大家好,今天是木蘿卜:一起讀《華為基本法》第52期內(nèi)容,【連載發(fā)布】。
上期我們一起討論了華為組織的層次。
我們本期一起來(lái)讀:華為高管的職責(zé)。
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以下為文字版:
這一節(jié)總共包含了四條內(nèi)容,從第五十一條到第 五十四條,讓我們先從第五十一條開始,先讀一下第五十一條的原文:
(高層管理組織)
第五十一條 高層管理組織的基本結(jié)構(gòu)為三部分:公司執(zhí)行委員會(huì)、高層管理委員會(huì)與公司職能部門。
公司的高層管理委員會(huì)有:戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì),人力資源委員會(huì),財(cái)經(jīng)管理委員會(huì)。
這是非常簡(jiǎn)短的一條內(nèi)容,兩句話,總共幾十個(gè)字基本上都被六七個(gè)名詞占據(jù)了。第一句話說(shuō)高層管理組織的“基本結(jié)構(gòu)”分為三個(gè)部分,羅列了這三個(gè)部分的名稱,然后進(jìn)一步將三個(gè)基本結(jié)構(gòu)之一的“高層管理委員會(huì)”所包含的三個(gè)專業(yè)委員會(huì)列出來(lái)了。然而,除了名字本身,第五十一條沒(méi)有對(duì)這里面提到的六個(gè)組織進(jìn)行更多的解釋。
好在緊接著這個(gè)第五十一條的后面一條,也就是第五十二條就開始比較細(xì)致地解釋第五十一條提出來(lái)的高層管理組織的三個(gè)基本組成部分了,所以我們把這兩條內(nèi)容放到一起來(lái)讀會(huì)更加完整一點(diǎn)。
為了有個(gè)整體印象,我們也把第五十二條的內(nèi)容先讀一遍:
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第五十二條 公司執(zhí)行委員會(huì)負(fù)責(zé)確定公司未來(lái)的使命、戰(zhàn)略與目標(biāo),對(duì)公司重大問(wèn)題進(jìn)行決策,確保公司可持續(xù)成長(zhǎng)。
高層管理委員會(huì)是由資深人員組成的咨詢機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)擬制戰(zhàn)略規(guī)劃和基本政策,審議預(yù)算和重大投資項(xiàng)目,以及審核規(guī)劃、基本政策和預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。審議結(jié)果由總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)執(zhí)行。
公司職能部門代表公司總裁對(duì)公司公共資源進(jìn)行管理,對(duì)各事業(yè)部、子公司、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控。公司職能部門應(yīng)歸口設(shè)立,以盡量避免多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象。
高層管理任務(wù)應(yīng)以項(xiàng)目形式予以落實(shí)。高層管理項(xiàng)目完成后,形成具體工作和制度,并入某職能部門的職責(zé)。
第五十二條總共分為四段話,前面三段話是每一段對(duì)應(yīng)了第五十一條提出的三種基本高層管理組織結(jié)構(gòu)。第五十一條里的第一句說(shuō):“高層管理組織的基本結(jié)構(gòu)為三部分:公司執(zhí)行委員會(huì)、高層管理委員會(huì)與公司職能部門?!?/span>
第五十二條的前三段內(nèi)容就分別專項(xiàng)解釋了公司執(zhí)行委員會(huì)、高層管理委員會(huì)與公司職能部門的基本職責(zé),也就是給他們各自一個(gè)明確的職責(zé)定位了。
我們先看第五十二條的第一段,說(shuō):“公司執(zhí)行委員會(huì)負(fù)責(zé)確定公司未來(lái)的使命、戰(zhàn)略與目標(biāo),對(duì)公司重大問(wèn)題進(jìn)行決策,確保公司可持續(xù)成長(zhǎng)?!?/span>
這一段專門解釋了公司執(zhí)行委員會(huì)的職責(zé)。在前面第五十一條的第一句話里面,談高層管理組織分為三個(gè)基本結(jié)構(gòu),排在第一位的就是“公司執(zhí)行委員會(huì)”,顯然這個(gè)先后順序是有意義的,如果說(shuō)我們?cè)诘谖迨粭l里因?yàn)闆](méi)有任何解釋,所以我們還不能理解為什么“公司執(zhí)行委員會(huì)”要排在第一位,那么讀完第五十二條的這一段話,大概就會(huì)明白了。
