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如何通過角色認知,做到全員步調一致?
? 作者:韓佳潤
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編者按
近一月以來,我們走訪了近30家企業(yè),在談到產品線總裁這個角色時,幾乎所有的企業(yè)都面臨著這些問題:
(1)每個人對崗位都有自己的理解,每個人都按照自己的理解和標準做事。
(2)團隊內缺乏標準化和專業(yè)化,無法整齊劃一做“團體操”。
(3)一直在做能力提升和發(fā)展的規(guī)劃與訓練,但很難精準提升。
(4)新上任的產品線總裁不清楚自己該干什么、管什么、怎么干、怎么管。
但其實,這些企業(yè)十分重視角色認知和能力的提升,只是苦于沒有成效。
那么,如何統(tǒng)一崗位角色理解?
如何精準、切實地提高員工的業(yè)務能力和效率?
如何才能最終促使整個企業(yè)各司其職,朝著同一個目標沖鋒?
正確的角色認知是一種生產力
我們了解到,中國不少企業(yè)已經啟動了角色認知和關鍵角色賦能項目。但問題在于,這些培訓和輔導往往很難轉化為實際的業(yè)務行動和企業(yè)的有效增長。
比如說,最近在進行年度述職時,不少員工的困惑都源自一個問題——角色認知不明晰。
企業(yè)的崗位職責說明書中,是否有解答這幾個問題?
(1)我是誰?
(2)我該怎么干?
(3)我怎樣才能干好?
缺乏明晰的崗位角色認知,是角色錯位和職責缺位的根因。
常見的原因有兩個。
一方面,企業(yè)普遍采用素質冰山模型進行角色認知的培養(yǎng)。素質冰山模型將個體的素質劃分為“冰山以上部分”和“冰山以下部分”。
該模型認為,“冰山以下部分”包括社會角色、自我形象、特質和動機,是人內在的、難以測量的部分,但卻對人員的行為與表現(xiàn)起著關鍵性的作用。所以要加強對于“冰山以下部分”的培養(yǎng),讓主觀能動性的變化來推動工作表現(xiàn)的改善。然而,這些特性往往是已經形成和固化下來了的,短時間內很難改變。
值得注意的是,“冰山以上部分”則包括基本知識、基本技能,是容易了解與測量的外在表現(xiàn),相對而言更容易通過培訓來改變和發(fā)展。這些被忽視的“冰山以上部分”恰恰才是企業(yè)需要明確和培養(yǎng)的能力。
另一方面,企業(yè)在進行角色方面的培訓時,往往只針對某一個職位的在崗人員進行培訓,或是培訓內容和業(yè)務無法緊密結合,難以真正提高工作效率。
例如某企業(yè)大學中,同時存在著對某一職位在崗人員的角色認知培訓、后備員工或待選拔員工的角色認知培訓。然而在實際的工作中,某一角色的相關人員往往需要協(xié)同工作,這種單個崗位的培養(yǎng),割裂了團隊的協(xié)同性。在真實的工作實踐中,自然很難統(tǒng)一步調、協(xié)同化一。
基于上述兩方面的考量,華為在發(fā)展角色認知和賦能時,開創(chuàng)了角色認知的2.0時代——角色認知同心圓模型。
這個模型分為以下幾步:
(1)找到關鍵崗位的關鍵角色
(2)明確這些角色的關鍵業(yè)務活動
(3)解碼到支撐業(yè)務活動的應知應會,并發(fā)展他們的業(yè)務能力
(4)最后再深入流程進行系統(tǒng)管控
稍微解讀一下模型:華為在培訓的時候,會針對關鍵崗位進行角色認知賦能,其內容來源于崗位工作職責或者是主要工作任務,通過對主要工作任務的拆解,得出需要學習和培養(yǎng)的內容。
例如,華為對產品線總裁作如下解碼:
期望:帶領團隊持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值,實現(xiàn)公司商業(yè)成功和長期生存。
角色要求:所負責產業(yè)的唯一責任人;以責任結果為導向;著眼于產業(yè)長遠發(fā)展;算大帳謀格局。
基于角色要求,再解碼至業(yè)務活動、業(yè)務課程。
華為的干部管理變革,體現(xiàn)了兩個特點。
第一,干部要理解崗位,有清晰的角色認知。
第二,強化干部隊伍與管理責任的認知感,針對各種案例進行深度研討,在研討和辯論中找出問題與真理。
通過這一套角色認知,企業(yè)能讓所有員工明確崗位職責、沖鋒方向,并且依據(jù)崗位要求,找到結合工作實踐的能力提升路徑。
華為為什么要做角色認知?
