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太好用了!Shift鍵的9個(gè)快捷操作,學(xué)會(huì)后做表速度提升90%!

Hello,各位叨友們好呀!我是叨叨君~

鍵盤(pán)上的Shift鍵你們都是怎么用的?還是說(shuō)從來(lái)都不曾關(guān)注過(guò)這個(gè)鍵?

其實(shí)Shift鍵是一個(gè)非常實(shí)用且好用的快捷鍵,尤其是在Excel中,很多費(fèi)時(shí)的工作都能通過(guò)Shift鍵快速完成!一起來(lái)學(xué)習(xí)下吧!

1、快速插入行/列

在Excel中,很多人插入行/列的方法都是右鍵,再插入空行。其實(shí)只要選中行或列,然后按住【Shift】鍵,鼠標(biāo)拖拉就可以插入空行了。

2、快速移動(dòng)位置

在編輯Excel表格的時(shí)候,如果不想替換表格數(shù)據(jù)來(lái)移動(dòng)數(shù)據(jù)的話,我們只需要按住【shift】鍵,然后再移動(dòng)數(shù)據(jù)就可以了,非常簡(jiǎn)單。

3、快速選中整列數(shù)據(jù)
選中整列數(shù)據(jù),很多人喜歡鼠標(biāo)向下拖拉,其實(shí)只要選中列的第一個(gè)單元格,按住Shift鍵,雙擊這個(gè)單元格下邊線就可以選中整列。

4、一鍵關(guān)閉多個(gè)表格
當(dāng)我們打開(kāi)多個(gè)Excel窗口后,想要關(guān)閉,不用一個(gè)個(gè)點(diǎn) ×,直接按住 Shift 鍵點(diǎn)一下 × ,就能一下子全部關(guān)閉了。

5、快速插入批注

插入批注也不用右鍵,直接按住【Shift+F2】組合鍵,就能快速給指定內(nèi)容添加批注。


6、快速插入正圓或其它圖形

插入形狀時(shí),按住 Shift 鍵不放,可以插入正圓形或其它圖形。


7、快速選取連續(xù)區(qū)域

在Excel表格中,當(dāng)我們想要選擇數(shù)據(jù)的時(shí)候,很多人都會(huì)有鼠標(biāo)點(diǎn)擊左鍵再選擇,其實(shí)可以直接選中一個(gè)開(kāi)始的單元格,接著按住【shift】鍵,然后點(diǎn)擊終點(diǎn)單元格就可以了。


8、多表同時(shí)輸入內(nèi)容

多表同時(shí)輸入內(nèi)容,不用來(lái)回切換,只需要按住Shift鍵,選中多個(gè)工作表,然后在第一個(gè)工作表中輸入內(nèi)容,那么其它工作表相應(yīng)位置也會(huì)輸入相同的內(nèi)容。


9、永久刪除文件

這個(gè)方法也讓你省去右鍵操作步驟,直接【Shift+Delete】就可以永久刪除文件,但是要慎用哦!


10、提取不能復(fù)制的表格

這個(gè)技巧跟Shift鍵無(wú)關(guān),是很多人經(jīng)常碰到的問(wèn)題,碰到不能復(fù)制的表格,想要提取出來(lái),使用一些免費(fèi)的小程序就能輕松搞定。

比如我經(jīng)常安利的迅捷文字識(shí)別小程序,支持表格識(shí)別,提取出來(lái)的表格排版不變形!關(guān)鍵免費(fèi)使用!


好了,以上就是今天的全部?jī)?nèi)容,不得不說(shuō)快捷鍵絕對(duì)是提升效率的神鍵,記不住的建議分享收藏,看完還請(qǐng)順手點(diǎn)個(gè)【贊】,我們下期見(jiàn)了!
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