公司執(zhí)行委員會(huì)負(fù)責(zé)確定的是“公司未來(lái)是使命、戰(zhàn)略與目標(biāo)”,這個(gè)了不起啊,對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),這就是最大的事情了,“使命、戰(zhàn)略與目標(biāo)”,一個(gè)公司所有的事情都是從這里衍生出來(lái)的吧,放在《華為基本法》里面,就是指第一章的第一節(jié)、第二節(jié)里面的內(nèi)容了。
除了“未來(lái)的使命、戰(zhàn)略與目標(biāo)”,公司執(zhí)行委員會(huì)還要“對(duì)公司重大問(wèn)題進(jìn)行決策,確保公司可持續(xù)成長(zhǎng)”,你看,我們常說(shuō)公司老板,公司老板,干這些活的人就是老板了。這肯定是公司最高層才能干的事情,其他人都不合適干這個(gè)。為什么這里要把“公司執(zhí)行委員會(huì)”排在第一位,因?yàn)檫@就是最高管理組織了。
從職責(zé)的角度來(lái)看,我們對(duì)這種職責(zé)其實(shí)并不陌生,這就是老板的職責(zé)了,任何公司都有這樣的職責(zé)。實(shí)際上,華為現(xiàn)在并沒(méi)有一個(gè)被稱之為“公司執(zhí)行委員會(huì)”這樣的高層管理組織,其實(shí)這就是華為的董事會(huì),或者是董事會(huì)常務(wù)委員會(huì)。
如果是董事會(huì)那么大家就特別容易理解了,董事會(huì)要負(fù)責(zé)“確定公司未來(lái)的使命、戰(zhàn)略與目標(biāo),對(duì)公司重大問(wèn)題進(jìn)行決策,確保公司可持續(xù)成長(zhǎng)”,這個(gè)是理所當(dāng)然的,但是在1998年的時(shí)候,華為有點(diǎn)特殊情況,不太好這樣表達(dá)。因?yàn)閺?998年開始,任正非把董事長(zhǎng)讓給了孫亞芳,據(jù)說(shuō)這種安排是希望由孫亞芳來(lái)代表公司負(fù)責(zé)外部公共關(guān)系建設(shè),而任正非從那時(shí)候開始就一直是副董事長(zhǎng)和CEO,孫亞芳的董事長(zhǎng)一當(dāng)就是20年,直到2018年董事長(zhǎng)交給梁華,任正非也不再當(dāng)副董事長(zhǎng)了,就當(dāng)個(gè)董事。
但是顯然華為的戰(zhàn)略不是孫亞芳牽頭制定的,所以在1998年的時(shí)候恰好換了董事長(zhǎng),就不好說(shuō)“董事會(huì)”來(lái)“確定公司未來(lái)的使命、戰(zhàn)略與目標(biāo)”什么的,容易在內(nèi)部引起歧義和誤解,所以要另外找個(gè)名字,就是這個(gè)“公司執(zhí)行委員會(huì)”。
如果回歸本質(zhì)的話,這里說(shuō)的“公司執(zhí)行委員會(huì)”就是要建設(shè)真正意義上的董事會(huì)。其實(shí),沒(méi)有董事會(huì)這在中小企業(yè)里面是普遍現(xiàn)象,真正有董事會(huì)的反而是少數(shù)企業(yè)。一般中小企業(yè),特別是創(chuàng)業(yè)者當(dāng)大老板的情況下,有什么事情是由董事會(huì)來(lái)決策的,不都是老板一句話的事情嗎?董事會(huì)如果要有,那就是用來(lái)簽字的,象征性地開個(gè)董事會(huì),并不真刀真槍地承擔(dān)經(jīng)營(yíng)責(zé)任。
華為1987年成立,發(fā)展到1998年也就是11年,那時(shí)候決策權(quán)是高度集中在任正非手里的。但是,與多數(shù)企業(yè)家不一樣的地方就是,任正非早早地就考慮到,權(quán)力不能全都集中在他一個(gè)人的手里。任正非曾經(jīng)這么說(shuō),原話哈:“過(guò)去的傳統(tǒng)是授權(quán)予一個(gè)人,因此公司命運(yùn)就系在這一個(gè)人身上。成也蕭何,敗也蕭何。非常多的歷史證明了這是有更大風(fēng)險(xiǎn)的?!?/span>
他還說(shuō):“在時(shí)代面前,我越來(lái)越不懂技術(shù)、越來(lái)越不懂財(cái)務(wù)、半懂不懂管理,如果不能民主地善待團(tuán)體,充分發(fā)揮各路英雄的作用,我將一事無(wú)成。從事組織建設(shè)成了我后來(lái)的追求,如何組織起千軍萬(wàn)馬,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是天大的難題?!?/span>
