領(lǐng)導(dǎo)方法和藝術(shù)
領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
王 躍 勝
(一)領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)概述
(二)領(lǐng)導(dǎo)者的思維方法和藝術(shù)
(三)正職領(lǐng)導(dǎo)者行使權(quán)力的方法與藝術(shù)
(四)副職領(lǐng)導(dǎo)者行使權(quán)力的方法與藝術(shù)
(五)決斷的方法和藝術(shù)
(六)批評(píng)的方法和藝術(shù)
(七)處理矛盾的方法與藝術(shù)
領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
(一)領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)概述
領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是領(lǐng)導(dǎo)學(xué)原理的一個(gè)重要組成部分。
一、領(lǐng)導(dǎo)方法的涵義及重要性
方法,是指關(guān)于解決思想、說話、行動(dòng)等問題的手段、程序等。
領(lǐng)導(dǎo)方法,一般是指領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)在工作中解決實(shí)際問題的基本規(guī)則和途徑。領(lǐng)導(dǎo)方法本質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)者所必須遵循和把握的那些實(shí)踐規(guī)律和原則的總結(jié)。
領(lǐng)導(dǎo)方法的重要性:
方法是完成任務(wù)的手段。在任何工作的過程中,要完成一項(xiàng)任務(wù),辦好一件事情,都必須采用一定的方法。
毛澤東曾經(jīng)用過河要有橋或船的生動(dòng)形象的比喻,深刻說明了領(lǐng)導(dǎo)方法的極端重要性。他指出:“我們不但要提出任務(wù),而且要解決完成任務(wù)的方法問題。我們的任務(wù)是過河,但是沒有橋或沒有船就不能過。不解決橋或船,過河就是句空話。不解決方法問題,任務(wù)也只是瞎說一頓。”無數(shù)實(shí)踐證明,凡屬正確領(lǐng)導(dǎo),總是同運(yùn)用正確的工作方法相聯(lián)系。從一定意義上說,能不能實(shí)施正確有效的領(lǐng)導(dǎo),取決于領(lǐng)導(dǎo)者有沒有科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)方法。
在領(lǐng)導(dǎo)工作中,領(lǐng)導(dǎo)者無不自覺或不自覺地運(yùn)用這樣那樣的方法去解決問題,只不過有的領(lǐng)導(dǎo)方法好,有的不好,有的是科學(xué)的,有的是不科學(xué)的罷了。領(lǐng)導(dǎo)方法不同,其工作效果就不同。方法不對(duì)頭,事與愿違;方法得當(dāng),事半功倍。從一定意義上講,能不能實(shí)現(xiàn)正確的有效的領(lǐng)導(dǎo),取決于領(lǐng)導(dǎo)者是否有科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)方法,這對(duì)工作的好壞至關(guān)重要。
二、兩種對(duì)立的領(lǐng)導(dǎo)方法
在我們實(shí)際工作中,可以看到各式各樣的領(lǐng)導(dǎo)方法,但是歸納起來不外乎兩大類:一是實(shí)事求是的領(lǐng)導(dǎo)方法;二是主觀主義的領(lǐng)導(dǎo)方法。前者是科學(xué)的,后者是不科學(xué)的,官僚主義的。
主觀主義的領(lǐng)導(dǎo)方法,主要表現(xiàn)在6個(gè)方面:
1、主觀。憑主觀意愿、個(gè)人感覺、狹隘經(jīng)驗(yàn)作決斷,不調(diào)查,不研究,瞎指揮。
2、片面。執(zhí)行上級(jí)的指示,不結(jié)合具體情況,照抄照轉(zhuǎn),搞一刀切,上下一般粗,到處一個(gè)樣,或者把局部的經(jīng)驗(yàn),夸大為普遍適用的規(guī)律。
3、保守。因循守舊,安于現(xiàn)狀,我行我素,墨守成規(guī)。
4、粗暴。強(qiáng)迫命令,以勢(shì)壓人,動(dòng)不動(dòng)就訓(xùn)人、罵人、整人,不合自己胃口的事就壓著不辦。
5、追求形式。做表面文章,把工作停留在嘴上、紙上、會(huì)議上,應(yīng)付上級(jí)檢查,報(bào)喜不報(bào)憂。
6、輕視群眾。自認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)高明,聽不進(jìn)不同意見,特別是來自下級(jí)的群眾意見。這種領(lǐng)導(dǎo)方法的集中表現(xiàn)就是脫離群眾,脫離實(shí)際。
實(shí)事求是的領(lǐng)導(dǎo)方法,主要表現(xiàn)在6個(gè)方面:
1、客觀。調(diào)查研究,根據(jù)實(shí)際情況作決斷。
2、全面。從全局著眼,局部利益服從整體利益,執(zhí)行上級(jí)的指示,不搞一刀切。
3、開拓。敢于根據(jù)實(shí)際情況突破舊框框、老經(jīng)驗(yàn),看準(zhǔn)了的事堅(jiān)決干,看不準(zhǔn)的事試著干,違法亂紀(jì)的事決不干。
4、細(xì)致。做人的工作耐心細(xì)致,有分歧意見在爭(zhēng)辯中求得統(tǒng)一,解決認(rèn)識(shí)問題采取疏導(dǎo)說服的方法。
5、講求突破。說老實(shí)話,辦老實(shí)事,說得出,做得到,不搞花架子,不掩蓋工作中的缺點(diǎn),勇于糾正自己的失誤。
6、尊重群眾。善于傾聽下級(jí)和群眾的意見和建議,特別是注重批評(píng)意見,密切聯(lián)系群眾,善于集中群眾的智慧和創(chuàng)造。
科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)方法的靈魂是:解放思想,實(shí)事求是。
實(shí)事求是是黨的思想路線的根本點(diǎn),也是最根本的領(lǐng)導(dǎo)方法。有的同志說,實(shí)事求是說來容易,做到難。難在何處?看來固然有一個(gè)會(huì)不會(huì)的問題,但主要還是一個(gè)敢不敢的問題。比如上級(jí)指示不符合群眾意愿,敢不敢如實(shí)反映情況提出建議?紅頭文件沒有的敢不敢根據(jù)實(shí)際情況提出自己的見解?當(dāng)然,不能敢于堅(jiān)持實(shí)事求是的領(lǐng)導(dǎo)干部中,情況不完全一樣。有的屬于思想方法問題,有的屬于精神狀態(tài)問題,有的屬于黨性修養(yǎng)問題,有的屬于道德品質(zhì)問題,要堅(jiān)持實(shí)事求是,不能一概而論。就必須把創(chuàng)造性和遵守組織原則結(jié)合起和起來。要做到實(shí)事求是,還必須解放思想,它是一個(gè)問題的兩個(gè)方面。一方面,解放思想是堅(jiān)持實(shí)事求是的前提;另一方面,實(shí)事求是是解放思想的內(nèi)容和要求??傊?,堅(jiān)持科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)方法,就是要在領(lǐng)導(dǎo)工作中堅(jiān)持黨的思想路線。
三、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的涵義
要實(shí)行有效的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)者不僅要掌握基本的領(lǐng)導(dǎo)方法,而且要有高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),這樣才能創(chuàng)造性的完成各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)任務(wù),達(dá)到預(yù)期的目的。講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是提高領(lǐng)導(dǎo)效能的重要途徑。所謂領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),就是領(lǐng)導(dǎo)者在一定知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和辯證思維的基礎(chǔ)上,富有創(chuàng)造性地運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)原則和方法的才能。也可以說,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是領(lǐng)導(dǎo)者的一種特殊才能。這種才能表現(xiàn)為創(chuàng)造性地靈活運(yùn)用已經(jīng)掌握的科學(xué)知識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)方法,是領(lǐng)導(dǎo)者的智慧、學(xué)識(shí)、膽略、經(jīng)驗(yàn)、作風(fēng)、品格、方法、能力的綜合體現(xiàn)。
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)有五個(gè)含義:①領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的條件離不開領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人素質(zhì),一個(gè)滿足現(xiàn)狀、不求上進(jìn)的人不會(huì)成為一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者。②領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與實(shí)踐密切聯(lián)系,單靠書本永遠(yuǎn)培養(yǎng)不出有用人才,實(shí)踐是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的基礎(chǔ)。③領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的主要特征是創(chuàng)造性,能夠給人以美感的領(lǐng)導(dǎo)才能,不能給人以美感的領(lǐng)導(dǎo)者,談不上領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。④領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的表現(xiàn)形式是程序化和非程序化,模式化和非模式化,呆板教條的人是掌握不了領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的。⑤領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的主要內(nèi)容是解決領(lǐng)導(dǎo)工作中的各種復(fù)雜矛盾。
