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決斷力 一堂職場必修課

  在蘋果的Apple Store 上有一個(gè)熱門軟件叫“i decide”,其實(shí)說白了就是一個(gè)幫你做決定的工具,從工作到生活,任何大大小小“艱難的決定”都可以由它不同設(shè)計(jì)的輪盤和指針來幫你做出。在這個(gè)軟件的介紹中有一句話:它十分適合有選擇恐懼綜合癥的人。

  當(dāng)然,這只是一個(gè)游戲。不過由此不難看出,“決斷”的艱難是多么的普遍。特別是在職場中,如今幾乎所有的公司都要求自己的員工有一定的靈活決斷力。能否在關(guān)鍵時(shí)刻做出正確的決斷,可能將決定是為公司創(chuàng)造利潤還是造成損失。對于天生猶豫的天秤座,這似乎是個(gè)先天的疑難雜癥,但如果能將其解決,聰明如天秤,謹(jǐn)慎如天秤,還有什么能攔著他們在職場大放光彩?

  弄清“你是誰”,再做決定不遲

  雖然在很多公司里,團(tuán)隊(duì)的一號人物是決策的拍板人,但是其他成員也都起著側(cè)面影響決策的作用。讓自己做出決定是至關(guān)重要的一件事,這就要求團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該有意識地培養(yǎng)自己的決斷力。

  很多情況下你的決定體現(xiàn)為一錘子買賣,但它涉及到的卻是方方面面,包括是否掌握足夠多的信息、是否已經(jīng)了解可能帶來的各種影響,甚至包括自身的狀態(tài)是否已經(jīng)調(diào)整好等。但首先最重要的一點(diǎn)無疑是明確是否應(yīng)該由自己來做決策,要考慮你將要做出的決定所涉及的職權(quán)范圍和限制因素,然后才能分辨出應(yīng)該由誰來做出決斷。

  不該包辦下級或者同事決策的時(shí)候,一定不能輕易展示自己的決斷力,比如,各子目標(biāo)的具體化、各承擔(dān)群體的方案等。同時(shí),有關(guān)的事務(wù)性、執(zhí)行性、例行性規(guī)范化的程序性、上級有明確指示的指令性工作,也應(yīng)該交相關(guān)部門或下級去做。決策的范圍應(yīng)該是目標(biāo)的最后認(rèn)可、方案的決定、宏觀的措施和要求、總體的組織和指揮、經(jīng)費(fèi)投資和來源的確定、預(yù)期效益等。總之,決策是同決策目標(biāo)有關(guān)的戰(zhàn)略性、全局性、整體性和關(guān)鍵性的問題。

  適度最好,不必匆忙

  管理咨詢大師拉姆-查蘭說過,“等待時(shí)機(jī)的心情像等待春天一樣,時(shí)機(jī)一定會來臨”。

  什么時(shí)候做決斷,對一個(gè)決策者來說是一個(gè)非常重要的因素。條件不成熟時(shí)就匆忙做決斷是冒險(xiǎn)的行為;條件成熟了卻拖延不決,優(yōu)勢將會變?yōu)榱觿?。把握時(shí)機(jī),當(dāng)機(jī)立斷是勝利之本。

  在這一點(diǎn)上要遵循哲學(xué)上的“適度”原理,要審時(shí)度勢,善把機(jī)遇。

  其實(shí)所有關(guān)于做決定的煩惱,本質(zhì)上都不來源于快慢,而在于該怎么把握住那個(gè)正當(dāng)其時(shí)的度。那么對“度”的把握就是能力問題了。

  拉姆。查蘭認(rèn)為想要擁有這種能力需要大量的實(shí)踐。這項(xiàng)技能的本質(zhì)是在廣泛變化的趨勢中找出拼圖碎塊,并將可能催化出集中效應(yīng)的未知因素定位。許多偉大的領(lǐng)導(dǎo)者在自己年紀(jì)不大,面臨的局面也非如此復(fù)雜的時(shí)候,就開始鍛煉自己這方面的能力。日積月累,他們就練就出必需的技巧和判斷力。

  如何在頭腦中構(gòu)建大格局的思維模式,并在此基礎(chǔ)上做出決策,拉姆。查蘭對此提出了六個(gè)有益于培養(yǎng)決斷力的問題。

  今天世界上發(fā)生了什么?(指與自己工作生活息息相關(guān)的事情)對別人而言這意味著什么?

  對我們而言這意味著什么?

  我們首先得做些什么?(要想發(fā)生我們想要的后果)我們要在其中發(fā)揮作用必須做些什么?

  然后我們又要做些什么?

  艱難之后,如何保證這是一個(gè)正確的決定

  誠如諾埃爾-蒂奇(Noel Tichy) 和沃倫-本尼斯(Warren Bennis) 在他們的代表作《決斷:成功的領(lǐng)導(dǎo)者如何做出重大決定》(Judgment:howwinning leaders make great calls) 中所說的:領(lǐng)導(dǎo)力的本質(zhì)就是做決定的能力。

  要怎樣才能具備出色的決斷力? 商學(xué)院提出的往往是高度理性化的決策工具和模型,而現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中,經(jīng)理人更多憑據(jù)經(jīng)驗(yàn)、悟性和直覺來決斷。這種分離導(dǎo)致二者處于緊張狀態(tài),經(jīng)理人認(rèn)為商學(xué)院的刻板工具模型不實(shí)用,而學(xué)院派則認(rèn)為經(jīng)理人的“自然決策狀態(tài)”是一種非理性的表現(xiàn)。

  在《決斷》一書中,作者試圖從另一個(gè)方向來解決這個(gè)問題,通過對大量頂級CEO( 包括通用電氣的杰夫-伊梅爾特和杰克-韋爾奇、波音公司的詹姆斯-麥克納尼、寶潔公司的雷富禮等等) 的決斷案例和過程進(jìn)行長期的研究,仔細(xì)分析了決斷的復(fù)雜環(huán)境,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)重要的決斷發(fā)生在三個(gè)領(lǐng)域:人、戰(zhàn)略和危機(jī)。而在每個(gè)領(lǐng)域,決斷的內(nèi)容、側(cè)重的把握都非常不同。對于企業(yè)經(jīng)理人來說,明確決斷的事務(wù)范圍至關(guān)重要,一旦界定失誤,那么決斷失敗的可能性大增。但是,在實(shí)際運(yùn)作中,了解并明確需要決斷的范圍并不是一件很容易的事情。尤其是關(guān)于人的決斷,這是最難以把握但卻是最重要的。因此,理清究竟需要在哪個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行決斷是非常重要的。

  因此,在兩位作者看來,決斷分為準(zhǔn)備( 界定范圍)、決策、執(zhí)行與調(diào)整三個(gè)階段,而不僅僅只包含決策這個(gè)短暫的過程。一般人通常認(rèn)為決斷是領(lǐng)導(dǎo)者需要做的,而執(zhí)行才是下屬和追隨者的任務(wù)。但在實(shí)際運(yùn)作中如果將決策當(dāng)做是一個(gè)獨(dú)立事件,制定完一項(xiàng)決策就趕著制定下一個(gè),那么在執(zhí)行時(shí)注定會遭遇失敗,因?yàn)檫@些決策缺乏必要的支持。

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