所以,當(dāng)時(shí)提出這么一個(gè)高層組織的考慮,叫“公司執(zhí)行委員會(huì)”,就是他覺(jué)得自己不要大權(quán)獨(dú)攬,要讓最高層的管理團(tuán)隊(duì)化,“公司執(zhí)行委員會(huì)”就是這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),雖然后來(lái)也沒(méi)用這個(gè)名字,開始是叫總裁辦公會(huì),后來(lái)叫emt團(tuán)隊(duì),到現(xiàn)在又開始回歸董事會(huì)了,輪值ceo制度也變成輪值董事長(zhǎng)制度,所以不管最高管理組織的名字是什么,華為最高管理者從一個(gè)人轉(zhuǎn)變成一個(gè)團(tuán)隊(duì),這樣的一種理念是基本上實(shí)現(xiàn)了的。
這種轉(zhuǎn)變非常不容易,需要在管理認(rèn)知上和個(gè)人胸懷上都有突破,才有可能實(shí)現(xiàn)。到現(xiàn)在,其實(shí)我們也還不敢說(shuō)華為就完全實(shí)現(xiàn)了董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。哪怕任正非現(xiàn)在已經(jīng)在職務(wù)上成為董事,不進(jìn)入董事會(huì)常務(wù)委員會(huì),但是任正非在企業(yè)內(nèi)部有著至高無(wú)上的“父親”一般的地位,所以在戰(zhàn)略問(wèn)題上的話語(yǔ)權(quán)還是沒(méi)有其他人可以相提并論的,也就是說(shuō)現(xiàn)在的董事會(huì)是受到任正非巨大影響的董事會(huì)。
這可能也是華為現(xiàn)在面臨的最大問(wèn)題了,相比之下,美國(guó)抵制華為都不算什么大問(wèn)題。因?yàn)槿A為在股權(quán)層面是高度分散的,股東人數(shù)從1998年大約1千人,到現(xiàn)在9萬(wàn)多人,如此高度分散的股權(quán),使得公司沒(méi)有大股東的概念,那么在未來(lái)的后任正非時(shí)代,如果沒(méi)有一個(gè)這樣的“家長(zhǎng)”看著了,從長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的角度上來(lái)看,怎么保障公司能夠挑選出足夠優(yōu)秀的人進(jìn)入董事會(huì),掌管董事會(huì),還要不斷汰換董事會(huì)成員,最終確保華為最高管理組織的有效運(yùn)轉(zhuǎn),這是一個(gè)還在解決過(guò)程中的問(wèn)題。
從2018年的組織調(diào)整里面,其實(shí)我們也看到華為把輪值ceo的制度上升為了輪值董事長(zhǎng)制度,公司同時(shí)有董事長(zhǎng)和輪值董事長(zhǎng),輪值董事長(zhǎng)是公司最高領(lǐng)導(dǎo)者,而董事長(zhǎng)更多的是代表股東,起到監(jiān)督董事會(huì)的作用,這也是其他公司不曾有過(guò)的最高管理組織設(shè)計(jì),這體現(xiàn)出華為在這個(gè)最高管理組織建設(shè)方面的不懈努力,預(yù)計(jì)這個(gè)最高層的變革還會(huì)持續(xù),目前為止,一方面華為的董事會(huì)已經(jīng)開始真實(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)了,成效非常顯著,另一方面,董事會(huì),或者說(shuō)是《華為基本法》這里提到的“公司執(zhí)行委員會(huì)”性質(zhì)的最高層組織還在尋求不斷的進(jìn)步,華為正在逐步地減少個(gè)人的影響,走向機(jī)制和團(tuán)隊(duì)為核心的頂層架構(gòu)。
在公司執(zhí)行委員會(huì)之后,高層管理組織的第二個(gè)基本組成部分是“高層管理委員會(huì)”。關(guān)于高層管理委員會(huì),在第五十一條里面專門有一句話,而第五十二條里面又專門有一段話。
在第五十一條里面呢,第二句話并沒(méi)有詳細(xì)解釋高層管理委員會(huì),而是列舉出高層管理委員會(huì)包含了不同的專業(yè)委員會(huì),有戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)、人力資源委員會(huì)、財(cái)經(jīng)管理委員會(huì),這么多年來(lái),華為確實(shí)一直保持了這幾個(gè)專業(yè)委員會(huì)的機(jī)制,目前在董事會(huì)下面其實(shí)是四個(gè)專業(yè)委員會(huì),還有一個(gè)委員會(huì),就是審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)是內(nèi)部監(jiān)督控制。