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)同領(lǐng)導(dǎo)方法的關(guān)系:
兩者的關(guān)系是不可分割的辯證統(tǒng)一的關(guān)系。廣義地說,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)也是領(lǐng)導(dǎo)方法;狹義地說,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是領(lǐng)導(dǎo)者熟練地創(chuàng)造性地運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)方法的特殊才能。一方面,領(lǐng)導(dǎo)方法離不開領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),領(lǐng)導(dǎo)方法只有通過領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)才能體現(xiàn)出來。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)也離不開領(lǐng)導(dǎo)方法,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
7、是以領(lǐng)導(dǎo)方法為前提的,在熟練掌握領(lǐng)導(dǎo)方法之中不斷創(chuàng)新,不斷發(fā)展的。
(二)領(lǐng)導(dǎo)者的思維方法與藝術(shù)
人的行動(dòng)總是受思想支配的,領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)是思維活動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平的高低取決于領(lǐng)導(dǎo)者的思維能力。因此,做一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo)者,必須掌握思維藝術(shù),提高理性思維的能力。
領(lǐng)導(dǎo)者的思維類型大致分為四個(gè)方面:經(jīng)驗(yàn)思維、邏輯思維、形象思維、靈感思維。這里著重介紹幾種現(xiàn)代思維方法。
一、反向思維法(逆向思維)
反向思維的特征是別人從眾他獨(dú)行,以別人意想不到的方式去解決面臨的問題。
一般正常思維、正向思維是這樣的。干任何事情必須名正言順,必須想好了再干,起好名再干,把性質(zhì)定好了再干。而反向思維,把順序顛倒了過來。事情認(rèn)準(zhǔn)了的,先干起來再說,干好了再起名,再論定性質(zhì)。反向思維不是與上級(jí)唱對(duì)臺(tái)戲,不是另搞一套,而是在不違背基本原則的前提下懷疑、否定,沖破流行的貌似有理的想法和做法,在表面看來最不可行甚至大逆不道的地方走出一條切實(shí)可行的富有特色的新路來。
懷疑、批判、探索、驗(yàn)證是反向思維必不可少的四個(gè)步驟。
二、多向思維法
多向思維又稱多方位思維、發(fā)散思維。它的特點(diǎn)是從不同角度、不同方向、不同層次進(jìn)行多方面的思維判斷,從而形成解決問題的多種思路、多種方法、多種方案,進(jìn)而為決策選擇打下良好的基礎(chǔ)。
舉一個(gè)例子,在一次廠長(zhǎng)培訓(xùn)班上,教師要求大家用四根火柴擺成算式,使其結(jié)果等于1。話音剛落,有個(gè)廠長(zhǎng)說出了答案1×1=1。教師沒有說話,期待大家繼續(xù)發(fā)言,然而過了5分鐘仍沒人說。教師遺憾地說,我所以等大家發(fā)言,是因?yàn)榻Y(jié)果等于1的算式有很多種,剛才只是一種??墒悄銈兊乃季S方式只局限于這一個(gè)方向、一個(gè)答案上,認(rèn)為只有一個(gè),這就錯(cuò)了。大家思維活躍了,擺出來很多,如1=1=1、1=1等等。于是大家悟出個(gè)道理來,單向思維把大家的路堵死了,多向思維能開闊大家的思路,發(fā)現(xiàn)許多新主意、新辦法。突破思維定勢(shì)是多向思維的關(guān)鍵。
多向思維有個(gè)轉(zhuǎn)向問題,思維在某個(gè)方向完成以后立即轉(zhuǎn)到其他方向,探索可能性,比如要解決過河的問題,須解決交通問題。如果單向思維,很可能首先想到造一座橋,而多向思維則不然,它要探索現(xiàn)實(shí)中存在的多樣可能性,如可以大船輪渡,也可以建水下通道等等。思維轉(zhuǎn)向就是在一個(gè)事物或問題出現(xiàn)時(shí),盡可能多地提出幾種設(shè)想、方案、答案、建議,擴(kuò)大思維的空間,拓寬決策選擇余地。思維的發(fā)散性其實(shí)質(zhì)是遷移,遷移是指整個(gè)思維起點(diǎn)、思維指向、思維標(biāo)準(zhǔn)、思維結(jié)果之間的跨越流動(dòng)、變化,善于變通,善于創(chuàng)新。
三、側(cè)向思維法
我們都知道曹沖稱象的故事。曹沖把難稱的象換成石頭,困難就解決了。從思維方法的角度來看,這既是換元(把大象換成石頭)的多向思維,又是迂回前進(jìn)的側(cè)向思維。
側(cè)向思維是在正向思維、單向思維受阻時(shí)而變換一下角度,從側(cè)面來達(dá)到目的的一種創(chuàng)新思維方法。比如說做人的思想工作。書記找職工王某為一件小事談了十回八回,做思想工作就是不通。這說明此路不通。你不妨來一個(gè)側(cè)向思維,換一換途徑試試。比如,你委托班主任去做王某的思想工作,由于班主任與王某很熟悉,知根知底,也許一回就能解決問題。書記直接做王某的工作是正向思維,書記通過班主任來做就是側(cè)向思維。側(cè)向思維的要意在于“他山之石,可以攻玉”,是左思右想,左右逢源,借助系統(tǒng)之外的信息、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)來解決自己面臨的難題。
側(cè)向思維的優(yōu)點(diǎn)就是在思維受阻達(dá)不到預(yù)先目標(biāo)的情況下,及時(shí)轉(zhuǎn)移思路,變換角度,繼續(xù)思維下去。
側(cè)向同多向思維不同,側(cè)向要保證思維的結(jié)果不變,預(yù)期的目標(biāo)不變,變的是思維通道和達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的中間途徑,多向思維大多數(shù)是發(fā)散性的,思維的出發(fā)點(diǎn)相同,思想的終點(diǎn)不同。
四、組合思維法
組合思維不是一個(gè)很規(guī)范的概念,它的大意是把某些已經(jīng)知道的、熟悉的東西組合起來構(gòu)成一個(gè)未知的、富有新意的事物。這種思維方法很簡(jiǎn)單,然而很有效。
一些最簡(jiǎn)單、最基本、最不起眼的東西,
通過排列組合能夠形成許多新樣式的好東西。以豆腐這個(gè)最平常和熟悉的事物為例,我們運(yùn)用組合思維的方法,就可以把一種豆腐變成幾十種甚至幾百個(gè)品種。
從顏色上看:
豆腐加草莓=紅色的草莓豆腐;
豆腐加菜汁=綠色的蔬菜豆腐;
豆腐加咖啡=棕色的咖啡豆腐;
豆腐加桔汁=黃色的桔汁豆腐;
組合到這里并沒有完結(jié)。
從重量上看:可分為100克、250克、500克、1000克、2000克等。
從包裝形狀上看:可分為園柱型、方塊型、園球型、三角型、動(dòng)物造型等。
這樣一來,就有五種豆腐、五種包裝、五種包裝形狀、五種重量規(guī)格。從理論上計(jì)算,就組成了5x5x5x5x5=625種豆腐產(chǎn)品系列。可見,組合思維是很能幫助我們打開思路,創(chuàng)出新意的。
又比如,我們建線要出精品、抓特色。有些要靠我們獨(dú)家創(chuàng)造,但組合也是獨(dú)家創(chuàng)造。我們把示范區(qū)高碑店模式、望都模式、邢臺(tái)模式等等組合起來,結(jié)合我們的實(shí)際改造,發(fā)展一下,就形成了一個(gè)嶄新的富有特色的模式。中北站區(qū)就是獨(dú)創(chuàng)與組合相結(jié)合的產(chǎn)物。更如,我們的鑄魂塑形活動(dòng)就是把“形象設(shè)計(jì)”和“三愛”教育組合起來。組合不僅可以是元素的組合,也可以是功能的組合。
五、模糊思維方法
模糊,一般指事物的概念、輪廓不清晰,事物之間的關(guān)系不明朗,難以用精確、具體的語言來表達(dá)。
在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中也存在許多模糊事物、模糊關(guān)系、模糊 概念,認(rèn)識(shí)他們需要模糊思維的方法。。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)面臨許多問題都是錯(cuò)綜復(fù)雜的,領(lǐng)導(dǎo)思維的對(duì)象大多具有模糊的性質(zhì)。模糊并不可怕,思考問題并非越精確越好。領(lǐng)導(dǎo)者的思維應(yīng)是模糊中能精確,
精確中有模糊,該精確的精確,該模糊的模糊。比如,對(duì)“魂”的理解,什么是“黨魂”、“軍魂”、“中華魂”、“石站魂”?其實(shí)很難說的清楚,但是人們又似乎都理解它的寓意??梢姡?#8220;魂”的概念是模糊的,很難用精確語言表述。語言沒法準(zhǔn)確表達(dá)的模糊現(xiàn)象也就很難被人精確思維。
模糊思維方法的運(yùn)用:
1、粗與細(xì)的模糊思維。對(duì)重大原則問題不能馬虎,不能粗,要分清是非,究根問底,越細(xì)越好;但一般問題,無關(guān)大局的問題都宜粗不宜細(xì),粗更有利于解決問題,模糊一些效果反而到好。鄧小平談到處理歷史遺留問題時(shí)提出“宜粗不宜細(xì)”的思想。歷史問題的每個(gè)細(xì)節(jié)可能都是模糊的,都弄清不可能,也沒有必要。
