wù)工作不延誤、不漏項(xiàng)。針對(duì)非例行的專(zhuān)項(xiàng)工作,采取《財(cái)務(wù)重點(diǎn)事項(xiàng)督辦》的辦法,每周復(fù)盤(pán)完成情況,有效推進(jìn)重點(diǎn)工作落實(shí)。針對(duì)重要不緊急的事項(xiàng),采取《財(cái)務(wù)工作備忘錄》的形式,待手頭工作相對(duì)寬裕時(shí)處理,做好輕重緩急工作的有序安排。
具體如何做好財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作安排,可以參考“財(cái)總筆記”公眾號(hào)的歷史文章:
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理團(tuán)隊(duì)有哪些好用的工具
(培訓(xùn)提升)公司業(yè)務(wù)涉及研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等,復(fù)雜程度高。每年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)常態(tài)化人才培養(yǎng)行動(dòng),通過(guò)培訓(xùn)分享、實(shí)操經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方式,提升員工業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)水平,增強(qiáng)自我認(rèn)同,與公司快速發(fā)展的步伐相匹配。
(團(tuán)隊(duì)分工)隨著公司業(yè)務(wù)逐漸落地、項(xiàng)目公司日益增加,公司進(jìn)行集團(tuán)化財(cái)務(wù)建設(shè),按稅務(wù)、資金、預(yù)算、核算、出納等各個(gè)專(zhuān)業(yè)口進(jìn)行分工,每個(gè)專(zhuān)業(yè)口團(tuán)隊(duì)配備業(yè)務(wù)經(jīng)理和辦事員,每個(gè)專(zhuān)業(yè)口橫向負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的各項(xiàng)細(xì)分業(yè)務(wù),標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同。
(人才梯隊(duì))公司財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)相對(duì)年輕,工作經(jīng)驗(yàn)有限,員工素質(zhì)參差不齊,通過(guò)施行《財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)KPI考核》,推行“干中學(xué)、學(xué)中干”的培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)先進(jìn)帶后進(jìn)、老人帶新人的“傳幫帶”措施,有效提升員工整體專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),并從中選拔一名財(cái)務(wù)經(jīng)理、兩名財(cái)務(wù)主管,打造財(cái)務(wù)晉升人才梯隊(duì)。
7
核算管理
核算管理在財(cái)總的述職報(bào)告中從未出現(xiàn)過(guò),因?yàn)槲乙恢庇X(jué)得核算是非?;A(chǔ)的會(huì)計(jì)工作,不屬于管理會(huì)計(jì)的工作,更不是一個(gè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)視為重點(diǎn)管控的內(nèi)容。
但是,如果你公司有些歷史的爛賬、往來(lái)被你采取了取巧的方式化解,或者完成了兩賬合一等重點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)工作,可以拿上來(lái)說(shuō)說(shuō)。
具體如何化解爛賬和兩賬合一的操作,可以參考“財(cái)總筆記”公眾號(hào)的歷史文章:
往來(lái)清賬手法:公司找股東借款,長(zhǎng)期掛往來(lái)如何清賬
存貨賬實(shí)不符,留下?tīng)€攤子怎么處理
風(fēng)險(xiǎn)緩釋手法:股東找公司借款,怎么規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?
最后,每個(gè)工作版塊都要有小標(biāo)題,小標(biāo)題一定要言簡(jiǎn)意賅,重點(diǎn)突出,抓住眼球。
示范:
資金管理:狠抓資金管理工作,落實(shí)資金三性原則
融資管理:積極拓展融資渠道,優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)
內(nèi)控管理:強(qiáng)化內(nèi)控管理機(jī)制,防范跑冒滴漏現(xiàn)象
還沒(méi)寫(xiě)好述職報(bào)告的財(cái)務(wù)人,趕緊準(zhǔn)備好鍵盤(pán),運(yùn)用你熟練操作的Ctrl+C和Ctrl+V來(lái)寫(xiě)吧。
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