第五十一條列舉了高層管理委員會(huì)包含的這幾個(gè)專業(yè)委員會(huì)之后,第五十二條的第二段話就專門探討這高層管理委員會(huì)的職責(zé)了。
這一段總共分為三句話。第一句說(shuō)“高層管理委員會(huì)是由資深人員組成的咨詢機(jī)構(gòu)”,這一句短短的話,給出了高層管理委員會(huì)兩個(gè)非常重要的屬性,一個(gè)是由資深人員組成,一個(gè)是咨詢機(jī)構(gòu)。資深人員好理解,反正就是指公司里最牛的那些人,非常重要的是,它屬于一個(gè)“咨詢機(jī)構(gòu)”,也就是說(shuō)它不是管理機(jī)構(gòu),那它給誰(shuí)提供咨詢呢?
作為高層管理委員會(huì),它只能是給公司執(zhí)行委員會(huì),現(xiàn)在華為叫的董事會(huì)的機(jī)構(gòu)提供咨詢,所以現(xiàn)在這些委員會(huì)都是董事會(huì)的下屬委員會(huì)。這些專業(yè)委員會(huì)作為一個(gè)咨詢機(jī)構(gòu),就是為了提高董事會(huì)的工作質(zhì)量和效率,是給董事會(huì)提供專業(yè)支撐的。我們前面也說(shuō)了,華為董事會(huì)下屬有四個(gè)委員會(huì),其中三個(gè)是第五十一條里面列舉了的,分別是戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)、人力資源委員會(huì)和財(cái)經(jīng)管理委員會(huì),還有一個(gè)沒(méi)列舉進(jìn)去的是審計(jì)委員會(huì),是當(dāng)時(shí)忘記了嗎?是一個(gè)小小的疏忽嗎?
其實(shí),不同公司在董事會(huì)下屬的委員會(huì)里面的設(shè)計(jì)方案是不一樣的,但是不管怎么設(shè)計(jì),這些下屬專業(yè)委員會(huì)都可以分為兩類,一類是公司治理類型的專業(yè)委員會(huì),一類是公司管理類型的專業(yè)委員會(huì)。
這個(gè)審計(jì)委員會(huì)就屬于公司治理類型的專業(yè)委員會(huì),它存在的價(jià)值是讓公司治理更加規(guī)范,主要是行使監(jiān)督和控制的職能。而第五十一條列舉的三個(gè)委員會(huì)就屬于管理類型的委員會(huì),它們存在的價(jià)值是幫助董事會(huì)管理好公司的發(fā)展,同時(shí)又把它們定義為一個(gè)咨詢機(jī)構(gòu),那作為一個(gè)咨詢機(jī)構(gòu)怎么開展工作呢?第五十二條的第二段的第二句話說(shuō)了,原話說(shuō)“負(fù)責(zé)擬制戰(zhàn)略規(guī)劃和基本政策,審議預(yù)算和重大投資項(xiàng)目,以及審核規(guī)劃、基本政策和預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果”
這一句話通過(guò)兩個(gè)逗號(hào),分為了三小截,每一小截都有一個(gè)顯性的動(dòng)詞來(lái)提領(lǐng)高層管理委員會(huì)的基本職責(zé),三個(gè)動(dòng)詞分別是“擬制、審議和審核”,這三個(gè)動(dòng)詞是有程度上的差別的,“擬制”就是草擬、擬定、制定的意思,它是程度最深的,就是你來(lái)負(fù)責(zé)創(chuàng)造出來(lái)。
第二個(gè)動(dòng)詞“審議”,相比“擬制”來(lái)說(shuō)程度就要低一點(diǎn),“審議”是其他人“擬制”好了,然后你才能“審議”,我審議通過(guò)了,你才能去做,審議不通過(guò)你就得回去修改、調(diào)整,再重新拿來(lái)審議,直到通過(guò)為止。
而“審核”作為一個(gè)動(dòng)詞,就比“審議”在行動(dòng)的程度更低一點(diǎn),因?yàn)椤皩徸h”是在行動(dòng)之前,而“審核”是在行動(dòng)之后的,就是你做完了我才來(lái)“審核”,看你是不是做得足夠好,假如你沒(méi)做好,其實(shí),這會(huì)兒我們已經(jīng)更改不了結(jié)果了,只能影響下一次的擬制和審議了。
在這里,第五十二條第二段的第二句話,同時(shí)用了“擬制、審議和審核”三個(gè)程度有明顯差異的動(dòng)詞,說(shuō)明《華為基本法》對(duì)高層管理委員會(huì)的責(zé)任定義是非常精準(zhǔn)的。
擬制是要擬制什么呢?這里說(shuō)的是“擬制戰(zhàn)略規(guī)劃和基本政策”,看得出來(lái)“戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)”是要擬制公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和公司發(fā)展基本政策的,人力資源委員會(huì)要擬制人力資源戰(zhàn)略和基本政策,而財(cái)經(jīng)管理委員會(huì)就得擬制財(cái)經(jīng)戰(zhàn)略和基本政策。
