作者:Judy Carmody
編譯:馮霄嬋
沈陽藥科大學(xué)國際食品藥品政策與法律研究中心
最近發(fā)表的一篇文章評價(jià)了CDER和MHRA的GMP檢查數(shù)據(jù)(《2016年FDA和MHRA藥品GMP現(xiàn)場檢查缺陷報(bào)告比較》),文章指出:“過去四年中,GMP事件調(diào)查的缺陷在483表中出現(xiàn)的次數(shù)最多,藥品行業(yè)似乎并沒有認(rèn)識到事件調(diào)查的重要性?!?/p>
一、背景
事件調(diào)查(event investigation, EI)目前沒有正式具體的流程,負(fù)責(zé)調(diào)查的研究人員沒有可以參考的指導(dǎo)步驟。因此,確定調(diào)查的方法非常具有挑戰(zhàn)性。此外,確定調(diào)查大致方向后產(chǎn)生的對調(diào)查細(xì)節(jié)的不同的意見和想法可能導(dǎo)致EI陷入僵局。
通過收集數(shù)據(jù),我們發(fā)現(xiàn),除沒有EI標(biāo)準(zhǔn)操作流程外,還出現(xiàn)了很多EI過程與CAPA或其他的復(fù)雜過程結(jié)合到一起的情況,從中無法看出EI的具體操作步驟。制定SOP通常能夠?yàn)榻酉聛淼恼{(diào)查工作節(jié)省更多的時(shí)間和成本。此外,在適當(dāng)?shù)暮弦?guī)體系下,對員工進(jìn)行EI相關(guān)培訓(xùn)也是同等重要的。適當(dāng)?shù)暮弦?guī)體系由事件調(diào)查、CAPA、計(jì)劃外偏差、計(jì)劃內(nèi)偏差、投訴和風(fēng)險(xiǎn)評估程序構(gòu)成。
EI是在安全環(huán)境中根據(jù)特定的步驟和程序進(jìn)行的,無需考慮任何其他因素。EI的重點(diǎn)是要找出問題的根本原因,而不是簡單地等待問題出現(xiàn)。強(qiáng)烈推薦使用單獨(dú)EI程序構(gòu)建您的合規(guī)系統(tǒng),原因有三:
1、能夠標(biāo)準(zhǔn)化EI的執(zhí)行過程,防止具體執(zhí)行過程與文件要求不一致。
2、在一個(gè)程序中進(jìn)行EI能夠使過程變更管理和改進(jìn)更加簡單——每次只需要更改一個(gè)文檔,而不是幾個(gè)文檔。
3、單獨(dú)的EI程序可以被更多員工理解,從而減輕培訓(xùn)負(fù)擔(dān)、更好地達(dá)到合規(guī)要求。
發(fā)生異常情況時(shí),員工首先應(yīng)執(zhí)行EI程序,并以其為中心執(zhí)行其他程序(CAPA、風(fēng)險(xiǎn)評估等),捕獲其他調(diào)查要素。EI程序調(diào)查的事件包括但不限于投訴、計(jì)劃外偏差、意外事件和OOS結(jié)果。
二、7個(gè)建議步驟
步驟1:清晰準(zhǔn)確地描述事件
事件描述包括事件細(xì)節(jié)——時(shí)間、地點(diǎn)、事件情況。通常應(yīng)用兩句到三句話概況事件主要情況,比如:2017年6月21日,在生產(chǎn)車間401觀測到批次為XYZ123的Vanilla API生產(chǎn)期間,原材料聚集,無法通過編號為#ABC1234的振動機(jī)。
步驟2:收集數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)收集對于確定事件根本原因至關(guān)重要,必須收集到所有的可能數(shù)據(jù),不能遺漏。應(yīng)根據(jù)事件類型客觀地收集數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)通常包括:與事件有關(guān)的部件編號、批號、環(huán)境條件、涉及人員的姓名、培訓(xùn)記錄、批記錄、筆記或任何其他有標(biāo)簽或可測量的材料。
步驟3:進(jìn)行根本原因分析
執(zhí)行根本原因分析(foot cause analysis, RCA)有多種方法,其中最有效且最簡單的為“5個(gè)為什么”法。這種方法不僅可以清晰地表明實(shí)施過程,還將明確實(shí)施收益。如果沒有成功分析出根本原因,應(yīng)記錄任何可能的原因,以及為什么沒有確定根本原因。這些信息有助于對根本原因的進(jìn)一步分析。
步驟4:進(jìn)行影響和風(fēng)險(xiǎn)評估
1、影響評估
影響評估考慮產(chǎn)品以及質(zhì)量體系的影響,并分析它們與其他產(chǎn)品或質(zhì)量體系的關(guān)聯(lián)性。為了正確地完成影響評估,應(yīng)首先確定根本原因,或者至少對根本原因有充分的想法。為評估影響范圍,也可能需要收集額外的數(shù)據(jù)。
2、風(fēng)險(xiǎn)評估
風(fēng)險(xiǎn)評估以根本原因(或可能的根本原因)為基礎(chǔ)。評估和管理風(fēng)險(xiǎn)可以使用很多種方法和工具,比如:
失效模型和效果分析(FMEA)
決策樹分析(FTA)
危險(xiǎn)分析和關(guān)鍵控制點(diǎn)(HACCP)
危險(xiǎn)可操作性分析(HAZOP)
預(yù)先危險(xiǎn)分析(PHA)
建議采用FMEA方法,因?yàn)檫@種方法更簡單和直觀。風(fēng)險(xiǎn)評估通常是根據(jù)獨(dú)立程序和管理EI的附加文件進(jìn)行的。進(jìn)行FMEA時(shí),首先應(yīng)確定風(fēng)險(xiǎn),包括確定危害、分析和評估接觸這些危害因素的風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)評估能夠解決以下問題:
哪里會出錯?