2、拖延和沉默。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中許多重大問題要態(tài)度鮮明,及時(shí)處理,對(duì)有些具有模糊性質(zhì)的問題則可以采取拖延和沉默的方法來處理。比如,對(duì)可開可不開的模糊會(huì)議可以拖延甚至不開,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件可以拖延甚至不發(fā),對(duì)可表態(tài)可不表態(tài)的模糊問題,可以沉默,甚至不表態(tài)。比如,有些問題說不清,暫時(shí)不搞爭(zhēng)論,以后隨著時(shí)間推移可能自然解決。有些問題雖屬原則問題,但認(rèn)識(shí)有分歧,解決的時(shí)機(jī)不到,也可采取模糊思維拖延。
3、掌握隸屬度。為什么有的干部搞“一刀切”,從思維的深層找原因,大多因?yàn)樗麄兞?xí)慣于非此即彼的思維方式。小孩看電影一說就是好人還是壞人,實(shí)際上還有介于兩者之間的人。比如評(píng)價(jià)一個(gè)干部,不可能百分之百的好,也不可能百分之百的差,一般可分為很好、較好、好、有點(diǎn)好、不好。這幾好就是不同的隸屬度。隸屬度的運(yùn)用會(huì)從一個(gè)方面促使領(lǐng)導(dǎo)干部的思維方式發(fā)生微妙變化。
4、人際關(guān)系的思維有時(shí)要模糊一些。領(lǐng)導(dǎo)班子之間、下屬之間、職工之間常常出現(xiàn)一些是是非非、恩恩怨怨的現(xiàn)象,為了協(xié)調(diào)好人際關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)的思維有時(shí)要模糊些,甚至“糊涂些”。
5、金無足赤,人無完人。人皆處在絕對(duì)好與絕對(duì)差之間的某個(gè)位置、某種狀態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)容忍他人的缺點(diǎn),原諒下級(jí)的過錯(cuò)。當(dāng)然原則性的問題另當(dāng)別論。
六、系統(tǒng)思維法
系統(tǒng)思維就是人們運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn),把對(duì)象作為多方面聯(lián)系的、具有一定結(jié)構(gòu)和功能的有機(jī)整體進(jìn)行認(rèn)識(shí)的一種思維方法。系統(tǒng)思維方式是唯物辯證法普遍聯(lián)系原則的具
體化、豐富化,它把客觀世界的“聯(lián)系”轉(zhuǎn)化為多層次、多方法、多因素、多變量的動(dòng)態(tài)聯(lián)系整體,揭示出“聯(lián)系”“關(guān)系”在事物存在、運(yùn)動(dòng)和發(fā)展中的作用。
整體性原則是系統(tǒng)思維方式的核心。這一原則要求我們無論干什么事都要立足整體,從整體與部分、整體與環(huán)境的相互作用過程來認(rèn)識(shí)和把握整體。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者思考和處理問題的時(shí)候,都必須從整體出發(fā),把著眼點(diǎn)放在全局上,注意整體功能,提高總體效益,增強(qiáng)綜合效果。
七、直覺思維法
直覺思維法是省去邏輯推理而直接認(rèn)識(shí)對(duì)象的一種思維方法。直覺并不神秘,它不過是人的潛意識(shí)的活動(dòng)而已,是在人的潛意識(shí)中加工信息的過程。這種具體的加工過程我們意識(shí)不到,待我們意識(shí)到了,這個(gè)加工過程已經(jīng)結(jié)束了。
直覺思維具有下列特征,掌握這些特征有助于我們自覺地使用直覺思維方法。
1、非邏輯性。直覺思維不是按照嚴(yán)格的邏輯程序而展開的,它往往省略或跳躍到某個(gè)邏輯步驟而直接得出結(jié)論。
2、潛意識(shí)性。直接思維是在意識(shí)之外孕育發(fā)展的,它加工整個(gè)信息都是在人的潛意識(shí)之中進(jìn)行的。
3、突發(fā)性。直覺思維在時(shí)間上給人的感覺是突然發(fā)生的。突然有一新奇的想法躍入腦際,使人豁然開朗,一下子就抓到了問題的實(shí)質(zhì),找到了解決問題的方法。
4、隨機(jī)性。直覺思維隨時(shí)可能發(fā)生,很難控制它的發(fā)生機(jī)制和發(fā)生時(shí)間。
5、深刻性。直覺思維的過程雖然短暫,但卻能敏銳地把握事物的內(nèi)在聯(lián)系,能夠準(zhǔn)確地、深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)象的本質(zhì)和規(guī)律。
運(yùn)用直覺思維應(yīng)注意的問題:
1、靈感不會(huì)憑空產(chǎn)生,頓悟也決非空穴來風(fēng)。直覺思維是對(duì)某一問題長(zhǎng)期思考后的偶然頓悟。所以,領(lǐng)導(dǎo)者要注意平時(shí)對(duì)問題的認(rèn)真思考,注意經(jīng)驗(yàn)的積累。
2、直覺思維需要一個(gè)有準(zhǔn)備的頭腦。領(lǐng)導(dǎo)者要在日常工作中主動(dòng)捕捉直覺思維的時(shí)機(jī)和萌芽。直覺思維往往需要觸發(fā)。因此,善于捕捉思想火花,善于展開想象的翅膀,善于架設(shè)聯(lián)想的橋梁,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者十分重要。
3、適時(shí)地轉(zhuǎn)換思維的對(duì)象、思維的方式、思維的時(shí)間、思維的環(huán)境往往有利于直覺思維的進(jìn)行。
4、直覺思維是深刻的,但可能是不完整的。因此,直覺思維要與其它思維方法結(jié)合起來使用。
以上簡(jiǎn)單介紹幾種思維法。無論運(yùn)用什么樣的思維法,作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,首先必須掌握辯證思維的基本方法,這是提高自身理性思維能力,掌握現(xiàn)代思維方式的必由之路。因?yàn)?,辯證思維方法是人們進(jìn)行理性思維所遵循的原則和邏輯。
(三)正職領(lǐng)導(dǎo)者行使權(quán)力的方法和藝術(shù)
領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力的大小和范圍,是與他所處的職位、所負(fù)的職責(zé)相聯(lián)系的。一個(gè)單位、部門、群體的正職領(lǐng)導(dǎo)者,要對(duì)這個(gè)單位、部門、群體的存在和發(fā)展全面負(fù)責(zé)。
正職的權(quán)力有哪些呢?一般來說,正職領(lǐng)導(dǎo)者擁有決策、用人、指揮“三權(quán)”。三權(quán)有機(jī)結(jié)合,缺一不可。
權(quán)威與權(quán)力的關(guān)系:
權(quán)威與權(quán)力是相聯(lián)系的。一般來說,擁有權(quán)力,便產(chǎn)生權(quán)威。權(quán)威就是對(duì)權(quán)力的認(rèn)可和服從,是使人信從的力量和威望。這里所說的服從包括由于對(duì)他人的尊重和信任而自愿的服從,也包括對(duì)他人的畏懼或考慮到懲罰、得失并不情愿的屈從。
可見,領(lǐng)導(dǎo)者手中的權(quán)力,只是一種職位權(quán)力,它具有法律的功能。但是,這種職位權(quán)力,只有在人們普遍承認(rèn)和服從,才取得了實(shí)際的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。正職領(lǐng)導(dǎo)者如果沒有權(quán)威,說話沒有聽,指揮沒人應(yīng),辦事沒人從,這就是權(quán)力沒有轉(zhuǎn)化為權(quán)威。把權(quán)力變成權(quán)威,發(fā)揮權(quán)力應(yīng)有的作用,除了領(lǐng)導(dǎo)者具有德、能、才、識(shí)各個(gè)方面素質(zhì)而產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)魅力以外,就是講究用權(quán)的方法與藝術(shù),正確運(yùn)用權(quán)力。
正職領(lǐng)導(dǎo)者直接用權(quán),主要有三個(gè)方法:運(yùn)用決策權(quán)、行使用人權(quán)、實(shí)施指揮權(quán)。在這里重點(diǎn)講三個(gè)問題:正職領(lǐng)導(dǎo)者使用副職的方法與藝術(shù);正職領(lǐng)導(dǎo)者排除用權(quán)阻力的方法與藝術(shù);正職領(lǐng)導(dǎo)者正確處理上級(jí)和下級(jí)關(guān)系的方法和藝術(shù)。
一、正職領(lǐng)導(dǎo)者使用副職的方法與藝術(shù)
副職是正職的助手,是協(xié)助正職考慮全盤工作而又負(fù)責(zé)某一方面或幾個(gè)方法具體工作實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)者。
副職處于重要、特殊而復(fù)雜的地位。它既受制于人、又制于人;既被動(dòng),又主動(dòng);既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者。正職擁有得力助手,路程等于走完了一半。正職領(lǐng)導(dǎo)者使用副職的方法與藝術(shù)可概括為7個(gè)方面:
1、放權(quán)。
正職要分給副職兩個(gè)方面的權(quán)力:一是協(xié)助正職考慮全面工作的權(quán)力;二是主管工作方面的權(quán)力。真正使副職有職、有責(zé)、有權(quán),有權(quán)有威,有權(quán)有勢(shì),使他對(duì)其下屬說了算,定了干。讓他自己覺得手中的權(quán)力不是假的,不是虛的,位子也不是多余的,不是空的。正職要使自己的副職說話理真氣壯,辦事敢作敢為。如果正職把權(quán)力都攬?jiān)谧约菏掷?,緊緊握住不放,什么都自己說了算,那么副職就邁不開步,走不動(dòng)路,沒有積極性。到頭來,正職也會(huì)成為孤家寡人,什么事情都辦不好。
2、放手。
放權(quán)是放手的一種表現(xiàn),但不等于放手,放手就是讓副職獨(dú)立思考、獨(dú)立工作、獨(dú)立解決矛盾。正職不插手,不干擾,充分依賴和依靠副職。
3、放心。
放手是放心的一種表現(xiàn),但不完全等于放心。有的正職對(duì)副職總是放心不下。副手真的認(rèn)真負(fù)責(zé)、大膽工作、敢作敢為時(shí),有的正職就怕捅漏子,惹是非,于是乎想方設(shè)法潑冷水,干預(yù)一番。這樣會(huì)使副職左右為難,進(jìn)亦憂,退亦憂。
正職不要事無巨細(xì),樣樣不撤手。放手讓副職干工作,不要把一些無足輕重的事情看得太重要,不要怕副職失敗。只要對(duì)副職放心,才會(huì)真正放手、放權(quán)。
4、支持。
放權(quán)、放手、放心是對(duì)副職的支持, 但它不能代替