我們能看出來(lái),“擬制戰(zhàn)略規(guī)劃和基本政策”是這公司最大的權(quán)力了,其實(shí)華為的這三個(gè)管理類型的專業(yè)委員會(huì),長(zhǎng)期以來(lái)委員會(huì)的負(fù)責(zé)人都是輪值ceo或者輪值董事長(zhǎng),大多數(shù)情況下戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)的主任都是徐直軍,偶爾換胡厚崑當(dāng)一下,人力資源委員會(huì)基本上都是胡厚崑當(dāng)主任,偶爾換徐直軍去當(dāng)一下,也就是徐直軍和胡厚崑有時(shí)候會(huì)換一下角色,而財(cái)經(jīng)委員會(huì)基本上被郭平壟斷了,這里也驗(yàn)證了第五十二條說(shuō)的高層管理委員會(huì)是由資深人員組成的,他們要負(fù)責(zé)擬制 “戰(zhàn)略規(guī)劃和基本政策”。
擬制之后,接下來(lái)的動(dòng)詞是審議,審議的主要內(nèi)容是審議“預(yù)算和重大投資項(xiàng)目”。華為有一個(gè)非常規(guī)范的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、預(yù)算管理體系,一切工作都是基于我們對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè),基于預(yù)測(cè)擬制了公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和基本政策,這個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃與基本政策最后是要落實(shí)到各級(jí)團(tuán)隊(duì)的具體工作當(dāng)中去的,那么各級(jí)團(tuán)隊(duì)就要拿出工作計(jì)劃來(lái),有了工作計(jì)劃之后,你做這些工作需要投入怎樣的人、財(cái)、物和時(shí)間,你做個(gè)預(yù)算來(lái)吧,最后我們高層管理委員會(huì)要“審議”的,就是這個(gè)預(yù)算,如果整體上預(yù)算滿足了我們的戰(zhàn)略規(guī)劃與基本政策,那么基本上整個(gè)工作就可控了。
到這里我們就看到,基本方向是通過(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃和基本政策傳遞出去的,這個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃與基本政策就是高層管理委員會(huì)擬制出來(lái)的,接下來(lái)具體怎么做,通過(guò)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、預(yù)算管理體系來(lái)安排,這些工作就是公司各級(jí)團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)擬制,高層管理委員會(huì)肯定是沒(méi)有那么多精力來(lái)親力親為地?cái)M制全部計(jì)劃和預(yù)算的,只要“審議”最終的預(yù)算就可以了。
審議通過(guò)之后,各級(jí)部門就可以去執(zhí)行這個(gè)預(yù)算了。再往后,高層管理委員會(huì)的職責(zé)就是要去檢查你做的怎么樣,在這里就是審核“規(guī)劃、基本政策和預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果”。我們能看到《華為基本法》這里用一句話描述高層管理委員會(huì)的職責(zé)的時(shí)候,是非常用心的,“擬制、審議和審核”包含了一個(gè)閉環(huán)的管理邏輯,基本上就覆蓋了整個(gè)企業(yè)的工作內(nèi)容,做好了這三件事情,整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基本上就可控了。
最后,第五十二條第二段里面還有第三句話,說(shuō)“審議結(jié)果由總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)執(zhí)行”,非常短的一句話哈。這是給上面那個(gè)閉環(huán)的高層管理委員會(huì)的職責(zé)定義打了一個(gè)補(bǔ)丁,意思就是高層管理委員會(huì)審議了“預(yù)算和重大投資項(xiàng)目”之后,哪怕你審議通過(guò)了,也不能就立刻去執(zhí)行,為什么呢?
