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運(yùn)營總監(jiān)分享:58畝營收900萬的運(yùn)營關(guān)鍵點(diǎn)人、錢、事!

本文整理自莊主幫微課嘉賓:李文娟(幸福時光和彩虹之上戶外體驗營地運(yùn)營部總監(jiān)、莊主幫親子7班群英派大俠)

一、親子戶外營地概況

營地一、幸福時光 

幸福時光親子戶外體驗營地前身是一個草莓種植基地,占地面積約58畝,地處西安市環(huán)山公路,距離市區(qū)約40分鐘車程, 由八大主要板塊組成:親子拓展區(qū)、親子游戲區(qū)、手工制作區(qū)、農(nóng)耕體驗區(qū)、動物小樂園、真人CS區(qū)、野外生存區(qū)、餐飲休閑區(qū)。

經(jīng)過半年時間的規(guī)劃建設(shè),于2016年9月開園運(yùn)營,投入金額300多萬,至今接待客戶10萬人次,實現(xiàn)總營收900萬元。

營地二、彩虹之上

彩虹之上戶外體驗基地是在幸福時光基礎(chǔ)上的一次理念和功能的升級,在養(yǎng)殖廠的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建的,占地面積約42畝,有多種豐富有趣的室內(nèi)外親子活動:趣多多的大山、彩虹橋、憤怒的小鳥、哆啦A夢工程隊、魯班工坊、造紙術(shù)、藝術(shù)水墨畫......    

農(nóng)場改建費(fèi)用約180萬元,今年3月份開始試運(yùn)營,開園兩個月接待2萬人次,實現(xiàn)營收約200萬元。

二、運(yùn)營之“人”

幸福時光和彩虹之上都是有協(xié)恒教育打造的,正式員工33人,分為四個部門:企劃部1、市場部6人,運(yùn)營18人(幸福時光7人,彩虹之上7人),培訓(xùn)部8人,各個部門分工明確。

2個營地日常人員分配情況:幸福時光是前臺2個人,營地日常維護(hù)2人,餐廳3個人,共計7個人;彩虹之上是前臺2人,營地日常維護(hù)2人,餐廳2人,司機(jī)兼職采購1人,共計7人。

一人多崗制,比如營地日常維護(hù)兼職種植、動物養(yǎng)殖、衛(wèi)生,前臺接待是2位女孩,兼職庫房管理、固定資產(chǎn)管理、偶爾女性活動帶隊

餐廳人員安排和配置:每個餐廳主廚1個人,除了幸福時光有兩個幫廚外,其他都是臨時工,進(jìn)行崗前培訓(xùn),報酬是80元一天,月結(jié)模式,工作時間是6:30~16:00,接待團(tuán)隊的人數(shù):臨時工人數(shù)=100:1

三、運(yùn)營之“錢”

關(guān)于農(nóng)場運(yùn)營中的錢分為“收入”和支出兩部分,具體類目如下:

一、收入方面:

1、親子活動收入

2、成人拓展活動收入

3、內(nèi)訓(xùn)課程、企業(yè)年會、趣味運(yùn)動會、相親會收入

4、體能課等特色課程收入:比如非洲鼓、美術(shù)課

5、餐廳包席收入,營地淡季時,紅白喜事包席

6、物資租賃收入,比如活動服裝租賃

7、便利店收入

8、會員收入

9、特色項目收入,比如烤全羊、篝火晚會、燒烤

二、支出方面:

1、項目投資預(yù)算設(shè)施、設(shè)備、硬件和軟件投入

2、營銷投入

3、活動投入

4、餐廳投入,餐具采購、原材料采購?fù)度?、人工成本(長期和臨時),輔助物料投入(紙巾、一次性物資、甲醇、燒烤材料等)

5、營地的維護(hù)投入

6、項目開發(fā)的投入

7、綠化養(yǎng)護(hù)投入

四、運(yùn)營之“事”

農(nóng)場的日常運(yùn)營包含:就餐方面、活動保障方面、安全保障方面

一、就餐是活動體驗滿意度的重要因素

營地目前是自助餐,三葷三素,以3-6歲的孩子口味為主,比如糖醋里脊、菜花炒肉、土豆雞塊,黃瓜、芹菜、西紅柿炒雞蛋、米飯、饅頭(純手工,非常受大小朋友上午歡迎)應(yīng)季水果

餐臺設(shè)置左右兩側(cè)各一個,位于餐廳入口處,餐廳中央位置設(shè)置湯臺,每一輪翻臺的時間是40分鐘,比如,1500人就餐,翻臺3波,從11:30開始到1:30就餐完畢。

餐廳證照:衛(wèi)生許可證(食品、藥品監(jiān)督處),在崗人員必須要有健康證,包括臨時工

二、活動保障方面

活動物資分為藥品、服裝、活動所需、日常物資等,有網(wǎng)絡(luò)采購(有一個時間周期)和現(xiàn)場采購(臨時補(bǔ)充)根據(jù)市場的排期表,由營地前臺即庫房管理總結(jié)預(yù)估人數(shù),需要的物品數(shù)量,上傳給采購人員。

三、安全保障,目前都是公眾責(zé)任險,年度賠償累計300萬額度

小探馬說

農(nóng)場日常的運(yùn)營其實非常繁雜,大小事情都要做好,尤其是服務(wù)于親子這個特殊客群,關(guān)系到農(nóng)場的口碑和榮譽(yù),因此李莊主通過日常的運(yùn)營總結(jié)出這些干貨。

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