在具體工作中對(duì)副手的支持。在具體工作中有困難要幫;遇有緊急情況和重大問題來不及請(qǐng)示報(bào)告要諒解;若有人告副職的狀不要聽風(fēng)就是雨,要為副職撐腰;對(duì)副職決定的問題、處理的事情,只要不是原則問題,不要輕易否定,需要改正的也要通過引導(dǎo),讓其發(fā)自內(nèi)心作出決定。正職要明白,副手在為正職負(fù)責(zé),在為正職行使權(quán)力,正職應(yīng)維護(hù)副職的威信,樹立副職的權(quán)威。這就要求正職有寬廣的胸懷,成人之美的品格。
5、依靠。
副職是正職的左膀右臂,親密戰(zhàn)友。正職要處處依靠副職出主意、想辦法、出成果、出經(jīng)驗(yàn),依靠副職克服困難,共渡難關(guān)。有的正職不善于使用副職,孤軍奮戰(zhàn);有的冷落副手,到別處去尋求他需要的幫手。這是不正常的,是不知心的表現(xiàn)。只有知己才能依靠。正副之間要推心置腹,心心相印,情同手足,這樣才依得住、靠得緊。
6、攬過。
任何人工作中都會(huì)有這樣那樣的失誤。正職要為副職創(chuàng)造寬松和諧的局面,允許副職出錯(cuò),為其擔(dān)擔(dān)子,承擔(dān)責(zé)任,一起總結(jié)失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。不能有了成績(jī)是自己的,出了錯(cuò)就把責(zé)任推給副職,這是十分錯(cuò)誤的。從感情、情感的角度講,人有了過失時(shí),心情最不好,一般人要出現(xiàn)失意、消沉、內(nèi)疚。這時(shí)需要的不是責(zé)備、訓(xùn)斥、抱怨,更不是嘲諷、挖苦,而是關(guān)心、體貼、理解、諒解和安慰。正職要幫助副職巧妙地把挫折轉(zhuǎn)化為一個(gè)新的起點(diǎn),去獲得新的成功。攬過不僅給副職以信心和寬慰,還可以讓群眾看出正副職之間的緊密團(tuán)結(jié),并防止別有用心的人尋找縫隙。
7、平衡。
正職要注意平衡、協(xié)調(diào)副職與副職之間的關(guān)系。一些單位副職較多,各把一攤、各管一面、各有特點(diǎn)。他們的工作相互作用,共為一體。這里說的平衡,就是正職對(duì)副職要一視同仁,不要親這疏那,關(guān)系的距離要均等,不能厚此薄彼,要及時(shí)解決他們之間的矛盾,協(xié)調(diào)關(guān)系。
二、正職領(lǐng)導(dǎo)者排除用權(quán)阻力的方法與藝術(shù)
領(lǐng)導(dǎo)者在行使權(quán)力的過程中,會(huì)遇到來自客觀各方面的各式各樣的阻力。正職要注重研究和排除阻力,使手中的權(quán)力用的恰當(dāng)、暢通、順利。這樣,權(quán)力所產(chǎn)生的效力才會(huì)大。主要有以下幾點(diǎn):
1、行使權(quán)力要適應(yīng)下屬的心理承受力。
正職對(duì)下層行使權(quán)力,表現(xiàn)在工作中,概括地說,就是給下屬提任務(wù)、交職責(zé)、授權(quán)力、限時(shí)間、要數(shù)量和質(zhì)量、要效益。這會(huì)給下屬造成一定的精神壓力。要根據(jù)下屬的實(shí)際情況,要充分估計(jì)下屬的心理承受量。期望值適應(yīng)了他的承受量,結(jié)果會(huì)好;期望值超過他的承受量,下屬經(jīng)過努力也難以完成,結(jié)果就不好,還會(huì)產(chǎn)生逆反心理。排除下屬受權(quán)的這種逆反心理,要靠正職行使權(quán)力的正當(dāng)性、科學(xué)性和可行性。
2、行使權(quán)要克服班子內(nèi)耗。
正職行使權(quán)力的最大障礙,就是內(nèi)部特別是班子不團(tuán)結(jié)。正職與正職不團(tuán)結(jié),正副職之間不團(tuán)結(jié),副職之間不團(tuán)結(jié),相互拆臺(tái),搞小動(dòng)作。在這樣的情況下,正職行使權(quán)力就是一句空話??朔?nèi)耗,搞好內(nèi)部的團(tuán)結(jié)是正職行使權(quán)力暢通無阻的關(guān)鍵。
3、行使權(quán)力要疏通。
疏通權(quán)力的運(yùn)行渠道是行使權(quán)力的一個(gè)十分重要的方面。這就要用溝通、疏通的方法。正職在行使權(quán)力之前、行使權(quán)力過程中以及用權(quán)之后都需要與有關(guān)人員溝通。
①溝通的意義。
A.增強(qiáng)感情。感情是維系人的團(tuán)結(jié)、合作共事的基礎(chǔ)。
B.加深理解。理解是人與人之間感情上的相互領(lǐng)悟和認(rèn)可。理解了一通百通,不理解一堵百堵,產(chǎn)生心理障礙和對(duì)立情緒,做到雙向理解,在行使權(quán)力時(shí)才暢通無阻。
C.統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)才有統(tǒng)一行動(dòng)。
D.決定取舍。行使權(quán)力之前溝通,目的在于認(rèn)清決策是否可行,權(quán)力是否可經(jīng)施展。只有溝通之后,才能知己知彼,情況明,決心大,取舍果斷、得當(dāng)。
②溝通的內(nèi)容。
A.拿不準(zhǔn)的問題。
B.可能有分歧的問題。
C.已經(jīng)決定了的問題。有些時(shí)候,有些問題常常不允許有個(gè)溝通的過程,時(shí)間緊,來不及。但決定了的問題,事后也要及時(shí)溝通,說明情況,爭(zhēng)取對(duì)方的理解、支持。
D.執(zhí)行過程中的問題。在實(shí)施過程中出現(xiàn)了新的問題、新的情況應(yīng)及時(shí)溝通。
③溝通的方法。
A.逐一溝通。正職對(duì)班子成員和下屬,乃至其它有關(guān)人員一個(gè)個(gè)的溝通。
B.座談溝通。通過座談會(huì)形式溝通。
C.重點(diǎn)溝通。選擇重點(diǎn)人進(jìn)行溝通。
④溝通的范圍。
A.與班子成員溝通。
B.與下級(jí)溝通。打招呼、通氣。
C.與上級(jí)溝通。這也是請(qǐng)示工作的方法。對(duì)上的溝通一般是較重大的問題和敏感、復(fù)雜的問題。
D.與友鄰溝通。兄弟單位之間,便于順利實(shí)施。
⑤溝通應(yīng)注意的問題。
A.勇于否定自己,不先入為主。
溝通是為了請(qǐng)教、交流、說明、求助。首先是請(qǐng)教,抱著聽聽看看的態(tài)度,而不是先入為主,把主觀意志強(qiáng)加于人。
B.坦城闡述己見,不似是而非。
C.充分啟發(fā)對(duì)方,不光走過場(chǎng)。溝通不是充門面,而是真心真意集中大家智慧,發(fā)揮群體效應(yīng)。
D.認(rèn)真分析意見,不草率作結(jié)論。
行使權(quán)力的阻力,一是來自用權(quán)不正確,或不完全正確;二是來自人們對(duì)正確用權(quán)的不理解,缺少共識(shí),通過溝通,也可以排除上面談到的受權(quán)承受力和內(nèi)部?jī)?nèi)耗不團(tuán)結(jié)方面用權(quán)的阻力。
三、正職領(lǐng)導(dǎo)者正確處理上級(jí)和下級(jí)關(guān)系的方法和藝術(shù)
領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的行使是在上級(jí)和下級(jí)的交往中實(shí)現(xiàn)的。因此,作為正職,在行使權(quán)力過程中,必須處理好與上級(jí)和下級(jí)的各種關(guān)系。
正確處理與上級(jí)關(guān)系
處理好這個(gè)關(guān)系,就是要堅(jiān)持黨性原則,服從領(lǐng)導(dǎo),做到以大局為重,而兼顧本單位的利益。這是一個(gè)基本的原則。為此,要做到兩點(diǎn):
一是必須正確認(rèn)識(shí)自己的角色地位,努力做到出力而不越位。就是不該決斷的不擅自決斷,不該表態(tài)的不胡亂表態(tài),不該干的工作不執(zhí)意去干,不該答復(fù)的問題不隨便答復(fù),不該突出的場(chǎng)合不喜歡“搶鏡頭”等。
二是要適當(dāng)調(diào)整期望、節(jié)制欲望,學(xué)會(huì)有限度的節(jié)制。但這并不是說唯上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)者之命是從就好,關(guān)鍵是要看上級(jí)政策和領(lǐng)導(dǎo)的決策是否正確合理,如有不當(dāng)或嚴(yán)重錯(cuò)誤之處,也要學(xué)會(huì)合理斗爭(zhēng),堅(jiān)持原則。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),前提條件是加強(qiáng)與上級(jí)的信息溝通和反饋,盡可能了解事情的真象,以免出現(xiàn)判斷的失誤。
正確處理與下級(jí)的關(guān)系
下級(jí)是領(lǐng)導(dǎo)者行使權(quán)力的主要對(duì)象。因此,公正、民主、平等、信任地處理與下級(jí)的關(guān)系,對(duì)搞好領(lǐng)導(dǎo)工作具有重要的意義。為了實(shí)現(xiàn)這一要求,正職必須講究對(duì)下級(jí)的平衡藝術(shù)、引力藝術(shù)和彈性控制藝術(shù)。
①平衡藝術(shù)。就是在公正、平等的基礎(chǔ)上建立與下級(jí) 的和諧平衡關(guān)系,實(shí)現(xiàn)心理的可接受性和利益的相容性,達(dá)到行為的一致性。
②引力藝術(shù)。就是領(lǐng)導(dǎo)者縮小自己與下屬的距離,使之緊密地團(tuán)結(jié)在自己周圍一道工作的過程,簡(jiǎn)單說,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具有一定的吸引力,上下級(jí)之間在目標(biāo)、情感、心理、態(tài)度、利益等方面一致起來,這樣的領(lǐng)導(dǎo)才有威望。
③彈性控制藝術(shù)。就是領(lǐng)導(dǎo)者通過具有一定彈性空間或彈性范圍的標(biāo)準(zhǔn)檢查,控制被領(lǐng)導(dǎo)者行為的過程。實(shí)現(xiàn)彈性控制既能使下屬感到充分的自由,又能約束以必要的法度。所以,他是領(lǐng)導(dǎo)者行使權(quán)力的一門重要藝術(shù)。
(四)副職領(lǐng)導(dǎo)者行使權(quán)力的方法與藝術(shù)
副職作為助手,在處理工作時(shí),既要于正職共事,又要同下級(jí)打交道,同時(shí)還要與同級(jí)發(fā)生關(guān)系。因此,能否處理好各方面的關(guān)系,是當(dāng)好副職的首要問題。
一、副職處理與正職關(guān)系中的方法與藝術(shù)
副職處理與正職關(guān)系的原則:
①黨性原則;②積極配合原則;③大局為重的原則。
怎樣處理好與正職的關(guān)系呢?
