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網(wǎng)飛如何保持人才密度和坦誠度? | 富日記讀書《不拘一格:網(wǎng)飛的自由與責(zé)任工作法》6

隨著機構(gòu)不斷發(fā)展,新員工越來越多,如何確保在不斷變化發(fā)展的情況下,依然保持很高的人才密度、坦誠度呢?

網(wǎng)飛用來鼓勵管理人員保持高人才密度的主要方法是員工留任測試。

網(wǎng)飛實行分散決策的機制,也就是說,決策者尋找最佳人選,而被選擇的人又繼續(xù)尋找他們認(rèn)可的最佳人選。

問題是,盡管選人時非常謹(jǐn)慎,還是有可能招到不合適的人,這種情況下怎樣才能切實提高人才密度呢?

網(wǎng)飛的原則是,如果有把握招到一名更優(yōu)秀的員工,那就果斷地辭掉當(dāng)前的員工。

要做到這一點很困難,因為在職的員工也很優(yōu)秀,但是,你必須這樣做。

很多老板常常把公司比作一個大家庭,但網(wǎng)飛更想把公司看成一支專業(yè)運動隊。 

在一個家庭中,不光有愛和忠誠,還會對其他家庭成員報以寬容,所以有家庭文化的公司,會選擇寬容和幫助那些表現(xiàn)不好的員工。 

但運動隊則不同,隊員的關(guān)系并不是家人,教練一年到頭都在排兵布陣,調(diào)整上場隊員,就為了保證團隊的每個位置上都是最合適的球員。

如果有隊員非常努力,但成績一般,他可以贏得別人的尊重與感謝,但不得不下場休息。

網(wǎng)飛的原則也一樣,如果想要成為冠軍,就得在每個位置都安排最好的隊員,無論人員調(diào)整的決定多么艱難,都要保證每個崗位都是最好的員工。

有時管理者不得不辭退一些人,甚至是他們喜歡或尊重的人,這種情況下,大多數(shù)人都很糾結(jié)。

為了幫助管理者做出正確的判斷,網(wǎng)飛會使用“員工留任測試”

如果你辭退了這名員工,聘用了工作效率更高的人,公司是不是會更好?如果答案是肯定的,那么毫無疑問,你確實應(yīng)該這么做。

如果有人打算明天辭職,你會不會勸他改變主意?還是說你會接受他的辭呈,甚至感覺松了一口氣?

如果是后面一種情況,可以立刻給他發(fā)遣散費,然后去尋找一名你想要的精英。

里德認(rèn)為員工留任測試適用于公司的每個人,也包括他自己,設(shè)想一下,要是別人坐了我的位子,公司是不是會更好?

里德向董事會提議,他也不應(yīng)該有特權(quán),不必等到他犯了錯誤才找人取代他,只要能提高公司的績效,公司完全可以聘用一位更有能力的首席執(zhí)行官。

網(wǎng)飛用事實證明,留任測試是行之有效的,公司各級管理者都一直在堅持這項舉措。

當(dāng)然這對員工好像有些殘忍,有一天當(dāng)你走進辦公室,卻突然被告知自己被解雇了,原因是你只做到了稱職。

丟掉工作可不是一件小事,收入、名聲、家庭,還有事業(yè)都會受到影響,這樣的做法是不是不夠人性化呢?

里德認(rèn)為網(wǎng)飛按市場最高價給每位員工發(fā)薪水,這樣做的原因之一就是要確保每個崗位上都是表現(xiàn)最好的員工。

那些想要長期穩(wěn)定工作的人,不會選擇網(wǎng)飛這樣的企業(yè),因此進入網(wǎng)飛的員工也對此做好了心理準(zhǔn)備。

而且如果網(wǎng)飛辭退員工,會給他一筆豐厚的遣散費,支持他找到新的工作,一般員工是4個月薪水,副總裁為9個月薪水,這足以支撐他基本的家庭開支,讓他能順利度過過渡期。

許多公司也會實施各種手段和措施,鼓勵經(jīng)理開除表現(xiàn)平平的員工,但一不小心就將公司拉入內(nèi)部惡性競爭的泥潭,最糟糕的就是“末位淘汰制”。