根據(jù)這個同心圓模型,華為對角色認知的理解,可以概括為四個價值:
1、明確要求比發(fā)展能力更重要
在國家治理領域,有一項歷史悠久的法治原則——法不溯及既往。這個原則緣于法的公開性、明確性和法律后果可預期性。
如果在某一項法律頒布之前,所發(fā)生的行為或事件也要受到該法律的約束,國民就無法依據(jù)這些不可預知的內容理性地安排自己的行為。
在企業(yè)中也是如此。沒有明確的要求,就沒有可依據(jù)的規(guī)范和準則來安排自己的業(yè)務活動,也就難以承接公司和組織的期望。當明確了要求和期望后,能力的培養(yǎng)有了抓手,才能更有針對性地發(fā)展能力。
華為之所以發(fā)展出如今的世界級產品競爭力,很重要的原因之一是其進行構筑于角色認知基礎之上的研發(fā)組織結構和治理架構變革——2002年產品線的大變革,這場變革做了一件事:
讓產品線總裁等產品研發(fā)干部,從功能型研發(fā)組織的負責人,徹底地轉變成擔負E2E經營職責和使命的商業(yè)成功負責人,這也是IPD能夠幫助華為不斷邁向成功的有力保障。
2、通過角色認知來牽引員工自我發(fā)展
華為任職資格制度的實施,較好地牽引了員工的自我發(fā)展,譬如華為的某職位可以從一級開始做到九級,九級的待遇相當于副總裁的級別。
當員工面臨到“如何向更高級別發(fā)展,怎么知道個人的差距的問題”時,華為都設置了明確的規(guī)定和量化標準,員工可以根據(jù)這個標準進行自檢。
3、提升職業(yè)素養(yǎng)
西漢時期的一位丞相叫丙吉,在某次外出時,他正好遇上行人的群斗,死傷橫道,但他卻不聞不問。
不久,有人趕著一頭牛經過,這頭牛走得氣喘吁吁,熱得直吐舌頭。丙吉見了,趕忙讓車子停下來,派屬下問趕牛者:“你趕這頭牛走了幾里路了?”
屬下覺得莫名其妙,困惑丙吉為何關心牛甚于關心人。
丙吉說道 :“百姓相斗而死傷了人,這是長安令、京兆尹等官員的職責,應由他們派人去抓捕、審理。我作為丞相只負責考核他們的政績優(yōu)劣。”
“然而,現(xiàn)在正是春令時節(jié),那頭牛沒走多少路就喘得那么厲害,那是因為太熱了,這是不是時令失調的征兆?我身為丞相,是朝廷百官之首,職責就是要使國家風調雨順、國泰民安。只要是有關這方面的情況,我都要了然才能做到心中有數(shù)。所以,我對牛喘氣吐舌的現(xiàn)象必須親自過問?!?div style="height:15px;">
下屬恍然大悟,佩服丙吉知大體。
正如孔子在《論語》中講:“在其位,謀其政;不在其位,不謀其政。”這就是角色認知的重要性,只有知道自己的角色是什么,才能更好地了解自己要做哪些關鍵業(yè)務活動,真正做到職業(yè)化。
4、組織做'團體操’,步調一致,整齊劃一
說到組織整齊劃一的“團體操”,就不得不提到特種兵部隊的手勢。
特種部隊的每一項任務都充滿挑戰(zhàn)和危險。在某些不允許發(fā)出絲毫聲響的險惡環(huán)境中,手勢就變成了重要的交流手段。
只有對一個手勢有相同的理解,整個團隊才能步調一致,如此高度統(tǒng)一的語言和配合是特種兵部隊高效完成任務和保障安全的關鍵。
而角色,正是一種這樣的抽象而概括的語言。比如,談起月亮,我們總能聯(lián)想起家鄉(xiāng)、月餅,長亭折柳是送別;我們談起老師,是教書、育人,是如師如長。
那么談起你們公司的產品線總裁或某個崗位,你能很快提取出要素嗎?
華為如何踐行角色認知?
華為非常重視干部群體。
這體現(xiàn)在管理干部的部門上,華為沒有選擇人力資源部,而是特意開設干部部來管理干部群體。它非常重視角色認知,會針對每個關鍵崗位開發(fā)角色認知發(fā)展項目,比如一線管理者、產品線總裁、國家代表發(fā)展計劃等等。
首先明確角色職責要求,然后集訓提升能力,再在一線作戰(zhàn)實踐。
以產品線總裁角色為例,華為在進行產品線總裁的角色認知賦能時有三個關鍵動作,即提供明確標準、開發(fā)課程與發(fā)展能力并行、深入管控體系。
1、角色認知三步走
角色認知三步走,就是引導產品線總裁結合業(yè)務,輸出關鍵角色認知模型、沉淀產品線總裁王牌手冊、輸出產品線總裁能力發(fā)展計劃。
2、開發(fā)課程和發(fā)展能力并行
華為會根據(jù)真實的實踐案例,成立專門的開發(fā)團隊來萃取優(yōu)秀實踐案例,形成最貼近工作實踐的能力培養(yǎng)計劃。
與此同時,也能提升企業(yè)大學講師萃取案例和開發(fā)課程的能力。
3、管控體系
華為會梳理企業(yè)的運營流程和管理支持流程,搭建授權治理體系。換言之,就是對特定權利做出相應的說明。
華為一直在進行權利下放,之前的說法是:“讓一線聽得見炮火的人呼喚炮火”,現(xiàn)在是:“讓一線聽得見炮火的人來指揮炮火”。為了讓手握人、財、物管理權的一線管理者能夠更高效地運用資源、避免濫用與浪費,管控體系的內容也會被設計在課程中進行賦能及研討。
想當年,金戈鐵馬,將軍手一揮,千軍萬馬齊沖鋒。塵土飛揚中,騎兵、步兵,瞭望、前鋒、迂回包抄,配合無間。仗,豈能不贏焉?
而最重要的前提是,當將軍指令下達時,各個兵種都能夠清楚地明白自己需要做什么。
企業(yè)只有做好角色認知,通過準確傳遞組織的期望和要求、明確崗位的責任和定位、牽引員工聚焦“正確的事”和“重要的事”,才能更高效地開展工作、促進業(yè)績提升,最終跑贏對手、立于不敗之地。
如果您的企業(yè)需要一個產品線總裁、營銷總裁的角色認知模型,從構建到賦能,請關注喬諾產品線總裁發(fā)展計劃,我們將提供專家和專業(yè)的項目團隊與您聯(lián)合開發(fā),攜手共創(chuàng)企業(yè)產品線總裁發(fā)展的2.0時代。
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