大家知道企業(yè)里的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一般有三張報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和損益表,這3張報(bào)表用以說(shuō)明企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件,但是這3張表卻對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的參考作用非常有限,今天跟大家分享老板想要做出正確的決策就一定要懂會(huì)計(jì)知識(shí),否則你的企業(yè)面臨的就可能是毀滅性的打擊。
段燚炎
《低增長(zhǎng)時(shí)代的經(jīng)營(yíng)突破》課程節(jié)選
阿米巴三大系統(tǒng)當(dāng)中的其中一大系統(tǒng)——經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì),它也是其中的一根支柱,經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)本質(zhì)上來(lái)講也是屬于管理會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,只是我們?yōu)榱藝?yán)格區(qū)分,把它單獨(dú)羅列出來(lái)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的三張報(bào)表是給老板、股東、債權(quán)人以及稅務(wù)部門看的,所以他需要遵守國(guó)家的相關(guān)法律要求,以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)表出發(fā)點(diǎn)是為了方便國(guó)家公平扣稅,因?yàn)槊考移髽I(yè)規(guī)模、行業(yè)、大小都不一樣,所以要制定若干的規(guī)定,讓各個(gè)企業(yè)來(lái)配合。
而經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表是給老板給經(jīng)營(yíng)者看的,它不是公司納稅的憑證,所以他也不需要遵守國(guó)家的相關(guān)法律要求。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表上面應(yīng)收款是當(dāng)做利潤(rùn)來(lái)對(duì)待的,經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表上面,沒收回來(lái)的款是不能當(dāng)利潤(rùn)的。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表上面你那些庫(kù)存是當(dāng)資產(chǎn)對(duì)待的,但是經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表上面,嚴(yán)格按照當(dāng)下的市值,或者按照當(dāng)下它的價(jià)值來(lái)定,當(dāng)下一看這堆東西已經(jīng)是廢品了,那就不能當(dāng)做資產(chǎn)了。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)阿米巴的經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表,他對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的參考是最強(qiáng)的,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表包括管理會(huì)計(jì)對(duì)其經(jīng)營(yíng)決策參考作用是非常有限的。
經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)的來(lái)源主要是稻盛和夫在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中把它不斷完善的,他主要也是受到了松下的影響,因?yàn)榫┐晒咀铋_始創(chuàng)辦就是和松下搞配套,他發(fā)現(xiàn)松下公司有一個(gè)會(huì)計(jì)學(xué)院,并且他們會(huì)計(jì)的處理方式跟財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不一樣,而且松下公司要求自己的員工要懂最基本的會(huì)計(jì)知識(shí),于是他就借鑒了過(guò)來(lái),由此稻盛和夫深深的意識(shí)到:不懂會(huì)計(jì)就沒有資格談經(jīng)營(yíng)。
稻盛和夫?qū)W無(wú)機(jī)化學(xué)出身,他是搞技術(shù)研發(fā)的,所以他最開始在管理公司的時(shí)候完全不懂會(huì)計(jì),他的會(huì)計(jì)主要是委托他們公司的財(cái)務(wù)部長(zhǎng)來(lái)做,每次財(cái)務(wù)部長(zhǎng)都要定期來(lái)跟稻盛和夫匯報(bào)工作,但是稻盛和夫既聽不懂也看不太懂,所以財(cái)務(wù)部長(zhǎng)每次都要不厭其煩的跟稻盛和夫解釋這個(gè)數(shù)據(jù)背后到底代表什么意思。
京瓷公司最開始創(chuàng)業(yè)很多都是定制化生產(chǎn)的訂單,定制化生產(chǎn)訂單的特點(diǎn)就是這一筆訂單跟下一筆訂單可能完全不一樣,于是財(cái)務(wù)部長(zhǎng)花了一個(gè)月時(shí)間才跟稻盛和夫把財(cái)務(wù)報(bào)表背后一些數(shù)據(jù)的意義解釋清楚。
但是由于變化太大,這一筆訂單的數(shù)據(jù)對(duì)下一筆訂單的參考價(jià)值已經(jīng)不大了,甚至沒有參考價(jià)值了。
有一次財(cái)務(wù)部長(zhǎng)興高采烈的跑過(guò)來(lái)跟老板報(bào)告工作說(shuō)這個(gè)月報(bào)表顯示公司效益不錯(cuò),稻盛和夫一聽公司掙錢了很開心,趕緊給員工發(fā)點(diǎn)獎(jiǎng)金,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)一聽老板要發(fā)獎(jiǎng)金還有點(diǎn)尷尬說(shuō):老板,發(fā)獎(jiǎng)金是好事,可能我們還得跑銀行辦個(gè)貸款。
稻盛和夫一聽就吃驚了:你剛剛還說(shuō)我們掙錢了,效益不錯(cuò),怎么發(fā)個(gè)獎(jiǎng)金還要跑銀行貸款?
問題點(diǎn)在哪里?
報(bào)表顯示掙錢了,但是一堆應(yīng)收賬款沒收回來(lái)。
所以稻盛和夫說(shuō):這個(gè)叫掙錢嗎?
