說起EXCEL的快捷鍵，大家都不陌生。但是你能記住的又有幾個(gè)呢？是不是很多快捷鍵都是你看著眼熟，但是就是想不起來具體怎么用的？其實(shí)快捷鍵雖然多，記住常用的就行了。如果單純的死記硬背，不去實(shí)操的話，都是記不住的。而我們今天也要老生常談的一個(gè)問題，就是快捷鍵，而我們的快捷鍵只有SHIFT一個(gè)鍵，非常好記！并且這個(gè)技能很多新手都不會，今天小編就來告訴大家大神是如何使用快捷鍵SHIFT來處理表格的。

EXCEL巧用快捷鍵SHIFT快速調(diào)換兩列數(shù)據(jù)

新手如果想調(diào)換兩列數(shù)據(jù)，一般操作是選中數(shù)據(jù)，然后剪切，如果你想移動到某一列的前面，就選中那一列，然后單擊右鍵，插入已剪切的單元格。這是很傳統(tǒng)的方法，雖然也能達(dá)到目的，但是比較費(fèi)時(shí)間。

當(dāng)然，小編在這里說的就是更為簡便的方法。我們用SHIFT鍵來如何來快速移動表格呢？我們先選中想要移動的的列，然后按住SHIFT鍵，鼠標(biāo)移到選中區(qū)域的左上角，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)槭旨艿臅r(shí)候，就可以自由移動了，這樣移動起來更加直觀便捷。這里要注意的是，我們在移動的時(shí)候會看到綠色的邊框，當(dāng)出現(xiàn)豎線就可以移動列了。當(dāng)在單元格的頂部出現(xiàn)綠色框線的時(shí)候，就表示在框線下部插入單元格。這個(gè)具體要看動圖演示。

EXCEL利用SHIFT鍵快速插入行

不知道大家之前插入行的時(shí)候是用的什么方法，是不是點(diǎn)擊一行插入一行。如果插入的行數(shù)太多，簡直不要太痛苦。今天我們要說的就是利用shift快速插入行，我們先選中其中一行，然后按住SHIFT鍵，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙橫線的時(shí)候，就可以往下拖動了，你想插入幾行，就可以拖動幾行，太方便。

利用SHIFT快速選中整個(gè)工作表

還有我們最頭疼的就是選中工作表了，一般情況下我們選中工作表，很多人是按住鼠標(biāo)左鍵不停的拖動，這樣很容易出錯(cuò)。其實(shí)我們利用excel里面的SHIFT按鍵，也可以快速實(shí)現(xiàn)選中表格區(qū)域。我們可以先選中表格的左上角區(qū)域，然后按住SHIFT鍵，選擇表格的右下角的就可以選中整個(gè)表格了。

以上就是小編分享的EXCEL大神是如何使用SHIFT按鍵的，其中快速調(diào)換兩列數(shù)據(jù)和快速插入多行，小編覺得是最好用的。最后一個(gè)方法比較方便，但是使用起來比較少。前兩種案例在我們的工作中可以為大家節(jié)省不少時(shí)間，希望能夠讓大家提高工作效率，都不做加班族。