誰都想升職加薪,必定不想當(dāng)將軍的兵不是好兵。但現(xiàn)實(shí)卻是,要想變夢想為現(xiàn)實(shí),你必須先具備與之匹配的能力。
管理不是小事,不是什么人都能干的。管理大師德魯克說過,管理不只是管理者的事,每個(gè)人都應(yīng)該有管理的能力。
在職場上,有的人握權(quán)不放,事無巨細(xì)全要插手;有的人則習(xí)慣做甩手掌柜,什么都不管。其實(shí),管理是一門學(xué)問。不管是誰,都應(yīng)該具備管理能力。
作為管理層更應(yīng)如此!不能因?yàn)槟闶枪芾碚撸椭幌胂氪缶?、議大事。其實(shí)會管理的人,只需要有的放矢,松弛有度,而不必事無巨細(xì),事必躬親,更不必大權(quán)獨(dú)攬。應(yīng)該學(xué)會放手,讓你的下屬去干吧!
管理者不是超人更不是神仙,他的精力、能力都是有限的。要想在最短的時(shí)間里,取得最大的成效,就必須學(xué)會管理能力,識人善用。
成功學(xué)家卡耐基說過,只有善于把握時(shí)間的人,才能走向成功。德魯克也認(rèn)為,講效能的管理者,幾乎都非常注意管理他的時(shí)間。
時(shí)間對每個(gè)人都是公平的,時(shí)間是最重要也是最基本的資源。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,很多人卻不知道,浪費(fèi)時(shí)間其實(shí)就是在增加資本。
每個(gè)人對于時(shí)間的認(rèn)識都是片面的,有限的,且都是不可逆的。我們只有珍惜時(shí)間,才能使之產(chǎn)生最大的效能。
德魯克認(rèn)為,只有了解時(shí)間并善于管理時(shí)間的人才是卓有成效的管理者
一個(gè)人要想做到有效的管理時(shí)間,就必須會從這三點(diǎn)著手:計(jì)劃時(shí)間、簡化工作、授權(quán)于人。
時(shí)間還需要計(jì)劃嗎?很多人認(rèn)為時(shí)間是固有的,不屬于計(jì)劃的范疇。殊不知,你的成功,其實(shí)取決于你對時(shí)間的利用。只有會計(jì)劃的人,才會充分利用好時(shí)間。
為什么同樣的工作量,同樣的工作時(shí)間,有的人能高效快速地完成工作,有的人卻不能?因?yàn)闀r(shí)間的價(jià)值非比尋常,它與我們的發(fā)展和成功的關(guān)系密切。
計(jì)劃時(shí)間其實(shí)就是管理目標(biāo)。在這個(gè)過程中,你最主要的任務(wù),就是最大化利用好你的時(shí)間。
邁克爾的成功,就是從利用時(shí)間開始的。九歲時(shí),他在休斯敦大學(xué)學(xué)的是計(jì)算機(jī),因?yàn)樗矚g音樂,他想成為一名音樂家,可這個(gè)目標(biāo)又那時(shí)的他是很遙遠(yuǎn)的。
閑聊中,他的朋友凡內(nèi)芮告訴問他,想象你五年后在做什么?同時(shí)讓他不要急著回答,想好了再說。邁克爾想了又想說,他希望五年后,他有一張很受消費(fèi)者歡迎的唱片。還想與世界一流的音樂家一起工作。
于是,他們把這個(gè)目標(biāo)倒過來,用逆推思維一步步拆分:
如果5年后你想有一張唱片,那么第4年一定要與一家唱片公司簽約;第3年則要有一個(gè)完整的作品;第2年要有很棒的錄音作品;第1年,你一定要把所有準(zhǔn)備錄音的作品編曲排練好;第6個(gè)月,完成作品的修飾,并對其進(jìn)行篩選;第1個(gè)月,把目前的曲子完工;第1周,要先列清單,確定哪些曲子要修改,哪些曲子要完工。
邁克爾在朋友的倒推下,運(yùn)用逆向思維,將目標(biāo)倒推,把時(shí)間完全置于目標(biāo)中,取得最大化績效。
我們都知道目標(biāo)的重要性,可是我們卻從來沒有計(jì)劃時(shí)間,也沒有意識到計(jì)劃時(shí)間的重要性,總是抱怨競爭激烈。
與其把時(shí)間浪費(fèi)在沒用的爭吵,抱怨,牢騷中,還不如給自己的生活制定一份詳細(xì)的計(jì)劃,不斷地按照計(jì)劃的要求去執(zhí)行。學(xué)會管理你的時(shí)間,從制定一份計(jì)劃開始。
為什么同樣的時(shí)間內(nèi)別人可以做出成就,而你卻還在庸庸度日呢?行動(dòng)起來,給自己一個(gè)目標(biāo)。
在你的生活周圍,是不是人們都行色匆匆,忙得不可開交。每個(gè)人不是有做不完的工作,就是開不完的會;不是有應(yīng)付不完的應(yīng)酬,就是有吃不完的宴席。
為什么會出現(xiàn)這種情況呢?德魯克認(rèn)為,主要原因是很多人根本沒有分清楚哪些事情該做,哪些事情不必做,哪些事情又在浪費(fèi)時(shí)間?
