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用word輸出Excel表單數(shù)據(jù)

用word輸出Excel表單數(shù)據(jù)
http://www.360doc.com/UserHome/720362


  有感于一位版友的提問,有感于低調(diào)斑斑的提示,才有了掌握這一技能的機(jī)會,索性寫出來,大家共享共享,也好算篇作業(yè)~。
 
  其實(shí),很多時(shí)候,發(fā)現(xiàn)問題比解決問題更重要,導(dǎo)師指指路,比自己瞎琢磨更更重要。
 
  問題如下:
 
  經(jīng)常要發(fā)信函(Word文檔)給客戶,基本格式和內(nèi)容是固定的,但要修改參數(shù),比如:姓名、賬號、金額等。一封一封的改,實(shí)在太麻煩了,請高手支招,任何能根據(jù)參數(shù)清單(Excel格式)批量生成信函?如下:
 

清 單

賬號  帳戶名稱 帳戶余額

12345678 張三  264.28

13131132 李四  367.63

45646546 王麻  1174.42

通 知

張三 同志:

你的賬號為:12345678 的卡片,金額為:264.28 。

 

代碼寫多了,看見這樣的玩意,第一想法就是寫個(gè)小程序,輸出一下,搞定!

瞧,俺在人家的帖子里就是這么回復(fù)的,多么誤人子弟!多虧低調(diào)斑斑的指路,恍悟..

經(jīng)學(xué)習(xí)、摸索,將方式步驟羅列如下:

設(shè)想,Excel里的表、word里面的輸出格式都已ok。一下操作在word中進(jìn)行:

1、選擇[工具]里面的[顯示郵件合并工具欄],okword窗口出現(xiàn)“郵件合并工具欄”,見下圖

 


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  2、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)源,也就是告訴word文檔,你的excel文檔在哪兒,選擇“郵件合并工具欄”左邊第2個(gè)按鈕,鼠標(biāo)移過去的時(shí)候會顯示:打開數(shù)據(jù)源,瀏覽找到你的excel文檔,以及需要關(guān)聯(lián)的表單名稱。

 


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  3、選擇[插入域]功能,分別將名稱、賬號、金額替換成excel中相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)

 


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4、完成插入域后,相應(yīng)的名稱都已變成了word的代碼,word文檔界面如下:

通 知

?帳戶名稱_? 同志:

你的賬號為: ?賬號? 的賬戶,現(xiàn)有余額:?帳戶余額?元。
 

5、選擇[合并到新文檔],按照設(shè)計(jì)的格式,分頁輸出每一份通知,形成一個(gè)新的word文檔。

 


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