因?yàn)槟闶且粋€(gè)“由資深人員組成的咨詢機(jī)構(gòu)”啊,既然是咨詢機(jī)構(gòu)就沒(méi)有管理上的職權(quán)了,否則就會(huì)出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo),破壞統(tǒng)一指揮原則,那怎么辦呢?你審議完了之后,把這個(gè)結(jié)果給“總裁辦公會(huì)”,讓“總裁辦公會(huì)”來(lái)批準(zhǔn)執(zhí)行,這樣管理關(guān)系就順暢了。
再往下,第五十二條的第三段開始討論高層管理組織中的第三個(gè)部分——公司職能部門。職能部門就是按照職能專業(yè)化原則設(shè)立的部門,還記得在前面第三章第二節(jié)《組織結(jié)構(gòu)》里面,有個(gè)第四十五條主題詞叫“主體結(jié)構(gòu)”的內(nèi)容,華為矩陣組織中的“主體結(jié)構(gòu)”就是按照職能專業(yè)化原則設(shè)立的部門,那就是這里說(shuō)的公司職能部門了。
第四十五條里面也清晰地說(shuō)過(guò),職能專業(yè)化原則管理的是公司的公共資源,在那里還列舉了九種公共資源,這里第五十二條的第三段話和第四十五條里面的邏輯是一致的,我們看到這里說(shuō):“公司職能部門代表公司總裁對(duì)公司公共資源進(jìn)行管理,對(duì)各事業(yè)部、子公司、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控”。
這句話再次強(qiáng)調(diào)了公司職能部門的職責(zé)是管理公司公共資源,而且是代表“公司總裁”來(lái)管理這些公共資源,代表“公司總裁”對(duì)各個(gè)事業(yè)部、子公司、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控??梢?jiàn),公司職能部門與高層管理委員會(huì)不一樣,承擔(dān)的不是擬制、審議、審核方面的工作,是承擔(dān)執(zhí)行類型的工作,要對(duì)矩陣體系內(nèi)的各個(gè)維度的機(jī)構(gòu)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控。
當(dāng)然,這么多的職能部門都要去指導(dǎo)和監(jiān)控,很可能那些被指導(dǎo)和被監(jiān)控的部門就被過(guò)渡干擾了,所以第五十二條的第三段還有一句話,這么說(shuō)“公司職能部門應(yīng)歸口設(shè)立,以盡量避免多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象”。
什么叫歸口設(shè)立呢,歸口,這個(gè)“歸”大概就是歸屬、專門、專職的意思,這個(gè)“口”大概就是渠道、體系的意思,歸口設(shè)立就是按照專門的渠道體系來(lái)設(shè)立職能部門,這個(gè)在我們身邊很常見(jiàn),比如公安系統(tǒng)、法院系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)這都是典型的歸口設(shè)立的部門。
《華為基本法》這里提出的職能部門應(yīng)歸口設(shè)立,并不是什么太新穎的做法,是比較常見(jiàn)的,這里也說(shuō)了歸口設(shè)立的目的就是“以盡量避免多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象”。
所以到現(xiàn)在,我們看到比如華為在公司層面有人力資源部,在各個(gè)代表處有人力資源部,在各個(gè)BG有人力資源部,這樣公司人力資源部就可以代表輪值CEO或者是輪值董事長(zhǎng),來(lái)對(duì)這些矩陣組織內(nèi)部的機(jī)構(gòu)進(jìn)人力資源方面的歸口管理了。
在確定了三類高層管理組織的職責(zé)之后,高層管理組織就可以開始運(yùn)轉(zhuǎn),分別去開展工作了。但是,高層管理組織的工作內(nèi)容與公司其他組織有一個(gè)很大的差別,是因?yàn)楦邔咏M織要應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的持續(xù)變化,所以要不斷地發(fā)起組織的調(diào)整、變革,因此高層管理組織總是要承擔(dān)一些非常規(guī)性的、個(gè)性化的、甚至是“無(wú)中生有”的工作,而很多時(shí)候這些都是具有開創(chuàng)性質(zhì)的工作。