1、尊重而不吹棒。
副職應(yīng)尊重正職,在各方面維護(hù)正職的權(quán)威,支持正職的工作,這也是副職的本份。首先,對(duì)正職工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要關(guān)心,特別是正職因其它原因不便直接提出的問題。當(dāng)然要在政策允許的范圍內(nèi)解決;再次,在難題面前解圍,有時(shí)正職處于矛盾的焦點(diǎn)上,一時(shí)難以解脫,副要主動(dòng)出面,勇于接觸矛盾,承擔(dān)責(zé)任,排憂解難。尊重絕不等于阿諛奉承,吹吹拍拍。只有公道正派,既尊重又不吹棒,才是正確的支持。
2、請(qǐng)示而不依賴。
一般說來,副職在自己職權(quán)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),創(chuàng)造性工作,是值得倡導(dǎo)的,也是為正職所歡迎的。副職不能事事請(qǐng)示,遇事沒有主見,大小事不作主。這樣正職會(huì)覺得你辦事不力,頂不了事。該請(qǐng)示匯報(bào)的必須請(qǐng)示匯報(bào),但決不要依賴、等待。特別是對(duì)一些難度大或得罪人的事,更不能故意往正職頭上推,而要主動(dòng)攬過來,大膽處理。這樣既使處理錯(cuò)了,還可由正職出面調(diào)解,留有余地,主動(dòng)權(quán)就大了,為正職解圍。
3、主動(dòng)而不越權(quán)。
對(duì)工作要積極主動(dòng),敢于直言,善于提出自己的意見。不能唯唯喏喏,四平八穩(wěn)。在處理同正職的關(guān)系上要克服三種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):一是正職說啥是啥,叫怎么著就怎么著,好壞沒有自己的責(zé)任;二是明知正職決策有問題卻閉口不言,只待事后當(dāng)諸葛,看笑話;三是自恃高明,對(duì)正職的工作思路不研究,不完善,不落實(shí),甚至另搞一套,陽奉陰違。當(dāng)然,副職的積極主動(dòng)、大膽負(fù)責(zé)是有條件的,既要有利于維護(hù)正職權(quán)威,維護(hù)班子的團(tuán)結(jié),而不能出風(fēng)頭,搶鏡頭,爭(zhēng)個(gè)人的職權(quán)。在某些工作上不能擅自超越自己的職權(quán)。
4、服從而不盲從。
在工作中,副職當(dāng)然要服從正職領(lǐng)導(dǎo),按正職的意圖辦事。但是,服從并不等于盲從,按正職的意見辦事也只能執(zhí)行其正確的意見,對(duì)一些歪點(diǎn)子和違法亂紀(jì)或以權(quán)謀私的行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。但要注意三點(diǎn):一是正職的意見必須是原則錯(cuò)誤,大事大非,對(duì)非原則的小事小非,可這可那的一些小事情,副職要敢于自以為非,服從和尊重正職的意見,這就是大事講原則,小事講風(fēng)格。二是對(duì)原則是非,一定要堅(jiān)持,不能妥協(xié),但要講究方式方法,注重場(chǎng)合,考慮效果,否則事與愿違。三是要胸懷坦蕩,氣量恢弘,求大同存小異,一時(shí)說不通,就暫緩一下,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候再提出來。自己一時(shí)受了委曲,要相信會(huì)弄清事實(shí),作出公正結(jié)論。
二、副職處理與同級(jí)關(guān)系中的方法與藝術(shù)
1、妥善處理矛盾。
副職在行使權(quán)力過程中,在同級(jí)之間發(fā)生一些矛盾是難免的。但處理不好就影響團(tuán)結(jié),叫起勁來。要解決這些矛盾和分歧應(yīng)講究以下幾種方法和藝術(shù):
①“治人”與“治己”。
同級(jí)之間發(fā)生矛盾,原因是多方面的。因此,作為矛盾的雙方,都應(yīng)首先從“治己”開始。調(diào)解自己的情緒,控制自己的感情,尋找自身的原因,確定解決矛盾的最佳姿態(tài)。即使造成矛盾的主要原因在對(duì)方也應(yīng)如此。在多數(shù)情況下,通過“治己”讀能夠產(chǎn)生強(qiáng)烈的“治人效應(yīng)”,進(jìn)而使矛盾化解。當(dāng)然,先強(qiáng)調(diào)“治己”,并不意味著對(duì)對(duì)方的問題作無原則的遷就。對(duì)大是大非問題,需要在堅(jiān)持黨性原則基礎(chǔ)上,把“治己”與“治人”巧妙地結(jié)合起來。
②回避與等待。
副職與副職產(chǎn)生矛盾很正常。只要雙方都是為了工作,沒有個(gè)人私怨和成見,不難和解。但如引起個(gè)人恩怨或受個(gè)人恩怨影響,就比較嚴(yán)重,一下難以解決。這時(shí)就要暫時(shí)回避一下,表面看來是消極的,其實(shí)是積極的?;乇懿皇翘颖埽菫榱朔乐辜せ?,并在回避中等待解決矛盾的時(shí)機(jī),往往效果會(huì)更好。
③以短比長(zhǎng)和以長(zhǎng)比短。
造成正面沖突,關(guān)系緊張。所以要善于以己之短比他人之長(zhǎng),以他人之長(zhǎng)比己之短。這是一種美德。
④以德報(bào)怨與以怨報(bào)德。
副職之間、同事之間,日子久了,難免有恩恩怨怨。是以德報(bào)怨,還在以怨報(bào)德,這直接影響同級(jí)關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)胸懷坦蕩,即使某人做了對(duì)不起自己的事情,也不能“以其人之道還治其人之身”,而應(yīng)以德報(bào)之,以情感之,這樣常??墒盏狡嫘А?/span>
2、同舟共濟(jì),做好工作。
正確處理副職與副職之間,或者說同事之間的關(guān)系,也是一門藝術(shù),是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的課題。這方面的方法和藝術(shù)很多,主要有三點(diǎn):一是支持而不拆臺(tái);見賢思齊,互相忍讓,不積怨成仇,取長(zhǎng)補(bǔ)短。二是分工而不分家;三是通氣而不封閉。彼此注意溝通信息、交流情況、交換看法,不能條塊分割,互相封閉,各把一方,久而久之就會(huì)因誤會(huì)、誤解產(chǎn)生隔閡。
三、副職處理與下級(jí)關(guān)系中的方法和藝術(shù)
1、要重視溝通信息。
所謂溝通信息,一般是指人們之間傳達(dá)、交流思想、觀念以及情報(bào)、信息的過程。對(duì)副職領(lǐng)導(dǎo)者來說,溝通信
息即是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的基本條件,又是統(tǒng)一下屬意志不可缺少的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。實(shí)際證明,掌握和提高溝通信息的藝術(shù),對(duì)于保持良好的上下級(jí)關(guān)系,充分行使權(quán)力,具有重要意義。
在信息溝通過程中,首先必須消除信息溝通的障礙,主要有:語言上的障礙、地位上的障礙、心理上的障礙。其次,采取靈活多樣的溝通方式。常用的溝通方式,一般可分為口頭溝通、書面溝通和形象溝通,他們又存在正式與非正式的兩種類型。選取溝通方式時(shí),要因時(shí)、因地、因人而異,具體情況具體對(duì)待。
2、承上啟下,當(dāng)好“中間環(huán)節(jié)”。
副職是正職聯(lián)系下級(jí)的中間環(huán)節(jié),起著承上啟下的作用。特別要注意做到兩點(diǎn):一是信任而不包辦。在工作上要充分依靠和相信下級(jí)。凡屬下級(jí)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,應(yīng)放手讓下屬的同志去做,讓他們有職有權(quán),不能包辦代替,越級(jí)干預(yù)。二是愛護(hù)而不庇護(hù)。在政治上和生活上要關(guān)心和愛護(hù)下級(jí),而對(duì)下級(jí)的缺點(diǎn)或錯(cuò)誤則要嚴(yán)肅進(jìn)行批評(píng)教育,決不可護(hù)短、包庇錯(cuò)誤。
(五) 決斷的方法和藝術(shù)
什么是決斷?決斷就是領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),直接對(duì)非規(guī)范性事件及重大問題所做的決定和判斷。
一、決斷和決策的關(guān)系
從廣義上來說,決策包含決斷,但決斷又不是一般意義上的決策。決斷和決策既有區(qū)別,又有聯(lián)系。其聯(lián)系在于決策的每一個(gè)過程都貫穿著一系列的決斷,如目標(biāo)的提出、方案的篩選等。
其區(qū)別主要有以下幾個(gè)方面:
①含義不同。決策是指對(duì)方案的選擇;決斷是對(duì)非規(guī)范性事件或問題的一種判斷和回答。
②對(duì)象不同。決策的對(duì)象一般是重大問題和戰(zhàn)略性問題;決斷的范圍很廣,既有決策中的問題,又有日常生活中的具體問題,而大量的是非規(guī)范性的日常生活中的問題。
③程序不同。決策嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,比較復(fù)雜;決斷沒有那么多的程序,甚至分不清程序。
④謀和斷不同。決策的謀和斷是分開的,如專家論證、調(diào)查分析、信息篩選,都屬于謀的過程,拍板的時(shí)候才是斷。而決斷時(shí),既有謀又有斷,斷中有謀,謀中有斷,兩者相融合。
決斷的基本要求是及時(shí)和明確。在實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)者常會(huì)遇到一些非程序性問題和下屬的請(qǐng)示,而且往往都是事情比較急迫,有的問題還比較棘手,對(duì)這些問題領(lǐng)導(dǎo)者既不能回避也不能推脫,必須運(yùn)用自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),果斷地定下決心,及時(shí)明確地答復(fù)處理。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者具有高明的決斷藝術(shù)。
二、正確決斷的要求
怎樣才能使決斷及時(shí)、明確呢?應(yīng)注意掌握以下十點(diǎn),概括起來為“十要十戒”:
1、要博采眾議,戒主觀武斷。
決斷就其形式來看,是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的決心。但從決斷的內(nèi)容和過程來看,除了運(yùn)用自己已有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)外,應(yīng)盡量多聽聽各方面的意見,博采眾家之長(zhǎng),以彌補(bǔ)自己知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的欠缺,使自己定下的決心更加正確。
