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時間管理中的大道理和小行動

2012.08.30

演講臺上、聚光燈下，口若懸河的成功者容易忘記自己，如癡如醉的聽眾也容易忘記自己?！罢J(rèn)識你自己”，這句千年古訓(xùn)至今仍然讓人警醒。跌宕起伏的人生，認(rèn)識不清自己很容易沉淪；變幻莫測的商場，認(rèn)識不清自己注定要翻船。如何認(rèn)識自己呢，這個問題上聽的最多的是大道理，最討巧的也是宣講大道理。

    我們需要大道理嗎，需要。大道理能夠指明大方向，灰暗的人生，需要遠(yuǎn)方的呼喚來喚醒內(nèi)心的渴望，來獲取前進(jìn)的動力。可惜天大的道理，也經(jīng)不起翻來覆去地聽，聽多了只會變成聒噪。大道理猶如下決心，從沒下過決心的人，前兩次也許會脊背發(fā)涼，甚至渾身發(fā)抖，恨不得馬上開始拼命。但是，大道理往往沒有可操作性，很容易復(fù)制，聽幾次誰都能模仿。下決心更不是什么難事，習(xí)慣了張嘴就來，一天可以下決心幾十次。

    世界上真真假假的牛人很多，光聽演講臺上唾沫飛濺的大道理，很難判斷出牛人的真假。認(rèn)識牛人、認(rèn)識自己，光有大道理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要真真實(shí)實(shí)的小行動。從細(xì)微的小行動中，更容易鑒別自己和他人的成色。在眾多小行動中，有一種小到不起眼，實(shí)際上極端重要，這就是：時間管理。

    對于時間管理，也有大道理和小行動之分。

    先說大道理。人生百年，倏忽而過。除去吃飯、睡覺、玩樂、發(fā)呆等等，每個人真正用于工作的時間，實(shí)際上少之又少、最多十來年而已。時間不可再生，沒有哪個偉人富翁能活一千年。同樣有限的生命，有人活得窩囊、有人活得精彩，為什么呢。大道理其實(shí)很簡單，誰充分利用時間，誰就更有收獲。如何充分利用時間呢，據(jù)說時間像海綿里的水、又像女人的乳溝，只要肯去擠，總是有的。大道理可以講得深刻、精彩、而又幽默。而對應(yīng)的小行動，講的人少很多，親身實(shí)踐的就更少了。

    針對時間管理，德魯克在《卓有成效的管理者》這本小書中，用了一大章來特別。德魯克也是先講大道理：討論管理者的工作任務(wù)，絕大多數(shù)都是從對某項(xiàng)工作計(jì)劃的建議方案開始。這聽起來似乎很有道理，但是它有一個致命缺陷，就是在實(shí)踐中并不可行。計(jì)劃只是紙上談兵，只是美好的愿景而已，很少能夠變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。依我之見，卓有成效的管理者并非一開始就著手開展工作，他們會從安排時間入手，而不是從計(jì)劃入手。

    接下去德魯克給出了可行性非常高的時間管理小行動：記錄時間、分析時間、安排時間。三個行動都很小，也很普通，任何人都能做到。做不到的人，幾乎找不出能夠讓自己滿意的借口。

    很容易用小行動來檢測牛人和自己的成色。對于所謂的成功者，輕輕問問他三個問題：上周的時間都是怎么用的，有真實(shí)的記錄嗎；這些時間做的這些事情，哪些是你真正要做的，哪些是意外，哪些是浪費(fèi)；如果時光倒流，可以重新來過，這個時間工作表，會有哪些變化。

    三個問題中，第一個最難回答。絕大部分人都回憶不出上周真正做過的事情，只是隱隱約約記得自己做過什么。只要做記錄，就會發(fā)現(xiàn)實(shí)際和想象的巨大差別。在沒有真正采取上述三個小行動之前，絕大部分人都很有自信，牛人更是堅(jiān)信自己做的都是應(yīng)該做、必須做的事情。這種盲目自信，只要真正行動，就會被無情地打破。

    時間管理，和世間絕大部分事情類似，都是講大道理容易，一旦要采取行動，哪怕是小小的行動，都會困難很多很多。這種說法本身也是大道理，究竟如何，還是讓行動說話吧。

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