審計(jì)部門會(huì)定期開展對以往審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的匯總分期。審計(jì)部門定期開展審計(jì)發(fā)現(xiàn)匯總分析的頻率一般是:一個(gè)季度、半年和一年。開展審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題匯總分析都可以包括哪些內(nèi)容呢?下面拋出一個(gè)簡單框架,和大家討論一下,希望能夠拋磚引玉:
一、分布分析
分布分析主要去了解審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題都存在于哪些經(jīng)營管理環(huán)節(jié),哪些經(jīng)營管理環(huán)節(jié)存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。分布分析可以從下面幾個(gè)方面入手:
1.業(yè)務(wù)渠道分布:分析出審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題在業(yè)務(wù)渠道的分布,例如問題是否集中在主要銷售渠道?
2.管理環(huán)節(jié)分布:銷售管理環(huán)節(jié)、運(yùn)營管理環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)、行政管理環(huán)節(jié)等的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題分布。
3.分支機(jī)構(gòu)分布:大型企業(yè)組織往往有分支機(jī)構(gòu)。每家機(jī)構(gòu)都或多或少存在審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題。哪些問題在多數(shù)分支機(jī)構(gòu)里存在?哪些問題在個(gè)別分支機(jī)構(gòu)里存在?這都能分析出進(jìn)一步的管理問題。
二、趨勢分析
1.數(shù)量變化:審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)量有什么變化?數(shù)量可以總體數(shù)量,也可以是某一類問題的數(shù)量。
2.金額變化:重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題涉及金額有什么樣的變化?重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題涉及的金額降低了?還是增加了?
3.頻率變化:某些審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題是否重復(fù)發(fā)生?重復(fù)發(fā)生的頻率有什么變化?
三、影響分析
1.對組織內(nèi)部控制的影響:審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題是否對組織內(nèi)部控制有影響?影響程度如何?
2.對組織經(jīng)營業(yè)績的影響:審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題是否對組織內(nèi)部控制有影響?影響程度如何?
3.對組織運(yùn)營效率的影響:審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題是否對組織運(yùn)營效率有影響?影響程度如何?
四、整改分析
本階段的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題如果在以前年度也出現(xiàn)過,那么就要分析該問題為什么沒有能得到有效整改?沒有得到有效整改的問題之間是否存在某些聯(lián)系?是不是有的問題整改后,又在新的年度發(fā)生了?
五、例外分析
哪些問題以前沒有出現(xiàn)過,而在新的年度初次出現(xiàn),為什么以前沒有出現(xiàn)而現(xiàn)在出現(xiàn)?和什么有關(guān)系?例如,是否和新的業(yè)務(wù)政策有關(guān)系?是否和財(cái)務(wù)政策調(diào)整有關(guān)系?一些例外的問題往往說明企業(yè)組織在經(jīng)營中出現(xiàn)了新的風(fēng)險(xiǎn)。
六、原因分析
審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的原因分析對于審計(jì)人員來說,有較大的難度,因?yàn)閱栴}發(fā)生的原因涉及經(jīng)營管理深層次問題。審計(jì)人員因?yàn)閷?jīng)營管理信息不能全面掌握以及政策的理解水平有限,而不能透徹地分析出原因。但是,還有很多問題的原因能夠從控制和風(fēng)險(xiǎn)的角度來進(jìn)行分析,并且能分析出找到解決答案的原因來。
以上是對審計(jì)發(fā)現(xiàn)匯總分析的六大分析方向做了一些粗淺的闡述,主要目的還是為了更多的審計(jì)專家提出寶貴的建議和意見。
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