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剔除傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式中的落后部分,保障企業(yè)創(chuàng)建經(jīng)濟(jì)效益

前言

面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),集團(tuán)化企業(yè)需要對(duì)自身會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理兩方面進(jìn)行完善與創(chuàng)新,以此為自身財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)幦「玫陌l(fā)菜前景。在會(huì)計(jì)集中核算模式中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方法被取代,新型財(cái)務(wù)管理手段日漸得到了應(yīng)用,推進(jìn)集團(tuán)化企業(yè)邁入了新層次。在會(huì)計(jì)集中核算理論與實(shí)踐同時(shí)發(fā)展的過(guò)程中,集團(tuán)化企業(yè)不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)之余,仍需進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)集中核算管理力度,使其在改進(jìn)、完善與創(chuàng)新的過(guò)程中全面提升自身經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理工作也離不開(kāi)對(duì)科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用,相關(guān)人員需要在變革中對(duì)大數(shù)據(jù)與云計(jì)算等技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,以此為工作方式注入新的活力,剔除傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式中的落后部分,為企業(yè)創(chuàng)建經(jīng)濟(jì)效益提供有力保障。

一、集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算尚存不足

首先,財(cái)務(wù)管理自身具備的監(jiān)督職能在會(huì)計(jì)集中核算模式下并未得以充分體現(xiàn)。在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算模式過(guò)程中,為提升會(huì)計(jì)集中核算效率,財(cái)務(wù)往往采取實(shí)時(shí)報(bào)賬方法,在此方法下需要了解各分公司收支情況才能完成核算,因而關(guān)注重點(diǎn)都集中于手續(xù)審批、票據(jù)的完整度、開(kāi)票手續(xù)的合格度等,而針對(duì)業(yè)務(wù)真實(shí)性審核責(zé)任與票據(jù)合法性則往往不被關(guān)注,也并不對(duì)其進(jìn)行有效驗(yàn)證。在此情況下,集團(tuán)化企業(yè)的部分分公司容易出現(xiàn)依賴小團(tuán)體而私設(shè)小金庫(kù)的問(wèn)題,使公司賬目之外仍存在資金循環(huán)。與此同時(shí),此類(lèi)分公司易出現(xiàn)巧立名目的情況,往往以虛假手段進(jìn)行賬目報(bào)銷(xiāo),以此方法套取資金,使得會(huì)計(jì)集中核算模式難以形成有效監(jiān)督體制。

其次,會(huì)計(jì)集中核算模式下存在經(jīng)費(fèi)開(kāi)動(dòng)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。在會(huì)計(jì)集中核算落實(shí)后,即使預(yù)算單位對(duì)資金仍具備支配權(quán)限,單位負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)管理與審批環(huán)節(jié)也需要承擔(dān)最終責(zé)任,但財(cái)務(wù)支付權(quán)限已轉(zhuǎn)移到集團(tuán)級(jí)會(huì)計(jì)核算中心,需要核算中心對(duì)財(cái)務(wù)支出實(shí)施更高效且更合理的管理,且應(yīng)當(dāng)留意現(xiàn)行經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生的資金流動(dòng)情況的一致性。在此過(guò)程中,部分預(yù)算單位易出現(xiàn)利用其他名目進(jìn)行財(cái)務(wù)開(kāi)支問(wèn)題。此外,會(huì)計(jì)集中核算模式需要合理配置專業(yè)人員崗位。在現(xiàn)階段集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)集中核算模式變革后,部分企業(yè)往往選擇會(huì)計(jì)部門(mén)中綜合素質(zhì)相對(duì)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員承擔(dān)會(huì)計(jì)中心的工作。此情況易使集團(tuán)化企業(yè)分公司或部門(mén)不得不作用缺乏財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的報(bào)賬經(jīng)辦人員,在工作中行使下轄企業(yè)或分公司的財(cái)務(wù)管理任務(wù),同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)與出納、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等各項(xiàng)工作,且需要在工作同時(shí)完成項(xiàng)目評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)管理、成本預(yù)算、造價(jià)預(yù)算、編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表等各類(lèi)工作。囿于此類(lèi)工作人員缺乏足夠的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),或缺乏相關(guān)培訓(xùn),在完成復(fù)雜的工作時(shí)易出現(xiàn)操作錯(cuò)誤,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)工作失誤則將為集團(tuán)化企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)帶來(lái)難以預(yù)算的危害。

