excel向來(lái)都是表格制作和數(shù)據(jù)分析的辦公利器。今天小編就想和大家分享一下excel在使用過(guò)程中的一些實(shí)用小技巧。

1. 行與列的添加和刪除

你是不是想罵小編，直接右鍵插入就可以搞定的事情還廢這么多話！

其實(shí),小編今天要想告訴你更快速的方法。

插入：選擇行/列--按住ctrl鍵+shift鍵+等于號(hào)

刪除：選擇行/列--按住ctrl鍵+減號(hào)鍵

2. 數(shù)據(jù)的對(duì)比

我們?cè)诶胑xcel做數(shù)據(jù)分析時(shí)，經(jīng)常會(huì)需要比較兩列的數(shù)據(jù)有什么變化，如果你還在很麻煩地用IF、COUNTIF、EXACT、DELTA 這些函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的話，那小編就要告訴你一個(gè)最簡(jiǎn)單的對(duì)比方法了。

操作：選中兩列的數(shù)據(jù)--按下Ctrl鍵+\

3.迅速合并數(shù)據(jù)

面對(duì)多行的數(shù)據(jù)，如果要把它們合并成幾行，你要怎么做呢？

最“單蠢”的做法是,剪切+黏貼，無(wú)限循環(huán)......

其實(shí)，小編想大聲地告訴你一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法：拉寬這一列的寬度--選取整列的數(shù)據(jù)--開(kāi)始--填充--兩端對(duì)齊

4.迅速選取計(jì)算區(qū)域

利用sum求和的時(shí)候，數(shù)據(jù)列跟裹腳布那么長(zhǎng)，你是不是像勤勞的小蜜蜂一樣用鼠標(biāo)一直拖，拖到世界的盡頭呢？其實(shí)，在公式選取計(jì)算區(qū)域時(shí)，直接三鍵合一就搞定了！

操作：ctrl鍵+shift鍵+↓鍵

5.跨工作表的復(fù)制黏貼

我們都知道，一個(gè)excel文檔是可以同時(shí)建立多個(gè)工作表格的，但是你知道怎么一次性把一個(gè)表格的格式復(fù)制到多個(gè)工作表嗎？

操作： 選中復(fù)制的表格--用shift鍵同時(shí)選中多個(gè)工作表--編輯--填充--成組工作表--全部--確定

6.提取單元格部分信息

有時(shí)候，我們利用表格做信息錄入的時(shí)候，容易把多項(xiàng)信息錄入在同一個(gè)單元格中，就像這樣：

但是，我們可以通過(guò)這樣的方法提取單元格的內(nèi)容哦！

操作：在隔壁列輸入第一個(gè)姓名，選取這個(gè)名字和下面的空白單元格，然后按住ctrl鍵+E，就可以提取姓名出來(lái)啦！

7.excel轉(zhuǎn)換成pdf

excel表格制作完畢后，如果要發(fā)給主管審查存檔，為避免不小心按到哪里數(shù)據(jù)發(fā)生改變，最好的方式就是把excel轉(zhuǎn)換成pdf格式，而且各個(gè)版本的操作都大同小異。

操作：文件--導(dǎo)出--創(chuàng)建PDF/XPS文檔--選擇pdf--發(fā)布

注：如果需要轉(zhuǎn)換的excel表格太多，可以利用迅捷pdf轉(zhuǎn)換器之類(lèi)的第三方軟件進(jìn)行一次性轉(zhuǎn)換，提高轉(zhuǎn)換速度。

8.常用快捷鍵

F2：編輯單元格

Ctrl+1：設(shè)置單元格格式

Ctrl+Shift+冒號(hào)：添加當(dāng)前時(shí)間

Ctrl+Shift+分號(hào)：添加當(dāng)前日期

Ctrl+Alt+V：選擇性粘貼

Ctrl+9：隱藏所選行

Ctrl+0：隱藏所選列

Ctrl+T：新建表格

以上就是小編整理的一些關(guān)于excel的使用技巧，希望能夠幫助大家更好地使用excel。