考慮到高層管理組織這樣的工作性質(zhì),第五十二條最后第四段這么說(shuō):“高層管理任務(wù)應(yīng)以項(xiàng)目形式予以落實(shí)。高層管理項(xiàng)目完成后,形成具體工作和制度,并入某職能部門的職責(zé)?!?/span>
因此,這里提出來(lái)“高層管理任務(wù)應(yīng)以項(xiàng)目形式予以落實(shí)”,就是給這些特別的,公司內(nèi)部沒(méi)有前例可以遵循的事情,我們給他立個(gè)項(xiàng),比如華為的ipd,ltc這些變革,都是作為一個(gè)內(nèi)部管理項(xiàng)目來(lái)對(duì)待的,等到這個(gè)項(xiàng)目做完了,形成了具體機(jī)制,那就讓相應(yīng)的職能部門來(lái)負(fù)責(zé)日常工作。
比如,2008年華為發(fā)起了LTC變革,立項(xiàng)之后,LTC變革項(xiàng)目共總干了9年時(shí)間,一直到2017年6月,這個(gè)LTC變革基本上完成了,作為一個(gè)管理變革項(xiàng)目就可以結(jié)項(xiàng)了。
之后,華為的全球116個(gè)代表處,304個(gè)系統(tǒng)部完成了LTC的本地適配,(點(diǎn)擊了解LTC)完全融入到大家的日常工作里面了,那么這個(gè)流程改革項(xiàng)目就算形成具體工作機(jī)制了。
從1998年到現(xiàn)在,這種工作模式已經(jīng)是華為高層管理組織的基本工作模式了,不斷發(fā)起管理變革項(xiàng)目,然后按管理變革項(xiàng)目形成的企業(yè)機(jī)制去日常運(yùn)作,這樣高層管理組織就在持續(xù)不斷地推動(dòng)管理進(jìn)步了。
我們看到,第五十一條和第五十二條連起來(lái)規(guī)劃了華為最高層的管理組織,討論了高層管理組織的基本職責(zé),最后我們把這兩條連起來(lái)一起再讀一遍:
(高層管理組織)
第五十一條 高層管理組織的基本結(jié)構(gòu)為三部分:公司執(zhí)行委員會(huì)、高層管理委員會(huì)與公司職能部門。
公司的高層管理委員會(huì)有:戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì),人力資源委員會(huì),財(cái)經(jīng)管理委員會(huì)。
(高層管理職責(zé))
第五十二條 公司執(zhí)行委員會(huì)負(fù)責(zé)確定公司未來(lái)的使命、戰(zhàn)略與目標(biāo),對(duì)公司重大問(wèn)題進(jìn)行決策,確保公司可持續(xù)成長(zhǎng)。
高層管理委員會(huì)是由資深人員組成的咨詢機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)擬制戰(zhàn)略規(guī)劃和基本政策,審議預(yù)算和重大投資項(xiàng)目,以及審核規(guī)劃、基本政策和預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。審議結(jié)果由總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)執(zhí)行。
公司職能部門代表公司總裁對(duì)公司公共資源進(jìn)行管理,對(duì)各事業(yè)部、子公司、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控。公司職能部門應(yīng)歸口設(shè)立,以盡量避免多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象。
高層管理任務(wù)應(yīng)以項(xiàng)目形式予以落實(shí)。高層管理項(xiàng)目完成后,形成具體工作和制度,并入某職能部門的職責(zé)
好,第五十一條和第五十二條就讀到這里,下一期節(jié)目再見(jiàn)。
*本文僅代表作者觀點(diǎn),不代表喬諾之聲立場(chǎng)
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