《孫子·謀攻篇》有一句大家很熟悉的名言：知己知彼，百戰(zhàn)不殆。要制作出一份令企業(yè)HR心儀的簡(jiǎn)歷，首先要做的便是全面了解目標(biāo)企業(yè)是怎樣篩選簡(jiǎn)歷的。企業(yè)篩選簡(jiǎn)歷一般遵循分類(lèi)——掃描——搜索——評(píng)估的既定程序。此外，許多世界500強(qiáng)和應(yīng)聘人數(shù)比較多的企業(yè)，為了節(jié)約人力成本，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)歷篩選標(biāo)準(zhǔn)化，這部分工作已經(jīng)逐步由電腦來(lái)完成了。
一般，當(dāng)企業(yè)招聘職位在兩個(gè)或兩個(gè)以上時(shí)，便會(huì)按照應(yīng)聘職位的不同來(lái)分類(lèi)接收簡(jiǎn)歷。如果簡(jiǎn)歷是通過(guò)網(wǎng)申系統(tǒng)發(fā)送的，分類(lèi)的工作便會(huì)由電腦來(lái)完成。但如果簡(jiǎn)歷通過(guò)系統(tǒng)投遞之外的方式發(fā)送，如直接發(fā)送E-mail，在郵件中注明目標(biāo)職位就是你必須要做的工作了。
掃描：
在有限的時(shí)間內(nèi)，面對(duì)數(shù)量浩如煙海的簡(jiǎn)歷，HR通常采取快速掃描的方式，每份簡(jiǎn)歷僅能獲得10秒鐘左右的時(shí)間。在電腦篩選中，系統(tǒng)掃描的對(duì)象大多是企業(yè)所關(guān)注的硬性指標(biāo)，如學(xué)習(xí)成績(jī)、英語(yǔ)水平、畢業(yè)院校、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等。而系統(tǒng)是不具備辨別與變通能力的，只是通過(guò)既定的指標(biāo)機(jī)械的執(zhí)行命令，給每份簡(jiǎn)歷打分。因此，要順利通過(guò)系統(tǒng)掃描，就必須根據(jù)企業(yè)設(shè)置的這些基本門(mén)檻完善簡(jiǎn)歷，以增加入選的幾率。對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生，企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)歷掃描的主要標(biāo)準(zhǔn)可以參考下表。我們也在表中給出了一些應(yīng)對(duì)此類(lèi)掃描的訣竅，幫助你在簡(jiǎn)歷掃描中拿到更高的分?jǐn)?shù)。
| 掃描內(nèi)容 | 常見(jiàn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) | 應(yīng)對(duì)訣竅 |
| 學(xué)歷 | 碩士學(xué)歷加分 | 實(shí)事求是 |
| 畢業(yè)院校 | 重點(diǎn)高校加分，企業(yè)關(guān)注的目標(biāo)高校加分 | 如果你碰巧在其他學(xué)校做過(guò)項(xiàng)目或選修過(guò)課程／學(xué)位，一定要寫(xiě)進(jìn)去 |
| 學(xué)習(xí)成績(jī) | 學(xué)分積或年級(jí)排名，符合某些標(biāo)準(zhǔn)才能通過(guò)（比如學(xué)年排名前十） | 選擇相對(duì)排名和絕對(duì)分?jǐn)?shù)中最有利的內(nèi)容寫(xiě)，成績(jī)不好的科目略去不寫(xiě) |
| 專(zhuān)業(yè)背景 | 企業(yè)要求的專(zhuān)業(yè)背景加分 | 如果你的專(zhuān)業(yè)背景不對(duì)口，盡量找修過(guò)的專(zhuān)業(yè)選修課填進(jìn)去 |
| 工作經(jīng)歷 | 如果經(jīng)歷中有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的名字加分 | 可能你沒(méi)有在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司實(shí)習(xí)國(guó)，但你可能參加過(guò)這些公司舉辦的活動(dòng)或你實(shí)習(xí)的某家小公司為這些企業(yè)服務(wù)，那么這些企業(yè)的名字同樣可以出現(xiàn)在你的簡(jiǎn)歷中 |
| 社團(tuán)經(jīng)歷 | 經(jīng)歷中有重要社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)加分 | 很多同學(xué)都有在社團(tuán)中的一官半職，如果你不說(shuō)，沒(méi)人會(huì)覺(jué)得這是個(gè)九品芝麻官 |
| 英語(yǔ)水平 | 大多數(shù)企業(yè)都把四級(jí)列為必需，過(guò)了六級(jí)可以加分 | 如果找工作時(shí)你還在準(zhǔn)備六級(jí)，你可以寫(xiě)“即將參加CET-6考試”，注意一定要使用最常見(jiàn)的考試名稱(chēng) |
| 專(zhuān)業(yè)資質(zhì) | 一些企業(yè)還會(huì)對(duì)某些專(zhuān)業(yè)資質(zhì)或特長(zhǎng)有加分 | 有多少就寫(xiě)多少 |
搜索：
在掃描程序后，HR會(huì)通過(guò)搜索關(guān)鍵詞的方式對(duì)你的工作經(jīng)歷、工作內(nèi)容與工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，很多企業(yè)會(huì)借助電腦系統(tǒng)來(lái)完成這一步。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的關(guān)鍵詞及相關(guān)指標(biāo)為你的簡(jiǎn)歷打分。此時(shí)，單純的評(píng)價(jià)性描述性語(yǔ)言，如“極富創(chuàng)新精神”、“具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力”等就無(wú)法發(fā)揮作用了；你必須在自己的經(jīng)歷中有效的使用和突出企業(yè)所關(guān)注的關(guān)鍵詞，并以有說(shuō)服力的事實(shí)和數(shù)據(jù)支持，才能夠成功突破這一關(guān)。
當(dāng)然，以上的幾部分工作也可能由人力完成，但通常是人力資源部門(mén)的底層員工，也就是我們常說(shuō)的“小弟”，而他們對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)掃描的流程與計(jì)算機(jī)并沒(méi)有太大的差異，因此以下所講的方法同樣適用。
評(píng)估：
需要留意的是，企業(yè)的招聘絕對(duì)不是要找一個(gè)在某一個(gè)或幾個(gè)方面優(yōu)秀到完美的人。企業(yè)不會(huì)擔(dān)心在篩選的過(guò)程中遺漏某些確實(shí)優(yōu)秀的人，他們要尋找的是在各方面都能滿足企業(yè)基本要求，沒(méi)有明顯瑕疵的人。
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