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職場也需要一份飼養(yǎng)手冊:33%新員工都在90天內離職了…

用生命影響生命 ·2019 一杯咖啡公益心理團隊志愿者招新

文章編號:F20190310

職場心理???/span>

本文系咖啡心理英語小組翻譯 第266篇文章

翻譯心靈語言:一杯咖啡英語編譯組員招募中(2019版)

囤書指南:給普通人的心理好書|值得收藏

作者 | Laurence Stybel(教育博士)和Maryanne Peabody(MBA),Stybel Peabody Associates公司的創(chuàng)始人,該公司致力于幫助企業(yè)減少風險。

翻譯 | 一杯咖啡英語心理編譯小組  紅富士 
校對 | 一杯咖啡英語心理編譯小組  校對團隊
編輯 | 一杯咖啡全媒體編輯部編輯   企鵝
聯(lián)系 一杯咖啡全媒體編輯部郵箱 coffeepr@qq.com

2018年一家叫jobvite.com的招聘公司開展了一項針對1500名工作者的調查。這些受訪者是專業(yè)人士,大多年輕且精通技術,然而,33%的新員工在入職后的90天內離職。

33%!

這個結果的一個啟示是:以“每次招聘成本”為標準評估招聘效能的公司,考核指標是錯誤的。

招聘有效性的真正評估標準應該是“每次招聘成本,包括重新招聘和終止雇傭的成本”。

辭   職
招    聘
  • 你在收集公司離職率的統(tǒng)計數(shù)據(jù)嗎?

  • 你看到相似的模式嗎?

如果你的統(tǒng)計數(shù)據(jù)證實了這一的調查結果,這意味著你的招聘不是很有效。

為了幫助讀者,我們將剖析:

為什么新員工在前90天內離職,以及領導可以做什么來改善這種狀況。

一、人們?yōu)槭裁磿x職?

根據(jù)這個研究,43%的員工報告,他們的日常工作不是他們在招聘過程中所認為的那樣。

我們的經(jīng)驗是公司并沒有說謊。

另一方面,公司的確給候選人建立了一種對一致性/公平性的期望,而公司員工發(fā)現(xiàn)公司做不到,這種情況也不罕見。

例如:

白蘭被告知她將對馬莉匯報。在馬莉招聘白蘭的過程中,馬莉也在內部晉升的考慮范圍內。晉升將要求馬莉在這個國家的另一個地方常駐。由于馬莉還沒有明確得到這個職位,因此她在招聘過程中就沒有和白蘭討論她自己的候選人資格。

白蘭加入這家公司一個月后,馬莉宣布了她的調動。白蘭的新領導是阿杰。阿杰并沒有參與招聘過程。而阿杰白蘭就像“油和水”一樣不相容。

于是白蘭在90天內辭職了。

這里的教訓是,公司知道馬莉可能會離開,但阿杰從來沒有被放在招聘團隊中,白蘭沒有被告知阿杰的存在,她也沒有對阿杰有所承諾。

越來越多年輕的職位候選人是基于自己與領導之間是否有“化學反應”來決定是否入職的。

與未來的領導有“化學反應”總是好事。但你確實想要小心,不要因為“化學反應”而雇傭別人。候選人應該自發(fā)地表達一種對職位的渴望,這種渴望應是基于公司使命、成長前景、報酬和工作挑戰(zhàn)的。

在一個快速變化的世界,對未來領導有化學反應可以是入職的一個理由,但這永遠不應該是唯一的理由。

二、企業(yè)文化

32%的受訪者宣稱企業(yè)文化是他們在前三個月離職的原因之一。

有些公司仍然不每兩年評估一次企業(yè)文化。這是個問題。

企業(yè)文化不是老板認為是怎樣,或者應該是怎樣,應該被客觀地評估。

有些公司通過員工問卷調查網(wǎng)站“播種”了錯誤的公司文化,這是道德和商業(yè)上的雙重錯誤:如果員工接受的角色是基于公司植入的錯誤信息,面對高離職率這些公司有什么可驚訝的呢?

三、提供一份職場飼養(yǎng)手冊

:“如何飼養(yǎng)我(管理者本人)”

最近網(wǎng)上很火的“飼養(yǎng)手冊”,說的是要照料一個人,需要了解一些他的什么特性,還有注意事項之類,這就有點像一份“用戶手冊。

當然,在沒有用戶手冊的情況下,我們也會與人相處,但是如果有手冊,可以節(jié)省時間,也可以減少不確定。

所以假設如果能夠有一份“職場飼養(yǎng)手冊”,那會是什么樣呢?

