在過去的若干年中,大量的研究均指出:往往是那些讓員工感覺最舒服、最能展示出員工的創(chuàng)意和進(jìn)步的工作環(huán)境才能支持公司獲得持續(xù)贏利和客戶的滿意。這深層次也就反映出辦公場所與環(huán)境對于員工及企業(yè)績效的影響。
從原則上來說,現(xiàn)在每個(gè)人都可以更彈性的工作,部分工作的確非常適合彈性工作制,人們也已經(jīng)從彈性工作的方式中嘗到甜頭、獲得益處。但大量事實(shí)也驗(yàn)證了,彈性工作制也存在盲區(qū)和弊端。
可以說,在當(dāng)前這個(gè)四個(gè)世代共存于一個(gè)企業(yè)已是常態(tài)的環(huán)境下,單從辦公場所進(jìn)化史就能清晰地看出“彈性工作制”就是一種矛盾。
辦公場所進(jìn)化史
簡單來說,辦公場所進(jìn)化大致分為四個(gè)階段。
第一個(gè)階段,1942年:打字室(The Typing Pool)
這一階段的辦公環(huán)境主要特點(diǎn)是不具備現(xiàn)在擁有的技術(shù),因此每個(gè)人都要處于特定的地點(diǎn)進(jìn)行溝通并隨著工作的需要而移動(dòng)。
大的背景是出現(xiàn)了第三次科技革命。主要?jiǎng)趧?dòng)力群體以傳統(tǒng)一代(生于1922-1945年之間的人),這一代人經(jīng)歷了20世紀(jì)30年代的大蕭條以及二次世界大戰(zhàn),他們的奉行的價(jià)值觀是中誠、尊重權(quán)威,這一代人擁有十分豐富的知識與經(jīng)驗(yàn),但是這一代人也傾向于拒絕改變。
第二階段,1975年:辦公間(The Cubicle)
其最大的特點(diǎn)是,在物理地點(diǎn)投入時(shí)間被認(rèn)為是產(chǎn)生最優(yōu)結(jié)果的方式。
大環(huán)境是步入信息化時(shí)代,三次科技浪潮在各行各業(yè)滲透,但遭遇了20世紀(jì)80年代的經(jīng)濟(jì)衰退,失業(yè)問題日益嚴(yán)重,擴(kuò)大就業(yè)任務(wù)艱巨。勞務(wù)派遣的用工形式開始受到肯定。在這一階段,勞動(dòng)力群體除了傳統(tǒng)一代之外,嬰兒潮一代人(出生于1946-1964年)也加入勞動(dòng)力市場。嬰兒潮一代人經(jīng)歷了越南戰(zhàn)爭以及民權(quán)運(yùn)動(dòng),嬰兒潮一代人屬于目標(biāo)導(dǎo)向、適應(yīng)力強(qiáng),他們不喜歡沖突,而且強(qiáng)調(diào)過程重于結(jié)果。工作方式較為傳統(tǒng),有嚴(yán)格的等級制度以及固定工作時(shí)間限制等。
第三個(gè)階段,1995年:“開放的”辦公室(the “Open” office)
這一階段辦公場所的特點(diǎn)是,隨著技術(shù)的進(jìn)步,人們可以更多地移動(dòng)。
在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,在用工模式方面,除了企業(yè)自己招聘錄用簽訂勞動(dòng)合同之外,勞務(wù)派遣進(jìn)入快車道,備受企業(yè)追捧,全球派遣就業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期,中國市場自2008年1月1日勞動(dòng)合同法生效之后,勞務(wù)派遣更是走入空前的繁榮,成為很多企業(yè)為了降低成本的重要用工形式。這一階段X世代(生于1960-1980年)大軍進(jìn)入勞動(dòng)力市場。這一代人經(jīng)歷了水門事件以及20世紀(jì)80年代的經(jīng)濟(jì)衰退,X世代的人講求自主權(quán),敢于對挑戰(zhàn)權(quán)威,同時(shí),X世代的人獨(dú)立性強(qiáng),不僅具有較高的適應(yīng)力,也樂于推崇變革。工作方式請求平等、信任、希望有自主的空間,在辦公模式方面,部分企業(yè)開始嘗試彈性辦公制。
第四個(gè)階段,現(xiàn)在:“可遛狗的公園”(The Dog Park)
這一階段辦公場所特點(diǎn)是講求更進(jìn)一步的“家庭友好”、“員工友好”的更為放松與創(chuàng)新的環(huán)境。
互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等等技術(shù)對商業(yè)環(huán)境、企業(yè)運(yùn)營以及員工特點(diǎn)、人才需求以及辦公模式產(chǎn)生重大影響。企業(yè)用工模式方面“靈活用工”模式市場接受度提升。千禧一代(生于1980-2000年)進(jìn)入勞動(dòng)力市場,四個(gè)世代勞動(dòng)力共存形成。千禧一代對技術(shù)較為癡迷,對即時(shí)通訊、電腦、移動(dòng)電話的依賴性高,千禧一代講求生活質(zhì)量,生活與工作的平衡,注重反饋,他們不僅樂觀,而且還具備同時(shí)承擔(dān)多任務(wù)的能力,千禧一代希望獲得獎(jiǎng)勵(lì)、回報(bào)與認(rèn)可。工作方式較為創(chuàng)新與活潑,彈性辦公的要求更為高漲,虛擬、遠(yuǎn)程辦公、在家辦公流行,自雇傭者崛起。