一個(gè)有管理思維的人,必須學(xué)會剔除那些浪費(fèi)時(shí)間的事情,簡化你的時(shí)間表,只做對自己最有用,最有價(jià)值的事情。
生活要做減法,必須具備斷舍離的思維。只有學(xué)會舍得,你才能得到你想要的。王艷發(fā)現(xiàn),自己自從成為專職家庭主婦后,起床越來越早,睡覺越來越晚,每天應(yīng)付的都是日常所需,她認(rèn)為自己是賢妻良母,又是稱職的醫(yī)生,可怎么總感覺時(shí)間不對?
當(dāng)聽到別人說生活也需要做減法時(shí),她決定過樸素的生活。
首先,她確定哪些事情對她來說是最重要,所以她按序排列,騰出陪孩子玩的時(shí)間,做運(yùn)動(dòng),均衡飲食與朋友往來。生活慢慢的有了很大的變化,她現(xiàn)在已經(jīng)能完全支配自己的時(shí)間,也不頭痛了。
學(xué)會管理時(shí)間,就是盡量少做浪費(fèi)時(shí)間的事情。時(shí)間四象限法就能助你判別哪些事情對你來說的重要性。
浪費(fèi)精力的事情,損害你的生命質(zhì)量,降低你的工作效能,所以管理者應(yīng)當(dāng)時(shí)刻明白什么事是我們應(yīng)該做的,什么事只會浪費(fèi)我們的精力,選擇重要的事情去做。
一個(gè)人精力再多,也不可能親自干完所有的事情。德魯克認(rèn)為,任何一個(gè)管理者都沒有足夠的時(shí)間完成他想要完成的事情。但一位聰明的管理者,則會借力使力,知道如何授權(quán)讓他人去完成一些事情。
一家公司的部門經(jīng)理工作認(rèn)真負(fù)責(zé),上司很賞識他,提拔他做了這家分公司的經(jīng)理,可他上任才兩個(gè)星期,每天總是眉頭緊鎖,給人的感覺很累。
上司問他怎么回事?并約談幾名員工。原來,這位經(jīng)理做事太負(fù)責(zé)了,大部分工作都要一手包辦,事無巨細(xì)全程過問,在他的嚴(yán)格管控下,下屬都沒活干,他一個(gè)人則忙得昏天暗地。
管理的目的是為了少管理,學(xué)會授權(quán)于人,不僅能提升管理效率,還能讓質(zhì)量迅速提高。除此之外,當(dāng)上司學(xué)會對下屬放權(quán)后,還能增加兩者間的信任感,提升下屬的責(zé)任感,同時(shí)讓下屬在工作中找到自信。
不管是誰,要想快速實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),都必須具備管理思維,而做好時(shí)間計(jì)劃,不但能簡化工作、提升效率,再恰當(dāng)?shù)厥跈?quán)于人,則來快速取得事半功倍的效果。
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