你有沒有想過如果哪天你當(dāng)上財(cái)務(wù)總監(jiān)，想要建立一個(gè)怎樣的財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)？今天小編給大家分享一個(gè)新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)，對(duì)公司財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)圖的調(diào)整。第一幅圖是原組織架構(gòu)，第二幅圖是新組織架構(gòu)。
思考一下：兩個(gè)組織架構(gòu)有什么不同？調(diào)整之后將帶來什么變化？
1 原來的組織架構(gòu)
2 新的組織架構(gòu)
在集團(tuán)公司的情況下，多主體、多人手、多地區(qū)、多層級(jí)，管理更加復(fù)雜。財(cái)務(wù)總監(jiān)如何通過組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)來強(qiáng)化自己的權(quán)利和地位，或者相反地減輕壓力、騰出時(shí)間？
通過這個(gè)小案例來分享一下。
上面的兩種組織架構(gòu)，是典型的集團(tuán)職能型和分散型財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。
原來的(未調(diào)整之前)結(jié)構(gòu)，是分散型財(cái)務(wù)管理組織，集團(tuán)總部設(shè)置了兩個(gè)經(jīng)理，名稱不同，但各自管理的事情比較接近。在這種設(shè)置下，同級(jí)別的主管、經(jīng)理從事的工作差不多，在經(jīng)理層，都要對(duì)所管轄的會(huì)計(jì)主體進(jìn)行全面管理，對(duì)經(jīng)理和主管的要求比較全面全面，換句話說，他們不易/不能做到有專攻、有專長，練出來的是全能型選手。
而調(diào)整后的結(jié)構(gòu)，是集團(tuán)職能強(qiáng)化的思路。整個(gè)財(cái)務(wù)體系打破會(huì)計(jì)主體的限制，按照職能來劃分。在這種情況下，各個(gè)職能，比如資金、財(cái)務(wù)管理、核算等職能在總部到分/子公司比較清晰地劃分，這樣強(qiáng)化了每一塊職能的專業(yè)性，降低了原分散狀態(tài)下財(cái)務(wù)經(jīng)理建立小團(tuán)體、信息過濾、配合不利，或由于能力不足造成的有些方面管得好，有些方面管的不好的狀況。
本質(zhì)上強(qiáng)化了自上而下的管理，也強(qiáng)化了財(cái)務(wù)總監(jiān)的地位和作用，統(tǒng)一了不同職能的管理要求。削弱了下屬經(jīng)理的權(quán)利范圍，深化了他們現(xiàn)有的智能，弱化了分子公司層面的財(cái)務(wù)權(quán)利。
以下，附該財(cái)務(wù)總監(jiān)的職位調(diào)整說明，思路清晰，供參考。
3 調(diào)整思路
1、增設(shè)資金內(nèi)控部，加強(qiáng)資金管理、政策研究、內(nèi)部控制。2、單獨(dú)設(shè)立管理會(huì)計(jì)部門，專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)，預(yù)算管理，財(cái)務(wù)分析，編制各公司單體與合并財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表及其他各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等職務(wù)。
3、撤銷北京、南京子公司出納崗位，總部設(shè)置兩個(gè)出納崗，上海設(shè)置一個(gè)出納崗，實(shí)現(xiàn)減員目的，同時(shí)騰出薪資額度給新招聘的財(cái)務(wù)經(jīng)理。
4、通過將資金歸并到總部統(tǒng)一管理的方式，提高資金余額利用效率，實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益中，一定比例用于財(cái)務(wù)部，一部分用于彌補(bǔ)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位薪資高于撤銷的兩個(gè)出納崗位薪資的差額，一部分用于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)過程中獎(jiǎng)勵(lì)。
5、通過資金歸并到總部統(tǒng)一管理，強(qiáng)化總部對(duì)資金的掌控能力，弱化控制產(chǎn)品事業(yè)部對(duì)資金的掌控能力，協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。
6、撤銷三級(jí)責(zé)任中心，弱化各組下屬小團(tuán)隊(duì)概念，增強(qiáng)財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)的管控能力。
7、員工不按負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)模塊區(qū)分崗位，統(tǒng)一稱“會(huì)計(jì)”、“出納”，引入業(yè)務(wù)序列職等晉升體系，一方面便于財(cái)務(wù)經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部根據(jù)工作需要分配任務(wù)，一方面在職位體系沒有太大變化的情況下給員工創(chuàng)造晉升空間，鼓勵(lì)員工成長。
調(diào)整后，團(tuán)隊(duì)由原來的17人下降為16人，總薪資略有增長，通過資金集中管理實(shí)現(xiàn)效益來彌補(bǔ)。希望通過調(diào)整實(shí)現(xiàn)資金的集中管理、財(cái)務(wù)核算體系與預(yù)算體系的更好結(jié)合，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性與可靠性、逐步提高財(cái)務(wù)參與經(jīng)營管理的能力。
4 調(diào)整后各子部門主要職能
資金內(nèi)控部：負(fù)責(zé)資金收支，登記現(xiàn)金、銀行賬，辦理銀行業(yè)務(wù)，開具承兌匯票，操作具體融資業(yè)務(wù)，制訂資金計(jì)劃，對(duì)階段性閑置資金根據(jù)不同期限選擇相應(yīng)理財(cái)手段提高資金效益，對(duì)財(cái)務(wù)政策遵循情況進(jìn)行檢查審計(jì)（2017），協(xié)助整合公司內(nèi)控體系（包括審批體系與授權(quán)體系）并進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)（2018年起），信息系統(tǒng)優(yōu)化方案建議與推進(jìn)（側(cè)重OA，關(guān)注審批與控制），財(cái)稅政策研究。管理會(huì)計(jì)部：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)處理，編制各公司單體與合并財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表及其他各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，項(xiàng)目申報(bào)，預(yù)算管理，財(cái)務(wù)分析，信息系統(tǒng)優(yōu)化方案建議與推進(jìn)（側(cè)重ERP，關(guān)注數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性），資產(chǎn)管理，信用管理，供應(yīng)商管理。控制事業(yè)部財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)經(jīng)營控制產(chǎn)品的兩個(gè)子公司會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，協(xié)助事業(yè)部進(jìn)行信用管理（此部門職能仍按目前事業(yè)部統(tǒng)一管理模式設(shè)計(jì)，如事業(yè)部未來分開考核，方案需再調(diào)整）。
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