在這一階段還有另外一個(gè)特征,除了四個(gè)世代員工共存之外,受益于自動(dòng)化技術(shù),機(jī)器人殺入勞動(dòng)市場,可以預(yù)想無人工廠指日可待,機(jī)器人在勞動(dòng)力市場中的占比在未來將逐步提升。
事實(shí):“彈性工作制”就是一種矛盾
當(dāng)前,在美國、中國,乃至全球勞動(dòng)力市場首次出現(xiàn)了四個(gè)世代共事的情況。不可否認(rèn),年齡的差距容易引起一些摩擦和沖突,管理難度加大;與此同時(shí),擁有多世代員工也能組建更強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),又展現(xiàn)出更豐富的創(chuàng)新力。企業(yè)在創(chuàng)新管理模式的同時(shí),也逐步認(rèn)可并接受彈性工作制。
但分析這近百年的時(shí)間,一切都沒有改變、工作文化并沒有變:員工依然需要在特定的時(shí)間里投入工作、需要有地方可以辦公、需要向企業(yè)/老板交付價(jià)值,它的矛盾之處體現(xiàn)在“監(jiān)管與不受約束的矛盾”、“專注與分散的矛盾”、“工作與生活平衡與綜合的矛盾”、“辦公場所有形與無形的矛盾”等。
監(jiān)管與不受約束的矛盾
彈性工作制的特性是不僅上班時(shí)間相對寬松,其實(shí)施形式可謂多種多樣,不論工作時(shí)間還是工作地點(diǎn),都有可“彈 ”之處。“彈性”對管理的要求變高,對員工的自我約束力要求也變高,彈性辦公意在給員工更多的自由,這與企業(yè)有效地監(jiān)管形成矛盾。
專注與分散的矛盾
專家分析彈性工作制的益處之一在于可以使員工更好地根據(jù)個(gè)人的需要安排他們的工作時(shí)間,并使員工在工作安排上能行使一定的自主權(quán),其結(jié)果是,員工更可能將他們的工作活動(dòng)調(diào)整到最具生產(chǎn)率的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,同時(shí)更好地將工作時(shí)間同他們工作以外的活動(dòng)安排協(xié)調(diào)起來,從而使勞動(dòng)生產(chǎn)率大大提高。解釋的確合理,但是敢問你在辦公室的時(shí)候最大的干擾來自于哪里?研究顯示結(jié)果是同事。這只是一種注意力被分散的表現(xiàn)。彈性辦公讓員工的辦公環(huán)境可能更為復(fù)雜、注意力也存在被其他人、事、物等所分散。
工作與生活平衡與綜合的矛盾
所謂并沒有最好的工作,只有最適合你的工作。這主要取決于什么地方有你想要的工作。工作不是生活的全部,下班后的生活也很重要。彈性用工模式的初衷是提升員工的滿意度,增加員工對休息時(shí)間的控制權(quán),并實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡。然而,彈性用工模式讓固定的上班與下班時(shí)間變得模糊,上班地點(diǎn)不確定,此時(shí)員工的工作與生活已經(jīng)融在一起,何來平衡一說?可謂工作、生活傻傻分不清楚,長久下去員工的工作熱情與精神面貌可想而知。
辦公場所有形與無形的矛盾
就算是實(shí)行彈性工作制,企業(yè)的辦公場所可以不需要嗎?彈性工作制看似等于上班不打卡,變相休假。其實(shí)只是變了一種形式的打卡與上班:異地工作也要遵守同樣的規(guī)則,允許擁有遠(yuǎn)程工作“特權(quán)”的員工,仍然要在“常規(guī)的工作時(shí)間”期間“投入時(shí)間”,并“設(shè)置”家庭辦公室。既然員工辦公室不固定,那企業(yè)辦公場所要還是不要?
總之,在商業(yè)環(huán)境競爭異常激勵(lì)的環(huán)境下,日益扁平化的組織、員工的多樣性與多元化勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)、以及不斷變化的雇主與員工的關(guān)系將促使企業(yè)不得不重新思考其用工模式、辦公模式以及管理模式,彈性辦公制雖然能在一定程度上利好企業(yè)以及個(gè)人,但是其前提條件甚多,而隨著機(jī)器人大軍的加入,在采用彈性辦公制的時(shí)候三思是不可或缺的。
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