艾琳最開始以為網(wǎng)飛員工也會像一些實施末位淘汰制度的公司一樣,互相廝殺,互相在背后“捅刀子”,但她采訪之后才發(fā)現(xiàn)這樣的情況并不存在。

網(wǎng)飛鼓勵公司的經(jīng)理們采用員工留任測試,但他們十分謹(jǐn)慎,不會采用末位淘汰制或者要求“后百分之幾的人必須被開除”,這些都是網(wǎng)飛最排斥的規(guī)定。

這些手段雖然讓經(jīng)理開除了表現(xiàn)平庸的員工,但同時也扼殺了團隊,末位淘汰制提高了人才密度,卻阻礙了團隊的高效協(xié)作。

網(wǎng)飛的員工留任測試可以實現(xiàn)高人才密度和通力合作兩者兼得。

因為在網(wǎng)飛的團隊中,每個位置并沒有固定員工數(shù)量,沒有人會因為同事的優(yōu)秀而失去自己的工作。

恰恰相反,團隊中優(yōu)秀的人才越多,就越能創(chuàng)造非凡的成就,隊伍的成長就越快,又反過來能提供的更多的職位,招聘更多優(yōu)秀的人才,形成一個正向循環(huán)。

當(dāng)然網(wǎng)飛確實有不少員工擔(dān)心一不小心就會丟掉飯碗,有一位員工在網(wǎng)飛工作的第一年,每天都在擔(dān)心什么時候會被解雇,這種情況并不少見。

為了緩解這種公司中存在的恐懼心理,網(wǎng)飛有兩種方法:

第一種方法叫“員工留任提示”。

員工與上司進行一對一談話的時候,可以問這樣一個問題:“如果我想要辭職,你會花多大力氣勸我改變主意?”得到這個問題的答案之后,員工就會對自己有更加清楚的定位。

這個問題有三種答案:第一種,你的上司說他會全力挽留你,你所有的擔(dān)心和恐懼都會煙消云散,這是最好的答案;

第二種,你的上司并不直接回答你的問題,他會就你如何提升工作能力進行詳細(xì)的反饋。

這也算是不錯的答案,你接下來要做的就是根據(jù)建議來提高績效;

第三種,你的上司認(rèn)為他可能不會盡力挽留你,這就意味著你的績效水平遠(yuǎn)沒有達(dá)到他的心理預(yù)期,他對你缺乏信心。

當(dāng)然換個角度想想,這其實還是一件好事,因為你可以借這個機會進行反思。

想一想你所掌握的技能是不是真的適合這份工作,有哪些可以改進的地方。

定期向上司詢問這個問題,可以在很大程度上改善員工的焦慮狀況。

緩解恐懼心理的第二種方法是“離職后問答”。

當(dāng)一名員工被解雇之后,坦誠地向其他員工公布解雇的原因,并真誠地解答他們的困惑,這會消除他們心里的恐懼,同時也能增加他們對上司、對公司的信任。

招聘、培訓(xùn)新人會花掉很多錢,所以管理者一般都會盡量保持團隊的穩(wěn)定,而不是招聘新人。

但里德最在乎的并不是員工的流動性,他認(rèn)為,比起招聘新人的開銷,確保每個崗位上都是合適的人才是最為重要的。 

留任測試提升了網(wǎng)飛的人才密度,如果每位經(jīng)理都能定期思考每個員工是不是對應(yīng)崗位的最佳人選,是否需要招聘新人代替現(xiàn)有員工,那么,團隊的績效就一定能夠達(dá)到更高的水平。