最后,現(xiàn)階段中仍有部分集團(tuán)化企業(yè)出于自身需求或追求便利,使用分賬管理模式,但此類(lèi)賬務(wù)管理模式風(fēng)險(xiǎn)性相對(duì)較大。會(huì)計(jì)核算中心僅具備一級(jí)核算功能,要突顯財(cái)務(wù)分層與分級(jí)核算環(huán)節(jié),仍需建立更多級(jí)次的業(yè)務(wù)流程。而部分企業(yè)自身財(cái)務(wù)明細(xì)核算仍難以厘清,且時(shí)常出現(xiàn)對(duì)賬不及時(shí)甚至不對(duì)賬的情況,此類(lèi)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中僅追求資金收支平衡且操作規(guī)范,而對(duì)財(cái)務(wù)管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏重視,在此情況下資金一旦出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)計(jì)核算與內(nèi)部控制也將相應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題。

二、集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算和財(cái)務(wù)管理變革創(chuàng)新途徑

1.重新規(guī)劃會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理責(zé)任中心

集團(tuán)化企業(yè)往往下轄多個(gè)分公司,不同分公司涉及的經(jīng)營(yíng)范圍與管理模式也存在差異,分公司僅向總公司提交最終財(cái)務(wù)報(bào)表,使得總公司對(duì)會(huì)計(jì)信息掌握缺乏實(shí)時(shí)性,也難以直接干預(yù)分公司財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)更無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地了解分公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀態(tài),易使各個(gè)分公司出現(xiàn)虛報(bào)漏報(bào)等財(cái)務(wù)作假問(wèn)題,不僅嚴(yán)重影響集團(tuán)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,也不利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。為解決此類(lèi)問(wèn)題,企業(yè)化企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新規(guī)劃會(huì)計(jì)集中核算模式與財(cái)務(wù)管理責(zé)任中心,實(shí)施資金集中管理與集中核算,對(duì)財(cái)務(wù)崗位再次進(jìn)行劃分,厘清相關(guān)崗位職責(zé)等,使會(huì)計(jì)集中核算理念下原有的分散化或重復(fù)性工作得以再次整合,以此實(shí)現(xiàn)集中控制管理目標(biāo),并進(jìn)一步在工作中降低成本、增加收益,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更為標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化。

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,集團(tuán)化企業(yè)也應(yīng)當(dāng)更為多元化且面向多領(lǐng)域發(fā)展,同時(shí)應(yīng)當(dāng)逐步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制力度,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作與財(cái)務(wù)管理工作得以合理轉(zhuǎn)化,并對(duì)其進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,使其實(shí)現(xiàn)一體化管理,最終形成以利潤(rùn)與成本為中心的新型管理模式,以此模式統(tǒng)一匯總各環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并重新規(guī)劃集團(tuán)企業(yè)中的各個(gè)工作單元職能,再次明確各部門(mén)工作責(zé)任,實(shí)施部門(mén)責(zé)任制,以此提升成本預(yù)算與財(cái)務(wù)監(jiān)管水平,最終建立科學(xué)完善的會(huì)計(jì)集中核算模式與財(cái)務(wù)管理體系,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。

2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理控制

對(duì)集團(tuán)化企業(yè)而言,要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提升企業(yè)管理水平,在日新月異的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,需要從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部核算與財(cái)務(wù)管理入手,對(duì)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理制度與流程進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)應(yīng)當(dāng)定期審查企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中的會(huì)計(jì)核算工作,并全面審查企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性與精準(zhǔn)性,以此探索企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的漏洞,并對(duì)其采取有效措施加以彌補(bǔ),以保障集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作與財(cái)務(wù)管理工作更具有效性與合理性。

在集團(tuán)化企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)從資金、預(yù)算、內(nèi)部控制、成本、績(jī)效、資本運(yùn)營(yíng)等各方面出發(fā),同時(shí)做好多維度管理,同時(shí)也不能忽視企業(yè)市場(chǎng)價(jià)格與資金流動(dòng)性,并應(yīng)當(dāng)關(guān)注經(jīng)營(yíng)、政策、法律等各方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng),完成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析工作。做好此類(lèi)工作后,財(cái)務(wù)管理控制工作才能為企業(yè)創(chuàng)造更大立做,提升其整體財(cái)務(wù)管理水平。