決斷過程中的博采眾論,方式方法是靈活多樣的。一般說來,當(dāng)你回答下屬請(qǐng)示的時(shí)候,只須在他提出的幾個(gè)方案中進(jìn)行選擇,比較其得失正誤,從中作出最佳抉擇。當(dāng)然,在實(shí)際工作中,下屬請(qǐng)示某些經(jīng)常遇到或必須馬上處理的問題時(shí)是沒有方案的,這時(shí)就要共同商量解決。
在決斷過程中,領(lǐng)導(dǎo)千萬不能主觀武斷。因?yàn)橐粋€(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)受客觀條件制約和主觀努力影響,不可能達(dá)到無所不通、無所不能的程度。領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)總是有限度的,適用范圍也是有限度的。而領(lǐng)導(dǎo)處理的問題又是無限的。用有限的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)去決斷無限的問題,難免發(fā)生錯(cuò)誤。在決斷各種問題時(shí),常犯的錯(cuò)誤,一是只注意自己可能成功的一面,而忽略可能失敗的一面;二是只見有利的一面,而忽視有害的一面;
三是只注意自己的主觀意見,而忽視他人的意見。所以 ,要廣泛聽取群眾的意見,特別要強(qiáng)調(diào),對(duì)于來自基層的同志,對(duì)職級(jí)較低的干部,領(lǐng)導(dǎo)者絕不能搞人微言輕。
2、要權(quán)衡利弊,戒好大喜功。
領(lǐng)導(dǎo)者作任何決斷,都要權(quán)衡利弊。兩利相較取其大,兩弊相較取其小,做到不以小利害大利,不以小局害大局,不以眼前害長(zhǎng)遠(yuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)者在權(quán)衡利弊時(shí)要做到:①一定要保持清楚的頭腦,做到情況明、事實(shí)清,不能被一些假象所迷惑;②不以個(gè)人好惡作決斷,不做一廂情愿的事,不搞好大喜功;③要拋開私心雜念,不得以個(gè)人得失論危害,不憑個(gè)人利益作決斷。
3、要順勢(shì)而斷,戒逆理而為。
古代兵法上說:“智者順勢(shì)而謀”,“因勢(shì)而動(dòng)”。這里說的“勢(shì)”,是指事物的情勢(shì)、發(fā)展趨勢(shì)和其它客觀條件,就是說在決斷時(shí)要順應(yīng)和利用事物的發(fā)展規(guī)律。諸葛亮對(duì)孟獲為什么要七擒七縱呢?那時(shí)中原人稱兩湖、兩廣少數(shù)民族為蠻夷,由于歷史原因,蠻夷人對(duì)中原人懷有戒心和仇恨。諸葛亮深知“征人必征心”的道理,在與孟
獲交戰(zhàn)中,不單單為追求軍事上的勝利而殺了孟獲,七擒七縱,使孟深受教育,感恩戴德。反之,和殺孟獲,勢(shì)必引起蠻夷的仇恨和抵抗,導(dǎo)致劉備南北受敵,不得安寧。七擒七縱,就是順應(yīng)當(dāng)時(shí)的形勢(shì),順應(yīng)交戰(zhàn)雙方的心理規(guī)律,使孟俯首稱臣,達(dá)到劉備稱雄西蜀的目的。可見,順勢(shì)而斷,才能收到預(yù)期的效果。逆理而為必然會(huì)失敗。
4、要是非分明,戒模棱兩可。
一個(gè)高明的領(lǐng)導(dǎo)者的智慧表現(xiàn)在回答部屬問題時(shí),能肯定那些是正確的,哪些是錯(cuò)誤的;對(duì)事物的理解上,入木三分,精辟深刻?,F(xiàn)實(shí)生活中,有的領(lǐng)導(dǎo)者是非不明,并非因?yàn)樗讲恍?,而是因?yàn)樗叫奶兀聯(lián)?zé)任。在回答下屬請(qǐng)示時(shí),顯得很客氣,很謙虛,而說些模棱兩可的話,可左可右。對(duì)下屬的意見,說這也不錯(cuò),那也可以,“你考慮的有道理,但也還有些不足,你回去再整一整,有道理你就做,道理不足就看看”等等?;蛘哒f:“你看著辦吧,”使下屬無所適從。這種決斷雖然找不出什么錯(cuò)誤,但不管用。而這種不管用的決斷就是最大的錯(cuò)誤。
5、要斷之在獨(dú),戒疑慮重重。
領(lǐng)導(dǎo)者在做決斷時(shí),很重要的一點(diǎn)就是要有自己的見解,能夠憑借自己的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),通過自己縝密的思考,作出獨(dú)立的決斷,也就是我們常說的拿得起放得下。特別
是在集體討論重要問題時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)者要分析綜合,善于作決斷。這需要,一是要有智慧,二是要有勇氣。對(duì)大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)來說,問題不在智慧和才能上,而在于是否有勇氣,有魄力。
斷之要獨(dú)和獨(dú)斷專行有著本質(zhì)的區(qū)別,區(qū)別的根本標(biāo)志在于決斷之前是否有民主精神;不要疑慮重重,是說領(lǐng)導(dǎo)者在決斷時(shí)要堅(jiān)決果斷,敢于拍板。三思而后行是必要的,但這不同于顧慮太多、猶豫不決。這里有三種情況:①在決斷時(shí)看起來想得很周到,各種細(xì)微末節(jié)全都考慮到了,然而在翻來覆去的考慮當(dāng)中,把關(guān)鍵的,有決定意義的東西淹沒了,沖淡了,結(jié)果抓了芝麻丟了西瓜。②在決斷時(shí)顧慮太多,猶豫不決,往往坐失良機(jī),追悔莫及。③在決斷時(shí)主意不定,反復(fù)無常,不但使下屬無所適從,而且禍害無窮。所以,在決斷時(shí),該拍板的時(shí)候一定要果斷拍板。
6、要顧大抓本,戒瑣碎過細(xì)。
領(lǐng)導(dǎo)者要抓住那些帶根本性、全局性的東西。顧大抓本有兩層意思:一是要抓大事,不要婆婆媽媽地什么事情都想抓,都想管。人的精力是有限的,如果都抓,什么都管,就會(huì)造成大事抓不住,小事抓不完。二是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)必須有超脫的風(fēng)度。要做到這一點(diǎn),需要努力提高領(lǐng)導(dǎo)者本身的素質(zhì)。學(xué)會(huì)運(yùn)用矛盾的方法,弄清什么是矛盾中的主要方面,抓住了主要矛盾,抓住了矛盾的主要方面,就能夠抓住事物的根本。
7、要深思熟慮,戒草率匆忙。
要盡量做到對(duì)所決斷的事情有透徹的了解,把利弊得失都考慮清楚,然后再做決斷。“三思而后行”。深思熟慮的標(biāo)志就是看是否抓住了問題的根本,是否掌握了事物的本質(zhì)和規(guī)律。謀中的深思還應(yīng)該和斷中的緩處結(jié)合起來,處理問題要果斷、迅速,這無疑是正確的。但果斷、迅速不等于草率、匆忙。在很多情況下,采取緩處的辦法也不失為一種高明的方法。
思想政治工作中有一個(gè)“冷處理”方法,實(shí)際上就是緩處。緩處有幾個(gè)好處:①避免矛盾激化。如屬下發(fā)生嚴(yán)重過失,心理非??只艜r(shí),就要進(jìn)行冷處理,過急就會(huì)激化矛盾,擴(kuò)大事態(tài)程度或改變問題性質(zhì)。②等待時(shí)機(jī)成熟。有的問題,當(dāng)時(shí)處理?xiàng)l件不夠具備,處理完了很可能會(huì)留下后遺癥,可采取緩處的辦法,以等待時(shí)機(jī)成熟。③有利于把事情辦得更好。緩處能夠給領(lǐng)導(dǎo)者留有充分考慮的時(shí)間,在這樣的情況下,就可以把問題想得更細(xì)更周到些,避免某此失誤,以便問題處理的更圓滿。
不要草率匆忙,是說處理問題時(shí)要冷靜,要考慮周密,不要急躁,不要盲目蠻干。“忙中有錯(cuò)”,人處在激情狀態(tài)下,思維的容量變窄了,思維的深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,“寧?kù)o以致遠(yuǎn)”,沉著冷靜才會(huì)深謀遠(yuǎn)慮,就是這個(gè)道理。
8、要善擇時(shí)機(jī),戒過遲失機(jī)。
機(jī)會(huì)對(duì)一個(gè)決斷者來說十分重要。機(jī)不可失,時(shí)不再來。毛澤東在《抗日游擊戰(zhàn)爭(zhēng)的戰(zhàn)略問題》中指出:“領(lǐng)導(dǎo)者的聰明不在懂得靈活使用兵力的重要,而在按照具體情況,善于及時(shí)地實(shí)行分散、集中和轉(zhuǎn)移兵力。種善觀風(fēng)色和善擇時(shí)機(jī)的聰明是不容易的,惟苦虛研究,勤于考察和思索的人們可以獲得”。領(lǐng)導(dǎo)者在選擇時(shí)機(jī)要做到以下三點(diǎn):
①要持重待機(jī)。要決斷某件事,一定要認(rèn)真研究該事件的各個(gè)要素,在諸多矛盾當(dāng)中把握主要矛盾,再在影響主要矛盾的各個(gè)方面把握住主要矛盾方面。掌握了這些情況以后,還要看解決該事件的主客觀條件是否具備。條件不具備時(shí),一定要慎重從事,不要匆忙決斷,可采取等待時(shí)機(jī)的辦法,至少要等到解決主要矛盾和主要矛盾方面的條件已成熟。
②要當(dāng)機(jī)立斷。條件已經(jīng)成熟或基本成熟,或者在等待時(shí)機(jī)的過程中出現(xiàn)了良好的時(shí)機(jī),就要毫不猶豫地下定決心,作出果斷處置。錯(cuò)失良機(jī),反而把事情搞得更難處理。“當(dāng)斷不斷,反受其亂”。
③要隨機(jī)應(yīng)變。需要決斷的事情,其主客觀條件總是在發(fā)展變化的,已經(jīng)決斷了的事情,也可能在執(zhí)行過程中情況發(fā)生重大變化,這種時(shí)候,要求我們隨著時(shí)機(jī)和情況的變化而變化,作出比較符合實(shí)際的處置。
9、要留有余地,戒處置過頭。
在決斷時(shí),要留有一定的余地,不要滿打滿算。因?yàn)榍闆r不明、判斷不準(zhǔn)或可能情況會(huì)發(fā)生了某些變化,需要進(jìn)行某些修正或更改。留有余地,修正起來較容易,否則更改或修正起來就比較困難。特別注意決斷時(shí)不要過頭。
10、要標(biāo)新立異,戒墨守成規(guī)。
決斷藝術(shù)的生命力在于它的創(chuàng)造性。創(chuàng)造性思維必須有新意,敢于想前人所未想,做前人所未做的事。標(biāo)新立異建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上,要切實(shí)可行,不能搞花架子。我們講不要墨守成規(guī),并不是反對(duì)運(yùn)用過去經(jīng)驗(yàn)。
(六) 批評(píng)的方法和藝術(shù)
一、 批評(píng)的含義和作用