出錯的可能性
出錯的結(jié)果(嚴(yán)重性)
按照嚴(yán)重程度、可能性和檢測能力將風(fēng)險(xiǎn)分級。具體做法為:將風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度劃分為高、中、低三個(gè)等級;發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性分為非??赡?、可能或不可能三個(gè)等級;檢測能力分為容易檢測、不容易檢測、很難檢測三個(gè)等級。給出嚴(yán)重程度、發(fā)生概率和檢測可能性后,便可確定總風(fēng)險(xiǎn)水平。評估小組根據(jù)總風(fēng)險(xiǎn)水平后確定最有效的補(bǔ)救策略并設(shè)計(jì)具體行動(如CAPA),最終實(shí)施互相認(rèn)可的策略。這里要注意確保風(fēng)險(xiǎn)評估根據(jù)CGMP指南進(jìn)行。
步驟5:確定CAPA和文件變更
整改措施(corrective action, CA)是根據(jù)事件調(diào)查結(jié)果,為消除造成事件的原因而采取的后續(xù)行動。預(yù)防措施(preventative action, PA)是獨(dú)立的活動,不一定與發(fā)生的事件有關(guān)。PA的目的是防止意外發(fā)生,消除潛在的不合格或其他不良情況。在調(diào)查期間確定的CAPA應(yīng)根據(jù)單獨(dú)程序執(zhí)行、記錄并管理,以便在后續(xù)行動中可隨時(shí)停止調(diào)查。作為事件調(diào)查的附加文件,CAPA包括目標(biāo)事件的描述、采取的行動以及完成整改的證據(jù)和文件。
步驟6:形成結(jié)論
結(jié)論應(yīng)參考CAPA,概括事件的情況、根本原因(或推測的根本原因)、影響以及風(fēng)險(xiǎn)評估。
步驟7:啟動有效性檢驗(yàn)
在完成CAPA的情況下需要進(jìn)行有效性檢驗(yàn)。有效性檢驗(yàn)(effectiveniess check, EC)的目的是進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)測,如果CAPA充分解決了造成該事件的根本原因,EC可以據(jù)此評估事件調(diào)查管理的成功性,具體包括:(1)評估在一段時(shí)間內(nèi)是否發(fā)生類似事件;(2)存在哪些EI,為防止EI采取了哪些措施;(3)有多少事件是因缺少培訓(xùn)或培訓(xùn)不正確造成的。
三、案例說明
我們以最近一家企業(yè)生產(chǎn)的Ⅲ期臨床試驗(yàn)藥品的為例,解釋上述方法在實(shí)際中的應(yīng)用。
這家企業(yè)在生產(chǎn)的無菌試劑中發(fā)現(xiàn)了未知物質(zhì),為調(diào)查該事件,企業(yè)首先收集數(shù)據(jù),并進(jìn)行審查。根據(jù)數(shù)據(jù)審查結(jié)果,企業(yè)假定試劑中的未知物質(zhì)是一種微生物。經(jīng)檢測樣本驗(yàn)證,證明該假設(shè)成立,即生產(chǎn)的某些過程受到了污染。其次,采用“5個(gè)為什么”法確定污染的可能來源,包括生產(chǎn)和加工步驟。接下來的影響評估結(jié)果表明,有兩種試劑批次受到影響。隨后對使用的耗材和工藝步驟進(jìn)行完整,確定整改措施。最后進(jìn)行有效性檢驗(yàn),驗(yàn)證工藝步驟和變更的耗材確實(shí)已經(jīng)消除污染。
圖1事件調(diào)查流程圖
四、結(jié)論
藥品研發(fā)不可避免會發(fā)生意外事件。但如果企業(yè)能夠?qū)κ录{(diào)查記錄詳盡,意味著其對研發(fā)、處方制定、工藝變更、內(nèi)部文件修訂、包裝配置變更等其他過程進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查,并保存有調(diào)查記錄。這一過程能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供理論依據(jù),因而成為企業(yè)生產(chǎn)的最重要的文件之一。
事件調(diào)查每個(gè)步驟的工作都很有意義,有助于讓審查人員看到企業(yè)為解決問題事件付出的努力。更重要的是,這種方法具有良好的科學(xué)性和合規(guī)性。
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