坦誠是網(wǎng)飛成功的基石,但一直保持高度坦誠并不容易,面對坦誠,就像去看牙醫(yī)一樣,大多數(shù)人都是能躲則躲。

里德在跟一名入職一年的主管面談時,意識到這確實是一個問題。

這位主管說:“我剛?cè)肼毜臅r候,每個人都說我會收到特別多的反饋,但直到現(xiàn)在,我什么反饋都沒有收到?!?/span>

所以網(wǎng)飛2005年開始,就開始努力尋找一種鼓勵員工給其他任何同事提供反饋的機制,以保證最重要的反饋能落實到位。 

經(jīng)過多次實驗,網(wǎng)飛摸索出兩套行之有效的方法。

第一種方法是一種嶄新的360度書面反饋。

網(wǎng)飛的第一次360度書面反饋和其他公司一樣,采用匿名,希望員工可以沒有顧慮地提出意見和建議。

但因為網(wǎng)飛一直提倡的坦誠文化,不少人對留下評論卻不署名的方式不太適應(yīng),沒有匿名。

而那些匿名的人,也許是擔(dān)心留下的反饋太具體,會被認(rèn)出來,所以寫得很模糊,這樣的反饋毫無用處。

因為是匿名,管理者也無法問清緣由,除此之外,匿名也會導(dǎo)致一些人以粗暴和諷刺的方式發(fā)泄情緒。

在網(wǎng)飛進行第二次360度反饋的時候,大部分員工都自愿留下了姓名,這就意味著那小部分匿名的人很容易辨認(rèn)了。

第三次,每位員工都留下了自己的名字,現(xiàn)在每個人都愿意直接把反饋意見交到反饋對象手中,然后進行討論。

這正是“網(wǎng)飛花大力營造坦誠的文化氛圍”的結(jié)果,大家都把反饋看成是工作的一部分之后,反饋的質(zhì)量也就越來越高。

反饋人提供了具體的事例,也留下了名字,從而讓建議變得切實可行。

現(xiàn)在每個人都會盡可能地給不同崗位上的同事提出反饋,而不局限于直接下屬、直線經(jīng)理或者請求給予反饋的同事。

網(wǎng)飛大部分員工都會給至少10位同事提供反饋,給三四十位同事提供反饋的也不在少數(shù),2018年,里德收到了71名員工提出的反饋。

最重要的是,360度公開反饋引發(fā)了一系列有價值的討論,里德與直系下屬分享他收到的意見,他的下屬又與他們的團隊分享他們得到的反饋。

雖然360度書面反饋制度保證了定期的坦誠反饋,許多人也會在報告出來以后討論反饋意見,但這并不能確保所有反饋都能得到公開的交流。

如果有人給同事寫下了360度反饋意見,指出他工作中存在的問題,但這位同事不回應(yīng)怎么辦,這個反饋就石沉大海了。

為了解決這一問題,里德推出了另一項舉措:360度面對面。

里德和直系下屬在一次團建活動中,每兩個人分成一組一對一交流,在規(guī)定時間內(nèi)根據(jù)在三個方面給予對方反饋。

第一個是建議對方開始做什么。

第二個是建議對方停止做什么。

第三個是建議對方繼續(xù)做什么。

盡量避免不具操作性的泛泛而談,比如“我覺得你真的是個很好的同事”或者“很高興和你一起工作”。

一定時間后,就換一個人,最后8個人全都和彼此反饋過,然后進行小組討論。

“360度面對面”特別有用,因為網(wǎng)飛的員工有很大的自由度,再加上公司“不要試圖取悅老板”的工作氛圍,領(lǐng)導(dǎo)不會命令員工怎么做,但如果員工有不負(fù)責(zé)任的行為,他很快就能得到團隊的反饋。

現(xiàn)在這種“360度面對面”活動成了網(wǎng)飛一項很常見的活動。

這項活動不是強制性的,但大多數(shù)團隊每年都會組織一次。

需要注意的是,反饋的提出和接收都應(yīng)遵照網(wǎng)飛的4A反饋準(zhǔn)則,也就是目的在于幫助,具有可行性,心懷欣賞和感激,有權(quán)利接受或拒絕。

這需要一位權(quán)威的主持者和協(xié)調(diào)者,如果有人偏離了4A反饋準(zhǔn)則,用譏諷、咄咄逼人或無濟于事的方式說話,領(lǐng)導(dǎo)必須及時站出來糾正。

如果你的公司也重視坦誠,那么也可以學(xué)習(xí)網(wǎng)飛采取一些措施營造坦誠的氛圍,只要用好書面反饋和面對面反饋這兩個手段,你就可以確保每個人都能定期得到坦誠的發(fā)展性反饋。

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