批評(píng)和自我批評(píng)是我們黨的三大作風(fēng)之一,是我黨和其他政黨互相區(qū)別的顯著標(biāo)志。它是我們?nèi)サ舨涣甲黠L(fēng),保持優(yōu)良作風(fēng)的銳利武器,是領(lǐng)導(dǎo)者推動(dòng)工作的重要手段。批評(píng),作為領(lǐng)導(dǎo)者的普遍行為,包含著很強(qiáng)的藝術(shù)性。領(lǐng)導(dǎo)者高明的批評(píng),能給人以美感,使人接受批評(píng)中傳輸?shù)那楦泻驼胬?,受到深刻的教育?/span>
二、批評(píng)的幾種方式
毛澤東對(duì)批評(píng)的方法歸納出一個(gè)公式,即“團(tuán)結(jié)──批評(píng)──團(tuán)結(jié)”。常用的批評(píng)方式有以下十種:
1、公開式。
就是間接地或直接地在大庭廣眾下進(jìn)行的批評(píng)。如大會(huì)批評(píng)、通報(bào)批評(píng)等。公開式批評(píng)對(duì)群眾影響大,對(duì)受批評(píng)者觸動(dòng)深,不僅使受批評(píng)者受到教育,而且對(duì)其他人也有教育作用。
2、個(gè)別式。
個(gè)別式也叫單獨(dú)式,就是單獨(dú)地針對(duì)那些有缺點(diǎn)和錯(cuò)
誤的個(gè)人進(jìn)行批評(píng),如個(gè)別談話、通信等。這種批評(píng)方式,是領(lǐng)導(dǎo)者常用的一種方式。主要運(yùn)用于對(duì)那些影響范圍小,性質(zhì)輕微,對(duì)群眾不產(chǎn)生其他影響的人和事,以及適用于在道德和思想領(lǐng)域里必須清除的問題。這種批評(píng)便于敞開思想,進(jìn)行情感交流,容易產(chǎn)生批評(píng)的美感效應(yīng)。
3、直接式。
無論是群體還是個(gè)體,對(duì)那些事理比較明白,是非曲折比較清楚,恥辱性比較小的問題,都可以采取直接式的 40、
批評(píng)方式。直接式,就是對(duì)存在的問題,一針見血,單刀直入,不需要婉轉(zhuǎn),也不需要迂回。
4、啟發(fā)式。
啟發(fā)式是通過灌輸?shù)览?,激發(fā)感情達(dá)到批評(píng)目的,它主要適用于批評(píng)那些思想認(rèn)識(shí)問題,以及情操格調(diào)不高等問題,這種批評(píng)有利于被批評(píng)人從根本上提高辨別是非的能力和思想覺悟。
5、震撼式。
或者稱激觸式批評(píng)。是對(duì)那些錯(cuò)誤較嚴(yán)重,影響較壞,涉及面較廣的問題,進(jìn)行比較嚴(yán)厲的批評(píng)。這種方式的特點(diǎn),是措詞比較尖銳,語調(diào)比較激烈,情感表露比較嚴(yán)肅,領(lǐng)導(dǎo)者的氣勢(shì)比較嚴(yán)厲。
6、商討式。
是以商量、討論的方法對(duì)有缺點(diǎn)錯(cuò)誤的人進(jìn)行批評(píng)教育,它通過發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的智慧、知識(shí)與批評(píng)者展開理論和思想交談,在共同探討真理的過程中,啟發(fā)其理智,糾正其錯(cuò)誤思想,提高其覺悟,氣氛比較寬松。
7、反復(fù)式。
認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤和糾正錯(cuò)誤是一個(gè)實(shí)踐過程,不可能一次完成。因此,領(lǐng)導(dǎo)者的批評(píng)不能力求一次成功,一勞永逸。要善于對(duì)受批評(píng)者進(jìn)行反復(fù)的批評(píng)教育。它包含著兩層意思:一是批評(píng)次數(shù)的反復(fù),二是批評(píng)程度的深入。
8、暗示式。
就是對(duì)要批評(píng)的人和事,不采取公開點(diǎn)明的方式,而是用一種比較含蓄深刻的語言,進(jìn)行旁敲側(cè)擊,使受批評(píng)者在思考中接受到一種批評(píng)的信息,促進(jìn)其省悟。
9、對(duì)比式。
在實(shí)施批評(píng)時(shí),用良好的行為和不良行為進(jìn)行比較,對(duì)好人好事進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)壞人壞事進(jìn)行批評(píng)。
10、承擔(dān)式。
在批評(píng)中通過主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任來教育部屬。用于部屬和下級(jí)發(fā)生了錯(cuò)誤,但主要原因是全局性的;或者部屬和下級(jí)在貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí),缺乏創(chuàng)新精神;或者部屬懷著貫徹上級(jí)意圖的良好愿望,但在工作中發(fā)生了問題等。
三、批評(píng)的時(shí)機(jī)與場(chǎng)合
把握時(shí)機(jī)是一種“藝術(shù)”。時(shí)機(jī)和場(chǎng)合是批評(píng)藝術(shù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。時(shí)機(jī)、場(chǎng)合掌握得好不好,直接影響到批評(píng)的效果。主要把握四點(diǎn):
1、要注意批評(píng)的及時(shí)性。
機(jī)不可失,失不再來。開展批評(píng),一定要注意及時(shí)性,趨熱打鐵。如不及時(shí),時(shí)過境遷,情況發(fā)展了、變化了,即使加上十倍的力量,也無濟(jì)于事。注意批評(píng)的及時(shí)性,就是說下屬發(fā)生了問題,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)及時(shí)批評(píng),并要具體情況具體分析,既要有批評(píng)的堅(jiān)決性和果斷性,又要有分析判斷問題的細(xì)致性。
2、要把握批評(píng)的拖延性。
人們通常把這個(gè)叫作“冷處理”。這是指批評(píng)部屬的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤的條件還不成熟,要有段時(shí)間緩沖,等待水到渠成的時(shí)機(jī),再進(jìn)行批評(píng)。如果采取強(qiáng)加于人式的批評(píng),常常會(huì)使矛盾激化,隔閡加深,產(chǎn)生不良的后果。采取拖延式批評(píng),則可以使問題的解決比較自然和順暢。這種批評(píng),適用解決那些比較復(fù)雜的問題。由于問題的性質(zhì)和脈絡(luò)一時(shí)不容易搞清楚,而這些問題一時(shí)不可能造成大范圍的影響,則不可操之過急,特別是當(dāng)批評(píng)者的心理處于一種激情狀態(tài),處于一種憤怒恐懼狀態(tài),在這種情況下,就要先放一放,進(jìn)行“冷處理”。拖延式批評(píng)不是擱置不管,更不是大事化小,小事化了,不了了之,而是要認(rèn)真觀察仔細(xì)思考,捕捉有利的時(shí)機(jī),爭(zhēng)取最好的效果。拖延式批評(píng)也不是無限度的拖下去而是抓緊弄清問題,一旦條件成熟,即著手解決。
3、要把握好批評(píng)的彈性。
也就是批評(píng)的伸縮性、靈活性。因?yàn)閷?duì)很多事情的批評(píng),往往既是即時(shí)的,又是拖延的,及時(shí)當(dāng)中有拖延,拖延當(dāng)中包含在又有及時(shí)。不能把拖延和及時(shí)對(duì)立起來,割裂開來,把握其中的伸縮性。如有些問題雖然一下子沒有搞清楚,但又必須及時(shí)點(diǎn)出,然而不能一下子完全點(diǎn)出,只能先警告式的,提醒式的批評(píng),在這種批評(píng)之后,再根據(jù)時(shí)間的推移情況,逐步加以解決。
4、要注意批評(píng)的場(chǎng)合。
批評(píng)不僅有個(gè)時(shí)機(jī)問題,還要注意場(chǎng)合問題。注意時(shí)機(jī),就是設(shè)計(jì)好“時(shí)間”,而注意場(chǎng)合就是要設(shè)計(jì)好“空間”。主要把握好兩個(gè)問題:一是批判的范圍。需要全體人員都注意警惕的問題,必須在大范圍內(nèi)進(jìn)行批評(píng);如果問題正在萌芽中,只需領(lǐng)導(dǎo)和骨干掌握的,就可以在較小的范圍中批評(píng);對(duì)不適宜公開的問題,不適宜在公眾場(chǎng)合批評(píng)的問題,則需要在小范圍進(jìn)行處理。二是批評(píng)的氛圍。對(duì)于同一性質(zhì)同一程度的問題,在群眾覺悟較高,風(fēng)氣較正的場(chǎng)合,就可以嚴(yán)厲進(jìn)行批評(píng);在群眾心理承受能力較低的場(chǎng)合,群眾基礎(chǔ)較差,則要注意動(dòng)之以情,曉之以理,耐心啟發(fā),使受批評(píng)者受到教育。批評(píng)的場(chǎng)合是一個(gè)靈活性很大的因素。批評(píng)還應(yīng)注意政治和政策。
(七) 處理矛盾的方法和藝術(shù)
世界是矛盾的,沒有矛盾就沒有世界。任何一個(gè)集體都存在矛盾,沒有矛盾的集體是不存在的。我們的工作中處處、時(shí)時(shí)充滿矛盾,某種意義上說,領(lǐng)導(dǎo)工作主要就是解決矛盾。正如毛澤東同志所說:“如果沒有矛盾和解決矛盾的思想斗爭(zhēng),黨的生命也就停止了。”
在一個(gè)群體中,可能因?yàn)闅赓|(zhì)的差異,而彼此之間難以協(xié)調(diào)一致,可能因思想方法和工作方法及工作作風(fēng)的不同,而造成工作中的沖突。因此調(diào)解群體內(nèi)部的矛盾,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的一項(xiàng)經(jīng)常性的任務(wù)。在集體內(nèi)部在原則問題上有了是非,一定要分清,但在調(diào)解矛盾中,必須從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),與人為善,和風(fēng)細(xì)雨,以理服人。解決矛盾的正確方法是:
1、矛盾不積累,及時(shí)解決。
解決內(nèi)部的矛盾要及時(shí),不要等問題成城才著手解決。如果矛盾積累多了,許多問題交織在一起,互相牽制,會(huì)使簡(jiǎn)單矛盾復(fù)雜化,單一矛盾擴(kuò)大化,解決矛盾的難度就要增大。有了矛盾不積累,及時(shí)解決,費(fèi)力小,能收到事半功倍的效果。因此,要善于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和抓住集體問題中的矛盾,善于分析矛盾的原因,積極主動(dòng)地抓緊解決,不要躲躲閃閃,掩掩蓋蓋,更不能睜只眼,閉只眼,搞毫無原則的合作共事。
2、正視矛盾,不回避矛盾。