“如何飼養(yǎng)我(管理者本人)”有哪些內容

“如何飼養(yǎng)我”有三個章節(jié):

  • 需要做”(我想要的行為)

  • 允許做”(你可能認為我不希望看到但我確實想看到的行為)

  • 請不要做”(我不想看到你做的行為)

以下是針對一家醫(yī)院CEO的“如何管理我”手冊樣章,供參考:

需要做

我想要的更多看到的行為

1.制定日常碰頭的日程表。確保這些時間是固定的,不被其他時間擠占。

2.表現(xiàn)得好像你是推動這個機構向前發(fā)展的合伙人。如果我表現(xiàn)得不像你的合伙人,那就關起門后向我挑戰(zhàn)。

3.掌握我們如何創(chuàng)收的細節(jié),知道重要數(shù)字、研究預算。

4.做正確的事情,并且讓別人看到你在做正確的事。

5.僅觀察還不夠。告訴我你觀察帶來的想法。

6.用電子郵件處理清晰和常規(guī)的事項,復雜和需要討論的事項,和我預約面談。

7.在與患者、員工、監(jiān)管者和醫(yī)生打交道時,表現(xiàn)得好像你是機構領導的象征。

允許做

你可能認為我不希望要但我確實想要。如果我對你生氣,就在我面前揮舞這份文件!

1.如果我讓行政助理謝絕見客,來見我。繞過他們直接來見我。

2.你改變想法是可以的。

3.說你錯了是可以的。

4.說你無法完成所有我期待你完成的事情是可以的。

5.說你不知道答案是可以的,只要你繼續(xù)跟進并說你會在n天之后回復我。

6.如果你認為我太輕率或者判斷太快,那就和我約個時間,沒有其他人在場。告訴我慢下來再考慮24小時。

7.告訴我要我怎么做來幫助你工作。我沒有時間去猜要怎么幫你。


請不要做

不要在這里做!

1.不要把問題倒在我桌上。如果你發(fā)現(xiàn)了一個問題,帶著解決問題的多個方法來。

2.我恨語音留言。

3.如果你“假裝”事情盡在掌握,而實際上并沒有,將來我很難信任你。看,我允許你告訴我“我不知道”。

4.不要用挖苦的方式來表達觀點。我恨尖酸刻薄的人。

5.不要告訴我什么“不能”做到。專注在我們可以做什么達到的方法上。我不喜歡消極的人。

6.不要只專注在你的責任區(qū)域。你的責任區(qū)域涉及這個機構的其他功能。我期望你首先站在機構的角度去解決問題。把你管好自己一畝三分地的想法往后放。    

總結:

1、停止使用“每次招聘成本”作為指標來考核招聘效能。你評估錯了指標。請使用“每次招聘的成本,每次重新招聘的成本,以及在120天內終止勞動合同的成本”。

2、根據(jù)候選人和未來領導之間的“化學反應”來招聘員工可以是最終雇傭的理由。其他有效的理由應該是候選人與公司使命、成長軌跡、薪酬體系和職業(yè)成長機會之間的契合。

3、如果未來領導可能晉升調離,確保其他人參與到選擇決定中。

4、每兩年進行一次客觀的企業(yè)文化調查來真實地描述企業(yè)文化,并向候選人展示調查結果。結果可能不太漂亮,但候選人需要知道她將要進入什么樣的企業(yè)。文化并不是你對期望公司是怎樣的理解,也不是捏造的虛假陳述。

5、考慮創(chuàng)建一份“如何管理我(管理者本人)”手冊,作為員工入職流程的一部分。

參考文獻

Jobvite.com. 2018 Job Seeker Nation Study: researching the candidate-recruiter relationship. 

https://www.jobvite.com/wp-content/uploads/2018/04/2018_Job_Seeker_Natio...

https://www.fastcompany.com/40583243/this-is-why-new-hires-leave-within-...

Lublin, Joann. “Job Candidates Get a Manual from Their Boss: how to handle me.” WALL STREET JOURNAL. January 7, 2003. https://www.wsj.com/articles/SB1041881615563021064

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