3.提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平

集團(tuán)化企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展與每一位企業(yè)成員息息相關(guān),因此團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平在企業(yè)發(fā)展因素中占據(jù)重要地位。為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,打造更好的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)尤為重要。可從建設(shè)財(cái)務(wù)框架入手,使財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的流程與執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、凝聚力、目標(biāo)定位等各方面實(shí)現(xiàn)同步提升。例如在搭建財(cái)務(wù)框架時(shí),集團(tuán)化企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)水平與工作特點(diǎn)進(jìn)行綜合考量,并以此為依據(jù)安排工作內(nèi)容與崗位設(shè)定,明確財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)成員的具體工作責(zé)任,保障會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理工作都能在財(cái)務(wù)框架下有效落實(shí)。為提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的凝聚力,可鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)一步學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),并為其制定相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制,面對(duì)工作負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)成員可進(jìn)行一定激勵(lì),以此提升其工作熱情。集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理工作離不開(kāi)每位相關(guān)工作人員的付出,企業(yè)也可為其提供更多提升自我的時(shí)機(jī),例如定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)等,并對(duì)培訓(xùn)成果進(jìn)行考核,以此增強(qiáng)集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)人員工作的緊迫感,使其樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí),從而能在工作中不斷提升自身水平,為會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理工作做出更大貢獻(xiàn)。為使財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)整體水平有所提升,不僅需要管理人員自身在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu),也需要不斷引入高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)注入活力。而面對(duì)工作態(tài)度存在問(wèn)題或工作效率難以符合企業(yè)要求的相關(guān)工作人員,可考慮將其剔除團(tuán)隊(duì),以保障團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。在高端人才不斷引入下,新生力量能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)更為充實(shí),從而能夠更為迅速地提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體管理水平。

4.建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理制度

“不依規(guī)矩不成方圓”是深入人心的古訓(xùn),在當(dāng)今集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理工作中仍舊適用,對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善是保障企業(yè)前進(jìn)的重要基礎(chǔ)之一。為使財(cái)務(wù)管理制度更為完善,可從兩方面入手,其一是建立健全集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并定期對(duì)其進(jìn)行完善,其二是建立更具約束力的全資與控股分公司的財(cái)務(wù)管理制度。落實(shí)此工作時(shí),集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建兼具廣泛性、實(shí)用性與統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)管理制度,且需要及時(shí)收集整理集團(tuán)化企業(yè)下轄分公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀態(tài)與財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,并定期集中討論分公司財(cái)務(wù)管理人員工作情況,并對(duì)其各環(huán)節(jié)工作情況進(jìn)行合理分析,以分析結(jié)果為依據(jù)制定出更具約束力的全資與控股分公司財(cái)務(wù)管理制度手冊(cè),使集團(tuán)化企業(yè)能有效監(jiān)管與干預(yù)下轄各個(gè)分公司財(cái)務(wù)管理工作。在對(duì)集團(tuán)化企業(yè)總公司進(jìn)行集中管理與控制的基礎(chǔ)上,企業(yè)整體管理水平也將自然而然有所提升。此外,也需要以集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展情況與財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況對(duì)工作進(jìn)行合理調(diào)整,使集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理工作整體效果有效提升。

5.財(cái)務(wù)管理中強(qiáng)化內(nèi)部控制

在集團(tuán)化企業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算模式的優(yōu)勢(shì)較為明顯,因此相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)考慮會(huì)計(jì)集中核算制度的要求。會(huì)計(jì)集中核算模式下,集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部制度與流程應(yīng)當(dāng)保持規(guī)范性與一致性,為實(shí)現(xiàn)規(guī)范性與一致性,集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制工作則需要進(jìn)一步強(qiáng)化。加強(qiáng)內(nèi)部控制策略,采取更為有效的內(nèi)控手段與內(nèi)控策略,需要對(duì)傳統(tǒng)內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行合理調(diào)整。在強(qiáng)化內(nèi)控力度后,不同部門(mén)成員才能更好協(xié)調(diào),共同落實(shí)集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算模式,從而使集團(tuán)化企業(yè)管理質(zhì)量有效提升。加強(qiáng)內(nèi)控力度之余,也需要構(gòu)建完整的內(nèi)部控制體系,以此進(jìn)一步提升集團(tuán)化企業(yè)管理質(zhì)量,提升集團(tuán)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,為集團(tuán)化企業(yè)后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在實(shí)施集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算模式時(shí),也需要定期審查會(huì)計(jì)集中核算范圍,以此使集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部資源利用能夠?qū)崿F(xiàn)最大化,從而促進(jìn)集團(tuán)化企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。從整體情況來(lái)看,會(huì)計(jì)集中核算需要集團(tuán)化企業(yè)中各部門(mén)每位工作人員共同努力,以此使會(huì)計(jì)集中核算模式在企業(yè)管理過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

結(jié)語(yǔ)

囿于會(huì)計(jì)集中核算尚屬新興財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)施時(shí)間不長(zhǎng),因此在實(shí)際工作中仍存在各方面不足,亟待相關(guān)工作人員予以重視。

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