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)說(shuō):老板這個(gè)就叫掙錢,報(bào)表上面顯示我們公司掙錢,并不代表我們手上真的有錢,報(bào)表上面顯示我們公司有利潤(rùn),并不代表我們手上真的有些現(xiàn)金。
稻盛和夫聽完都快哭了,但是轉(zhuǎn)念一想他說(shuō):這個(gè)也沒辦法,你這個(gè)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的做法,必須按照國(guó)家要求來(lái)。
如果我們能夠有一種會(huì)計(jì)處理方式,讓報(bào)表上面顯示我們有500萬(wàn)的這個(gè)利潤(rùn),我們賬上就真的有500萬(wàn)左右的現(xiàn)金可以用,那對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策一定是很安全的。
經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)就在這樣的情況下不斷的完善。
稻盛和夫認(rèn)為經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)如此的重要,但是也發(fā)現(xiàn),很多經(jīng)營(yíng)者對(duì)會(huì)計(jì)這一塊也存在兩大致命傷:
第一個(gè),認(rèn)知上的錯(cuò)誤。
他們專業(yè)的事交給專業(yè)的人去做,我是老板不用看這些。
稻盛和夫認(rèn)為一個(gè)老板可以不懂生產(chǎn),甚至銷售都可以不懂,但是企業(yè)的應(yīng)收款、應(yīng)付款、資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流、人均產(chǎn)值這些一定要懂,因?yàn)槟阋强恐@些數(shù)據(jù)做決策的。
第二個(gè),想重視,重視不起來(lái)。
我們絕大部分中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的老板,要么就是搞業(yè)務(wù)出身,要么就是搞技術(shù)出身,做財(cái)務(wù)出身的非常少,就跟稻盛和夫一樣,剛開始創(chuàng)業(yè)又要抓技術(shù)、忙生產(chǎn)、跑業(yè)務(wù),哪有什么時(shí)間學(xué)會(huì)計(jì)知?
有這樣一個(gè)事情:
廣東東莞有一家企業(yè),這家公司是跟東南亞的一家手機(jī)品牌做代加工的,最高峰的時(shí)候公司有2000多人,平時(shí)就是車水馬龍一片繁榮。
2015年有一天公司門口聚集了很多的人,這些人里面有大量的供應(yīng)商過(guò)來(lái)討債,還有一部分的老員工過(guò)來(lái)討薪水,而這個(gè)老板跑路了,跑到重慶去了。
后來(lái)有些人追蹤到這個(gè)老板的蹤跡,發(fā)現(xiàn)悲劇已經(jīng)發(fā)生,這個(gè)老板在重慶選擇了自殺,自殺前留下了一封絕筆信,這封信對(duì)現(xiàn)在的企業(yè)老板有很強(qiáng)的警示意義:
第一段,某某公司的經(jīng)營(yíng),我們都付出了所有的心血,我為了某某公司能夠贏,我真的是拼了,我動(dòng)用了我所有的資源,也害了我的很多朋友,是我的無(wú)能,沒有經(jīng)營(yíng)好工廠,愿賭服輸,我輸了。
我們很多老板剛開始創(chuàng)業(yè)都挺不容易,借錢、負(fù)債、賣車、賣房,個(gè)別企業(yè)差點(diǎn)錢,還要借點(diǎn)高利貸,都非常痛苦。
第二段,現(xiàn)在我的心很平靜,為什么很平靜呢?因?yàn)槲乙呀?jīng)選擇了逃避,我要自殺了,我是七天前讓財(cái)務(wù)把所有的年底付款計(jì)劃都做了出來(lái),以前我基本沒有看這種報(bào)表,但是我仔細(xì)的審核應(yīng)付款和應(yīng)收款之后,我就知道出問題了,而且是個(gè)很大的問題。
說(shuō)實(shí)話,以前我真的沒有注意到問題的嚴(yán)重性,現(xiàn)在晚了,資金鏈已經(jīng)完全斷裂。
而且又是年關(guān),沒有人能夠在借給我們資金讓我們翻身。
最后一句話:其實(shí)我們年后大批訂單都來(lái)了,但是我沒有機(jī)會(huì)可以看到。
對(duì)于這種悲劇年年都會(huì)在企業(yè)界上演,那么產(chǎn)生這種悲劇的根源是什么?
他說(shuō)以前基本沒有看這種報(bào)表,為什么沒有看?
會(huì)計(jì)的兩大致命傷:
第一個(gè),認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤。
專業(yè)的事交給專業(yè)的人做,我是老板,我管好業(yè)務(wù)就好了,會(huì)計(jì)交給財(cái)務(wù)去搞。
第二個(gè),想重視,重視不起來(lái)。
因?yàn)槟芰Σ蛔?,?cái)務(wù)把報(bào)表拿過(guò)來(lái)看不懂,只看銷售額和利潤(rùn),那是那個(gè)報(bào)表的利潤(rùn)都是有水分的。
所以作為企業(yè)家,如果你的企業(yè)到現(xiàn)在為止沒有發(fā)生類似的情況,應(yīng)該感到慶幸,但是也應(yīng)該引起重視。
作為老板,也許你剛創(chuàng)業(yè)沒有時(shí)間,也許你有很多的事情要親自跑,但是不管怎樣一定要抽時(shí)間學(xué)習(xí)。
如果你不懂會(huì)計(jì)知識(shí),就會(huì)導(dǎo)致看不懂報(bào)表,當(dāng)我們既不重視又不明白的時(shí)候,往往企業(yè)里面就會(huì)蘊(yùn)藏巨大的危機(jī)。