回避矛盾,不僅不能解決問題,反而會(huì)使問題復(fù)雜化,后患無窮。真正做到正視矛盾,不回避矛盾,就要真誠(chéng)地拿起批評(píng)與自我批評(píng)的武器,大膽解決存在的各種矛盾,不當(dāng)和事佬,也不能“和稀泥”。從思想上克服那種照顧面子,不愿批評(píng),怕傷和氣,不敢批評(píng)的傾向。在批評(píng)時(shí),要堅(jiān)持實(shí)事求是,開誠(chéng)布公,出以公心,與人為善,有理有據(jù),不能憑道聽途說或某種“空言”行事。
3、復(fù)雜矛盾不急躁,善于等待。
集體內(nèi)部有時(shí)候矛盾很復(fù)雜。復(fù)雜的特點(diǎn):一是牽扯的人較多,二是各種矛盾交織在一起,而使認(rèn)識(shí)上差距拉大,難以統(tǒng)一。對(duì)于這種矛盾,只要情況允許,就要善于等待時(shí)機(jī)。等待時(shí)機(jī)不是消極的,而是積極創(chuàng)造條件,抓緊時(shí)間,進(jìn)一步調(diào)查分析,采取實(shí)際步驟,把復(fù)雜矛盾理順、簡(jiǎn)化,等待恰當(dāng)時(shí)機(jī),著手解決。
4、單一矛盾不擴(kuò)大,注意個(gè)別解決。
班子內(nèi)部的矛盾,有的只是一兩個(gè)人之間的問題或者屬于某一個(gè)人的問題。對(duì)此類矛盾的解決,就不宜擴(kuò)大范圍,主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)做工作,使矛盾迅速得到解決,不致影響到集體。
5、內(nèi)部矛盾不擴(kuò)散,在內(nèi)部解決。
班子內(nèi)部的矛盾不能隨意對(duì)下擴(kuò)散,隨便亂說,而使矛盾激化,這樣不利于矛盾解決。
6、矛盾不上交,立足于自己解決。
一般的矛盾通過自身能力來解決,上面插手有時(shí)反倒不利于問題解決。但有些原則性矛盾或自身難以解決的矛盾,就要求助于上級(jí)。立足于自身解決,關(guān)鍵是要增強(qiáng)自身解決問題和矛盾的能力。
7、矛盾僵持,不硬解。
有的矛盾,處于一種僵持狀態(tài),按照常規(guī)的方法,作一兩次調(diào)解,難以奏效,甚至有激化的趨勢(shì),成為棘手的難題。這時(shí)作為主要領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該尋找第三條通道,采取迂回的方法去解決。直徑近、曲徑遠(yuǎn),但采取“以曲為直”的謀略,往往是達(dá)到目的最佳途徑。這既要把握解決矛盾的目標(biāo),對(duì)人坦誠(chéng)相見,又要分析原因,抓住“焦點(diǎn)”,選好突破口,因勢(shì)利導(dǎo)。
無題:
在工作中我們經(jīng)常講這樣一句話:結(jié)合我們的實(shí)際,創(chuàng)造性地貫徹上級(jí)的路線、方針、政策。
在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中,對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策有三種不同的態(tài)度:
第一種是求神似,去形似。就是善于抓住精神實(shí)質(zhì),遵循政策要求,結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)造性地貫徹落實(shí)。
第二種是不求神似,只求形似。機(jī)械地照抄照轉(zhuǎn)上級(jí)的精神,或跟風(fēng)頭、起浪頭,層層加碼,分級(jí)拔高,出現(xiàn)“過猶不及”狀況。
第三種既不求神似,也不求形似,而是自以為是,我行我素,只強(qiáng)調(diào)自己的特殊性,否定上級(jí)方針、政策的普遍適用性。
以上三種態(tài)度,第一種是正確的,第二、三種是要克服和反對(duì)的。
那么,如何做到求神似、去形似呢?作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該努力吃透“兩頭”,進(jìn)行創(chuàng)造性的工作。所謂“兩頭”,即:吃透上頭,深刻全面理解上級(jí)的路線、方針、政策和指示要求;明了下頭,對(duì)自己的實(shí)際心中有數(shù)。并且善于把兩者有機(jī)結(jié)合起來。
領(lǐng)導(dǎo)者防止和糾正“越權(quán)”的方法與藝術(shù)
一、“越權(quán)”的表現(xiàn)和危害
越權(quán)的含義:
“越權(quán)”主要是指領(lǐng)導(dǎo)者不該說的說,不該管的管,不該做的做,實(shí)際權(quán)力超越職位權(quán)力。
現(xiàn)實(shí)中這個(gè)問題的存在影響了團(tuán)結(jié),形成矛盾,影響了正常工作。
越權(quán)的表現(xiàn):
1、不該決定的問題,擅自決定。
2、不該管的事情,插手管理。
什么事都想管,好心地越權(quán)者,往往是事務(wù)性的領(lǐng)導(dǎo)人。
3、不該執(zhí)行的任務(wù),越俎代皰。包攬下面的工作,事必躬親,事無巨細(xì)。
以上第一條是下級(jí)越權(quán)決定上級(jí)的事,2、3條是指上級(jí)丟下自己的職權(quán),抓下邊的事及職能部門應(yīng)該抓的事。
以上三種可以說是執(zhí)行中的問題,可原諒,那么下面幾種情況就不能原諒。
下屬越權(quán)有以下幾種情況:
1、先斬后奏。把本不該他定的事定了,然后匯報(bào),迫上司就范。
2、設(shè)好圈子,片面反映情況,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)鉆,出了問題責(zé)任往上推。這是一種巧妙的越權(quán)術(shù),當(dāng)然也是心術(shù)不正的越權(quán) 術(shù)。
3、斬也不奏,封鎖消息,自己說了算。
4、向上級(jí)的上司請(qǐng)示,或向多個(gè)上司請(qǐng)示,即多頭請(qǐng)示。取得上司的支持以后,以“尚方寶劍”迫使直接上司就范。
“越權(quán)”的危害:
1、有害于工作的正常秩序。
2、有害于調(diào)動(dòng)積極性。
3、有害于團(tuán)結(jié)。
4、有害于本職工作的完成。
二、防止和糾正下屬“越權(quán)”的方法和藝術(shù)
下屬的越權(quán)有三種不同情況:
①由于職責(zé)范圍不清、不順,因而在工作中有意無意地、不自覺地越權(quán)。
②由于對(duì)上級(jí)有成見,或?yàn)榱孙@示個(gè)人才能而有意地、不正當(dāng)?shù)?#8220;越權(quán)”;
③在非正常情況下的“越權(quán)”,如來不及請(qǐng)示。
如何防止,方法有三:
1、明確職責(zé)范圍;
2、進(jìn)行一級(jí)抓一級(jí)的教育;
3、為下屬排憂解難。
如何糾正下屬越權(quán)?
一經(jīng)發(fā)生下屬越權(quán),視情況采取不同的方法加以糾正。
1、先表?yè)P(yáng)后批評(píng)。要具體分析,不要簡(jiǎn)單的指責(zé),有的越權(quán)動(dòng)機(jī)是好的,行為不當(dāng),指出問題和危害。
2、維持現(xiàn)狀,下不為例。有的下屬越權(quán)決定和處理問題可能和主管領(lǐng)導(dǎo)的思路、決策相吻合,是正確的,有的地方干的更漂亮,成績(jī)更突出。這樣就要自然維持下去,但也要下不為例,有的不太注意,但影響不大,這樣的情況也要維持現(xiàn)狀,繼續(xù)下去,在進(jìn)行過程中,盡量使其向更好的方向轉(zhuǎn)化。
3、因勢(shì)利導(dǎo),糾正錯(cuò)誤。“越權(quán)”處理的問題有錯(cuò)誤的,就要予以糾正,還要批評(píng),使下屬吸取教訓(xùn),認(rèn)清越權(quán)危害。
三、領(lǐng)導(dǎo)者防止和克服自己“越權(quán)”的方法和藝術(shù)
每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)包括一般干部都要對(duì)自己的實(shí)際權(quán)力進(jìn)行約束和控制,防止和糾正自己“越權(quán)”。
1、解決幾個(gè)認(rèn)識(shí)問題。
①疑人不用與用人不疑。
領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬“越權(quán)”和對(duì)下屬不信任、不放心、不放手有關(guān),這種不信任,主要是對(duì)其工作的認(rèn)真態(tài)度、工作方法、辦事能力信不過,這個(gè)問題必須解決。充分信任、放手讓其工作,鼓勵(lì)其大膽干。
對(duì)人才要做到四容:
容才:心胸開寬容得下人才。特別重要的是容得下才能超過自己的人。容才的對(duì)立面就是嫉賢妒能。
容言:容許別人講話,能聽得進(jìn)各種意見,尤其允許有才干、有獨(dú)立見解的人講話。
容錯(cuò):允許別人犯錯(cuò)誤,改正錯(cuò)誤,絕不能對(duì)犯錯(cuò)誤的人一棍子打死。
容怨:不計(jì)效個(gè)人的恩怨,允許下屬對(duì)自己暫時(shí)的不理解,暫時(shí)的埋怨。通過慢慢溝通,消除誤會(huì)。
②自恃高明與尊重他人。
領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)上、對(duì)下越權(quán),還有一個(gè)認(rèn)識(shí)問題,就是把自己看得過高,把別人看得過低,總覺得自己行,別人不行。必須正確對(duì)待別人,正確對(duì)待自己,不能事事用自己的習(xí)慣模式去衡量別人的行為,略有不符就反感,要尊重別人的缺點(diǎn)和弱點(diǎn),不能指責(zé)苛求。
③關(guān)系密切與照章理政。
有時(shí)越權(quán),是因?yàn)樽砸詾楹蜕霞?jí)或下級(jí)關(guān)系密切,友情深厚。這樣相互之間深知對(duì)方的長(zhǎng)處和短處,辦起事來深一點(diǎn)淺一點(diǎn),容易理解和諒解。但絕不能發(fā)生角色變異,沒有章法。
2、提高權(quán)力的自控能力。
防止和克服自己“越權(quán)”,唯一實(shí)際的方法是靠自尊、自愛、自重、自慎、自控。
①克服權(quán)力欲。
②增強(qiáng)自我角色意識(shí)。把自己放在適當(dāng)?shù)奈恢?,在不同的?chǎng)合,對(duì)不同事情扮演不同角色。
③在權(quán)力范圍內(nèi)活動(dòng)。
克服四過:對(duì)人對(duì)事要求過多、過高、過細(xì)、過急。
堅(jiān)持四少:對(duì)微觀工作少聽、少問、少說、少做。
做到四不:對(duì)人對(duì)事不急、不躁、不氣、不惱。
運(yùn)用四法:座談法、溝通法、談心法、閑聊法。
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